Nowości
Pierwsze kroki
Administrowanie
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
Integracja z innymi produktami
Programista Acrobat Sign
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Po przesłaniu nowego formularza do środowiska tworzenia formularzy (Tworzenie) Acrobat Sign automatycznie skanuje dokument w poszukiwaniu wizualnych wskazówek, które sugerują, gdzie mogą być potrzebne pola formularza.
Pola zlokalizowane w pobliżu pola podpisu są dokładniej analizowane. Jeśli można racjonalnie przewidzieć typ pola — na przykład Imię i nazwisko, Data, Tytuł lub Spółka — usługa Acrobat Sign spróbuje automatycznie umieścić odpowiedni typ pola.
Jako twórca formularza możesz przejrzeć te proponowane pola i w razie potrzeby je zaakceptować, przenieść, usunąć lub przekonwertować na inny typ pola.
Wykrywanie pól jest uruchamiane automatycznie za każdym razem, gdy dokument wchodzi do środowiska tworzenia — niezależnie od tego, czy tworzysz szablon bądź formularz internetowy, czy wysyłasz umowę.
Program Acrobat Sign umieszcza w dokumencie proponowane pola w kolorze jasnoniebieskim, jeśli zidentyfikowano prawdopodobne pola.Są to tylko sugestie i nie staną się aktywnymi polami, chyba że zostaną przypisane do odbiorcy (lub do Każdego użytkownika).
Wszelkie pola, które nie zostały wykryte automatycznie, muszą zostać dodane ręcznie. Wybierz żądany typ pola z lewego panelu i przeciągnij je w odpowiednie miejsce w dokumencie.
W dowolnym momencie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne przypisane pole i wybrać opcje:
Any fields not automatically detected must be manually added. Select the desired field type from the left panel and drag it to the appropriate spot in the document.
Extra fields can be deleted by clicking the field and selecting Delete field.
You can remove all placed fields by right-clicking any field, selecting Reset Fields, and returning the form to the original candidate field layout.
Automatyczne wykrywanie pól nie będzie działać w następujących przypadkach:
Twórcy formularzy powinni sprawdzić każde wykryte pole, aby potwierdzić prawidłowe umieszczenie i skonfigurować kluczowe właściwości — w szczególności nazwę pola, przypisanie i typ. Przypisanie pola ma kluczowe znaczenie, gdy umowa obejmuje wielu odbiorców.
Usługa Acrobat Sign nie przypisuje automatycznie znaczących nazw pól. Do momentu zmiany nazwy każde pole otrzymuje ogólną etykietę, taką jak Niestandardowe pole 1.
Podobnie Acrobat Sign nie może określić odbiorcy, do którego należy pole. Po wybraniu proponowanego pola jest ono przypisywane do odbiorcy aktualnie aktywnego na liście odbiorców. Przed wysłaniem upewnij się, że każde pole jest przypisane do właściwego odbiorcy.
Automatycznie umieszczone pola obsługują wszystkie standardowe opcje pól, w tym reguły weryfikacji, logikę warunkową i ustawienia wyglądu czcionki. Pola te można dostosować tak samo jak umieszczone ręcznie.
Usuń niepotrzebne pola.
Jeśli pole zostało przypadkowo przypisane, można je usunąć za pomocą jednej z poniższych metod:
Przytrzymaj klawisz Shift, aby wybrać wiele pól, a następnie przeciągnij wskaźnik, aby narysować pole wokół obszaru.Wszystkie pola przecinające się z polem zostaną zaznaczone.
Po zaznaczeniu można wykonać następujące operacje:
Zmień rozmiar i przenieś pojedyncze pola, które są nieprawidłowo umieszczone. Aby zmienić rozmiar pola:
Aby przesunąć pole, najedź na nie kursorem, aż pojawi się czterokierunkowa strzałka. Następnie przeciągnij pole w wybrane miejsce.
Aby uzyskać dokładniejsze umiejscowienie, wykonaj następujące czynności:
Ustaw prawidłowy typ pola.
