更新了发送协议时的创作环境

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上次更新日期： 2025年5月13日

Adobe Acrobat Sign

在 Web 上打开

概述

新的 Adobe Acrobat Sign 应用程序内创作体验旨在改进用户构建文档的整体过程。

字段放置体验大幅改进，可以置入相同类型的多个字段，而无需逐个拖放。
字段属性（大小、颜色和样式）在配置后会持久保存，因此单个字段配置会大幅减少。
编辑默认字段值的功能得到改进，您现在可以直接单击该字段并键入值。
左侧边栏中列出字段属性，以更好地显示相关选项。

可用性

新的 Acrobat Web 帐户和免费 Acrobat 用户可自动启用该环境。
Acrobat Sign 解决方案中的企业级帐户可以在帐户设置 > 全局设置中启用新的创作体验

注意:

虽然新环境目前对于通过 Acrobat Sign 系统发送的大多数交易都很有用，但是它仍在开发中。以下版本将对体验进行改进。

用户应主要了解以下几个限制：环境仅在发送协议时可用（而不是模板构建时），并且仅提供最常用的字段类型。更详尽的限制列表如下所示。

收件人和字段分配

收件人列表位于左侧边栏的顶部，并显示与收件人分配的字段颜色相应的颜色编码点。选择收件人进行字段放置时，所选收件人周围的框会使用颜色编码显示。

选择收件人会通知 Acrobat Sign 系统向该收件人分配任何放置的字段，从而允许快速放置收件人的所有字段。

更改字段分配

双击要更改的字段，可以更改任何放置字段的字段分配（显示字段选项菜单），将鼠标悬停在更改收件人选项上，然后选择新收件人。

颜色编码关系也显示在收件人选择菜单选项中。

放置字段

要将字段放置到窗体结构中，请从左侧边栏中选择字段类型，然后单击窗体中要放置字段的位置。

字段的左上角放置在您单击的位置上。
每次在表单空间中单击时，都会放置一个新字段。
每个字段复制任何类型的前一个字段的字段高度和字体大小、颜色和样式，不包括签名、复选框和单选按钮（它们保持各自的高度特征）。这种类型的字段属性继承可让您配置放置的第一个字段，然后填充窗体的其余部分，无需自定义各个字段。

移动字段

可以通过将鼠标悬停在字段上，然后点击并按住鼠标按键不动，以便移动字段。（此时光标将变为四向箭头。）在按住鼠标按键的同时，将字段移动到任意位置。松开鼠标按键后，该字段将保留在新位置。

调整字段大小

选择字段并将鼠标悬停在字段的任意边缘，在看到调整大小的箭头后即可调整字段大小。单击并将字段边缘拖动到适当大小。松开鼠标按钮后，即可完成字段大小的设置。

克隆和链接字段以自动填充重复字段

假设有一组多次请求相同信息的文档（例如，姓名、地址等）。在这种情况下，您可以克隆并链接这些字段，以便收件人在一个字段中输入其信息时，会自动将其填充到所有其他已链接的克隆字段中。

要创建克隆/链接的字段，请执行以下操作：

双击该字段以打开选项菜单。
选择省略号。
选择克隆和链接字段。

这会生成一个链接的附加字段。

选中克隆的字段会显示选项菜单，您可以在其中找到用于管理克隆字段的其他控件。

单击克隆图标（如下所示）以添加第三个克隆（或更多。如下方突出显示）。
单击上一张或下一张箭头会跳转到序列中的下一个（上一个）克隆字段。
省略号下提供了一个选项，可用于删除克隆字段的所有实例（包括原始字段）。

在每页上重复某个字段

提供一个选项，可用于在文档集每个页面上以精确的 x/y 坐标复制字段。

这些字段不是克隆和链接的；它们具有唯一的字段名称，并且只能接受唯一值。
如果仅在部分（而非全部）页面上需要某个字段，则可以删除不需要的各字段。

插入默认值

接受文本的字段允许插入默认值。

要插入默认字符串，请双击该字段，它将成为输入字段。

键入默认值，然后在字段外部单击以将其保存。

将默认值设为只读

要将字段设为只读，请插入默认字段值，在字段外部单击后，字段最右侧将出现一个挂锁图标。

默认情况下，不会锁定字段，以便参与者可以与之互动。

如果单击挂锁图标，则会发生变化，以指示该字段已锁定，并且对收件人来说是只读的。

字段选项和属性

双击字段（或右键单击）可打开所单击字段的字段选项菜单。

借助该简略菜单，可以快速访问设计表单时最常用的（特定于字段的）选项。

菜单底部提供了一个选项，可用于自定义字段。此选项可在左侧边栏中打开字段属性。

您还可以三击该字段以打开属性。

将选项菜单中的所有选项都复制到左侧边栏属性中（自定义字段除外）。

注意:

