Podręcznik użytkownika Anuluj

Automatyczne „spłaszczanie” dokumentów podczas przesyłania

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Spłaszczanie dokumentu lub pola (w kontekście Acrobat Sign) to zasadniczo proces pobierania przesłanego dokumentu PDF i przepuszczania go przez sterownik drukowania PDF. Proces ten ma kilka zalet:

  • Pliki PDF AcroForm z polami wyświetlającymi wartości domyślne są drukowane w dokumencie, w wyniku czego zawartość pola staje się tekstem, a obiekt pola jest usuwany. Jest to przydatne w przypadku generowania dokumentacji PDF za pomocą zautomatyzowanej metody, co skutkuje polami z niestandardową zawartością, których użytkownicy końcowi (w tym przypadku nadawcy) nie chcą edytować.
  • Znormalizowany plik PDF. Gdy program Acrobat Sign drukuje plik PDF, jest on drukowany ze znanego źródła, które zachowuje wszystkie elementy wyszukiwane przez program Acrobat Sign podczas akceptowania pliku PDF w systemie. Niektóre aplikacje generujące pliki PDF nie zawsze są zgodne ze standardem, a tam, gdzie mogą wygenerować działającą wersję pliku PDF, może ona nie zawierać elementów oczekiwanych przez program Acrobat Sign, co skutkuje nieudanym przesłaniem.
  • Usuwanie artefaktów. Niektóre pliki PDF zawierają obiekty pozostawione w pliku PDF z powodu przetwarzania nadrzędnego. Zwykle wynika to z generatorów plików PDF, które pozostawiają nieoczekiwane elementy, z którymi program Acrobat Sign nie może sobie poradzić, co powoduje nieudane przesyłanie.

Jednym z pierwszych kroków rozwiązywania problemów w przypadku nieudanego przesłania pliku PDF byłoby uruchomienie pliku PDF za pomocą sterownika druku (spłaszczenie go), a następnie ponowna próba przesłania.

Funkcja Spłaszczenie pola automatycznie spłaszcza plik PDF podczas przesyłania, co rozwiązuje wiele problemów z przesyłaniem, zanim staną się one problemami generującymi błędy i spowalniającymi postęp nadawcy.

Dostępność:

Funkcja Spłaszczenie pola jest dostępna dla planów licencyjnych indywidualnych, zespołów i przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Korzystanie

Po włączeniu nie jest wymagana dalsza konfiguracja dla administratorów ani dodatkowe procesy dla nadawców.

Każdy przesłany plik PDF jest automatycznie „spłaszczany”.

Wskazówka:

Spłaszczanie pól odbywa się przed automatycznym wykrywaniem pól, więc klienci, którzy chcą skorzystać z automatycznego wykrywania pól w plikach PDF zawierających wstępnie wypełnione pola, mogą to zrobić.

Wstępnie wypełniona zawartość jest drukowana w dokumencie, a następnie wykrywanie pól identyfikuje wszelkie pozostałe pola na podstawie geometrii formularza. 

Które pola są spłaszczone, a które nie?

Następujące elementy są uważane za pola „AcroForm” i są spłaszczane przed fazą tworzenia:

  • Pola tekstowe
  • Pola obrazu
  • Pola wyboru
  • Przyciski opcji
  • Listy rozwijane
  • Pola listy
  • Przyciski
  • Pola dat
  • Pola podpisu cyfrowego
  • Pola z kodem kreskowym

Następujące typy pól nie są spłaszczane:

  • Znaczniki płatności
  • Załączniki
  • Łącza PDF
  • Wielowierszowe pola
  • Znaczniki tekstowe (które w rzeczywistości nie są polami, ale tekstowym identyfikatorem pola)

Konfiguracja

Elementy sterujące tej funkcji można ocenić, przechodząc na stronę Ustawienia wysyłania > Spłaszczenie pola

Strona Ustawienia wysyłania z wyróżnieniem elementów sterujących funkcji Spłaszczenie pola

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?