将字段传输到新库模板

要将字段内容传输到新的库文档,需要能够访问在团队、商业和企业服务级别提供的高级表单机制。

注意:
以下文章提供了有关新 Adobe Sign UI 的说明。
单击此处可查看与传统版 Adobe Sign UI 相同的说明


将字段传输到新的文档版本

有时您可能会发现需要更改某个文档的文本,但当前模板中存在的字段是正确的。

Adobe Sign 可以帮助您获取现有的库文档,并将其另存为表单字段覆盖模板。然后您可以将该字段覆盖应用到新上载的文档。

如果文件中的内容在结构上相同(或相似),则您只需要调整字段布局,将其按照预期排列,而无需手动创建所有新字段。

此过程不会损坏现有库文档,如果字段布局与之前的模板相同,则覆盖应紧密对齐。


编辑旧版模板以保存字段图层

要执行此操作,您必须是原始文档的所有者。如果您是,则您可以在“管理”选项卡上的右边栏选项中找到“编辑模板”链接

单击编辑模板链接以在“编辑”环境中打开该文档。

编辑模板

 

1. 单击右侧边栏中的模板属性下拉框

2. 将“模板”类型设置为两者(其目的获得表单字段图层)

◘ 建议更改模板名称以将其清楚地标识为“旧”版本

◘ 如果文档版本至关重要,并且不应再使用当前模板,则建议将谁可以使用值设置为只有我

3. 保存更改(在页面底部,并记住模板名称)


创建新模板

1. 上传新文件作为新模板。为其提供一个唯一名称以避免版本混淆。

2. 在将文档加载到“编辑”环境时,检查文档中是否存在任何现有字段并将其删除

◘ 此处假定已将之前的字段全部格式化为指定样式,而导入的字段没有。

3. 打开窗口左上角的字段模板选项。

4. 从字段模板下拉菜单中选择表单字段图层模板,然后单击应用

字段图层将应用到新文档中。

5. 调整需要重新对齐的任何字段

6. 保存新模板

注意:

建议保存新模板时在谁可以使用部分选中只有我,直到您完全测试了该文档。


测试和部署

新模板会立即显示在您的库中。

建议将该文档发送到一个方便的电子邮件地址以进行测试,以便在填写表单时观察字段行为。

如果需要调整任何字段布局或验证/行为,可以单击“管理”页面上的编辑模板链接。

编辑模板

新模板通过测试后,请执行以下操作:

1. 在“管理页面”中单击编辑模板

2. 打开模板属性

3. 将谁可以使用的值更改为下列两者之一:

○  我所在组中的任何用户 - 仅与该模板创建者位于相同组中的 Adobe Sign 用户,才会在各自的库中看到该文档

►团队级别的帐户只有一个组,因此他们将看不到此选项

○ 我所在组织中的任何用户 - 整个帐户中的所有 Adobe Sign 用户都将在各自的库中看到该文档

4. 保存模板

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