אודות Adobe PDF

PDF ‏(Portable Document Format) היא תבנית קובץ בינלאומית, ששומרת על הגופנים, התמונות והפריסה של מסמכי מקור שנוצרו במגוון רחב של יישומים ופלטפורמות. Adobe PDF היא התבנית המקובלת ביותר להפצה ולחילופין של מסמכים וטפסים אלקטרוניים ברחבי העולם, באופן בטוח ואמין. קובצי Adobe PDF הם קבצים שלמים ודחוסים, שכל משתמש בתוכנה Adobe Reader®‎ הזמינה חינם יכול לשתף, להציג ולהדפיס אותם.

השימוש ב-Adobe PDF יעיל במיוחד בתהליכי עבודה של הפקות דפוס. באמצעות שמירת עותק של הגרפיקה בתבנית Adobe PDF ניתן ליצור קובץ דחוס ואמין, שיאפשר לך או לספק שירותי הדפוס שלך לבצע תצוגה, עריכה, ארגון והגהה. לאחר מכן, בשלב המתאים בתהליך העבודה, ספק השירות יכול לשלוח את הקובץ לדפוס ישירות, או לעבד אותו באמצעות כלים ממקורות שונים לצורך משימות הכנה לדפוס, כגון בדיקות תקינות, השמנה, סידור והפרדות צבע.

בעת שמירה בתבנית Adobe PDF, ניתן לבחור ליצור קובץ תואם PDF/X. PDF/X ‏(Portable Document Format Exchange) היא תת-תבנית של Adobe PDF שמעלימה את רוב משתני הצבע, הגופן וההשמנה הגורמים לבעיות בהדפסה. PDF/X מתאים לשימוש בקובצי PDF כמאסטרים דיגיטליים להפקות דפוס – בשלב היצירה או בשלב הפלט של תהליך העבודה – כל עוד התקני הפלט והיישומים תומכים ב-PDF/X.

מסמכי Adobe PDF יכולים לפתור את הבעיות הבאות הקשורות למסמכים אלקטרוניים:

בעיה נפוצה

הפתרון של Adobe PDF

נמענים אינם יכולים לפתוח קבצים, מכיוון שהיישומים ששימשו ליצירת הקבצים אינם נמצאים ברשותם.

קובצי PDF ניתנים לפתיחה על-ידי כל אחד, בכל מקום. לשם כך נדרשת רק התוכנה החופשית Adobe Reader.

ארכיונים המשלבים מסמכים מודפסים ומסמכים אלקטרוניים אינם נוחים לחיפוש, גוזלים מקום רב ומחייבים שימוש ביישום המקורי שבו נוצר המסמך.

קובצי PDF הם קבצים דחוסים עם יכולת חיפוש מלאה, וניתן לגשת אליהם בכל עת בעזרת Reader. בעזרת קישורים ניתן לנווט בקובצי PDF בקלות.

מסמכים מוצגים באופן שגוי במחשבי כף-יד.

מסמכי PDF מתויגים מאפשרים להזרים טקסט מחדש להצגה בפלטפורמות להתקנים ניידים כגון התקני Palm OS®‎, ‏Symbian™‎, ו-Pocket PC®‎.

משתמשים לקויי ראייה אינם יכולים לקרוא מסמכים עם עיצוב מורכב.

קובצי PDF מתויגים מכילים מידע על תוכן ומבנה, שמאפשר להציג אותם באמצעות קוראי מסך.

יצירת קובצי Adobe PDF

ניתן ליצור סוגים שונים של קובצי PDF ב-Illustrator. ניתן ליצור קובצי PDF מרובי עמודים, קובצי PDF עם שכבות וקבצים תואמי PDF/x. קובצי PDF עם שכבות מאפשרים לשמור קובץ PDF עם שכבות, שניתן להשתמש בו בהקשרים שונים. קבצים תואמי PDF/X מקלים על בעיות הכרוכות בצבעים, בגופנים ובהשמנה.

יצירת Adobe PDF

  1. בחר File ‏>‏ Save As או File‏ ‏>‏ Save A Copy.

  2. הקלד שם קובץ, ובחר מיקום לקובץ.

