在现代创作环境中,放置一个复选框并调整其大小以适合。
根据需要进行配置(字段名称、收件人分配等)。
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 添加、编辑和审阅活动用户
- 创建以功能为中心的用户
- 查看尚未完成验证的用户
- 检查是否有用户存在配置错误
- 更改姓名/电子邮件地址
- 编辑用户的组成员资格
- 通过组界面编辑用户的组成员资格
- 将用户提升为管理员角色
- 用户身份类型和 SSO
- 切换用户标识
- 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
- 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
- 产品配置文件
- 登录体验
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户层级和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流
- Power Automate 工作流
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的帐户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换收件人
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置/品牌设置
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许收件人使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 应用自适应签名绘制缩放比例
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 协议创建体验
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- CC
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 从进行中的协议中移除收件人
- 创建协议副本
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 使用经身份验证的数据填充表单字段
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文档过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- 添加我自己
- 下载协议链接
- 表单字段边框
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 限制对共享协议的访问权限
- 登录后显示“发送”页面
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 帐户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
- 系统要求和限制
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 自动字段检测
- 使用创作环境拖放字段
- 向收件人分配表单字段
- 预填充角色
- 使用可重复使用的字段模板应用字段
- 将字段传输到新库模板
- 更新了发送协议时的创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 应用程序内创作环境
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出文件
高级协议功能和工作流
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
- 沙盒
支持和故障排除
让收件人通过内置防护机制选择“X/Y”选项。
借助复选框组,可轻松收集基于规则的结构化选择,例如“选择任意三项福利”或“至少选择两项偏好”,无需自定义脚本或审核流程。
复选框组会在签名过程中强制执行选择规则,并在要求未满足时阻止协议完成,从而提高数据质量并减少后续跟进需求。
配置
复选框组无需帐户级配置。可用性取决于用于创建或编辑协议的创作工作流程。
可用性:
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:不支持
- Acrobat Sign Solutions:支持
- Acrobat Sign for Government:支持
配置范围:
- API 支持:
- 用户界面支持:
- 通过现代请求签名流程创建/编辑/修改复选框组。
- 通过现代库模板环境创建/编辑/修改复选框组。
- 库模板可用于创建网页表单、批量发送事件以及自定义工作流,但无法在这些环境中添加或修改复选框。
- 目前不支持文本标签。
- 目前不支持 Acroforms。
如果在经典创作体验中打开包含复选框组的文档(该体验不支持此功能),分组复选框将显示为独立字段,组规则将丢失。如果您不确定自己的创作环境,请避免编辑包含复选框组的协议或模板。
复选框组的工作原理
复选框组是由两个或多个共享组名称和验证规则的复选框组成的集合。 验证规则要求收件人选择:
- 恰好 X 个选项
- 至少 X 个选项
- 最多 X 个选项
- X–Y 个选项的范围
规则在收件人选择选项时以及提交时强制执行。在满足规则之前无法完成协议。
已完成的协议记录每个复选框实例的选中或未选中状态。
通过 UI 创作环境创建复选框组(请求签名)
您可以通过在 UI 中放置一个复选框,然后使用它来添加其他复选框,从而创建一个复选框组。您以这种方式添加的每个复选框都会自动包含在同一组中。
创建复选框组后,您需要配置组规则来控制收件人必须或可以选择多少个复选框,例如“必须选择一项”“至少选择多项”或“在范围内选择”。
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-
复选框包含一个边框。将鼠标悬停在边框上以显示添加(+)控件,然后选择它以添加另一个复选框。
您可将复选框添加至任意边线,因为单个复选框可在表单内自由移动。
注意:添加第二个复选框后,复选框的字段属性将立即更新,以包含新的元素标题:“属于组”,标题下方的按钮中会显示默认的复选框组名称。
放置组所需的所有复选框实例。
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将各个复选框移动到最终位置并配置其特定值(字段名称、默认状态等)
- 组中的每个复选框都可以有自己的字段名称、默认值和外观。对于报告和数据导出,请使用清晰的字段名称来反映每个复选框代表的选项。
- 该工具提示在组中的所有复选框之间共享。更新一个复选框上的工具提示会为整个组更新它,因此请设置工具提示文本来描述复选框组的用途。
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打开复选框菜单并选择自定义组。
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配置组属性:
- 组名称:组名称不会在外部以任何有意义的方式体现。为了保持一致性,建议将组名称更改为与工具提示相同的值。
- 复选框组规则:此设置定义要应用的规则类型:
- 至少选择 - 要求收件人在该组中至少选择最少数量的复选框。
- 没有上限。
- 默认值为 0。
- 最多选择 - 要求收件人在该组中选择不超过指定数量的复选框。
- 未定义最小值。
- 默认值是组中复选框的总数。
- 精确选择 - 要求收件人在该组中选择确切数量的复选框。
- 默认值为 1。
- 自定义范围 - 定义必须选择的最少复选框数量以及可以选择的最多复选框数量。
- 下限和上限之间的任何值都是可接受的。
- 默认最小值为 1。
- 默认最大值是组中复选框的总数。
- 至少选择 - 要求收件人在该组中至少选择最少数量的复选框。
- 计数:此设置提供了一个应用于复选框组规则的可能值数字列表。
- 选择自定义范围时,计数属性显示为两个值:最小值和最大值。
- 复选框名称:此只读字段显示复选框组中各复选框的字段名称。
删除复选框
要删除复选框,请打开复选框的动作菜单。
菜单包含两个选项:
- 删除字段 – 仅删除选定的复选框。
- 删除所有实例 – 删除组中的所有复选框并移除组规则。
通过 API 创建复选框组(请求签名)
复选框组只能使用 REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields 端点在协议中创建,具体操作是填充 formFieldGroups 参数:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
清晰表单的技巧
- 为每个复选框使用明确的字段名称。
- 选择最准确符合您预期的规则(例如,“恰好 2 个选项”,而不是“范围 2–2”)
- 仅当默认值反映典型选择且遵守规则时才设置默认值。
签名体验
- 经典电子签名会在收件人选择选项时强制执行组的验证规则,并在提交时显示清晰的内联验证消息。 如果不符合规则,收件人将无法完成操作。
- 如果启用了现代电子签名体验,并且接收者被分配了复选框组,接收者体验将回退到经典电子签名环境(直到现代电子签名支持该功能)。
数据导出
- 数据导出会列出每个复选框及其自身的字段名称和选中/未选中状态。
- 导出中不包含组元数据。 请相应地规划您的下游处理流程。
已知的限制
- 条件逻辑和计算适用于单个复选框,而不是整个组。
- 在创作使用复选框组的文档时,不支持移动焦点模式。
兼容性和替补方案
- 复选框组仅在使用经典签名体验进行签名时可用。计划在未来版本中支持现代签名环境。
- 经典创作不支持复选框组。 如果您在经典创作中打开包含组的文档,分组字段将显示为独立的复选框,并且组规则会在没有警告的情况下丢失。
- 如果现代创作在编辑/修改工作流程中对包含组的文档显示警告,请按照提示操作或使用新创作的请求签名。