Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Funkcja „Powody podpisania” w aplikacji Adobe Acrobat Sign jest dostępna w przypadku usług na poziomie Enterprise i Business.
Funkcja Powody podpisania umożliwia sygnatariuszowi podanie powodu, dla którego podpisuje umowę. Ten typ informacji jest wymagany w niektórych procesach pracy (np.: Tytuł 21 CFR część 11).
- Powody mogą być wymagane lub opcjonalne.
- Pole Powód można zastosować do pól podpisu elektronicznego lub cyfrowego.
- Pola inicjałów nie są uwzględniane.
- Powody można wybrać ze wstępnie zdefiniowanej listy utworzonej przez administratora usługi Acrobat Sign lub wprowadzić w polu tekstu w dowolnej postaci.
Korzystanie
Gdy funkcja Powody podpisania jest włączona, sygnatariusz jest proszony o podanie powodu zastosowania podpisu natychmiast po wpisaniu, narysowaniu lub przesłaniu obrazu podpisu. Podpis jest wyświetlany w nowym panelu zawierającym:
- pole dowolnego tekstu, które umożliwia wpisanie niestandardowego powodu przez sygnatariusza;
- listę rozwijaną z dozwolonymi powodami (zdefiniowanymi w usłudze Acrobat Sign).
Jeśli obie opcje są włączone, lista wyboru będzie zawierać element linii umożliwiający wprowadzenie niestandardowego poziomu (jak pokazano powyżej).
Po podaniu powodu sygnatariusz klika przycisk OK, a następnie proces wypełniania/podpisywania formularza jest kontynuowany w normalny sposób.
Obie opcje powodują utworzenie bloku podpisu przedstawiającego podpis wraz z powodem umieszczonym po prawej stronie:
Obie opcje powodują umieszczenie powodu w raporcie CSV dla umowy:
Opcje konfiguracji
Istnieją cztery możliwe do wyboru opcje związane z rejestrowaniem powodu podpisania.
Pierwsze dwie opcje wskazują, czy powód powinien być dozwolony w procesie podpisywania. Podpisy elektroniczne i cyfrowe są włączane oddzielnie:
- Zezwalaj sygnatariuszom na podawanie własnych powodów podpisania dla obiegów pracy podpisów elektronicznych — powoduje zastosowanie pola powodu do pól podpisu elektronicznego.
- Zezwalaj sygnatariuszom na podawanie własnych powodów podpisania dla obiegów pracy podpisów cyfrowych opartych na chmurze — powoduje zastosowanie pola powodu do pól podpisu cyfrowego.
Zezwolenie na podpisanie nie wymaga podania powodu przez sygnatariusza.
Jeśli jednak zezwolisz na podawanie powodu podpisania, należy zdefiniować listę powodów lub umożliwić wprowadzanie niestandardowego powodu.
Dwa kolejne ustawienia zapewniają kontrolę nad zastosowanymi powodami:
- Wymagaj od sygnatariuszy podania powodu podpisania — po włączeniu tej opcji wszyscy sygnatariusze (wewnętrzni i zewnętrzni) będą musieli podać powód.
- Zezwalaj sygnatariuszom na podawanie własnych powodów podpisania — umożliwia sygnatariuszowi wprowadzenie własnego powodu w polu tekstowym.
- Jeśli nie utworzono wstępnie zdefiniowanej listy powodów, to ustawienie musi być włączone, gdy powody podpisania są włączone.
Poniżej opcji dostępnych do wyboru znajduje się lista zdefiniowanych powodów.
Jeśli niestandardowe powody nie są dozwolone, lista musi zawierać przynajmniej jeden wpis.
Aby dodać nowy powód, kliknij ikonę plusa.
W nakładce zostanie wyświetlone okno dialogowe Utwórz umożliwiające skonfigurowanie powodu. Dostępne są trzy elementy dotyczące powodu:
- Nazwa powodu podpisania — nominalna nazwa wpisu powodu.
- Zapewniana w celu umożliwienia sortowania powodów obejmujących wiele języków.
- Tekst powodu podpisania — rzeczywisty tekst wstawiany do podpisu i raportu inspekcji.
- Długość tekstu powodu jest ograniczona do 128 znaków.
- Sygnatariusz zobacz pełny tekst w oknie wyboru.
- Język — jako opcje wyświetlane są tylko powody o wartości języka pasującej do środowiska sygnatariusza. Jeśli wysyłane są umowy używające francuskiej lokalizacji, dostępne do wyboru będą tylko powody oznaczone dla języka francuskiego.
- Jeżeli sygnatariusz używa lokalizacji bez pasującego wstępnie zdefiniowanego powodu, możliwe będzie wprowadzenie niestandardowego powodu.
Po prawidłowym skonfigurowaniu powodu kliknij przycisk Zapisz.
Powód natychmiast stanie się dostępny dla wszystkich sygnatariuszy.
Aby edytować powód na liście lub go z niej usunąć, kliknij go jeden raz.
W lewym górnym rogu sekcji pojawią się opcje edytowania i usuwania:
Włączanie i wyłączanie
Funkcja Powody podpisania może zostać włączona na poziomie konta przez administratora konta Acrobat Sign.
Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.
Aby uzyskać dostęp do opcji, wybierz kolejno: Ustawienia konta > Ustawienia Bio-Pharma
Kwestie, o których należy pamiętać...
- Powody podpisania działają z polami podpisów elektronicznych i cyfrowych.
- Każdy sygnatariusz może mieć tylko jedno pole podpisu cyfrowego i wiele pól podpisu elektronicznego.
- Powody podpisania nie są stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.