Edycja tekstu PDF — dodawanie, zmienianie i usuwanie tekstu w pliku PDF

Ostatnia aktualizacja 15 gru 2020

Kroki związane z edycją tekstu w pliku PDF

Zaloguj się do usługi Adobe Document Cloud na stronie https://documentcloud.adobe.com za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID i hasła lub konta społecznościowego (Facebook lub Google).

Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję Edytuj > Edytuj plik PDF.

  • Można też kliknąć kartę narzędzia Edytuj plik PDF.
Wybieranie opcji Edytuj plik PDF

Otwórz program Acrobat Pro

Edycja pliku PDF wymaga aplikacji komputerowej; nakładka wymaga wyboru:

  • Zainstaluj aplikację — jeśli aplikacja nie została jeszcze zainstalowana, kliknij tę opcję, aby rozpocząć proces instalacji.
  • Otwórz program Acrobat Pro — kliknij tę opcję, jeśli aplikacja jest zainstalowana w systemie lokalnym, aby otworzyć aplikację komputerową i kontynuować.

Otworzy się program Acrobat Pro:

  • Kliknij ikonę Narzędzia, aby otworzyć menu narzędzi.
  • Wybierz opcję Edytuj plik PDF.
Wybierz opcję Edytuj plik PDF.

Wybierz plik PDF, który chcesz edytować:

  • Kliknij przycisk Wybierz plik.
  • Wyszukaj i zaznacz plik PDF, który chcesz edytować.
Wybierz plik PDF do edycji

Strona odświeży się, aby wyświetlić plik PDF z edytowalnymi elementami.

Kliknij element tekstowy, który chcesz edytować i rozpocznij wpisywanie. Nowy tekst pasuje do kształtu oryginalnej czcionki na zeskanowanym obrazie.

Edycja pliku PDF

Zmień tekst, wykonując jedną z następujących czynności:

  • Wpisz nowy tekst, który ma zastąpić zaznaczony lub naciśnij klawisz Usuń, aby go usunąć.
  • Zarządzaj pozycjami listy za pomocą funkcji sterowania listy (listy punktowane i numerowane) w panelu Format po prawej stronie. Możesz utworzyć pozycje listy, skonwertować istniejący akapit na pozycję listy, skonwertować istniejącą pozycję listy na akapit i skonwertować jeden typ listy na inny.
  • Wybierz czcionkę, rozmiar czcionki lub inne opcje formatowania w panelu Format po prawej stronie. Można również użyć w tym celu zaawansowanych opcji formatowania, takich jak odstępy między wierszami, odstępy znaków, skalowanie w poziomie, szerokość obrysu i kolor.
Panel Format

Spostrzeżenie

Przepisy prawne stanowią, iż edycję tekstu utworzonego przy użyciu danej czcionki należy poprzedzić jej nabyciem i zainstalowaniem w systemie.

Aby dokonać edycji tekstu, czcionka, w której tekst został napisany musi być zainstalowana w systemie. Jeśli dana czcionka nie jest zainstalowana w systemie, ale jest osadzona w pliku PDF, będzie można zmienić tylko jej kolor i rozmiar. Jeśli dana czcionka nie jest ani zainstalowana w systemie, ani osadzona, nie będzie można edytować w żaden sposób tekstu.


Edycja zeskanowanego pliku PDF

Pliki PDF utworzone przez zeskanowanie dokumentu (czyli przekształcenie go w obraz) wymagają dodatkowego przetwarzania w celu umożliwienia edycji zeskanowanego tekstu:

Zaloguj się do usługi Adobe Document Cloud na stronie https://documentcloud.adobe.com za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID i hasła lub konta społecznościowego (Facebook lub Google).

Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję Edytuj > Edytuj plik PDF.

  • Można też kliknąć kartę narzędzia Edytuj plik PDF.
Wybieranie opcji Edytuj plik PDF

Otwórz program Acrobat Pro

Edycja pliku PDF wymaga aplikacji komputerowej; nakładka wymaga wyboru:

  • Zainstaluj aplikację — jeśli aplikacja nie została jeszcze zainstalowana, kliknij tę opcję, aby rozpocząć proces instalacji.
  • Otwórz program Acrobat Pro — kliknij tę opcję, jeśli aplikacja jest zainstalowana w systemie lokalnym, aby otworzyć aplikację komputerową i kontynuować.

