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更改库模板的权限级别

模板的权限级别决定了您帐户中的其他用户可以访问和使用该模板的哪些内容。

  1. 选择管理选项卡,导航到您的模板。

  2. 选择左边栏中的模板过滤器。

  3. 单击要编辑的模板,然后选择右侧面板中的编辑模板链接。

    “管理”页面,其中显示了选择的模板并突出显示了“编辑模板”操作。

  4. 选择模板属性下拉菜单以显示模板的可配置属性。

  5. 配置谁可以使用模板。

    此设置将根据上传用户来授予模板的访问权限:

    • 只有我 - 选中此选项将仅允许上传该模板的用户使用模板。
    • 选择的组(仅限企业)- 企业帐户可以选择将一个模板与多个组关联。如果您无法使用此选项,请联系您的管理员请求启用此选项。
    • 我所在组中的任何用户 - 在组级别设置模板时,将会在模板与上传用户当前所属的组之间建立逻辑关联。组中的所有成员都将拥有对模板的访问权限。
      • 将上传模板的用户移动到另一个组会破坏此模板组关联。
      • 帐户级别管理员和用户组的组级别管理员可在共享库菜单中编辑模板。
      • 更改模板的关系会将该模板从上一个组的访问权限中移除,但不会影响已使用模板发送的协议。
    • 我所在组织中的任何用户 - 帐户中的每个用户都将有权使用该模板。
      • 帐户级别管理员可在共享库菜单中编辑模板。
    “管理”页面,其中显示了展开的“模板属性”并突出显示了“谁可以使用”配置。

  6. 完成后请保存

  • 如果模板有多个字段,请勤加保存!单击保存会让您返回到“管理”页面,但是这样操作胜过丢失工作内容。
  • 从长远来看,明智地命名文档上的字段可能会对您非常有帮助。如果计划导出签名者输入的数据,那么为字段命名可以让此类信息更具条理性,可读性更强。

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