所有字段都有一个名为字段类型名称的属性。

此属性是字段的名称，是在报告中导出字段级数据时在列顶部使用的字符串。

默认情况下，该值是一个通用字段类型名称，并带有递增的编号。

如果您打算提取报告数据，那么提供有意义的字段名称将非常有用。

更改字段类型

双击要更改的字段，可以更改任何放置字段的字段类型（显示字段菜单），将鼠标悬停在更改字段类型选项上，然后选择新类型。

可用字段

电子签名字段以帐户设置定义的类型捕获收件人的合法签名（键入、绘制、图像或图章）。

该字段具有两个显示选项，一个在签名下自动应用收件人的电子邮件地址，另一个则不会。

“选项”菜单允许您在两个样式之间进行更改。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。所有签名收件人在协议中必须至少有一个必填签名字段（任何类型）。
- 如果只有一个签名字段，则必填选项将不可访问。
字段类型：“签名”
签名类型 - 定义签名字段是简单的电子签名还是电子签名块（包括签名行下方的收件人电子邮件）。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。

缩写签名字段允许收件人最多添加 4 个字符。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
字段类型：“缩写签名”
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。

收件人姓名字段是只读字段，可根据签名面板中提供的信息，自动插入收件人姓名的已键入版本。

这通常适用于签名字段下有印刷体姓名要求的情况。在所有情况下，只应在需要收件人的已键入姓名时才使用该字段。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
字段类型：“收件人姓名”
姓名选项。允许的值有：
- 全名 — 包括签名中的全名值
- 名字 — 包括签名中的第一个值（任何空格之前）。
- 姓氏 — 包括提供的签名名称中第一个空格后的所有字符
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

注意:

提供了必填字段，但无法编辑，因为姓名是根据签名以编程方式插入的。

如果需要可编辑的名称值，请使用文本字段。

电子邮件（或者收件人电子邮件）字段是只读字段，可根据配置协议时提供的信息，自动插入收件人电子邮件的已键入版本。

在所有情况下，只应在需要收件人的电子邮件值时才使用该字段。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
字段类型：“收件人电子邮件”
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

注意:

提供了必填字段，但不可编辑，因为电子邮件地址是根据协议传递到的收件人电子邮件，以编程方式插入的。

如果需要可编辑的电子邮件值，请使用带有电子邮件文本格式的文本字段。

签名日期字段是只读字段，当收件人应用其签名时，此字段会自动插入日期。

在所有情况下，只应在需要收件人的实际签字日期时才使用该字段。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
字段类型：“签名日期”
日期格式选项 - 选择组织首选的日期格式。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

注意:

提供了必填字段，但不可编辑，因为签名的日期是根据收件人应用其签名的时间，以编程方式插入的。

如果需要可编辑的日期值，请使用日期字段。

文本字段是最常见的输入字段，允许收件人输入任何字符。

多行文本输入取决于文本字段的高度（字段的高度可以容纳多少行）。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
- 必填字段与锁定字段值选项互斥。
字段类型：“文本”
文本格式 - 对字段强制使用电子邮件格式，或允许使用其他类型的字符格式。
- 选择电子邮件时，该字段要求输入采用电子邮件地址的形式（例如，x@d.tld）。
  - 不会检查电子邮件地址的有效性，只检查输入的格式。
- 选择字符时，则提供两个附加验证选项：
  - 字符类型 - 验证输入是否符合以下四种字符集之一：
    - 任何字符 - 接受所有字符。
    - 字母和数字 - 接受所有字母数字字符。
    - 字母 - 仅接受字母字符。
    - 数字 - 仅接受数字字符。
  - 最大长度 - 定义可以在字段中输入的最大字符数。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
预填充文本 - 允许发件人提供默认字段值
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示
用星号遮盖数据 - 为后续收件人以及最终已签署的 PDF 遮盖字段值。
- 此字段的值必须使用报告/数据导出或从协议字段数据 CSV 导出
锁定的字段值 - 启用后，此字段为只读。只有该字段插入了预填充文本后才可选择。
- 锁定字段值字段与必填选项互斥。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

日期字段允许收件人添加以特定日期格式验证的字符串。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
- 必填字段与锁定字段值选项互斥。
字段类型：“日期”
日期格式选项 - 选择组织首选的日期格式。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
预填日期 - 允许发件人提供默认日期值。
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示。
锁定的字段值 - 启用后，此字段对收件人来说为只读。
- 锁定字段值默认情况下处于禁用状态，只有输入预填日期时才可选择该选项。
- 锁定字段值字段与必填选项互斥。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

