Usuwanie obrazu pierwszej strony umowy w wiadomościach e-mail

Omówienie

Niektóre szablony wiadomości e-mail w usłudze Adobe Acrobat Sign zawierają obraz na pierwszej stronie umowy. (np. potwierdzenia otrzymywane przez nadawcę):

Obrazy osadzone w szablonie wiadomości e-mail

Jednak niektóre procesy biznesowe nie będą tolerować potencjalnego ryzyka związanego z tym, że obraz umowy będzie widoczny w wiadomości e-mail (np. transakcje kwalifikujące się do HIPAA).

W przypadku takich transakcji administratorzy mogą skonfigurować konto/grupę w taki sposób, aby usunąć obraz z szablonu:

Obraz usunięty z szablonu

Uwaga:

To ustawienie nie ma wpływu na dostosowane szablony wiadomości e-mail.

Konfiguracja ustawienia

Możliwość ukrycia obrazu umowy w szablonach wiadomości e-mail można skonfigurować z poziomu konta i grupy.

Przejdź do Ustawienia ogólne (Ustawienia grupy dla administratorów grupy) i przewiń w dół do Dołącz obraz pierwszej strony umowy do wiadomości e-mail.

  • Gdy ustawienie jest włączone, obraz umowy dołącza się do szablonu wiadomości e-mail.
  • Gdy ta opcja jest wyłączona, obraz jest usuwany z szablonu wiadomości e-mail.
Przejdź do ustawienia.

Uwaga:

Opcja ukrywania obrazu wiadomości e-mail jest realizowana w czasie rzeczywistym podczas generowania wiadomości e-mail.

Jeśli zmienisz to ustawienie, wszystkie istniejące umowy zostaną zmodyfikowane podczas generowania nowych powiadomień e-mail.

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto