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更新了发送协议时的创作环境

 

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Acrobat Sign 开发人员

支持和故障排除

概述

新的 Adobe Acrobat Sign 应用程序内创作体验旨在改进用户构建文档的整体过程。

  • 字段放置体验大幅改进,可以置入相同类型的多个字段,而无需逐个拖放。
  • 字段属性(大小、颜色和样式)在配置后会持久保存,因此单个字段配置会大幅减少。
  • 编辑默认字段值的功能得到改进,您现在可以直接单击该字段并键入值。
  • 左侧边栏中列出字段属性,以更好地显示相关选项。

可用性

  • 新的 Acrobat Web 帐户和免费 Acrobat 用户可自动启用该环境。
  • Acrobat Sign 解决方案中的企业级帐户可以在帐户设置 > 全局设置中启用新的创作体验
新的创作控件

注意:

虽然新环境目前对于通过 Acrobat Sign 系统发送的大多数交易都很有用,但是它仍在开发中。以下版本将对体验进行改进。

用户应主要了解以下几个限制:环境仅在发送协议时可用(而不是模板构建时),并且仅提供最常用的字段类型。更详尽的限制列表如下所示。

收件人和字段分配

收件人列表位于左侧边栏的顶部,并显示与收件人分配的字段颜色相应的颜色编码点。选择收件人进行字段放置时,所选收件人周围的框会使用颜色编码显示。

选择收件人会通知 Acrobat Sign 系统向该收件人分配任何放置的字段,从而允许快速放置收件人的所有字段。

带有颜色编码的字段

更改字段分配

双击要更改的字段,可以更改任何放置字段的字段分配(显示字段选项菜单),将鼠标悬停在更改收件人选项上,然后选择新收件人。

颜色编码关系也显示在收件人选择菜单选项中。

更改分配给字段的收件人

放置字段

要将字段放置到窗体结构中,请从左侧边栏中选择字段类型,然后单击窗体中要放置字段的位置。

  • 字段的左上角放置在您单击的位置上。
  • 每次在窗体空间中单击时,都会放置新字段。
  • 每个字段复制任何类型的前一个字段的字段高度和字体大小、颜色和样式,不包括签名、复选框和单选按钮(它们保持各自的高度特征)。这种类型的字段属性继承可让您配置放置的第一个字段,然后填充窗体的其余部分,无需自定义各个字段。
放置字段

移动字段

可以通过将鼠标悬停在字段上,然后点击并按住鼠标按键不动,以便移动字段。(此时光标将变为四向箭头。)在按住鼠标按键的同时,将字段移动到任意位置。松开鼠标按键后,该字段将保留在新位置。

移动字段

调整字段大小

选择字段并将鼠标悬停在字段的任意边缘,在看到调整大小的箭头后即可调整字段大小。单击并将字段边缘拖动到适当大小。松开鼠标按钮后,即可完成字段大小的设置。

调整字段大小

克隆和链接字段以自动填充重复字段

假设有一组多次请求相同信息的文档(例如,姓名、地址等)。在这种情况下,您可以克隆并链接这些字段,以便收件人在一个字段中输入其信息时,会自动将其填充到所有其他已链接的克隆字段中。

要创建克隆/链接的字段,请执行以下操作:

  1. 双击该字段以打开选项菜单。
  2. 选择省略号。
  3. 选择克隆和链接字段
这会生成一个链接的附加字段。
复制和链接字段

选中克隆的字段会显示选项菜单,您可以在其中找到用于管理克隆字段的其他控件。

  • 单击克隆图标(如下所示)以添加第三个克隆(或更多。如下方突出显示)。
  • 单击上一张下一张箭头会跳转到序列中的下一个(上一个)克隆字段。
  • 省略号下提供了一个选项,可用于删除克隆字段的所有实例(包括原始字段)。
克隆的字段菜单

