Podręcznik użytkownika Anuluj

Automatyczne wykrywanie pól po przesłaniu dokumentu

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Podczas przesyłania nowego formularza do środowiska tworzenia aplikacja Adobe Acrobat Sign sprawdza dokument i identyfikuje miejsca na stronie, które prawdopodobnie mogą wymagać utworzenia pól.

Proponowane pola znajdujące się w pobliżu pola podpisu są poddawane dalszej ocenie w celu ustalenia, czy można przewidzieć ich typ. Podejmowana jest próba umieszczenia logicznego typu pola (np. Imię i nazwisko, Data podpisu, Stanowiska, Firma)

Autor może zaakceptować umieszczone proponowane pola, usunąć je lub też zmienić ich typ.

Korzystanie

Wykrywanie pól odbywa się automatycznie podczas wysyłania dokumentu do środowiska tworzenia. Obejmuje to proces tworzenia szablonu lub formularza internetowego oraz zdarzenia wysyłania.

  • Po zidentyfikowaniu proponowanych pól w górnej części okna tworzenia wyświetla się wyskakujące okno dialogowe „Umieść wszystkie pola”.
  • Po wybraniu przycisku Umieść wszystkie pola wszystkie strony w dokumencie zostaną obliczone, a wszystkie pola umieszczone.
  • Wybranie przycisku X w prawym górnym rogu okna wyskakującego okna dialogowego spowoduje zamknięcie tego okna bez umieszczania żadnych pól.
    • Jeśli pola zostaną umieszczone ręcznie w miejscach, w których początkowo założono, że pole powinno pozostać usunięte, pole to zostanie umieszczone i dopasowane do obszaru, który został pierwotnie zdefiniowany przez automatyczne wykrywanie. Rozmiar tego pola można zmienić i przenieść je w normalny sposób.
    • Jeśli pole zostanie usunięte, a następnie dodane ponownie, nie zostanie aktywowany automatyczne dopasowanie rozmiaru i pola, a umieszczone pole będzie miało domyślny rozmiar.
Wersja ML automatycznego wykrywania pól

  • Jeśli okno dialogowe umieszczania pola jest zamknięte i chcesz je wyświetlić ponownie, wybierz opcję Resetuj pola w prawym dolnym rogu okna (nad przyciskami Wstecz i Wyślij).
Łącze Resetuj pola

  • Jeśli nie zostaną wykryte żadne prawdopodobne pola, okno dialogowe Umieść wszystkie pola nie zostanie wyświetlone.
Uwaga:

Wykrywanie pól nie zostanie uruchomione, jeśli:

  • W przesłanym dokumencie zastosowano już pola dowolnego rodzaju (znaczniki tekstowe lub pola formularza Acroform).
  • Dokument zawiera ponad 25 stron.
  • Ustanowione zostanie hasło w celu ochrony podpisanego dokumentu podczas konfiguracji umowy.

Autor powinien ocenić każde pole, aby upewnić się, że jest ono poprawnie umieszczone, i ustawić właściwości pola, w szczególności nazwę pola, przypisanie pola i typ pola. Przypisanie pola ma kluczowe znaczenie, gdy umowa dotyczy więcej niż jednego odbiorcy.

  • Aplikacja Acrobat Sign nie określa intuicyjnie, jaka powinna być nazwa pola, dlatego do wszystkich pól zostaje zastosowana nazwa ogólna (na przykład Pole niestandardowe 1). 
  • Acrobat Sign nie może określić odbiorcy, do którego należy przypisać pole. Domyślnie wszystkie pola są przypisywane do pierwszego odbiorcy na liście odbiorców.
Edytowanie odbiorcy i nazwy pola

Uwaga:

Automatycznie umieszczane pola obsługują wszystkie normalne opcje pól, takie jak reguły walidacji pól, instrukcje warunkowe, narzędzia do zmiany wyglądu czcionki itp.

  1. Usuwanie dodatkowych pól, które zostały nieprawidłowo umieszczone.

    Często zdarza się, że wiersze lub pola są interpretowane jako proponowane pola, które muszą zostać wyczyszczone lub przeniesione do innych miejsc.

    Usuwanie niepotrzebnych pól

    Istnieją trzy sposoby na usunięcie pola:

    • Zaznacz pole i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
    • Kliknij dwukrotnie pole i wybierz łącze Usuń pole w panelu właściwości.
    • Kliknij pole prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń z menu kontekstowego.
    Panel Właściwości pola z wyróżnionym łączem Usuń pole

    Uwaga:

    Aby wybrać wiele plików, należy przytrzymać klawisz Shift i kliknąć formularz wskaźnikiem oraz narysować obwiednię. Zostaną zaznaczone wszystkie pola znajdujące się w obwiedni.

    Można następnie przemieścić lub usunąć grupy pól.

    Aby usunąć wiele pól po wybraniu, użyj klawisza Delete lub kliknij prawym przyciskiem myszy jedno z wybranych pól i wybierz opcję Usuń wybrane pola.

    Aby przenieść wiele pól po zaznaczeniu, kliknij i przeciągnij jedno z pól. Wszystkie wybrane pola zostaną przesunięte jako jedna całość.

  2. Zmień rozmiar i przenieś pojedyncze pola, które są nieprawidłowo umieszczone.

    W razie potrzeby zmień rozmiar/umiejscowienie pól

    Aby zmienić rozmiar pola, umieść wskaźnik nad prawym dolnym rogiem pola, a następnie kliknij i przeciągnij róg, aby dostosować kształt pola.

    Przenieś pole, klikając i przeciągając jego środek w wybrane miejsce.

