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协议共享控件

 

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概述

管理员可以控制他们的用户是否可以共享单个协议,以及是否允许将协议共享给内部各方、外部各方或内部和外部各方。

  • 内部用户定义为与协议发件人在同一 Acrobat Sign 帐户中的用户。
  • 外部用户定义为与协议发件人不属于同一 Acrobat Sign 帐户的所有用户。

如果允许共享,当查看协议时会在管理页面上显示共享操作。如果禁止共享给所有各方,则该操作会从管理页面上的选项中移除。

启用和禁用协议共享

如何启用协议共享

管理员可以在帐户和组级别启用协议共享,组级别设置会覆盖帐户设置。

要配置设置,请导航至帐户设置 > 安全设置 > 协议共享控件

“协议共享”包括两个分别处于启用状态或未处于启用状态的控件,允许所有选项、一个选项或没有选项处于活动状态。

协议共享控件

审核报告和活动列表事件

共享单个协议会在审核报告中生成一条记录,其中包含共享协议的参与者和协议的共享方。

注意:

协议进入终止状态(“已完成”、“已取消”或“已过期”)后,审核报告将变为“不可变”,并且不会记录后续共享事件。

记录共享事件

协议的活动日志会跟踪共享活动,而不管其状态如何,都会记录与谁共享协议,但不会记录与谁共享文档。

协议完成后共享活动日志