新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板（库模板）
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流（示例）
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
已创作字段概述
通过创作文档，可以放置字段来收集收件人数据。此数据的范围从无处不在的签名和初始字段，到更加奇特的选项，例如计算值、外部网页超链接和外部文件附件。
本文简要概述了各个字段系列及其包含的独特字段。提供了更详细的文章的链接。
通用表单字段与高级表单字段
如果所有帐户都可以访问常用字段类型，更高级别的服务可以访问一组额外的高级表单字段和功能：
签名字段：
- 签名
- 数字签名
- 缩写签名
- 签名块
- 图章
签名者信息字段：
- 职务
- 公司
- 名称
- 电子邮件
- 日期
数据字段：
- 文本输入
- 下拉菜单
- 复选框
- 单选按钮
事务字段：
- 参与者图章
- 事务编号
数据字段：
- 图像
更多字段：
- 文件附件
- 超链接
付款字段：
- 付款（付款字段是唯一的，因为它们需要集成第三方服务）
除了上述字段类型外，“高级表单字段”还允许使用以下功能：
- 条件字段可见性 - 适用于除超链接和事务字段之外的所有字段类型
- 计算型字段值 - 文本输入字段的属性
- 字段验证：自定义 - 正则表达式 - 文本输入字段的验证选项，允许使用自定义的编码正则表达式
- 字段验证：自定义 - 公式 - 文本输入 字段的验证选项，允许使用计算值
字段级别的字段类型选择
在大部分字段类型的属性中，有一个下拉菜单值允许您将字段类型更改为其他字段类型。
如果把这项功能与自动字段检测结合使用，则可以显著提升表单的创建速度。
签名字段
默认情况下，签名和缩写签名带有红色星号，表示为必填字段。您可以取消选中字段属性中的必填项复选框，以将它们变为可选字段。需要为每位签名者分配一个必填的签名字段。如果签名者没有分配必填的签名字段，或只分配了一个可选签名字段，则 Adobe Acrobat Sign 会在文档的底部添加一个签名块。
签名块是一组字段。签名块字段无法变为可选字段，而始终为必填字段。
默认情况下，签名块包含一个签名字段和一个电子邮件字段。
帐户管理员可调整在签名块中包含哪些字段。除了签名和电子邮件字段外，还可包含职称和公司名称字段。
通过转到帐户页面、签名首选项并选中标记为以下内容的选项，可添加这些字段：
- 需要签名者在进行电子签名时提供其职务
- 需要签名者在进行电子签名时提供其公司名称
如果签名块显示在文档的末尾，则系统无法找到一位或更多签名者的必填签名字段。所有签名者必须至少分配有一个必填签名字段。
当“签名首选项”设置为“需要签名者在进行电子签名时提供其职称或公司”，并且未添加独立字段时，也会添加签名块。
Web 表单要求为所有签名者同时提供签名字段和 Acrobat Sign 电子邮件字段。
图章字段具有两种用途：作为单独的签名，或支持其他签名字段。例如，您可能需要放置个人签名，以及公司印章或判子。
签名者信息字段
签名者信息字段用于收集 Acrobat Sign 中存储的特定信息。注册用户可在其配置文件中找到此信息。
通常，这些字段会自动填充所分配用户的记录信息。
如果签名者已拥有 Acrobat Sign 帐户，则“职称”和“公司”字段会自动填充职称和公司值。如果签名者还没有 Acrobat Sign 帐户，则他们可以单击这些字段并输入值。该值随后会被保留并自动应用于他们在以后签署的文档中的这些字段类型。
红色星号所示的职称和公司字段无法变为可选字段，它们始终为必填字段。
通过拖动字段右下角的井号，可调整职称和公司字段的大小。
这些字段为只读字段，可自动填充签名者的文件数据。由于是“只读”字段，当收件人查看协议时，表单上不会显示这些信息。
签名者姓名字段采用在签名字段中输入的姓名值，或者，如果收件人拥有有效的 Acrobat Sign 帐户，则采用与电子邮件地址关联的姓名。
