Odbiorcy są najpierw informowani o umowie za pośrednictwem wiadomości e-mail z powiadomieniem zawierającym przycisk Sprawdź i podpisz w celu uzyskania dostępu do treści umowy:
Ostatnia aktualizacja
9 kwi 2024
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Włącz metodę uwierzytelniania odbiorcy przy użyciu dokumentów tożsamości.
Omówienie
Dzięki zaawansowanym algorytmom uczenia maszynowego obsługa dokumentu tożsamości w usłudze Adobe Acrobat Sign umożliwia firmom na całym świecie zabezpieczanie wysokiej jakości uwierzytelniania tożsamości odbiorców.
Dokument tożsamości to metoda weryfikacji tożsamości w usłudze premium, która nakazuje odbiorcy przesłanie obrazu dokumentu tożsamości wystawionego przez rząd (prawa jazdy, dowodu osobistego, paszportu), a następnie sprawdza jego autentyczność.
Obsługiwane dokumenty:
- Paszport
- Wszystkie książeczki paszportowe zgodne z wytycznymi Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego
- Prawo jazdy / dowód osobisty / zezwolenia na pobyt
| Kraj | Prawo jazdy | Karta identyfikacyjna | Zezwolenie na pobyt |
|---|---|---|---|
| Australia | Obsługiwane | ||
| Austria | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Belgia | Obsługiwane | Obsługiwane | Obsługiwane |
| Bułgaria | Obsługiwane | ||
| Kanada | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Chorwacja | Obsługiwane | ||
| Czechy | Obsługiwane | ||
| Francja | Obsługiwane | Obsługiwane | Obsługiwane |
| Niemcy | Obsługiwane | Obsługiwane | Obsługiwane |
| Węgry | Obsługiwane | ||
| Irlandia | Obsługiwane | ||
| Włochy | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Łotwa | Obsługiwane | ||
| Litwa | Obsługiwane | ||
| Malta | Obsługiwane | ||
| Meksyk | Obsługiwane | ||
| Holandia | Obsługiwane | Obsługiwane | Obsługiwane |
| Nowa Zelandia | Obsługiwane | ||
| Polska | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Portugalia | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Rumunia | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Słowacja | Obsługiwane | ||
| Hiszpania | Obsługiwane | Obsługiwane | Obsługiwane |
| Szwecja | Obsługiwane | ||
| Szwajcaria | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Wielka Brytania | Obsługiwane | Obsługiwane | |
| Stany Zjednoczone | Obsługiwane | Obsługiwane |
Usługa sprawdza autentyczność obrazu dokumentu dzięki weryfikacji dziesiątek elementów w dokumencie, w tym:
- struktury dokumentu,
- danych biograficznych,
- kodu kreskowego PDF417 (w stosownych przypadkach),
- strefy odczytu maszynowego (w stosownych przypadkach),
- elementów zabezpieczających,
- obszaru fotografii,
- podpisu.
Dostępność:
Uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości jest dostępne tylko dla planów licencyjnych ETLA dla przedsiębiorstw. Plany licencyjne VIP nie mają do niego dostępu.
Uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości to metoda uwierzytelniania typu premium, która wiąże się z opłatą za użytkowanie:
- Transakcje należy nabywać za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Adobe.
- Transakcje są zasobem na poziomie konta. Wszystkie grupy korzystają z tej samej puli globalnej.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Uwaga:
Porównanie biometryczne: oprócz weryfikacji dokumentów na żądanie można włączyć opcjonalne porównanie biometryczne. Porównanie biometryczne prowadzi odbiorcę przez wykonanie zdjęcia w czasie rzeczywistym (tzw. „selfie”), a następnie ocenia ten obraz względem obrazu na przesłanym dokumencie. Porównanie biometryczne wymaga, aby odbiorca odpowiadał na monity wyświetlane na ekranie w celu potwierdzenia „autentyczności odbiorcy”, zapewniając, że wcześniej pobrane obrazy statyczne nie będą używane.
Korzystanie
-
Żądanie uwierzytelnienia jest wyzwalane po kliknięciu przycisku Sprawdź i podpisz.
-
Odbiorca zostanie poproszony o udostępnienie telefonu dla smartfona, który odbiera wiadomości tekstowe.
