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概述

对于启用了高级帐户共享的企业级帐户,帐户级管理员可以选择删除“用户在其他用户和/或组之间创建自己的共享关系”的功能。如果帐户需要更严格的文档安全性且希望在用户可以查看其他用户帐户的内容时实施一层监管机制,此选项可能非常有用。

启用此选项后:

  • 帐户级别管理员有权在用户和/或组之间创建共享。
  • 组级别管理员:
    • 如果帐户启用位于多个组的用户,则可以在组中的用户之间建立共享。
    • 如果帐户启用了位于多个组的用户,则可能无法建立任何共享关系。
  • 这意味着用户不得建立任何共享。

工作原理

通过启用帐户(和组)管理员管理共享功能,所有非管理员用户将无法再访问个人首选项菜单中的共享状态。用户将无法启动、取消、接受、拒绝、修改或查看各自的共享。管理员必须为所有用户和组创建所有共享。

为用户创建共享

在用户帐户与其他用户或组之间建立共享,方法是:首先打开用户个人资料,然后选择共享状态子菜单选项:

导航到所需用户并编辑用户详细信息,以访问“共享状态”选项卡

为组创建共享

在组与其他组或用户之间建立共享,方法是:首先打开组的管理菜单,然后选择共享状态子菜单选项:

导航到所需组并选择“共享状态”选项卡

无论哪种情况,都可以按照以下相同的过程创建新共享:

  1. 通过选择相应的选项卡,选择共享是发出共享方(提出共享的帐户/组),还是请求共享方(与之共享的用户/组)。

  2. 选择加号图标 以打开共享请求界面。

  3. 选择选取器图标(三条水平线)以打开组和用户菜单。

  4. 选择组旁边的加号图标与该组建立共享。

    展开组以显示组中的用户,然后在为一个或多个特定用户创建共享时选择单个用户。

    配置共享

  5. 启用“查看”以外的任何其他权限。

  6. 完成后,选择保存

配置

该功能只能启用或禁用。没有其他配置选项。

可用性:

只有启用了高级帐户共享的企业级帐户才能使用“将用户和组共享限制为管理员”选项。

配置范围:

该功能只能在帐户级别启用。

要启用此功能,请导航至帐户设置 > 安全设置 > 帐户共享

导航至相应的控件

需要了解的事项

管理员无法批准与外部帐户共享(因为外部帐户中的用户不在管理员的权限范围之内)。

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