Odbiorcy z rolą sygnatariusza notarialnego otrzymują wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie zawartości umowy i wypełnienie wszystkich pól, które zostały dla nich umieszczone. Jeżeli skonfigurowana metoda uwierzytelniania jest inna, odbiorca musi spełnić to wymaganie uwierzytelniania przed wyświetleniem dokumentu.
Ostatnia aktualizacja
17 cze 2022
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Omówienie
- Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
- Uwzględnianie przypomnień
- Uwzględnianie zdarzeń widoku
- Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wyślij powiadomienie o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Przegląd — integracja z Notarize
Adobe Acrobat Sign współpracuje z Notarize, Inc. w zakresie świadczenia usług notarialnych online.
Integracja usługi Acrobat Sign z usługą uwierzytelniania online firmy Notarize Inc. jest dostępna tylko w Stanach Zjednoczonych dla usług na poziomie Business i Enterprise.
Określanie wymagań notarializacji dla uczestnika podczas tworzenia nowej umowy
Kiedy funkcja notarializacji jest włączona dla konta Acrobat Sign, nadawca może wybrać opcję Wymaga notarializacji, zaznaczając wielokropek po prawej stronie rekordu odbiorcy.
Opcja notarializacji jest dostępna tylko dla odbiorców z rolą Sygnatariusz.
Uwaga:
Opcja uwzględnienia innych metod uwierzytelniania jest nadal dostępna, aby zweryfikować dostęp użytkownika do umowy przed sesją notarializacji online.
Gdy nadawca kliknie przycisk Dalej, na stronie Szczegóły notarializacji wymagane będą dodatkowe informacje:
Określ usługę notarialną
Opcje usług notarialnych dostępne dla nadawców są oparte na transakcjach Notarize włączonych dla nadawcy na podstawie konfiguracji zdefiniowanych przez administratora w ustawieniach wysyłania. Opcje usług notarialnych są określane na podstawie nabytych uprawnień do ofert Notarize. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania usług notarialnych do konta Acrobat Sign, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym firmy Adobe.
- Skorzystaj z usługi Notariusz na żądanie firmy Notarize, Inc. — opcja dostępna dla nadawców z możliwością korzystania z usługi Notariusz na żądanie.
Podczas korzystania z usługi Notariusz na żądanie nadawca ma możliwość określenia, że płatność za transakcję musi zostać dokonana przez sygnatariusza. Po zaznaczeniu tej opcji sygnatariusz zostanie poproszony przez Notarize o dokonanie płatności przed udostępnieniem wypełnionego dokumentu. Przydział transakcji Notarize dla usługi Notariusz na żądanie powiązany z kontem nadawcy nie zostaje pomniejszony, gdy sygnatariusz płaci Notarize, Inc. za transakcję.
- Użyj notariusza wyznaczonego przez moją organizację — opcja dostępne dla nadawców z możliwością korzystania z usługiFirmowy notariusz świadczonej przez Notarize, Inc.
Opcjonalnie podczas inicjowania wniosków o notarializację można podać adres e-mail notariusza firmowego.
Potwierdź pliki do notarializacji
Umożliwia nadawcom wybranie wszystkich lub niektórych dokumentów do oznaczenia jako wymagające notarializacji.
Dodatkowe opcje notarialne
Umożliwia nadawcom opcjonalne określenie harmonogramu spotkania i dodanie dodatkowych instrukcji dla notariusza.
Stan umów można śledzić za pośrednictwem Strony zarządzania programu Acrobat Sign. Gdy sygnatariusze wymagający notarializacji zakończą etap weryfikacji przed notarializacją i umowa zostanie wysłana do notarializacji, status umowy zmieni się na „Wysłana do notarializacji”.
Proces odbioru
-
Uwaga:
Podczas pierwszego sprawdzania dokumentu pola podpisu są pomijane.
Wszystkie inne typy pól są dostępne dla odbiorcy w celu dostarczenia zawartości.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól odbiorca jest proszony o kontynuowanie i zainicjowanie procesu notarializacji online w firmie Notarize, Inc.
Uwaga:Kroki 2–12 odbywają się na platformie Notarize. Poniższe informacje są dostarczane przez firmę Notarize Inc. Zapoznaj się z dokumentacją firmy Notarize Inc., aby uzyskać dodatkowe informacje lub odpowiedzi na pytania dotyczące korzystania z usług Notarize.
-
Odbiorca natychmiast otrzymuje drugą wiadomość e-mail z firmy Notarize, Inc., z informacją, że należy rozpocząć sesję notarialną.