Jest to wymagane w przypadku korzystania z aplikacji do robienia zdjęć, która porówna dokument tożsamości z rządową bazą danych.
- Obowiązuje 15-minutowy limit czasu na zakończenie procesu weryfikacji, który rozpoczyna się po kliknięciu łącza w e-mailu.
- Po wysłaniu wiadomości tekstowej pojawia się niebieski komunikat informujący, że wiadomość została wysłana, a łącze w tej wiadomości jest ważne przez pięć minut.
Uwaga:Ten krok dotyczący numeru telefonu jest pomijany, jeśli proces podpisywania zostanie rozpoczęty na smartfonie.
-
Wiadomość tekstowa zostanie wysłana na podany numer telefonu z łączem do usługi dowodu osobistego.
Po kliknięciu łącza odbiorca ma możliwość uwierzytelnienia za pomocą prawa jazdy / dowodu osobistego lub paszportu.
Uwaga:Podczas procesu zbierania i weryfikowania treści dokumentu strona z pierwotnym powiadomieniem wyświetla komunikat o weryfikacji danych:
-
W przypadku korzystania z prawa jazdy lub dowodu osobistego aplikacja poprosi odbiorcę o zrobienie zdjęcia:
- przodu karty,
- tyłu karty,
- użytkownika (opcjonalnie na podstawie konfiguracji konta).
W przypadku korzystania z paszportu wymagane jest tylko jedno zdjęcie paszportu.
-
Opcjonalne zdjęcie w czasie rzeczywistym do porównania biometrycznego z obrazem dokumentu.
Jeśli opcja „selfie” w czasie rzeczywistym jest włączona dla konta, odbiorca otrzymuje polecenie wykonania na żywo czynności, aby udowodnić, że jest prawdziwy i reaguje na monity aplikacji do przechwytywania obrazów.
Po zakończeniu testu „autentyczności odbiorcy” aplikacja przechwyci zdjęcie i wykona porównanie biometryczne z obrazem dokumentu tożsamości.
-
Po zweryfikowaniu tożsamości odbiorca może wejść w interakcję z umową na oryginalnym urządzeniu, na którym otwarto wiadomość e-mail.
- Nazwisko odbiorcy widniejące na dokumencie tożsamości jest przenoszone do pola podpisu i nie można go edytować.
Odbiorca ma pięć prób, aby zweryfikować swoją tożsamość. Jeśli weryfikacja nie powiedzie się pięć razy, umowa zostanie anulowana, a nadawca zostanie o tym powiadomiony.
Warstwa 1 — sprawdzanie dokumentu:
Pierwsza warstwa użytej technologii umożliwia sprawną i bezpieczną weryfikację dokumentu tożsamości użytego w transakcji cyfrowej, zapewniając, że dokument jest autentyczny i w niezmienionej postaci.
Połączenie najlepszego w swojej klasie komfortu w zakresie przechwytywania ze sprawdzonym mechanizmem weryfikacji dokumentów tożsamości zapewnia niezawodną ochronę przed fałszowaniem cyfrowej tożsamości i bezproblemową obsługę.
Weryfikacja za pomocą dokumentu tożsamości dostępna jest dla wszystkich języków łacińskich i obsługuje tysiące międzynarodowych oraz krajowych dokumentów tożsamości, w tym:
- paszporty,
- dowody osobiste,
- prawa jazdy.
Aby uzyskać wiarygodne rezultaty, usługa zapewnia następujące elementy:
- Instruowane przechwytywanie dokumentu — użytkownicy są instruowani, jak zrobić optymalne zdjęcie wysokiej jakości.
- Klasyfikacja dokumentu — algorytmy „wizji komputerowej” rozpoznają i klasyfikują tysiące dokumentów tożsamości, umożliwiając wiarygodne wyodrębnianie danych oraz uwierzytelnienie dokumentów.
- Wyodrębnianie danych — usługa ta wykracza poza proste optyczne rozpoznawanie znaków, przeprowadzając dekonstrukcję dokumentu i analizując zawartość każdego pola.
