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Acrobat Sign 开发人员
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支持和故障排除
概述
新的 Adobe Acrobat Sign 应用程序内创作体验旨在改进用户构建文档的整体过程。
- 字段放置体验大幅改进,可以置入相同类型的多个字段,而无需逐个拖放。
- 字段属性(大小、颜色和样式)在配置后会持久保存,因此单个字段配置会大幅减少。
- 编辑默认字段值的功能得到改进,您现在可以直接单击该字段并键入值。
- 左侧边栏中列出字段属性,以更好地显示相关选项。
可用性
- 新的 Acrobat Web 帐户和免费 Acrobat 用户可自动启用该环境。
- Acrobat Sign 解决方案中的企业级帐户可以在帐户设置 > 全局设置中启用新的创作体验
虽然新环境目前对于通过 Acrobat Sign 系统发送的大多数交易都很有用,但是它仍在开发中。以下版本将对体验进行改进。
用户应主要了解以下几个限制:环境仅在发送协议时可用(而不是模板构建时),并且仅提供最常用的字段类型。更详尽的限制列表如下所示。
更改字段分配
双击要更改的字段,可以更改任何放置字段的字段分配(显示字段选项菜单),将鼠标悬停在更改收件人选项上,然后选择新收件人。
颜色编码关系也显示在收件人选择菜单选项中。
放置字段
要将字段放置到窗体结构中,请从左侧边栏中选择字段类型,然后单击窗体中要放置字段的位置。
- 字段的左上角放置在您单击的位置上。
- 每次在窗体空间中单击时,都会放置新字段。
- 每个字段复制任何类型的前一个字段的字段高度和字体大小、颜色和样式,不包括签名、复选框和单选按钮(它们保持各自的高度特征)。这种类型的字段属性继承可让您配置放置的第一个字段,然后填充窗体的其余部分,无需自定义各个字段。
移动字段
可以通过将鼠标悬停在字段上,然后点击并按住鼠标按键不动,以便移动字段。(此时光标将变为四向箭头。)在按住鼠标按键的同时,将字段移动到任意位置。松开鼠标按键后,该字段将保留在新位置。
调整字段大小
选择字段并将鼠标悬停在字段的任意边缘,在看到调整大小的箭头后即可调整字段大小。单击并将字段边缘拖动到适当大小。松开鼠标按钮后,即可完成字段大小的设置。
克隆和链接字段以自动填充重复字段
假设有一组多次请求相同信息的文档(例如,姓名、地址等)。在这种情况下,您可以克隆并链接这些字段,以便收件人在一个字段中输入其信息时,会自动将其填充到所有其他已链接的克隆字段中。
要创建克隆/链接的字段,请执行以下操作:
- 双击该字段以打开选项菜单。
- 选择省略号。
- 选择克隆和链接字段。
选中克隆的字段会显示选项菜单,您可以在其中找到用于管理克隆字段的其他控件。
- 单击克隆图标(如下所示)以添加第三个克隆(或更多。如下方突出显示)。
- 单击上一张或下一张箭头会跳转到序列中的下一个(上一个)克隆字段。
- 省略号下提供了一个选项,可用于删除克隆字段的所有实例(包括原始字段)。
在每页上重复某个字段
提供一个选项,可用于在文档集每个页面上以精确的 x/y 坐标复制字段。
- 这些字段不是克隆和链接的;它们具有唯一的字段名称,并且只能接受唯一值。
- 如果仅在部分(而非全部)页面上需要某个字段,则可以删除不需要的各字段。
插入默认值
接受文本的字段允许插入默认值。
要插入默认字符串,请双击该字段,它将成为输入字段。
键入默认值,然后在字段外部单击以将其保存。
将默认值设为只读
要将字段设为只读,请插入默认字段值,在字段外部单击后,字段最右侧将出现一个挂锁图标。
默认情况下,不会锁定字段,以便参与者可以与之互动。
如果单击挂锁图标,则会发生变化,以指示该字段已锁定,并且对收件人来说是只读的。
字段选项和属性
双击字段(或右键单击)可打开所单击字段的字段选项菜单。
借助该简略菜单,可以快速访问设计表单时最常用的(特定于字段的)选项。
菜单底部提供了一个选项,可用于自定义字段。此选项可在左侧边栏中打开字段属性。
- 您还可以三击该字段以打开属性。
将选项菜单中的所有选项都复制到左侧边栏属性中(自定义字段除外)。
更改字段类型
双击要更改的字段,可以更改任何放置字段的字段类型(显示字段菜单),将鼠标悬停在更改字段类型选项上,然后选择新类型。
可用字段
文档中的文本搜索
通过单击 Ctrl/Cmd + F 可以搜索已上传文档的文本。
此时将打开搜索对话框,允许输入文本字符串,对上传的文件中的文本进行搜索。
- 仅搜索已上传文档的文本。字段内容不可搜索。
- 通过图像创建的文档无法获得搜索结果。
- 与搜索值匹配的字符串会高亮显示,并在搜索字段右侧显示一个数字计数。
- 左侧和右侧的箭头可将视图跳转到所找到值的下一个或上一个实例。
如何启用/禁用组/帐户功能
默认情况下,专业和小型企业/团队帐户会启用该选项。
企业和业务层管理员可以在帐户和组级别为用户提供环境(组级别设置将覆盖帐户设置)。
导航至帐户设置 > 全局设置 > 新的创作体验以启用该功能。
以用户身份在不同环境切换
用户(启用了该功能)可以在新体验和经典体验之间切换。
- 在经典环境中,切换链接位于右边栏的顶部(收件人列表上方)。
- 在新的创作体验中,切换链接位于左边栏的底部(在保存/返回/发送按钮下方)。
用户可以在不同环境之间切换,但必须提前保存更改,否则其更改将会丢失。
- 如果在保存之前尝试切换,系统会警告用户保存更新。
- 如果向表单添加了新环境中不受支持的字段类型,则会禁用从经典体验切换到新体验的功能。