  3. בחר Adobe PDF ‏(‎*.PDF) כתבנית הקובץ ולחץ על Save.

  4. בחר קביעה מוגדרת מראש מהתפריט Adobe PDF Preset, או בחר קטגוריה מהרשימה בצד שמאל של תיבת הדו-שיח, ולאחר מכן בצע התאמה אישית של האפשרויות.

  5. לחץ על Save PDF.

    הערה:

    לאיפוס האפשרויות להגדרות ברירת המחדל, הקש Alt ‏(Windows) או Option ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה על Reset.

יצירת Adobe PDF מרובה עמודים

  1. יצירת משטחי יצירה מרובים במסמך.

  2. בחר File >‏ Save As ובחר Adobe PDF בתור Save As Type.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לשמירת כל משטחי היצירה בקובץ PDF אחד, בחר All.

    • לשמירת חלק ממשטחי היצירה בקובץ PDF אחד, בחר Range והזן את טווח משטחי היצירה.

  4. לחץ על Save והגדר אפשרויות PDF נוספות בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF.

  5. לחץ על Save PDF.

יצירת קובץ Adobe PDF עם שכבות

Adobe InDesign ו-Adobe Acrobat מספקים תכונות לשינוי התצוגה של שכבות בקובץ Adobe PDF. באמצעות שמירת קובץ PDF עם שכבות ב-Illustrator, ניתן להשתמש באיור בהקשרים אחרים. לדוגמה, במקום ליצור גרסאות רבות של אותו איור לפרסום רב-לשוני, ניתן ליצור קובץ PDF אחד הכולל טקסט לכל השפות.

  1. הגדר את האיור כך שהרכיבים הניתנים להתאמה (אלה שברצונך להציג ולהסתיר) יימצאו בשכבות נפרדות ברמה העליונה, ולא בשכבות משנה מקננות.

    לדוגמה, אם תיצור איור שנועד לפרסום רב-לשוני, תוכל למקם טקסט לכל שפה בשכבה נפרדת ברמה העליונה.

  2. שמור את הקובץ בתבנית Adobe PDF.

  3. בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF, בחר (1.7) Acrobat 8 או (1.6) Acrobat 7 באפשרות Compatibility.

  4. בחר באפשרות Create Acrobat Layers from Top-Level Layers, הגדר אפשרויות PDF נוספות ולחץ על Save PDF.

יצירת קובץ תואם Adobe PDF/X

PDF/X ‏(Portable Document Format Exchange) הוא תקן ISO לחילופי תכנים גרפיים שמשמיט את רוב משתני הצבע, הגופן וההשמנה שגורמים לבעיות בהדפסה. Illustrator תומך ב-PDF/X-1a (לתהליך עבודה עם צבעי CMYK)‏, ב-PDF/X-3 (לתהליך עבודה עם ניהול צבע), וב-PDF/X-4 (לתהליך עבודה עם ניהול צבע, עם תמיכה נוספת בשמירה על שקיפות חיה במקום שיטוח השקיפות).

ניתן ליצור קבצים תואמי PDF/X במהלך שמירת קובץ PDF.

  1. בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF, בחר קביעת PDF/X מוגדרת מראש, או בחר תבנית PDF/X מתפריט Standard.

  2. לחץ על Output בצד שמאל של תיבת הדו-שיח Save Adobe PDF והגדר אפשרויות PDF/X.

יצירת מסמכי PDF דחוסים

Illustrator מספק את אפשרות שמירת המסמך בגודל הקובץ הקטן ביותר. כדי להפיק קובץ PDF דחוס מתוך Illustrator, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על File ‏‍‏> Save As ובחר PDF.

  2. בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF, בחר את האפשרות Smallest File Size מתוך Adobe PDF Preset.

    הקפד לבטל את הסימון בתיבת הסימון Preserve Illustrator Editing Capabilities כדי להימנע משמירת משאבי Illustrator ביחד עם המסמך.