- Ocena elementów autentyczności — połączone techniki sztucznej inteligencji weryfikują dziesiątki elementów w dokumencie tożsamości, w tym:
- Struktura dokumentu — fizyczne atrybuty dokumentu tożsamości są oceniane pod kątem prawidłowego rozmiaru, materiału, kształtu, koloru, układu itp.
- Dane biograficzne — wydruki danych identyfikujących daną osobę są oceniane pod kątem użycia czcionek, koloru, dopuszczalnych wartości itp.
- Kod kreskowy PDF417 (jeśli dotyczy) — wyniki OCR dotyczące biodanych przedniej strony są porównywane z danymi wyodrębnionymi z kodu kreskowego PDF417 tylnej strony.
- Strefa odczytu maszynowego (jeśli dotyczy) – na zadrukowanej strefie odczytu maszynowego sprawdzane jest użycie czcionek, obecność, cyfry kontrolne itp.
- Funkcje zabezpieczeń – widoczne i niewidoczne funkcje zabezpieczeń dokumentu tożsamości są sprawdzane pod kątem obecności, pozycji, zawartości itp.
- Obszar fotografii – zdjęcie portretowe lub główne jest oceniane pod kątem obecności ludzkiej twarzy, orientacji, koloru itd.
- Podpis – sekcja podpisu jest sprawdzana pod kątem obecności, typu czcionki, dopasowania do znanych próbek itp.
Warstwa 2 — porównanie biometryczne:
Druga warstwa uwierzytelniania porównuje portret wyodrębniony z dokumentu tożsamości ze zdjęciem typu „selfie”, wykonanym przez użytkownika, wykorzystując w tym celu biometryczne porównanie twarzy. W ten sposób potwierdza się, że użytkownik przesyłający dokument tożsamości jest jego prawowitym właścicielem.
Techniki chroniące przed fałszerstwami
- W celu upewnienia się, że użytkownik wykona zdjęcie „selfie” wysokiej jakości w optymalnych warunkach, wykorzystywana jest analiza klatek wideo.
- Podczas robienia sobie zdjęcia odbiorca otrzymuje polecenie wykonania czynności (np.: Uśmiech!), aby zweryfikować autentyczność odbiorcy.
- Ocenie zostają poddane niektóre warunki, m.in. oświetlenie, ostrość i wyrównanie.
Konfigurowanie metody uwierzytelnienia dokumentu tożsamości podczas tworzenia nowej umowy
Gdy opcja uwierzytelniania dokumentem tożsamości jest włączona, nadawca może ją wybrać z listy rozwijanej Uwierzytelnienie znajdującej się po prawej stronie adresu e-mail odbiorcy.
Jeśli dokument tożsamości nie znajduje się na liście, oznacza to, że uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości nie zostało włączone dla grupy, z której użytkownik wysyła umowę, i administrator musi tę opcję włączyć.
Wykorzystanie transakcji uwierzytelniania opcji premium
Uwierzytelnienie za pomocą dokumentu tożsamości to metoda uwierzytelniania typu premium, która wiąże się z opłatą na użytkownika.
- Aby można było użyć tej opcji, należy kupić i zainstalować transakcje dokumentu tożsamości.
- Transakcje dokumentu tożsamości są używane na odbiorcę skonfigurowanego za pomocą metody uwierzytelniania za pomocą dokumentu tożsamości.
- Jedna umowa skonfigurowana z trzema odbiorcami, z których dwóch uwierzytelnia się za pomocą dokumentu tożsamości, zawiera dwie transakcje uwierzytelniania.
- Transakcje uwierzytelniania są odejmowane od sumy konta, gdy umowa jest wysyłana do autora (jako wersja robocza umowy) lub wysyłana do pierwszego odbiorcy (jako umowa w toku).
- Anulowanie wersji roboczej umowy powoduje zwrot transakcji uwierzytelniania do sumy konta.
- Anulowanie umowy w toku nie powoduje zwrotu żadnych transakcji uwierzytelniania.
- Zmiana istniejącej metody uwierzytelniania na uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości powoduje użycie jednej licencji.
- Zmiana metody uwierzytelniania z uwierzytelniania za pomocą dokumentu tożsamości nie zwraca transakcji uwierzytelniania.
