אם אתה נוהג להדפיס במדפסות שונות או להדפיס משימות הדפסה שונות, ניתן להגדיר באופן אוטומטי את כל משימות ההדפסה על-ידי שמירה של כל הגדרות הפלט כקביעות הדפסה מוגדרות מראש. השימוש בקביעות הדפסה מוגדרות מראש הוא דרך מהירה ואמינה להדפסת מסמכים הדורשים אותן הגדרות מדויקות בתיבת הדו-שיח Print.
אם אתה נוהג להדפיס במדפסות שונות או להדפיס משימות הדפסה שונות, ניתן להגדיר באופן אוטומטי את כל משימות ההדפסה על-ידי שמירה של כל הגדרות הפלט כקביעות הדפסה מוגדרות מראש. השימוש בקביעות הדפסה מוגדרות מראש הוא דרך מהירה ואמינה להדפסת מסמכים הדורשים אותן הגדרות מדויקות בתיבת הדו-שיח Print.
ניתן לשמור ולטעון קביעות הדפסה מוגדרות מראש, והדבר מאפשר לגבות אותן בקלות או להפוך אותן לזמינות עבור ספקי השירותים, הלקוחות, או משתמשים אחרים בקבוצת העבודה.
ניתן גם ליצור ולסקור קביעות הדפסה מוגדרות מראש בתיבת הדו-שיח Print Presets.
-
בחר File > Print, שנה את הגדרות ההדפסה ולחץ על Save Preset
. הזן שם או השתמש בשם ברירת המחדל, ולאחר מכן לחץ על הלחצן OK. בשיטה זו, הקביעה המוגדרת מראש נשמרת בקובץ ההעדפות.
בחר Edit > Print Presets ולאחר מכן לחץ על New. בתיבת הדו-שיח Print Presets, הקלד שם חדש או השתמש בשם ברירת המחדל, התאם את הגדרות ההדפסה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Print Presets. לאחר מכן, לחץ שוב על הלחצן OK.
-
בחר File > Print, שנה את הגדרות ההדפסה ולחץ על Save Preset
. בתיבת הדו-שיח Save Preset המוצגת, הקלד שם בתיבת הטקסט או השתמש בשם הנוכחי. (אם השם הנוכחי הוא שם של קביעות מוגדרת מראש קיימת, פעולת השמירה תגרום לדריסת ההגדרות של אותה קביעה מוגדרת מראש). לחץ על OK.
בחר Edit > Print Presets, בחר קביעה מוגדרת מראש מהרשימה ולאחר מכן לחץ על Edit. התאם את הגדרות ההדפסה ולחץ על הלחצן OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Print Presets. לאחר מכן, לחץ שוב על הלחצן OK.
עצה: ניתן לערוך את קביעת ברירת המחדל המוגדרת מראש כמו כל הגדרה אחרת, בעזרת הצעדים שצוינו לעיל.
ניתן לשמור קביעות הדפסה מוגדרות מראש בקבצים נפרדים, כך שקל לגבות ולהפוך אותן לזמינות לספק שירותי הדפוס, ללקוחות, או לאנשים אחרים בקבוצת העבודה.
-
לייצוא קביעות מוגדרות מראש, בחר קביעה אחת או יותר ברשימה ולחץ על Export. הקש Shift לבחירת קביעות סמוכות. לבחירת קביעות מוגדרות מראש שאינן סמוכות, הקש Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) תוך כדי לחיצה על הקביעות. ציין שם ומיקום, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Save.
לייבוא קביעות מוגדרות מראש, לחץ על Import. אתר את הקובץ הכולל את קביעות ההדפסה המוגדרות מראש שברצונך לטעון, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הלחצן OK.
הערה:
שקול לשמור קביעות מוגדרות מראש מחוץ לתיקיית ההעדפות. באופן זה הן לא ייאבדו גם אם תמחק את קובץ ההעדפות.