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在发送给收件人的最终电子邮件中附加已签名协议的副本

 

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概述

管理员可以选择在成功完成签名流程后为内部和/或外部参与者提供已签名协议的 PDF 副本。

可以在帐户和群组级别配置附加 PDF 的选项。 

交付的 PDF 直接附加到电子邮件且受到 Adobe Acrobat Sign CDS 签名证书的保护,以确保文档是 Acrobat Sign 服务器上的合法签署的原始认证副本。

管理员应考虑其文档中显示/收集内容的性质,并评估以电子邮件格式提供该文档副本的好处/风险。如果向收件人提供副本,则应建立用于为外部签名者提供已签名文档副本的系统。

 

注意:

附加已签名文档的 PDF 副本是启用附加审核报告或文档上收集数据的 CSV 文件功能的前提条件。 

在电子邮件中附加 PDF

配置选项

要启用将 PDF 附加到最终电子邮件选项,请导航到帐户设置 > 全局设置 > 将已签名文档的 PDF 副本附加到要发送的电子邮件中

这些控件可以限制交付用户:

  • 所有收件人 - 协议流程中涉及的所有方均将获取文档的副本。
  • 内部收件人 - 仅 Acrobat Sign 帐户的内部参与者将获取文档。
    • 请注意,内部收件人可以直接在其 Acrobat Sign 帐户的管理页面上访问以下载原始协议的副本。
  • 外部收件人 - 仅 Acrobat Sign 帐户的外部参与者将获取文档。
    • 请注意,外部收件人通常无法直接访问 Acrobat Sign 系统上的协议。需要文档副本的外部收件人必须联系您的组织以请求副本。
  • -
    PDF 未附加到最终电子邮件中。
“在电子邮件中附加 PDF”控件