- Zmiana uwierzytelniania w obie strony przy użyciu dokumentu tożsamości zawsze powoduje pobranie tylko jednej transakcji (dla danego odbiorcy).
Raport tożsamości sygnatariusza (SIR)
Domyślnie Acrobat Sign nie zachowuje danych tożsamości zebranych podczas uwierzytelniania za pomocą dokumentu tożsamości. Administratorzy konta mogą jednak zażądać przechowywania danych tożsamości w systemie Acrobat Sign za pośrednictwem raportu tożsamości sygnatariusza (SIR).
Raport SIR zawiera dane gromadzone podczas weryfikacji za pomocą dokumentu tożsamości (np. zdjęcia dokumentu tożsamości, zdjęcie twarzy, numer telefonu, dane wyodrębnione z dokumentu tożsamości itp.).
SIR:
- Jest zachowywany obok raportu kontroli.
- Nadawca może uzyskać do niego dostęp z poziomu strony Zarządzaj lub wywołania v6 REST API.
- Można zniszczyć za pomocą tych samych operacji zarządzania danymi lub usuwania RODO, które usuwają raport kontroli.
Raport kontroli
Raport kontroli wyraźnie wskazuje, że odbiorca został zweryfikowany za pomocą metody uwierzytelnienia przy użyciu dokumentu tożsamości:
Powód jest wyraźnie określony w przypadku anulowania umowy z powodu braku możliwości uwierzytelnienia odbiorcy.
Najlepsze praktyki i uwagi
- W przypadku braku konieczności korzystania z uwierzytelniania drugiego stopnia podpisu dla wewnętrznych podpisów należy rozważyć metodę uwierzytelniania Acrobat Sign zamiast metody uwierzytelniania za pomocą dokumentu tożsamości, tak aby zmniejszyć trudności związane z podpisywaniem i zaoszczędzić na wykorzystaniu transakcji uwierzytelniania premium.
- Dokument tożsamości:
- Nie jest przeznaczony do regulowanych lub wysokiej wartości scenariuszy użycia i obiegów pracy z podpisami elektronicznymi.
- Nie może zidentyfikować wszystkich oszukańczych lub fałszywych dokumentów identyfikacyjnych.
- Nie może zastąpić konieczności przeglądu przez człowieka.
Opcje konfiguracji
Metodę uwierzytelniania można włączyć w menu Ustawienia wysyłania
Aby uzyskać dostęp do metody uwierzytelniania za pomocą dokumentu tożsamości, trzeba podpisać umowę dla rocznej liczby odbiorców. Opcja nie jest widoczna w interfejsie administratora, dopóki nie zostanie skonfigurowana wewnętrznie.
Po dokonaniu zakupu transakcji tożsamości w systemie administratorzy znajdą elementy sterujące umożliwiające uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości na stronie Ustawienia wysyłania wraz z innymi metodami uwierzytelniania tożsamości.
Włącz tę metodę, zaznaczając pole Uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości.
- Po włączeniu tej metody administrator może ustawić uwierzytelnianie za pomocą dokumentu tożsamości jako domyślną wartość dla nowych umów. Opcja nie jest widoczna, dopóki metoda nie zostanie wyraźnie włączona:
Opcjonalne porównanie biometryczne typu „selfie”
Klienci, którzy chcą uwzględnić porównanie biometryczne między dokumentem tożsamości a zdjęciem selfie odbiorcy w czasie rzeczywistym, mogą skontaktować się z zespołem pomocy technicznej, aby włączyć tę funkcję.
Automatyczne anulowanie umowy, gdy odbiorca nie uwierzytelni się
Usługa dokumentu tożsamości jest skonfigurowana tak, aby dopuszczała maksymalnie cztery nieudane próby uwierzytelnienia tożsamości odbiorcy. Po piątym niepowodzeniu umowa zostanie automatycznie anulowana w systemie, a właściciel umowy zostanie powiadomiony o anulowaniu umowy z powodu błędu uwierzytelniania.
Opcja konfiguracji tego progu nie znajduje się w interfejsie skierowanym do klienta. Administratorzy konta mogą zażądać dostosowania progu anulowania do innej wartości za pośrednictwem zespołu pomocy technicznej.
