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激活或停用自定义发送工作流程

 

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任何有权编辑工作流程的用户都可以激活和停用自定义工作流程。通常情况下,只有创建工作流程的用户,以及所有组/帐户级别管理员(他们有权访问与工作流程相关的组)可以执行此操作。

停用工作流程会将工作流程的状态设置为“草稿”,并从用户可访问它以生成新协议的所有列表中删除该工作流程。

停用工作流程不会影响之前使用该工作流程生成的协议。

您可以随时重新激活已停用的工作流程,只要用户有权访问与工作流程相关的范围(组或组织),他们就可以立即使用该工作流程。

要激活工作流程,请执行以下操作:

  1. 选择顶部导航栏中的工作流程选项卡,然后从左侧边栏中选择自定义工作流程

  2. 工作流程列表中,选择处于草稿状态的工作流程,然后单击打开<工作流程名称>按钮。

  3. 选择一个处于“活动”状态的工作流程

    此时会显示工作流程设计器

    Workflow Designer 打开后,可以对工作流程进行完整地编辑。您可以根据需要,更改所有部分,只有在单击更新按钮后,这些更改才会得以保存。

    边栏右侧是工作流程控件,其中包括:

    A.克隆工作流程 - 通过此控件,您可以使用一个新名称创建现有工作流程的克隆体。

    B.删除工作流程 - 使用此控件可以从帐户视图中删除某个工作流程。

    C.关闭 - 关闭工作流程。如果有未保存的更改,系统会向您发出质询。

    D.更新 - 保存对工作流程进行的所有更改。

    E.激活 - 单击可激活工作流程。

    • 工作流程名称旁的圆点可指示工作流程是草稿/不活动状态(灰色圆点),还是活动状态(绿色圆点)。
    激活工作流程

  4. 根据需要编辑工作流程,然后选择激活

  5. 该工作流程将立即可供用户、组或组织使用。

要停用工作流程,请执行以下操作:

  1. 选择顶部导航栏中的工作流程选项卡,然后从左侧边栏中选择自定义工作流程

  2. 工作流程列表中,选择处于活动状态的工作流程,然后单击打开 <工作流程名称> 按钮。

  3. 选择处于“草稿”状态的工作流程

    此时会显示工作流程设计器

    Workflow Designer 打开后,可以对工作流程进行完整地编辑。您可以根据需要,更改所有部分,只有在单击更新按钮后,这些更改才会得以保存。

    边栏右侧是工作流程控件,其中包括:

    A.克隆工作流程 - 通过此控件,您可以使用一个新名称创建现有工作流程的克隆体。

    B.删除工作流程 - 使用此控件可以从帐户视图中删除某个工作流程。

    C.关闭 - 关闭工作流程。如果有未保存的更改,系统会向您发出质询。

    D.更新 - 保存对工作流程进行的所有更改。

    E.停用 - 单击可停用工作流程。

    • 工作流程名称旁的圆点可指示工作流程是草稿/不活动状态(灰色圆点),还是活动状态(绿色圆点)。
    停用工作流程

  4. 根据需要编辑工作流程,然后选择停用

  5. 该工作流程会立即从所有用户的可用工作流程选项中删除。

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