קביעות מוגדרות מראש של Adobe PDF

קביעה מוגדרת מראש של PDF היא קבוצת הגדרות המשפיעה על התהליך של יצירת PDF. הגדרות אלה נועדו לשמור על היחס בין הגודל לאיכות של הקבצים, בהתאם לאופן השימוש בקובץ ה-PDF. רוב הקביעות המוגדרות מראש משותפות לכל רכיבי Adobe Creative Suite, כולל InDesign‏, Illustrator, ‏Photoshop‏ ו-Acrobat. ניתן גם ליצור ולשתף קביעות מוגדרות מראש ומותאמות אישית לדרישות הפלט הייחודיות שלך.

כמה מהקביעות המוגדרות מראש הבאות אינן זמינות עד להעברתן—על פי צורך—מהתיקייה Extras (שבה הותקנו כברירת מחדל) לתיקייה Settings. לרוב, התיקיות Extras ו- Settings נמצאות במיקום (Windows) ‏ProgramData\Adobe\AdobePDF או (Mac OS) ‏Library/Application Support/Adobe PDF. חלק מהקביעות המוגדרות מראש אינן זמינות בחלק מיישומי Creative Suite.

הגדרות מותאמות אישית נמצאות במיקום (Windows) ‏AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings‏[username]‏/‏Users או במיקום (Mac OS) ‏Adobe PDF/Settings‎‏/Adobe‏/Application Support‏‏/Library/[‏username]Users/‎‏.

הערה:

עיינו מעת לעת בהגדרות PDF שלכם. הגדרות אלה אינן חוזרות באופן אוטומטי לערכי ברירת המחדל. יישומים וכלי עזר היוצרים קובצי PDF משתמשים בערכת ההגדרות האחרונה שהוגדרה או נבחרה.

High Quality Print

יוצרת קובצי PDF להדפסות איכות במדפסות ובהתקני הגהה שולחניים. קביעה מוגדרת מראש זו משתמשת ב-PDF 1.4, מבצעת הפחתת דגימה של תמונות בצבע ובגווני אפור ל-‎300 ppi ותמונות בשחור-לבן ל-‎1200 ppi, מטביעה תת-ערכות של כל הגופנים, משאירה את הצבע ללא שינוי ואינה מבצעת שיטוח שקיפות (לסוגי קבצים התומכים בשקיפות). ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat 5.0 וב-Acrobat Reader 5.0 ומעלה. ב-InDesign, קביעה מוגדרת מראש זו גם יוצרת קובצי PDF מתויגים.

Illustrator Default ‏(Illustrator בלבד)

יוצרת PDF שבו נשמרים כל הנתונים של Illustrator. קובצי PDF שנוצרו באמצעות קביעה מוגדרת מראש זו מאפשרים פתיחה מחדש ב-Illustrator ללא אובדן נתונים.

Oversized Pages ‏(Acrobat בלבד)

יוצרת מסמכי PDF המתאימים לצפייה ולהדפסה של שרטוטים הנדסיים בגודל שעולה על ‎200 x 200 אינץ'. ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat וב-Reader 7.0 ומעלה.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK and RGB)‎ ‏(Acrobat בלבד)

משמשת לשמירה לטווח ארוך (אחסון) של מסמכים אלקטרוניים. PDF/A‑1b משתמש ב-PDF 1.4 וממיר את כל הצבעים לצבעי CMYK או RGB, בהתאם לתקן שתבחר. ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat וב-Reader 5.0 ומעלה.

PDF/X-1a (2001 and 2003)

PDF/X‑1a דורש שכל הגופנים יוטבעו, הסימונים והגלישה המתאימים יצוינו והצבע יופיע כ-CMYK, צבעי ספוט או שניהם. קבצים תואמים חייבים להכיל מידע שמתאר את תנאי ההדפסה המתאימים להם. קובצי PDF שנוצרו עם תאימות ל-PDF/X‑1a ניתן לפתוח ב-Acrobat 4.0 וב-Acrobat Reader 4.0 וגרסאות מתקדמות יותר.

הקביעה PDF/X‑1a משתמשת ב-PDF 1.3, מבצעת הפחתת דגימה של תמונות בצבע ובגווני אפור ל-‎300 ppi ותמונות בשחור-לבן ל-‎1200 ppi, מטביעה תת-ערכות של כל הגופנים, יוצרת קובצי PDF לא מתויגים ומבצעת שיטוח שקיפות באמצעות ההגדרה High Resolution.

