设置外部归档


设置您的外部归档

管理员可以配置 Adobe Acrobat Sign 外部归档功能,以自动将每个成功完成的协议的已签名并归档电子邮件副本发送到其他电子邮件地址。此自动发送的副本将始终包含已签署的协议 PDF、审核报告 PDF 和字段数据 CSV(如果存在),无论是否/何时应附加这些文件的帐户/组设置。

可以在两个位置为帐户和组级别设置配置外部归档:

  • 帐户/组管理员菜单中的外部归档选项卡。
  • 帐户级别全局设置选项卡;组级别组设置选项卡。

两个界面共享相同的属性值,因此编辑一个界面会自动更新另一个界面。

组级别设置最初继承帐户级别设置,可以配置为删除或添加该继承属性。当群组用于定义特定文档工作流程时,利用多个群组中的用户的帐户可以有效地使用组级别配置。(例如,法务组可将其法务部门纳入所有已完成的协议中,并删除可能在帐户级别配置的任何常规归档地址。)

可以使用任何有效的电子邮件地址,包括接受入站电子邮件的第三方应用程序。 

外部归档选项卡包含有关查找 BoxEvernote 应用程序的入站电子邮件地址的说明。任何其他电子邮件地址都一样。

向外部归档界面添加电子邮件

注意:

以下过程描述了全局/组设置界面。  外部归档界面的工作方式完全相同。

  1. 以管理员身份登录并导航至帐户设置 > 全局设置 > 将每份签名协议的额外副本发送至以下电子邮件地址

  2. 选择添加电子邮件地址按钮

    导航至外部归档控件

  3. 此时会打开一个叠加窗口,以接受归档的电子邮件地址。

    输入电子邮件地址两次(以确保数值正确)。

    输入归档电子邮件

    请务必确认归档电子邮件准确无误。您不希望自动将每份协议的副本发送给错误的人。

  4. 单击保存

  5. 电子邮件地址作为独立对象存储在电子邮件字段中。

    • 可以保存多个地址。
    • 选择电子邮件地址右侧的 X 可从字段中删除电子邮件地址。

    添加您希望自动接收签名协议文档的所有电子邮件地址。

    已配置归档电子邮件

  6. 添加所有电子邮件后,选择窗口右下角的保存按钮以保存配置。

    保存配置

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