Uwaga:Jeśli transakcje Notarize mają wielu odbiorców, otrzymają oni wiadomość e-mail z firmy Notarize, Inc. po zakończeniu przeglądania umowy przez wszystkich odbiorców.
To łącze otwiera sesję z systemem Notarize.
-
Odbiorca zostaje poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości poprzez udzielenie odpowiedzi na pięć pytań w ciągu najwyżej dwóch minut.
- Jeśli odpowiedź odbiorcy jest nieprawidłowa lub trwa dłużej niż dwie minuty, proces weryfikacji kończy się niepowodzeniem.
- Odbiorca otrzymuje jeszcze jedną szansę na udzielenie odpowiedzi na pięć kolejnych pytań. Jeśli druga próba będzie nieudana, sesja się nie powiedzie i odbiorca nie będzie mógł ponowić próby przez 24 godziny.
-
Po pomyślnym przejściu przez proces weryfikacji obejmujący pięć pytań odbiorca zostaje poproszony o dostarczenie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem.
Odbiorca ma możliwość wykonania zdjęć za pomocą urządzenia mobilnego lub skorzystania z przeglądarki internetowej i kamery internetowej:
Po wybraniu metody odbiorca jest proszony o zadeklarowanie, jakiego typu dokumentu używa.
Odbiorca jest następnie proszony o zrobienie zdjęć swojego dokumentu:
-
Odbiorca zostaje następnie połączony z aktywnym notariuszem publicznym. Proces kontaktowania się z notariuszem i akceptowania przez niego sesji może potrwać minutę lub dwie.
Gdy notariusz zaakceptuje sesję, zostanie wyświetlony dokument umowy z widocznymi polami podpisu. Dokument pozostaje zablokowany, aż notariusz będzie gotowy do bycia świadkiem składania podpisu.
Podczas sesji notariusz i odbiorca mogą widzieć dokument oraz siebie nawzajem, a komunikacja ustna jest dozwolona.
Notariusz zatwierdza dokumenty i wydaje dokument do podpisania przez odbiorcę.
-
Po zakończeniu transakcji otrzymasz powiadomienie z usługi Acrobat Sign.
W przypadku użytkowników z kontem Acrobat Sign wypełnione dokumenty i rejestr kontrolny można pobrać ze Strony zarządzania programu Acrobat Sign.
Uwaga:Poszczególne znotarializowane dokumenty można pobrać z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Wykorzystanie transakcji Notarize
Uwaga:
Ta sekcja dotyczy tylko klientów, którzy zakupili przydział transakcji Notarize lub subskrypcję Notarize za pośrednictwem firmy Adobe.
Śledź dostępne transakcje:
Aby monitorować liczbę transakcji Notarize lub subskrypcję dla konta:
Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne
Kliknij łącze Śledź wykorzystanie:
„Transakcja Notarize” ma miejsce przy każdym skorzystaniu z usługi Notarize do rozpoczęcia spotkania z notariuszem, na którym notariusz jest w stanie dokonać notarializacji dla co najmniej jednego sygnatariusza.
Transakcja Notarize może obejmować od jednego do ośmiu sygnatariuszy.
Raport kontroli
Pomyślne zdarzenie notarializacji jest rejestrowane w raporcie kontroli Acrobat Sign w oddzielnej sekcji, która obejmuje zdarzenia podczas notarializacji zgłoszone przez firmę Notarize, Inc.
Dołączony raport uwzględnia tylko zaangażowane strony (zidentyfikowane na podstawie nazwy i adresu e-mail) wraz ze statusem zdarzenia (powodzenie/niepowodzenie) zgłoszonym przez Notarize Inc. Ten dodatek jest częścią raportu kontroli i zostaje usunięty z systemu poprzez realizowanie wszelkich innych działań, które czyszczą raport kontroli (RODO, przechowywanie).
Rejestr kontrolny Notarize jest również dołączony do poszczególnych znotarializowanych dokumentów.
Opcje konfiguracji
Wymagania wstępne
Usługa notarializacji musi być włączona na poziomie konta, aby można było udostępnić grupom indywidualne transakcje Notarize.
Przed włączeniem integracji z Notarize trzeba uzyskać klucz API Notarize dostarczany przez aplikację Notarize.
Klucz API Notarize zostaje zweryfikowany przed wysłaniem umowy do uwierzytelnienia. Wysyłanie i aktualizowanie umowy po znotarializowaniu jest zablokowane (generuje błąd), jeśli:
- konto jest wygasłym kontem próbnym Notarize,
- mapowanie konta Notarize do klucza API zostanie dezaktywowane,
- klucz interfejsu API Notarize jest nieprawidłowy,
- klucz interfejsu API Notarize został wyłączony.