הערה: הקביעות המוגדרות מראש PDF/X1‑a:2003 ו-PDF/X‑3 (2003)‎ ממוקמות במחשב במהלך ההתקנה אך אינן זמינות עד להעברתן מהתיקייה Extras לתיקייה Settings.

PDF/X-3

קביעה מוגדרת מראש זו יוצרת PDF בהתבסס על תקן ISO ‏PDF/X-3:2002. ניתן לפתוח קובצי PDF הנוצרים בהגדרה זו ב-Acrobat 4.0 וב-Acrobat Reader 4.0 ומעלה.

PDF/X‑4‎‏ (2008)‎

קביעה מוגדרת מראש זו היוצרת קובצי ISO PDF/X-4:2008 תומכת בשקיפות בזמן אמת (שקיפות שאינה משוטחת) ובניהול צבע של ICC. קובצי PDF המיוצאים באמצעות קביעה זו מופיעים בתבנית PDF 1.4. תמונות עוברות הפחתת דגימה ודחיסה וגופנים מוטבעים באותו אופן כמו בהגדרות PDF/X-1a ו-PDF/X-3. ניתן ליצור קובצי PDF התואמים ל-PDF/X-4:2008 ישירות מתוך רכיבי Creative Suite 4 ו-5 כולל Illustrator, ‏InDesign ו-Photoshop. Acrobat 9 Pro מספק כלים לאימות ולביצוע בדיקות איכות של קובצי PDF לתאימות עם PDF/X-4:2008, וכן להמרה של קבצים שאינם של PDF/X ל-PDF/X-4:2008 אם ניתן.

Adobe ממליצה על PDF/X-4:2008 בתור תבנית הקובץ המיטבית של PDF לקבלת תהליכי עבודה מהימנים של פרסום והדפסה של PDF.

Press Quality

יוצר קובצי PDF להפקת דפוס באיכות גבוהה (לדוגמה, להדפסה דיגיטלית או להפרדות צבע במכונות דפוס), אך לא יוצר קבצים התואמים ל-PDF/X. במקרה כזה, איכות התוכן היא השיקול החשוב ביותר. המטרה היא לשמור על כל המידע בקובץ PDF שבית דפוס מסחרי או ספק שירותי דפוס זקוק לו כדי להדפיס את המסמך כהלכה. קבוצת הגדרות זו משתמשת ב-PDF 1.4, ממירה צבעים ל-CMYK, מבצעת הפחתת דגימה של תמונות בצבע ובגווני אפור ל-‎300 ppi ותמונות בשחור-לבן ל-‎1200 ppi, מטביעה תת-ערכות של כל הגופנים ומשמרת שקיפות (לסוגי קבצים התומכים בשקיפות).

ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat 5.0 וב-Acrobat Reader 5.0 ומעלה.

הערה: לפני יצירת קובץ Adobe PDF לשליחה לבית דפוס מסחרי או ספק שירותי דפוס, ברר את רזולוציית הפלט הדרושה והגדרות אחרות, או בקש קובץ ‎.joboptions עם ההגדרות המומלצות. ייתכן שתצטרך להתאים אישית את הגדרות Adobe PDF לפי ספק שירות מסוים ולאחר מכן לספק קובץ ‎.joboptions משלך.

Rich Content PDF

יוצרת קובצי PDF נגישים הכוללים תגים, היפר-קישורים, סימניות, רכיבים אינטראקטיביים ושכבות. קבוצת אפשרויות זו משתמשת ב-PDF 1.5 ומטביעה תת-ערכות של כל הגופנים. היא גם ממטבת את הקבצים לשרתי בתים. ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat 6.0 וב-Adobe Reader 6.0 ומעלה. ‏(הקביעה המוגדרת מראש Rich Content PDF נמצאת בתיקייה Extras).

הערה: קביעה זו נקראה eBook בגרסאות קודמות של חלק מהיישומים.

Smallest File Size

יוצרת קובצי PDF להצגה באינטרנט, באינטרה-נט או להפצה בדואר אלקטרוני. קבוצת אפשרויות זו משתמשת בדחיסה, הפחתת דגימה ורזולוציית תמונות נמוכה יחסית. היא ממירה את כל הצבעים ל-sRGB ומטביעה גופנים. היא גם ממטבת את הקבצים לשרתי בתים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, הימנע מהשימוש בקביעה זו אם בכוונתך להדפיס את קובץ ה-PDF.

