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Web 表单数据导出

 

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Web 表单数据导出概述

使用 Web 表单的客户可以使用 Web 表单数据导出功能从一个或多个 Web 表单父模板中快速提取数据。所选的每个 Web 表单模板都会返回通过父模板生成的所有子协议,包括这些子协议中保留的所有相关数据(字段信息)。除了基本筛选条件和数据列之外,Web 表单导出类型还包括一些独特的选项:

  • 添加了两个以 Web 表单为中心的筛选条件:一个用于选择单个 Web 表单模板,另一个用于根据模板的状态进行筛选(在包含多个 Web 表单时使用)。
  • 新的协议状态Web 表单等待第一个签名者验证),用于识别尚未验证第一个签名者的潜在孤立 Web 表单。
  • 添加了特定于 Web 表单的数据列,以帮助隔离数据集,并且通常在更高级别管理 Web 表单。
“数据导出”页面,其中突出显示了 Web 表单图块

Web 表单筛选条件

使用 Web 表单数据导出功能时,有两个新的筛选条件可帮助限制返回的数据量:

提示:

多个 Web 表单可以具有相同的名称。Web 表单的名称并非设计为唯一值。
Acrobat Sign 通过唯一的 ID 号了解这些对象之间的区别,这些 ID 号不对用户显示。

在选择正确的 Web 表单以满足您的报告需求时,采用具有独特特征(日期、位置等)的可靠命名约定非常有用。

此外,在协议状态筛选条件中添加了一个专门用于 Web 表单的新协议状态

Web 表单数据列

向报告数据库添加了其他列,以允许在 Web 表单级别进行有用的数据分段:

通过 Web 表单数据导出功能添加的“可用列”

  • Web 表单 ID - 这是 Acrobat Sign 中父 Web 表单模板的唯一标识符。如果从多个 Web 表单导出数据,请包含此值,以便以后可以按 Web 表单版本进行筛选。如果您有重复的 Web 表单名称,则此值特别有用。
  • Web 表单名称 - 父模板的名称,它会显示在 Web 表单名称筛选条件和“管理”页面上。Web 表单名称在创建后无法编辑。
  • Web 表单创建日期 - 创建父模板的日期和时间。
  • Web 表单上次更改时间 - 标记上次编辑并成功保存父模板的日期和时间。
  • Web 表单组所有者 - 从属性继承的角度看,“拥有”模板的组的唯一 Acrobat Sign ID。
  • Web 表单状态 - 父模板的当前状态。
示例电子表格,其中显示了所有六个 Web 表单列和示例数据。

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