Migracja subskrypcji Adobe Acrobat Sign do konsoli Adobe Admin Console — omówienie

Ostatnia aktualizacja 9 cze 2022
Spostrzeżenie

Jeśli w lipcu firma Adobe lub lokalny dystrybutor skontaktowali się z Tobą w sprawie migracji, oznacza to, że migracja odbywa się zgodnie z osią czasu skróconą do 33 dni (w tym dokumencie opisano wariant migracji w ciągu 53 dni). Dokładne ramy czasowe migracji organizacji można znaleźć na stronie migracji w aplikacji Acrobat Sign.


Omówienie

Firma Adobe usprawnia zarządzanie użytkownikami i licencjami usługi Adobe Acrobat Sign, zwiększając wydajność pracy w organizacji. W ramach tej zmiany firma Adobe przeprowadza migrację subskrypcji usługi Acrobat Sign do konsoli Adobe Admin Console.

Migracja jest wymagana i nie wpływa na przepływ pracy, zawartość ani zasoby konta Acrobat Sign.

  • Administratorzy będą mogli zarządzać użytkownikami i licencjami w sposób zgodny z innymi produktami firmy Adobe.

  • Klienci korzystający z usługi Azure Active Directory lub Google Federation będą mogli bezpośrednio zintegrować swoją usługę z konsolą administracyjną. 

  • Twoje konto stanie się częścią programu Adobe Value Incentive Plan (VIP)


Migracja subskrypcji usługi Acrobat Sign obejmuje:

  • Migracja zarządzania kontem Acrobat Sign i rozliczeń do programu Adobe Value Incentive Plan (VIP)
  • Migracja użytkownika konta Acrobat Sign i licencjonowania do konsoli Adobe Admin Console

Migracja zarządzania kontem i rozliczeń do programu Adobe Value Incentive Plan (VIP)

Po migracji zarządzanie kontem Acrobat Sign i rozliczenia staną się częścią programu Adobe Value Incentive Plan (VIP) zgodnie z warunkami umowy z firmą Adobe.

 

Jakie są korzyści programu VIP?

Program Adobe Value Incentive Plan (VIP) to program licencjonowania oparty na członkostwie. Zapewnia on łatwe w użyciu funkcje zarządzania, które pozwalają na wybór opcji i zwiększenie poziomu rabatów przy kolejnych zakupach. 

Więcej informacji można znaleźć pod adresem https://helpx.adobe.com/pl/enterprise/vip.html

 

Czym to jest identyfikator członkostwa VIP?

W ramach migracji do programu Value Incentive Plan (VIP) przyznany zostanie identyfikator VIP.

Identyfikator VIP to unikatowy numer identyfikacyjny, który określa organizację jako członka programu VIP. Wszystkie działania związane z komunikacją i zarządzaniem kontem będą się odnosić do tego numeru.

 

Szczegółowe informacje na temat zarządzania rachunkami, fakturowaniem, podatkami i zmianami zamówień można znaleźć na stronie Migracja zarządzania kontami i rozliczeń Acrobat Sign do programu Adobe Value Incentive Plan (VIP).

Migracja użytkowników i zarządzanie licencjami

Poniższa sekcja zawiera podsumowanie procesu migracji użytkowników i zarządzania licencjami do konsoli administracyjnej Adobe.

Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Migracja użytkowników i licencji Acrobat Sign do konsoli Adobe Admin Console.

 

Co zmienia się w zarządzaniu użytkownikami i licencjami aplikacji Acrobat Sign?
W ramach migracji zarządzanie użytkownikami i licencjami zostanie przeniesione z aplikacji Acrobat Sign do środowiska zarządzania użytkownikami i licencjami w Adobe Admin Console.

W przyszłości będzie można zarządzać użytkownikami i ich dostępem do aplikacji Acrobat Sign tylko z poziomu konsoli Admin Console. Nadal będzie można zarządzać wszystkimi innymi funkcjami w samej aplikacji Acrobat Sign, w tym zarządzaniem funkcjami, opcjami i działaniem Acrobat Sign.

Zobacz tutaj dodatkowe informacje na temat zarządzania aplikacją Acrobat Sign w Admin Console. 
 

Oś czasu migracji użytkowników i licencji:

Wszystkie poniższe narzędzia i komunikacja są widoczne i dostępne tylko dla administratorów konta Acrobat Sign, chyba że wyraźnie określono inaczej w opisie.

53 dni wcześniej

  • Wiadomość e-mail z omówieniem przedstawia proces migracji
  • Baner w usłudze Acrobat Sign zawiera łącze do nowej strony migracji Acrobat Sign.

45 dni wcześniej

  • Wiadomość e-mail z wprowadzeniem zapewnia administratorowi dostęp do opcji migracji Acrobat Sign
  • Strona migracji Acrobat Sign zawiera opcje migracji

30 dni wcześniej

  • Wiadomość e-mail z zaproszeniem do konsoli administracyjnej Adobe
  • Włączono dostęp do konsoli administracyjnej Adobe
  • Strona migracji Acrobat Sign zawiera podsumowanie stanu migracji i kolejne kroki

1 dzień wcześniej

  • Wysłano wiadomość e-mail z przypomnieniem o migracji  

Dzień migracji

  • Wysłano wiadomość e-mail o ukończeniu migracji
  • Użytkownicy usługi Acrobat Sign otrzymują wiadomość e-mail z opisem nowego procesu logowania.  

Wpływ na użytkowników usługi Acrobat Sign (nadawców)

Przed dniem migracji

Użytkownicy nie uczestniczą w procesie migracji wstępnej i nie ma to na nich żadnego wpływu.


W dniu migracji

W dniu migracji użytkownicy aplikacji Acrobat Sign otrzymają e-mailem instrukcje dotyczące logowania się do Acrobat Sign za pomocą Adobe ID.

Spostrzeżenie

Aktywności użytkowników, którzy znajdują się w trybie online podczas migracji konta, NIE zostaną zakłócone. Ich bieżąca sesja w usłudze Acrobat Sign będzie dostępna do momentu wylogowania lub wygaśnięcia sesji z powodu braku aktywności.

Gdy użytkownik będzie musiał ponownie się uwierzytelnić, zostanie przekierowany przez nowy proces logowania.

Pomoc techniczna

Administratorzy mogą kontaktować się z zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania odpowiedzi na pytania.