ניתן לפתוח קובצי PDF אלה ב-Acrobat 5.0 וב-Acrobat Reader 5.0 ומעלה.

Magazine Ads 2006 (יפן)‎

קביעה מוגדרת מראש זו יוצרת קובצי PDF בהתבסס על כללי היצירה שנקבעו בוועדה Digital Data Delivery.

Standard ‏(Acrobat בלבד)

יוצרת קובצי PDF שיודפסו במדפסת שולחנית או במכונות העתקה דיגיטליות, יפורסמו בתקליטור או יישלחו ללקוח לצורך הגהה לפני פרסום. קבוצת אפשרויות זו משתמשת בדחיסה ובהפחתת דגימה כדי לשמור על גודל קובץ קטן, אך גם מטביעה תת-ערכות של כל הגופנים (המותרים) שנעשה בהם שימוש בקובץ, ממירה את כל הצבעים ל-sRGB ומדפיסה ברזולוציה בינונית. שים לב שכברירת מחדל, תת-ערכות של גופני Windows אינן מוטבעות. ניתן לפתוח קובצי PDF שנוצרו עם הגדרה זו ב-Acrobat 5.0 וב-Acrobat Reader 5.0 ומעלה.

הערה:

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות PDF משותפות עבור רכיבי Creative Suite, ראה את מדריך השילוב של PDF ב-DVD של Creative Suite.

התאמה אישית של קביעות PDF מוגדרות מראש

קביעות PDF מוגדרות מראש של ברירת המחדל מבוססות על שיטות עבודה מומלצות, אך ייתכן שתהליך העבודה שלך או של ספק שירותי הדפוס שלך ידרוש הגדרות PDF מיוחדות שאינן קיימות בקביעות המוגדרות מראש. במקרה כזה, אתה או ספק השירות שלך תוכל ליצור קביעות מוגדרות מראש מותאמות אישית.

  1. בחר Edit‏ ‍‏> Adobe PDF Presets.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור קביעה מוגדרת מראש חדשה, לחץ על New. אם ברצונך לבסס את הקביעה החדשה על קביעה מוגדרת מראש קיימת, בחר תחילה בקביעה הרצויה.

    • לעריכת קביעה מוגדרת מראש שנוצרה בהתאמה אישית, בחר בקביעה ולחץ על Edit. (לא ניתן לערוך את הקביעות המוגדרות מראש של ברירת המחדל.)

    • למחיקת קביעה המוגדרת מראש, בחר בקביעה ולחץ על Delete.

    • לשמירת קביעה מוגדרת מראש במיקום אחר פרט לתיקיית ברירת המחדל של ההגדרות בתיקייה Adobe PDF, בחר אותה ולחץ על Save As. ציין מיקום ולחץ על Save.

  3. הגדר אפשרויות PDF ולחץ על OK.

לחלופין, תוכל ליצור קביעה מוגדרת מראש מותאמת אישית בעת שמירת קובץ PDF בלחיצה על Save Preset בתחתית תיבת הדו-שיח Save Adobe PDF.

הערה:

אם ברצונך לשתף את הקביעות המוגדרות מראש עם אחד מעמיתיך, בחר קביעה אחת או יותר ולחץ על Export. הקביעות המוגדרות מראש נשמרות בקובץ ‎.joboptions נפרד, שניתן לאחר מכן להעביר לעמית בדוא"ל או ברשת.

טעינת קביעות PDF מוגדרות מראש

Illustrator מגיע עם קבצים נלווים של קביעות PDF מוגדרות מראש (‎.joboptions). ניתן גם לקבל קבצים של קביעות PDF מוגדרות מראש מותאמות אישית מספקי שירות או מעמיתים.

  1. לטעינת קביעות PDF מוגדרות מראש עבור כל יישומי Creative Suite, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ פעמיים על קובץ joboptions.

    • בחר Edit‏ ‍‏> Adobe PDF Presets. לחץ על Import ובחר בקובץ ‎.joboptions שברצונך לטעון.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת