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获取书面签名

 

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概述

有时,我们需要获取一个实体签名。这其中的原因可能出自于:法律或合规性要求、政策倾向,或者只是因为一方或双方喜欢使用实体格式的签名。

Adobe Acrobat Sign 书面签名工作流程支持获取实体签名,这不仅可以确保适当的访问控制、维护最终文档的质量和清晰度,而且还可以利用电子处理和审核的种种好处。

发送协议以获取书面签名

要发送协议以收集实体书面签名,发件人只需在“选项”面板的“签名类型”部分中选择书面选项。

请注意,只有在为组启用了“电子”和“书面”签名类型的情况下,才会显示此选项。否则,将会使用启用的签名类型,并且将在视图中隐藏用于选择签名类型的选项。

如果预计主要签名类型为书面格式,帐户或组管理员可以将默认值设置为“书面”。(请参阅配置选项

发送使用“书面”签名类型的协议要求所有收件人以书面格式签名。

选择“书面”签名类型

注意:

发送协议后,发件人无法选择将协议转换为电子签名工作流程。收件人也无法选择将其签名转换为电子签名类型。

签名者的书面签名体验

对于收件人来说,“书面”签名工作流程从某种意义上讲非常类似于“电子”工作流程,只是签名者必须打印文档,才能应用他们的签名:

  • 收件人会通过电子邮件收到通知,该邮件中包含指向相应文档的打开并打印链接。
  • 选择该链接后,收件人首先会看到签名流程的三步摘要:
用于书面签名的步骤

  • 收件人可以在电子体验中填写协议中请求/要求的任何表单字段。
  • 准备就绪后,收件人单击页面底部的下一步按钮以前进到下载、打印和签名说明:
下载协议

 

  • 收件人单击下载按钮以下载文档(已通过电子方式输入任何字段内容)。
  • 收件人打开并打印下载的 PDF。
  • 收件人实体签署打印的协议。
  • 然后,必须将签名的协议扫描回数字格式。
    • Acrobat Sign 接受以任何普遍接受的格式(PDF、JPG、GIF、TIF、BMP)返回的文件。
    • Acrobat Sign 只接受一个文件。如果有多个图像,则必须将它们连接到一个文件中。
  • 系统会向收件人发送一封新的电子邮件,要求他们上传签名的文档(邮件主题:请上传 {协议名称})。邮件中还提供了一个链接,用于打开上传以提交界面。
    • 收件人还可以单击原始“打开并打印”电子邮件中的链接,以打开“上传”界面:
上传以提交协议

 

  • 单击上传以提交按钮可打开浏览窗口,供收件人在本地系统上查找并选择签名的协议文件。
  • 选择文件后,文件将上传到 Acrobat Sign,而且收件人将完成协议。
  • 如果有后续收件人,则协议将会发送到下一个收件人。否则,协议将完成。

允许收件人将其签名从“电子”签名类型转换为“书面”签名类型

对于不需要电子签名类型,并且希望克服客户对电子格式的任何怀疑的客户,可以允许收件人将签名类型从“电子”样式转换为“书面”样式。

启用此转换后,收件人会在电子签名页面的“选项”菜单中看到一个打印、签名和上传选项。

用于转换为书面签名的选项菜单

注意:

请注意,在多收件人协议中,一旦收件人将其签名类型转换为书面样式,协议中的所有表单字段都将被删除。后续签名者将没有要填充的表单字段,但其签名字段除外,该字段以“签名块”字段的形式在页面底部填充。

最佳实践和注意事项

强烈鼓励启用了位于多个组的用户的帐户标识需要书面签名的工作流程,并将其隔离在自己的组中。这样可以更好地应用限制“发送”页面上可配置选项数量的默认值,从而简化发送流程并避免配置错误。

如果您通过任何选项启用书面签名,则应考虑在收件人将文档发回给您时启用上传签名的文档

配置

可用性:

创建请求书面签名的协议仅通过允许的签名类型控件才能用于企业许可计划。

团队和个人许可客户可以启用允许签名者打印、放置书面签名以及将协议重新上传到 Acrobat Sign,而不是对其进行电子签名选项,以允许由收件人创建书面签名。

配置书面签名选项时,应考虑三个相关设置:

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