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Adobe Sign 用户指南
适用于: Adobe Sign

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

已创作字段概述

通过创作文档，可以放置字段来收集收件人数据。此数据的范围从无处不在的签名和初始字段，到更加奇特的选项，例如计算值、外部网页超链接和外部文件附件。

本文简要概述了各个字段系列及其包含的独特字段。提供了更详细的文章的链接


通用表单字段与高级表单字段

如果所有帐户都可以访问常用字段类型，更高级别的服务可以访问一组额外的高级表单字段和功能：

签名字段：

  • 签名
  • 数字签名
  • 缩写签名
  • 签名块
  • 图章

签名者信息字段：

  • 职务
  • 公司
  • 名称
  • 电子邮件
  • 日期

数据字段：

  • 文本输入
  • 下拉菜单
  • 复选框
  • 单选按钮

事务字段：

  • 参与者图章
  • 事务编号

数据字段：

  • 图像

更多字段：

  • 文件附件
  • 超链接

付款字段：

  • 付款（付款字段是唯一的，因为它们需要集成第三方服务。）

 

除了上述字段类型外，“高级表单字段”还允许使用以下功能：

  • 条件字段可见性 - 适用于除“超链接”和“事务字段”之外的所有字段类型
  • 计算型字段值 -“文本输入”字段的属性
  • “字段验证：自定义 - 正则表达式” -“文本输入”字段的验证选项，允许使用自定义的编码正则表达式
  • “字段验证：自定义 - 公式” -“文本输入”字段的验证选项，允许使用计算值


字段级别的字段类型选择

在大部分字段类型的属性中，有一个下拉菜单值允许您将字段类型更改为其他字段类型。

如果把这项功能与自动字段检测结合使用，则可以显著提升表单的创建速度。

Field types


签名字段

签名者字段

字段属性中的必选复选框

默认情况下，签名和缩写签名带有红色星号，表示为必填字段。您可以取消选中字段属性中的必填项复选框，以将它们变为可选字段。需要为每位签名者分配一个必填的签名字段。如果签名者没有分配必填的签名字段，或只分配了一个可选签名字段，则 Adobe Sign 会在文档的底部添加一个签名块。

Initial

签名块字段

签名块是一组字段。签名块字段无法变为可选字段，而始终为必填字段。

默认情况下，签名块包含一个签名字段和一个电子邮件字段。

 

帐户管理员可调整在签名块中包含哪些字段。除了签名和电子邮件字段外，还可包含职称和公司名称字段。

已填加所有字段的签名块字段

通过转到帐户页面、签名首选项并选中标记为以下内容的选项，可添加这些字段：

  • 需要签名者在进行电子签名时提供其职称
  • 需要签名者在进行电子签名时提供其公司名称

注意:

如果签名块显示在文档的末尾，则系统无法找到一位或更多签名者的必填签名字段。所有签名者必须至少分配有一个必填签名字段。

当“签名首选项”设置为“需要签名者在进行电子签名时提供其职称或公司”，并且未添加独立字段时，也会添加签名块。

Web 表单要求为所有签名者同时提供签名字段和 Adobe Sign 电子邮件字段。

图章字段具有两种用途：作为单独的签名，或支持其他签名字段。例如，您可能需要放置个人签名，以及公司印章或判子。

单击此处可了解有关图章字段的更多信息。

stamp

签名者信息字段

签名者信息字段

签名者信息字段用于收集 Adobe Sign 中存储的特定信息。注册用户可在其配置文件中找到此信息。

通常，这些字段会自动填充所分配用户的记录信息。

职称和公司字段

如果签名者已拥有 Adobe Sign 帐户，则“职称”和“公司”字段会自动填充职称和公司值。如果签名者还没有 Adobe Sign 帐户，则他们可以单击这些字段并输入值。该值随后会被保留并自动应用于他们在以后签署的文档中的这些字段类型。

红色星号所示的职称和公司字段无法变为可选字段，它们始终为必填字段。

通过拖动字段右下角的井号，可调整职称和公司字段的大小。

全名、电子邮件和日期字段

这些字段为只读字段，可自动填充签名者的文件数据。

签名者姓名字段采用签名字段中输入的姓名值。

电子邮件字段会自动填充您将协议发送到的电子邮件地址。

日期字段会自动填充协议的访问日期。

注意:

如果您需要自定义的日期值或手动输入的电子邮件地址，请使用表单字段，并设置它进行自定义验证。

数据字段

数据字段

数据字段用于收集收件人的其他信息。它还包含可由收件人用来做出选择或选择选项的对象。

文本字段是用途最广泛的字段类型。它是一个可填写的文本字段，并且在默认情况下，该字段中可输入任何类型的数据，例如地址或短句。

通过拖动字段右下角的井号，可调整表单字段的大小。

注意:

默认情况下，文本字段仅支持一行文本。如果您要创建可包含多行文本的字段，请打开表单字段的选项窗口。然后，选择“多行数据输入”。将字段缩放为合适的大小，以容纳多行数据。

文本字段属性

下拉选单字段属性

下拉选单是一个选项列表，在该列表中只能选择一个选项。状态下拉列表便是一个示例，签名者只能从该列表中选择一种状态。

通过拖动字段右下角的井号，可调整下拉选单字段的大小。

复选框属性

复选框是一些切换对象，可随时被选中或取消选中。此选项对于“选中所有适用内容”的情况非常有用，或者可作为单个选项的切换开关，这就好比先选择加入，再以观后效。

 

 

单选按钮属性

单选按钮被分组到一起。一组要求最少有两个按钮，并且任何时候只允许在组中选中一个单选按钮。如果该组内另有一个单选按钮被选中，则将取消选中其他按钮。这最适合于“非此即彼”的选项，例如“是”或“否”。

利用“图像”字段，接收者可以附加一个图像，以备将来导出后使用。可以附加学生证图像，或社保卡之类的文档扫描图像。

查看此处可了解有关“图像”字段的更多详细信息

Inline Image

更多字段

“更多字段”选项卡

文件附件字段属性

文件附件字段可用于将文档或图像附加到事务。

文件附件字段可用于收集签名者在签名期间的支持文档或图像。在签名流程完成之后，上传的文档会包含在签名文档中，并且附加到签名协议的末尾。

通过拖动字段右下角的井号，可调整文件附件字段的大小。

注意:

附件大小限制为 25 页和 5 MB。

支持的格式：PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML

超链接字段属性

超链接字段适用于商业和企业服务计划，可用于将用户导航至文档内的某个位置或某个外部 URL。

通过拖动字段右下角的井号，可调整超链接字段的大小。

事务字段

图章选项卡

参与者图章属性

参与者图章在所分配的收件人签名协议后应用。因此，收件人无法访问或编辑参与者图章。

此类图章包括收件人的姓名、签名时间和电子邮件地址。

事务编号属性

事务编号图章将自动填充在 Adobe Sign 系统表示协议的唯一标识号。收件人无法直接与这些字段进行交互。