Otworzy się program Acrobat Pro:

  • Kliknij ikonę Narzędzia, aby otworzyć menu narzędzi.
  • Wybierz opcję Edytuj plik PDF.
Wybierz opcję Edytuj plik PDF.

Wybierz plik PDF, który chcesz edytować:

  • Kliknij przycisk Wybierz plik.
  • Wyszukaj i zaznacz plik PDF, który chcesz edytować.
Wybierz plik PDF do edycji

Strona odświeży się, aby wyświetlić plik PDF z edytowalnymi elementami.

Program automatycznie zastosuje funkcję OCR do dokumentu i przekonwertuje go do w pełni edytowalnej kopii pliku PDF.

  • W prawym górnym rogu zostaje wyświetlony monit, informujący o tym jaki język został rozpoznany przez funkcję OCR. Aby zmienić język, na monicie lub w panelu po prawej stronie, kliknij opcję Ustawienia:
Domyślny OCR

Kliknij element tekstowy, który chcesz edytować i rozpocznij wpisywanie. Nowy tekst pasuje do kształtu oryginalnej czcionki na zeskanowanym obrazie.

Po zakończeniu edycji wybierz Plik > Zapisz jako i wpisz nową nazwę edytowalnego dokumentu.


Opcje edycji zeskanowanego pliku PDF

Kiedy zeskanowany dokument jest otwarty do edycji, w panelu po prawej stronie pod pozycją Zeskanowane dokumenty zostają wyświetlone dwie opcje dla procesu skanowania:

Opcje

●   Ustawienia: zawiera opcje służące do wybrania języka OCR, zastosowania czcionek systemowych i przekształcania do postaci edytowalnej wszystkich stron naraz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ustawienia — język OCR, czcionki systemowe i wszystkie strony w postaci edytowalnej.

●   Rozpoznaj tekst: umożliwia przełączanie między trybami konwersji tekstu na obraz i obrazu na tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie automatycznej funkcji OCR skanowanych dokumentów.


Ustawienia — język OCR, czcionki systemowe i wszystkie strony w postaci edytowalnej

Możesz zmienić język OCR oraz określić, czy użyć czcionek systemowych i przekształcić do postaci edytowalnej wszystkie strony naraz. W panelu po prawej stronie pod pozycją Zeskanowane dokumenty kliknij przycisk Ustawienia. W oknie dialogowym zostaną wyświetlone następujące trzy ustawienia:

  • Rozpoznaj tekst w (język OCR): domyślnie język OCR jest wybierany z domyślnych ustawień lokalnych.
  • Użyj dostępnej czcionki systemowej: jeśli opcja ta jest zaznaczona, podczas procesu konwertowania zeskanowanego tekstu do postaci edytowalnej przekształcony tekst wyświetlany jest czcionką, która jest zainstalowana w systemie i najlepiej pasuje do oryginalnej czcionki zeskanowanej strony.
  • Ustaw wszystkie strony jako edytowalne: jeśli opcja ta jest zaznaczona, wówczas wszystkie strony naraz w bieżącym dokumencie są konwertowane do postaci edytowalnego tekstu. Jest to opcja działająca stosunkowo wolno. Należy jej używać tylko wtedy, gdy wszystkie strony mają być edytowane lub przekonwertowane do postaci edytowalnego tekstu.
Ustawienia języka OCR

Spostrzeżenie

Początkowo język jest ustawiony zgodnie z domyślnymi ustawieniami lokalnymi a inne opcje są nieaktywne. Wszelkie zmiany tych ustawień są trwałe i zostają wprowadzone po otwarciu trybu edycji (Narzędzia > Edytuj PDF).


Wyłączanie automatycznej funkcji OCR dla zeskanowanych dokumentów

Funkcja OCR jest domyślnie włączona. Dlatego po otwarciu zeskanowanego dokumentu do edycji bieżąca strona jest konwertowana do tekstu edytowalnego.

Opcję automatycznego rozpoznawania OCR można wyłączyć/włączyć w sekcji zeskanowanych dokumentów na prawym panelu.

Aby wyłączyć automatyczną funkcję OCR, wyczyść pole wyboru Rozpoznaj tekst.

  • Aby ponownie włączyć automatyczną funkcję OCR, zaznacz pole wyboru Rozpoznaj tekst
Wyłącz OCR