新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
概述
有时,我们需要获取一个实体签名。这其中的原因可能出自于:法律或合规性要求、政策倾向,或者只是因为一方或双方喜欢使用实体格式的签名。
Adobe Acrobat Sign 书面签名工作流程支持获取实体签名,这不仅可以确保适当的访问控制、维护最终文档的质量和清晰度,而且还可以利用电子处理和审核的种种好处。
发送协议以获取书面签名
要发送协议以收集实体书面签名,发件人只需在“选项”面板的“签名类型”部分中选择书面选项。
请注意,只有在为组启用了“电子”和“书面”签名类型的情况下,才会显示此选项。否则,将会使用启用的签名类型,并且将在视图中隐藏用于选择签名类型的选项。
如果预计主要签名类型为书面格式,帐户或组管理员可以将默认值设置为“书面”。(请参阅配置选项)
发送使用“书面”签名类型的协议要求所有收件人以书面格式签名。
发送协议后,发件人无法选择将协议转换为电子签名工作流程。收件人也无法选择将其签名转换为电子签名类型。
对于收件人来说,“书面”签名工作流程从某种意义上讲非常类似于“电子”工作流程,只是签名者必须打印文档,才能应用他们的签名:
- 收件人会通过电子邮件收到通知,该邮件中包含指向相应文档的打开并打印链接。
- 选择该链接后,收件人首先会看到签名流程的三步摘要:
- 收件人可以在电子体验中填写协议中请求/要求的任何表单字段。
- 准备就绪后,收件人单击页面底部的下一步按钮以前进到下载、打印和签名说明:
- 收件人单击下载按钮以下载文档(已通过电子方式输入任何字段内容)。
- 收件人打开并打印下载的 PDF。
- 收件人实体签署打印的协议。
- 然后,必须将签名的协议扫描回数字格式。
- Acrobat Sign 接受以任何普遍接受的格式(PDF、JPG、GIF、TIF、BMP)返回的文件。
- Acrobat Sign 只接受一个文件。如果有多个图像,则必须将它们连接到一个文件中。
- 系统会向收件人发送一封新的电子邮件,要求他们上传签名的文档(邮件主题:请上传 {协议名称})。邮件中还提供了一个链接,用于打开上传以提交界面。
- 收件人还可以单击原始“打开并打印”电子邮件中的链接,以打开“上传”界面:
- 单击上传以提交按钮可打开浏览窗口,供收件人在本地系统上查找并选择签名的协议文件。
- 选择文件后,文件将上传到 Acrobat Sign,而且收件人将完成协议。
- 如果有后续收件人,则协议将会发送到下一个收件人。否则,协议将完成。
允许收件人将其签名从“电子”签名类型转换为“书面”签名类型
对于不需要电子签名类型,并且希望克服客户对电子格式的任何怀疑的客户,可以允许收件人将签名类型从“电子”样式转换为“书面”样式。
启用此转换后,收件人会在电子签名页面的“选项”菜单中看到一个打印、签名和上传选项。
请注意,在多收件人协议中,一旦收件人将其签名类型转换为书面样式,协议中的所有表单字段都将被删除。后续签名者将没有要填充的表单字段,但其签名字段除外,该字段以“签名块”字段的形式在页面底部填充。
允许发件人使用“书面”签名类型
要允许发件人配置使用书面签名类型的协议,请执行以下操作:
- 导航至帐户设置 > 发送设置
- 向下滚动至允许的签名类型
- 选中该选项,以允许发件人发送文档进行书面签名
- 单击保存,确认所做的更改
将“书面”签名类型定义为新协议的默认类型
如果将默认签名类型定义为“书面”,则组中创建的所有新协议都将配置为书面签名。
如果同时启用了“电子”签名选项,则发件人可以在配置协议时更改签名类型。
如果只为组启用了一种签名类型,则会在“发送”页面上隐藏用于选择签名类型的选项。必须同时启用这两个选项,发件人才可看到并选择此选项。
允许收件人转换为“书面”签名
如果遇到签名者对电子签名流程持怀疑态度的情况,则允许收件人转换为书面签名的选项将是一个有用的工具。
- 导航至帐户设置 > 签名首选项。
- 向下滚动到其他设置。
- 选中允许签名者打印、放置书面签名以及将协议重新上传到 Acrobat Sign,而不是对其进行电子签名选项。
- 单击保存,以确认所做的更改。
“允许收件人转换为书面签名类型”选项不依赖于“在发送新协议时允许书面签名”选项。
在启用“有限文件可见性”时启用“书面”签名
如果您正在使用“有限文件可见性”(LDV) 工作流程,并且需要提供用于书面签名类型的选项,则必须在 LDV 的范围内明确启用“书面”签名。
如果没有启用,则用于发送使用“书面”签名类型的协议的选项将会在“发送”页面上隐藏,并且无法由发件人进行配置。
- 导航至帐户设置 > 全局设置(在组级别配置的组设置)。
- 向下滚动到有限文件可见性。
- 选中允许发送以进行书面签名。在要求使用书面签名时,接收者将会始终看到全部页面选项。
- 单击保存,以确认所做的更改。
正如设置所声明的那样,任何同时使用“有限文件可见性”和“书面”签名类型发送的协议,都会忽略 LDV 工作流程,并将提供整个文档以供收件人查看。