- 如果协议包括发件人在撰写期间提供的姓名值（例如，需要收件人姓名），则发件人提供的值会自动填充到姓名字段，且收件人不得进行更改。
- 如果收件人拥有有效的 Acrobat Sign 帐户，在打开协议时，将从用户的配置文件中填充姓名值。如果在“签名”字段中输入了新的姓名值，并且没有其他设置将“姓名”值锁定到位，则可以更改姓名值。
- 如果收件人没有 Acrobat Sign 帐户，并且发件人未提供姓名值，则在应用签名之前，“姓名”字段为空。在签名者填写签名字段后，所有姓名字段都会根据在签名字段中输入的值自动排版。
电子邮件字段会自动填充您将协议发送到的电子邮件地址。将协议发送给收件人时，电子邮件地址是一个已知值，因此在收件人打开协议之前会自动添加电子邮件值。
日期字段会自动填充打开协议时的日期。
如果您需要自定义的日期值或手动输入的电子邮件地址，请使用已配置自定义验证的文本字段。
数据字段
数据字段用于收集收件人的其他信息。它还包含可由收件人用来做出选择或选择选项的对象。
文本字段是用途最广泛的字段类型。它是一个可填写的文本字段，并且在默认情况下，该字段中可输入任何类型的数据，例如地址或短句。
通过拖动字段右下角的井号，可调整表单字段的大小。
默认情况下，文本字段仅支持一行文本。如果您要创建可包含多行文本的字段，请打开表单字段的选项窗口。然后，选择“多行数据输入”。将字段缩放为合适的大小，以容纳多行数据。
下拉菜单是一个选项列表，在该列表中只能选择一个选项。状态下拉列表便是一个示例，签名者只能从该列表中选择一种状态。
通过拖动字段右下角的井号，可调整下拉菜单字段的大小。
复选框是一些切换对象，可随时被选中或取消选中。此选项对于“选中所有适用内容”的情况非常有用，或者可作为单个选项的切换开关，这就好比先选择加入，再以观后效。
单选按钮被分组到一起。一组要求最少有两个按钮，并且任何时候只允许在组中选中一个单选按钮。如果该组内另有一个单选按钮被选中，则将取消选中其他按钮。这最适合于“非此即彼”的选项，例如“是”或“否”。
利用“图像”字段，接收者可以附加一个图像，以备将来导出后使用。可以附加学生证图像，或社保卡之类的文档扫描图像。
更多字段
文件附件字段可用于将文档或图像附加到事务。
文件附件字段可用于收集签名者在签名期间的支持文档或图像。在签名流程完成之后，上传的文档会包含在签名文档中，并且附加到签名协议的末尾。
通过拖动字段右下角的井号，可调整文件附件字段的大小。
附件大小限制为 25 页和 5 MB。
支持的格式：PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML。
- 超链接字段适用于商业和企业服务计划。
- 通过拖动字段右下角的井号，可调整超链接字段的大小。
- 如果将超链接字段定义为必填，则必须将该字段分配给参与者。
- 可以使用所有人参与者角色分配超链接，这意味着所有收件人都可以点击此链接。
- 可以将超链接配置为将用户导航到文档中的某个位置或某个外部 URL。
- 当使用外部目标配置超链接时，系统会警告收件人该链接正在将他们引导至外部站点。
- 当使用外部目标配置超链接时，系统会警告收件人该链接正在将他们引导至外部站点。
在指定的收件人签署协议后，将应用参与者图章。因此，收件人无法访问或编辑参与者图章。
默认情况下，图章包括参与者的以下信息：
- 名称
- 签名时间
- 电子邮件地址
- 职务*
- 公司*
*职务和公司值从协议中分配给参与者的“标题”和“公司”字段导入。
- 如果协议中不存在“职务”和/或“公司”字段，这些值将从参与者的 Acrobat Sign 配置文件（如果存在）导入
- 否则，这些值留空
或者，可以通过选中管理员菜单的签名首选项 > 其他设置下的参与者图章中不包括公司名称和职务功能，来排除职务和公司值：
事务编号图章将自动填充 Acrobat Sign 系统中表示协议的唯一标识号。收件人无法直接与这些字段进行交互。