在每页上重复某个字段

提供一个选项,可用于在文档集每个页面上以精确的 x/y 坐标复制字段。

  • 这些字段不是克隆和链接的;它们具有唯一的字段名称,并且只能接受唯一值。
  • 如果仅在部分(而非全部)页面上需要某个字段,则可以删除不需要的各字段。
所有页面上的重复字段

插入默认值

接受文本的字段允许插入默认值。

要插入默认字符串,请双击该字段,它将成为输入字段。

键入默认值,然后在字段外部单击以将其保存。

插入默认值

将默认值设为只读

要将字段设为只读,请插入默认字段值,在字段外部单击后,字段最右侧将出现一个挂锁图标。

默认情况下,不会锁定字段,以便参与者可以与之互动。

如果单击挂锁图标,则会发生变化,以指示该字段已锁定,并且对收件人来说是只读的。

锁定默认值

字段选项和属性

双击字段(或右键单击)可打开所单击字段的字段选项菜单。

借助该简略菜单,可以快速访问设计表单时最常用的(特定于字段的)选项。

菜单底部提供了一个选项,可用于自定义字段。此选项可在左侧边栏中打开字段属性。

  • 您还可以三击该字段以打开属性。
v4 创作

将选项菜单中的所有选项都复制到左侧边栏属性中(自定义字段除外)。

注意:

所有字段都有一个名为字段类型名称的属性。

此属性是字段的名称,是在报告中导出字段级数据时在列顶部使用的字符串。

默认情况下,该值是一个通用字段类型名称,并带有递增的编号。

如果您打算提取报告数据,那么提供有意义的字段名称将非常有用。

更改字段类型

双击要更改的字段,可以更改任何放置字段的字段类型(显示字段菜单),将鼠标悬停在更改字段类型选项上,然后选择新类型。

更改字段类型

可用字段

文档中的文本搜索

通过单击 Ctrl/Cmd + F 可以搜索已上传文档的文本。

此时将打开搜索对话框,允许输入文本字符串,对上传的文件中的文本进行搜索。

  • 仅搜索已上传文档的文本。字段内容不可搜索。
  • 通过图像创建的文档无法获得搜索结果。
  • 与搜索值匹配的字符串会高亮显示,并在搜索字段右侧显示一个数字计数。
  • 左侧和右侧的箭头可将视图跳转到所找到值的下一个或上一个实例。
文本搜索

如何启用/禁用组/帐户功能

默认情况下,专业和小型企业/团队帐户会启用该选项。

企业和业务层管理员可以在帐户和组级别为用户提供环境(组级别设置将覆盖帐户设置)。

导航至帐户设置 > 全局设置 > 新的创作体验以启用该功能。

管理员菜单中的新创作控件

以用户身份在不同环境切换

用户(启用了该功能)可以在新体验和经典体验之间切换。

  • 在经典环境中,切换链接位于右边栏的顶部(收件人列表上方)。
  • 在新的创作体验中,切换链接位于左边栏的底部(在保存/返回/发送按钮下方)。

用户可以在不同环境之间切换,但必须提前保存更改,否则其更改将会丢失。

  • 如果在保存之前尝试切换,系统会警告用户保存更新。
  • 如果向表单添加了新环境中不受支持的字段类型,则会禁用从经典体验切换到新体验的功能。
用户在不同体验之间切换

是否存在限制

该功能目前正在开发中,以下明细项目有望得到解决,从而使新体验与后续版本中的经典体验不相上下。

目前,新的创作体验不支持:

  • 模板构建
  • 任何人分配的字段
  • 收件人组
  • 电子密封
  • 公证工作流程
  • 自签名
  • Web 窗体
  • 批量发送
  • 库模板
  • 文本标记
  • 条件字段
  • 计算型字段
  • 正则表达式验证
  • 只有两种字体样式
  • 字段类型:
    • 图章
    • 职务
    • 公司
    • 图像
    • 文件附件
    • 参与者图章
    • 交易编号
    • 付款字段

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