数字字段是第二常见的输入字段，允许对数字输入进行各种验证。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
- 必填字段与锁定字段值选项互斥。
字段类型：“数字”
数字验证选项：
- 数值 - 允许使用数字字符串
  - 值范围 - 强制对输入数字所在的范围进行验证。
- 电话 - 提供电话号码，带有或不带有破折号和国家（地区）代码
  - 国籍 - 选择美国或英国货币符号
- 货币 - 需要数字字符串
  - 国籍 - 选择美国或英国货币符号
  - 值范围 - 强制对输入数字所在的范围进行验证
- 时间 - 需要小时和分钟数以及 AM 或 PM 值
- 百分比 - 需要数字字符串。百分比符号可选
  - 值范围 - 强制对输入数字所在的范围进行验证
- 美国社会保障号码 - 强制执行验证，要求字符串符合美国社会保障号码格式
- 美国邮政编码 - 强制对符合美国邮政编码格式（5 位数字）的字符串进行验证
- 美国邮政编码 (ZIP+4) - 强制对符合含四位字符扩展码的美国邮政编码格式的字符串进行验证。
- 英国邮政编码 - 强制执行验证，要求字符串符合英国邮政编码形式。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
预填号码 - 允许发件人提供默认号码值。
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示。
用星号遮盖数据 - 为后续收件人以及最终已签署的 PDF 遮盖字段值。
- 此字段的值必须使用报告/数据导出或从协议字段数据 CSV 导出
锁定的字段值 - 启用后，此字段为只读。
- 只有该字段插入了预填充的数字后才可选择。
- 锁定字段值字段与必填选项互斥。
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）

复选框字段允许收件人选中或取消选中字段。复选框是可以分别选中或取消选中的个别字段。

将鼠标悬停在字段的右侧或底部边缘，在看到蓝色加号图标时拖动（分别向右或向下），可以快速完成置入多个字段的操作。

选中复选框并按 Delete 键，或从字段菜单中选择删除图标（垃圾箱），可以删除复选框。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
- 没有选项要求至少选择一个复选框，但允许在一组复选框内设置多个复选框。
- 必填字段与锁定字段值选项互斥。
选中/未选中值 - 定义在传递协议时是否选中该框。
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示。
锁定字段值 - 启用后，此字段为只读。不允许收件人交互。
- 锁定字段值字段与必填选项互斥。

单选按钮字段允许收件人从多个选项中选择一个。只能选择一个选项。

将鼠标悬停在字段边缘，在看到蓝色加号图标时拖动（朝任何方向），可以快速完成置入多个字段的操作。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。
- 必填字段与锁定字段值选项互斥。
单选按钮样式 - 定义表示选项已选定的标记的形状：
- 圆形
- 叉号
- 勾号
- 菱形
- 方形
- 星形
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
默认情况下单选按钮已选中 - 允许作者定义一个单选按钮，该按钮在最初查看协议时默认处于选中状态。
编辑单选按钮名称 - 允许各个选择按钮具有唯一的名称，以便理解导出的数据（并且在支持条件字段和计算字段时非常有用）。
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示。
锁定字段值 - 启用后，此字段为只读。不允许收件人交互。
- 锁定字段值默认情况下处于禁用状态，并且只有在选中了默认单选按钮时才能选择此选项。
- 锁定字段值字段与必填选项互斥。

链接字段定义文档中的可点击字段，该字段可打开新网页或将收件人移动到文档的目标页面。

收件人无法看到该字段，可以将它放在上传文件的文本中。或者，该字段可以添加一个自定义字符串，以指示收件人单击该区域。

属性栏允许配置：

字段任务负责人 - 定义将哪个收件人分配给该字段。
必填字段 - 确定该字段对于收件人是否为必填项。如果您需要收件人查看特定内容（例如外部法律通知），此功能会很有用。
字段类型：“链接”
链接到选择器 - 定义链接字段是将收件人路由到外部网址还是文档中的特定页面：
- 选择网站时，则选择器下的字段接受 HTTP 或 HTTPS URL。触发链接字段区域时，将使用 HTTP(S) 目标 URL 为收件人打开一个新的选项卡。
- 选择文档中的页面时，选择器下的字段允许标识文档中的特定页面。单击链接字段区域后，收件人将移至此页面的顶部。
要显示的文本 - 允许作者输入一些在链接字段区域内显示的文本（例如，单击此处查看服务条款）
字段类型的名称 - 确定字段的名称（在导出字段数据时用作列标题）。
工具提示 - 提供将鼠标悬停在字段上时显示的工具提示
用于设置字段内字符串样式的字体控件
- 字体样式（Serif 或 Sans-Serif）
- 字体大小（以像素为单位）
- 字体颜色
- 字段的字符串对齐方式（居左、居中或居右）