JAK UZYSKAĆ KLUCZ API
Instrukcje uzyskiwania klucza API można znaleźć w dokumentacji dotyczącej Notarize
Włączanie Ustawień notarialnych dla konta
Dostęp do usługi notarialnej jest przyznawany na poziomie konta.
Zaloguj się jako administrator na poziomie konta i wybierz kolejno Ustawienia konta > Notarializacja Ustawienia.
Dostępne jest jedno ustawienie konfigurowalne: Włącz integrację z Notarize.
Włączenie tego ustawienia powoduje wypełnienie karty Ustawienia wysyłania opcjami udostępniającymi Transakcje Notarize użytkownikom.
Gdy usługa notarialna jest włączona na poziomie konta, wszystkie grupy wypełniają jedno lub więcej ustawień opcjonalnych na karcie Ustawienia wysyłania. Wyświetlane ustawienia będą zależeć od typów transakcji Notarize dostępnych dla konta:
Notariusz firmowy z wieloskładnikowym uwierzytelnianiem sygnatariusza — umożliwia notariuszowi firmowemu przetwarzanie wniosków o notarializację. Ta metoda wymaga, aby sygnatariusz przeszedł uwierzytelnianie wieloskładnikowe (kroki 6–9 procesu odbioru).
Usługi notarialne Notarize na żądanie — zezwala na przetwarzanie przez agentów wniosków o notarializację za pomocą usługi Notarize.
Notariusz firmowy — osobiście znany przez notariusza — umożliwia notariuszowi firmowemu przetwarzanie żądań notarializacji bez konieczności stosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Uwaga:
Jeśli na stronie Ustawienia wysyłania nie widać transakcji Notarize, sprawdź, czy są włączone ustawienia na poziomie konta.
Integracje programu Acrobat Sign obsługujące transakcje Notarize
- Integracja z oprogramowaniem firmy Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Zespoły
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Ograniczenia / niezgodne funkcje
- Lokalizacja — tylko w języku angielskim (USA)
- Funkcja integracji z Notarize nie jest dostępna dla usług Niestandardowy obieg pracy, Podpis automatyczny oraz Formularze internetowe.
- Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane w transakcjach obejmujących notarializację.
- Opcja Ograniczona widoczność dokumentu jest niekompatybilna z notarializacją i zostanie pominięta, jeśli będzie włączona.
- W przypadku umów notarializowanych opcja zachowania odrębności dokumentów nie jest dostępna.
- Pola płatności nie mogą być używane dla uczestników wymagających notarializacji.
- Scenariusz współmałżonka (dwóch sygnatariuszy nie może użyć tego samego adresu e-mail) w umowach, w tym notarializacja.
- Z jednej transakcji Acrobat Sign można zainicjować wielu sygnatariuszy wymagających notarializacji, ale wszyscy sygnatariusze muszą dołączyć do równoczesnej sesji notarialnej na platformie Notarize.
Często zadawane pytania:
Najczęściej zadawane pytania dotyczące platformy biznesowej firmy Notarize Inc.
Opcja Zachowaj odrębność dokumentów nie jest obecnie obsługiwana w przypadku umów obejmujących notarializację. Można jednak pobrać indywidualne dokumenty po notarializacji z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Transakcje na stronie Ustawienia wysyłania są wyświetlane na podstawie uprawnień organizacji do typów transakcji Notarize.
Jeśli transakcje Notarize zostały zakupione za pośrednictwem firmy Adobe, skontaktuj się z działem obsługi klienta programu Acrobat Sign, aby uzyskać pomoc.
W przypadku bezpośrednich klientów firmy Notarize Inc. prosimy o kontakt z działem pomocy technicznej firmy Notarize.
Uwaga:
W przypadku aktualizacji zarządzanych subskrypcji Notarize (takich jak dodanie nowych typów transakcji) może zajść konieczność ponownej aktywacji integracji za pomocą ustawień na poziomie konta, aby nowe typy zarządzanych transakcji Notarize były wyświetlane w ustawieniach wysyłania. Aby ponownie aktywować integrację, najpierw wyłącz integrację, a następnie włącz ją ponownie, wprowadzając klucz API Notarize.
Nie, nie można wybierać świadków.
Adobe MAX
The Creativity Conference
14–16 października, plaża Miami Beach i online
Adobe MAX
The Creativity Conference
14–16 października, plaża Miami Beach i online