Ta strona ma na celu wyjaśnienie użytkownikom usługi Adobe Acrobat Sign na poziomie dla firm i przedsiębiorstw sposobu liczenia transakcji Acrobat Sign i rozliczania ich z tytułu uprawnień.
Definicja transakcji wg firmy Adobe
Transakcje zostały określone w dokumencie Adobe Acrobat Sign PSLT i naszych Dodatkowych warunkach korzystania z usługi Adobe Acrobat Sign (w zależności od zakupionego typu licencji; szczegółowe informacje znajdują się w umowie). Tłumacząc na podstawie dokumentów prawnych, transakcja ma miejsce za każdym razem, gdy dokument elektroniczny (lub kolekcja powiązanych dokumentów elektronicznych) jest wysyłana do jednego lub większej liczby odbiorców za pośrednictwem Acrobat Sign.
Użycie produktu do przetworzenia transakcji obejmuje:
Funkcje |
Działanie ze strony użytkownika |
Poproś o podpisy |
Przygotowywanie umowy i kliknięcie przycisku „Wyślij”. |
Uzyskiwanie podpisów osobistych |
W aplikacji mobilnej — przygotowywanie umowy i kliknięcie przycisku „Podpisz” podczas egzekwowania przepływu podpisu osobistego. |
Wyślij zbiorczo |
Kliknięcie przycisku „Wyślij” po zaimportowaniu kilku odbiorców. Liczba transakcji Acrobat Sign jest równa liczbie wysłanych umów. Umowa jest wysyłana do każdego odbiorcy. |
GigaSign |
Kliknięcie przycisku „Wyślij” po zaimportowaniu kilku odbiorców. Liczba transakcji Acrobat Sign jest równa liczbie wysłanych umów (np. Wyślij zbiorczo). Funkcja GigaSign umożliwia podpisanie umowy przez wielu sygnatariuszy. |
Podpisywanie formularzy internetowych |
Gdy użytkownicy końcowi wypełnią i prześlą formularz internetowy (niezależnie od ustawień statusu weryfikacji). |
Użycie niestandardowego obiegu pracy |
Gdy do generowania umowy używa się niestandardowego obiegu pracy. |
| Karta Wypełnij i podpisz w internetowym interfejsie użytkownika usługi Acrobat Sign | Dodawanie podpisu do umowy po przesłaniu przez użytkownika dokumentu za pomocą karty Wypełnij i podpisz w aplikacji. |
Programy Acrobat i Acrobat Sign mają w swoich środowiskach funkcję o nazwie Wypełnij i podpisz. Są to podobne, ale różne cechy z różnymi oczekiwaniami w kontekście konsumpcji transakcyjnej.
- Korzystanie z funkcji Wypełnij i podpisz w środowisku Acrobat nie zużywa transakcji Acrobat Sign i nie jest uwzględniane w raporcie transakcji Acrobat Sign.
- Korzystanie z funkcji Wypełnij i podpisz w środowisku Acrobat Sign spowoduje wykorzystanie transakcji i zostanie odzwierciedlone w raportach Acrobat Sign.
Integracje i aplikacje innych producentów
Wykorzystanie integracji innych firm do wysyłania transakcji (np. Salesforce, Workday lub Microsoft Teams) powoduje zużycie transakcji zgodnie z powyższymi wytycznymi. Umowa wysyłana do podpisania jest transakcją podlegającą rozliczeniu, niezależnie od tego, czy umowa została złożona za pośrednictwem aplikacji internetowej Acrobat Sign, aplikacji innego producenta (np. Salesforce, Workday lub Microsoft Teams), czy aplikacji klienta zaimplementowanej przy użyciu interfejsu API Acrobat Sign. Użycie interfejsu API Acrobat Sign w implementacji niestandardowej i w tych integracjach innych producentów dopełniające funkcję Wyślij do podpisania w Acrobat Sign.
Przypadki użycia produktów, które nie liczą się jako konsumpcja transakcji z tytułu uprawnień:
Funkcja |
Działanie ze strony użytkownika |
Tworzenie formularza internetowego |
Tworzenie szablonu formularza internetowego. |
Tworzenie niestandardowego obiegu pracy |
Tworzenie szablonu obiegu pracy.
|
| Umowy ze statusem Wersja robocza | Utworzenie umowy, ale zapisanie jej jako Wersja robocza zamiast jej wysłania. (patrz ostrzeżenie poniżej) |
Archiwum |
Wysyłanie podpisanego dokumentu zewnętrznego do ekosystemu Acrobat Sign. |
Tworzenie szablonu biblioteki |
Tworzenie szablonu do wysyłania umów. |
| Wypełnij i podpisz w usługach ofert Acrobat Standard lub Pro | Korzystanie z narzędzia Wypełnij i podpisz w interfejsie aplikacji Acrobat. |
Znany jest błąd, w wyniku którego umowy w wersji roboczej są liczone w Raporcie konsumpcji transakcji, co nie powinno mieć miejsca.
Migracja do konta rozliczeniowego z konta nierozliczeniowego
Dla kont, które tworzą transakcje w ramach konta typu nierozliczeniowego (np. konta deweloperskiego), a następnie zmieniają typ konta na rozliczeniowy (zespół, przedsiębiorstwo itp.), dokonane transakcje będą zliczane jako wykorzystane, jeśli transakcja lub stan transakcji przejdzie modyfikacje (modyfikacja plików transakcji, zmiana stanu pliku na ukryty itp.).
Zużycie dodatkowych usług uwierzytelniania:
Należy pamiętać, że korzystanie z dodatkowych usług uwierzytelniania (np. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy, Uwierzytelnianie telefoniczne, Uwierzytelnianie dokumentem tożsamości), a także korzystanie z integracji Notarize, nie jest uwzględnione w żadnej z metryk omówionych powyżej. Zużycie tych usług można sprawdzić w Ustawieniach wysyłania aplikacji Acrobat Sign.
Klienci kupujący dostęp do podpisów w chmurze za pośrednictwem firmy Adobe mogą wyświetlać zużycie tych zasobów na stronie Podpisy cyfrowe.
Właściciele kont, którzy zakupili usługę w ramach programu licencjonowania VIP mają zmodyfikowany format śledzenia użycia, który lepiej odzwierciedla liczbę transakcji w kontekście ich systemu licencjonowania.
