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在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知

 

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创建一个 Power Automate 工作流,自动将 Acrobat Sign 的通知发送到 Microsoft Teams 渠道

概述

每当用户或用户参与的组/帐户中的任何其他成员创建、拒绝、签名、取消或完成协议时或者协议过期时,都可以在 Microsoft Teams 渠道中接收通知。

先决条件

  • 需要有效的 Microsoft 团队帐户和 Adobe Acrobat Sign 帐户。
  • 需要有效的 Microsoft 团队名称和渠道名称才能接收通知。应满足以上条件才能运行工作流。

启用工作流

  1. 导航到工作流 > Power Automate > 创建工作流。

    导航到 Power Automate“创建工作流”页面的步骤。

  2. 您今天想自动化什么操作?页面上,在搜索栏中键入 teams

  3. 选择您想要启用的工作流

    “创建工作流”页面显示搜索结果,并突出显示“开始”按钮

  4. 创建工作流页面加载显示:

    • 可编辑的工作流名称。与可编辑的原始模板同名。
    • 完成工作流所需的连接器
      • 连接器是 API 代码的包装器,它提供了一个友好的界面来收集对每项必要服务进行身份验证所需的信息,并针对特定用户的需求个性化工作流。必须先建立经身份验证的连接。在下列步骤中,系统会提示您提供连接器所需的任何必要信息。
      • 要对连接器进行身份验证,请选择连接器旁边的三个点。此时将会弹出服务(应用程序)的身份验证面板,可以在其中输入用户的凭据。
        成功通过身份验证后,服务和 Power Automate 之间将建立永久连接。
        三个点旁边的绿色复选标记表示存在经过身份验证的连接。

    登录部分下的每个连接器进行身份验证。

  5. 当所有连接器都经过身份验证后,选择下一步

    Power Automate 在 Acrobat Sign 和 Teams 之间,并显示身份验证面板

  6. 页面将会刷新以显示连接器中的必填字段。

    此工作流需要:

    • Microsoft Teams 团队:从下拉列表中选择团队 ID。
    • Microsoft Teams 渠道:从下拉列表中选择渠道 ID。

     

    “创建工作流”页面显示了配置连接器所需的字段。

    选择在高级模式下编辑将打开连接器的详细视图以及可用于微调工作流的所有可用字段。

    只有非常熟悉 Power Automate 的用户才应尝试高级编辑。

  7. 在提供所有必填字段值后,选择创建工作流

    创建工作流可能需要几秒钟时间。  完成后,将显示工作流的管理页面。 

    工作流管理页面。

    注意:

    所创建工作流的状态为“已启用”。如果您不希望工作流处于活动状态,请选择操作顶部栏中的关闭选项。

使用模板

此模板由事件(更新协议状态时)触发。

正确配置和启用后,只要发生触发器事件,工作流就会自动运行。无需用户交互。

只要客户的 Power Automate 帐户有可用的事务(通过集成包含的权限或直接从 Microsoft 购买的权限量),则工作流将继续运行,直到禁用为止。

测试模板

在工作流模板中提供所需的详细信息后,请确保选择创建工作流按钮来启用工作流以供使用。启用工作流后,即可开始测试。

  1. 查看您已标识为接收通知的 Teams 渠道。创建签署完成协议时触发通知(假设您是唯一的收件人)。

故障诊断常见错误

  • 有时,当协议状态发生更改时,却不会触发工作流。

    在这种情况下,检查是否存在任何触发错误(显示消息)并修复它们。

  • 连接器配置:有时,当有多个 Microsoft Teams 引用时,当前会话可能会使用不同的帐户登录。

    因此造成 Teams 渠道无法收到通知。在这种情况下,请确保您已登录到正确的帐户。

  • 提供不正确的团队名称可能会导致工作流出现故障

    确认向正确的团队 ID 和渠道 ID 发送通知。

  • 权限:确保 Adobe Acrobat Sign 具有访问 Microsoft Teams 渠道的正确权限

    否则,Teams 渠道将不会收到通知。 

    通常,连接器右侧的绿色复选框可表示该连接器已按预期配置。如果存在任何错误,将会显示感叹号;单击它可了解更多信息。

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