    Wskazówka:

    W wielu przypadkach najłatwiejsza może być

    1. zmiana rozmiaru pola na znacznie mniejszy
    2. Przesuń pole, aby umieścić lewy górny róg we właściwym miejscu kotwiczenia.
    3. Ponownie zmień rozmiar pola, aby dopasować je do miejsca na pole.
  3. Sprawdź, czy pola są identyfikowane jako prawidłowy typ pola.

    Większość rozmieszczonych proponowanych pól to pola tekstowe. Można je jednak łatwo zmienić na inne popularne typy pola z jednym wierszem:

    Oceń formularz pod kątem rodzaju zawartości, którą chcesz przechwycić w polu. Jeśli to nie jest prosty tekst, edytuj typ pola i sprawdź, czy istnieje typ pola bardziej odpowiedni dla Twoich oczekiwań.

    Przeglądanie i edytowanie typu pola:

    1. Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć panel właściwości.
      • Możesz też kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj z menu kontekstowego.
    2. Rozwiń menu rozwijane Typ pola i wybierz typ z menu pól.
    3. Wybierz przycisk OK, aby zapisać właściwości pola.

     

    Edycja typu pola

  4. Ręcznie umieść wszelkie brakujące pola, wybierając pole z panelu po prawej stronie i przeciągając je w wybrane miejsce, po czym upuść.

    Można zmieniać rozmiar pola, a jego pozycję można modyfikować zależnie od potrzeb.

    Umieszczanie pól według potrzeb

    Uwaga:

    Pola rozmieszczane automatycznie próbują dostosować rozmiar i kształt pola do wiersza lub obramowania zawierającego pole.

    W przypadku pól umieszczanych ręcznie zastosowanie ma domyślny „wymiar” pola i prawdopodobnie trzeba będzie zmienić ich rozmiar.

    Jeśli pole umieszczone automatycznie zostanie usunięte, a następnie zastąpione ręcznie, zostanie zastosowany domyślny wymiar w oparciu o wrażenie, że pole umieszczone automatycznie było w jakiś sposób wadliwe.

  5. Przypisz pola według potrzeb.

    Jeśli formularz wymaga, aby pierwszy odbiorca wprowadził całą zawartość, wówczas domyślna wartość Przypisane do jest dokładnie taka, jak potrzebujesz.

    Jeśli jednak wysyłający musi wstępnie uzupełnić jakieś pola lub jeśli istnieje kilku odbiorców, wówczas pole Przypisane do należy zaznaczyć i dostosować dla pewności prawidłowego przypisania każdego pola do właściwego odbiorcy.

    Dostosowywanie odbiorcy:

    1. Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć panel właściwości.
      • Możesz też kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj z menu kontekstowego.
    2. Rozwiń listę rozwijaną Przypisano do i wybierz z niej odbiorcę, który powinien wypełnić pole.
      • Pola wstępnie wypełniane są finalizowane przez nadawcę przed wygenerowaniem umowy i wysłaniem jej do pierwszego odbiorcy.    
      • Pole Każdy może wypełnić dowolny odbiorca. Po wypełnieniu pola przez którąkolwiek ze stron wartość w polu jest blokowana i inni odbiorcy nie będą mieli do niego dostępu.
    3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać właściwości pola.
    Edytowanie adresata pola

  6. Zastosuj opisową nazwę pola, aby raporty były bardziej przejrzyste, a mapowanie danych łatwiejsze do zaplanowania. Poświęcenie czasu na wprowadzenie teraz intuicyjnych nazw zapewni większą wygodę użytkowania w późniejszym czasie podczas generowania raportów.

    W celu zmiany pola

    1. Kliknij dwukrotnie pole, aby otworzyć panel właściwości.
      • Możesz też kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj z menu kontekstowego.
    2. Wybierz ikonę Edytuj obok nazwy pola i wprowadź pełną nazwę pola. Pamiętaj, że nazwy pól definiują nazwy kolumn w raportach. Dodanie opisowej nazwy pola ułatwi czytanie raportu w formacie CSV (bez dostępu do wizualizacji formularza).
    3. Wybierz przycisk OK, aby zapisać właściwości pola.
    Edycja nazwy pola

 

Zaktualizuj/zweryfikuj po kolei pola w całym dokumencie.

Po umieszczeniu wszystkich pól, kliknij opcję Zapisz lub Wyślij, aby zakończyć proces tworzenia.

Jeśli tworzysz szablon, wszystkie pola możesz edytować na stronie Zarządzaj.

Jeśli opuścisz środowisko tworzenia przed zapisaniem lub wysłaniem, dokument będzie można znaleźć na stronie Zarządzaj w sekcji Wersja robocza, ale rozmieszczenie pól zostanie utracone.

Włączanie i wyłączanie

Funkcję automatycznego wykrywania pól na poziomie konta lub grupy może włączyć i wyłączyć jedynie dział pomocy technicznej Acrobat Sign.

Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.

Ważne kwestie

Umowy o całkowitej liczbie stron powyżej 25 nie będą wywoływać automatycznego wykrywania pól.

Uwaga:

Automatyczne wykrywanie pól jest przetwarzane w jednym z trzech klastrów serwerów, zależnie od lokalizacji przetwarzania innych danych Acrobat Sign. Środowisko serwera używane do hostowania tworzenia dokumentu określa, który klaster serwera jest używany do automatycznego wykrywania pól (patrz poniżej). Skontaktuj się z radcą prawnym, aby sprawdzić, czy funkcja automatycznego wykrywania pól jest odpowiednia dla Twojego przypadku użycia.

 Środowisko tworzenia  Klaster serwera funkcji automatycznego wykrywania pól 
 Na1, NA2, NA3, NA4  Klaster VA6 w stanie Wirginia, USA
 EU1, EU2  Klaster IRL1 w Dublinie, Irlandia
 AU1, IN1, JP1, SG1  Klaster JPN3 w Tokio, Japonia

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?