Większość proponowanych pól jest domyślnie dodawana jako pole tekstowe, ale można je łatwo przekonwertować na inne typy pól jednowierszowych.
Przeanalizuj każde pole pod kątem rodzaju informacji, które ma rejestrować. Jeśli pole nie jest przeznaczone dla zwykłego tekstu, rozważ zmianę na bardziej odpowiedni typ pola.
Aby przejrzeć lub zmienić typ pola:
Ręczne rozmieść przegapione pola.
Jeśli jakieś pola zostały pominięte podczas automatycznego wykrywania, możesz dodać je ręcznie, wybierając pole z panelu po lewej stronie i przeciągając je do dokumentu.
Podczas przeciągania kursor zakotwicza pole za jego lewy górny róg, pomagając precyzyjnie wyrównać je do zamierzonego miejsca.
Po umieszczeniu pola można zmienić jego rozmiar i położenie w razie potrzeby.
Automatycznie umieszczane pola starają się dopasować do rozmiaru i kształtu linii lub pola, w którym się znajdują.
Pola umieszczane ręcznie mają domyślny rozmiar, więc prawdopodobnie trzeba będzie zmienić ich rozmiar, aby dopasować je do układu formularza.
Przypisywanie pól do właściwego odbiorcy
Jeśli tylko pierwszy odbiorca musi wypełnić formularz, wystarczy domyślna wartość Przypisane do.
Jeśli jednak nadawca musi wstępnie wypełnić pola — lub jeśli jest wielu odbiorców — upewnij się, że każde pole jest przypisane do właściwej osoby.
Aby zaktualizować przypisanie pola:
Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć Właściwości pola w panelu po lewej.
Możesz też kliknąć pole i wybrać opcję Dostosuj pole z menu kontekstowego.
Otwórz listę rozwijaną Odbiorcy i wybierz właściwego odbiorcę.
Pole zostanie natychmiast zaktualizowane, a jego kolor zmieni się tak, aby odpowiadał odbiorcy.
Nadaj polom znaczące nazwy
Jednoznaczne, intuicyjne nazwy pól ułatwiają czytanie raportów i upraszczają mapowanie danych. Poświęcenie chwili na nadanie nazwy każdemu polu pozwoli zaoszczędzić czas i ograniczyć nieporozumienia podczas późniejszego przeglądania danych formularza lub generowania raportów.
Aby zmienić nazwę pola:
Zakończ i zapisz konfigurację pola
Przejrzyj dokument, sprawdzając i aktualizując każde pole w razie potrzeby.
Po umieszczeniu wszystkich pól wybierz opcję Zapisz lub Wyślij, aby zakończyć proces tworzenia.
Jeśli tworzysz szablon, możesz kontynuować edycję pól później na stronie Zarządzaj.
Jeśli opuścisz środowisko tworzenia przed zapisaniem lub wysłaniem, dokument pojawi się w sekcji Wersje robocze strony Zarządzaj — ale wszelkie rozmieszczenie pól zostanie utracone.
Administratorzy mogą włączać lub wyłączać funkcję automatycznego wykrywania pól, konfigurując elementy sterujące Podgląd, Ustaw podpisy lub Dodaj pola formularza w menu Ustawienia wysyłania.
Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.
Umowy o całkowitej liczbie stron powyżej 25 nie będą wywoływać automatycznego wykrywania pól.
Automatyczne wykrywanie pól jest przetwarzane w jednym z trzech klastrów serwerów, zależnie od lokalizacji przetwarzania innych danych Acrobat Sign. Środowisko serwera używane do hostowania tworzenia dokumentu określa, który klaster serwera jest używany do automatycznego wykrywania pól (patrz poniżej). Skontaktuj się z radcą prawnym, aby sprawdzić, czy funkcja automatycznego wykrywania pól jest odpowiednia dla Twojego przypadku użycia.
| Środowisko tworzenia | Klaster serwera funkcji automatycznego wykrywania pól |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Klaster VA6 w stanie Wirginia, USA |
| EU1, EU2 | Klaster IRL1 w Dublinie, Irlandia |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Klaster JPN3 w Tokio, Japonia |
