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从模板或 Web 表单下载聚合字段数据

 

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概述

从收件人处收集字段数据的协议可使用管理页面
上的一项操作,将数据以 .csv 文件格式导出。

库模板和 Web 表单(统称为模板)是生成单个(子)协议的(父)模板。因此,它们会为从模板衍生的每一份协议收集字段级别数据。

仅有协议所有者和模板所有者(无论他们是否为同一用户)可以访问字段级别数据。

注意:

以这种方式下载字段级数据是一种战术解决方案。

您可通过报告选项卡生成更全面的报告。

库模板/Web 表单数据导出

访问模板的字段数据时,切记:

  • 模板总是显示数据下载选项,即使模板未应用数据字段也是如此
  • 已共享模板允许访问管理页面
  1. 对 Acrobat Sign 进行身份验证

  2. 导航至管理页面

  3. 选择模板(或者 Web 表单

  4. 选择(单击)模板

    • 右侧边栏将打开,以显示操作
  5. 单击下载表单字段数据操作:

    导出模板数据 — 现代用户界面

输出 csv 文件包含:

  • 协议数据:
    • 协议名称 — 发送协议时所使用的名称(可能不同于模板名称)
    • 已完成 — 协议完成的时间/日期戳
    • 协议 ID — 唯一协议标识号
  • 收件人数据:
    • 电子邮件地址 — 代理收件人的电子邮件地址
    • 角色 — 收件人的角色
    • 名字 — 名字(已知时填写)
    • 姓氏 — 姓氏(已知时填充)
    • 职务 — 与收件人关联的职务(通过字段值或活动帐户填写)
    • 公司 — 收件人的公司值(通过字段值或活动帐户填写)
  • (可选)自定义字段数据 — 模板作者添加到文档的所有数据字段都会在收件人数据之后的部分中列出
模板输出

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