Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
La funzione “Motivi di firma” di Adobe Acrobat Sign è disponibile per i livelli di servizio Enterprise e Business.
La funzione Motivi di firma consente al firmatario di specificare il motivo per il quale firma l’accordo. Questo tipo di informazioni è richiesto in alcuni processi di lavoro (ad esempio: Title 21 CFR parte 11).
- L’inserimento di un motivo può essere obbligatorio o facoltativo.
- Il campo Motivo può essere applicato ai campi di firma elettronica o digitale.
- Non è invece applicabile ai campi per le iniziali.
- Il motivo può essere selezionato da un elenco predefinito creato dall’amministratore di Acrobat Sign, oppure può essere immesso in un campo di testo a forma libera.
Utilizzo
Quando Motivi di firma è abilitato, il firmatario deve fornire il motivo per cui sta firmando immediatamente dopo aver digitato, disegnato o caricato la sua firma. La firma viene visualizzata in un nuovo pannello con uno dei seguenti elementi:
- Un campo di testo libero in cui il firmatario può immettere un motivo personalizzato
- Elenco a discesa di motivi consentiti (definiti in Acrobat Sign)
Se entrambe le opzioni sono abilitate, l’elenco di scelta comprende una voce con cui il firmatario può immettere un proprio motivo (vedi sopra).
Una volta specificato il motivo, il firmatario fa clic su OK e la procedura di compilazione e firma procede come di consueto.
Entrambe le opzioni generano un blocco di firma in cui è riportata la firma e, a destra, il motivo:
Inoltre per entrambe le opzioni il motivo viene elencato nel file CSV del rapporto dell’accordo:
Opzioni di configurazione
Sono disponibili quattro opzioni per l’acquisizione del motivo della firma.
Con le prime due si indica se è consentito specificare un motivo nella procedura di firma. Le firme elettroniche e digitali sono abilitate in modalità discreta:
- I firmatari possono fornire un motivo di firma per i flussi di lavoro di firma elettronica: applica il campo del motivo ai campi di firma elettronica.
- I firmatari possono fornire un motivo di firma per i flussi di lavoro di firma digitale basati sul cloud: applica il campo del motivo ai campi di firma digitale.
Con queste opzioni il firmatario può ma non deve obbligatoriamente fornire un motivo per la firma.
Tuttavia, se consenti al firmatario di fornire un motivo, devi definire un elenco di motivi validi o permettere al firmatario di immettere un motivo proprio.
Con le altre due opzioni è possibile controllare i motivi applicati:
- I firmatari devono fornire un motivo di firma: quando questa opzione è abilitata, tutti i firmatari (interni ed esterni) devono fornire un motivo.
- I firmatari possono fornire un motivo di firma personalizzato: questa opzione consente al firmatario di immettere un proprio motivo in un apposito campo di testo.
- Se non viene impostato un elenco di motivi predefiniti ed è stata attivata l’opzione che consente al firmatario di fornire un motivo di firma, questa opzione deve essere abilitata.
Sotto alle opzioni è riportato l’elenco dei motivi definiti.
Se non sono ammessi motivi personalizzati, questo elenco deve contenere almeno una voce.
Per aggiungere un nuovo motivo, fai clic sull’icona più (+)
La finestra di dialogo Crea viene visualizzata in sovrapposizione per configurare il motivo. Ogni motivo ha tre elementi:
- Nome del motivo della firma: nome assegnato al record del motivo.
- Consente di ordinare i motivi, che possono essere disponibili per più lingue.
- Testo del motivo della firma: testo effettivo che verrà inserito nella firma e nel rapporto di audit.
- Il testo del motivo ha una lunghezza massima di 128 caratteri.
- Questo testo sarà visibile al firmatario nella finestra di selezione del motivo.
- Lingua: verranno presentati solo i motivi con una lingua che corrisponde alla lingua dell’ambiente del firmatario. Se invii degli accordi in lingua francese, verranno segnalati come disponibili solo i motivi per la lingua francese.
- Se il firmatario usa una lingua per la quale non esiste un motivo predefinito, verrà accettato un motivo personalizzato.
Una volta configurato il motivo, fai clic su Salva.
Il motivo diventa subito disponibile per tutti i firmatari.
Per modificare o eliminare un motivo dall’elenco, fai un solo clic sul motivo per selezionarlo.
In alto a sinistra nella stessa sezione vengono visualizzate le opzioni Modifica ed Elimina:
Attivazione e disattivazione
La funzione Motivo della firma può essere attivata a livello di account dall’amministratore dell’account di Acrobat Sign.
Sono inoltre consentite impostazioni a livello di gruppo, che sovrascriveranno eventuali valori a livello di account.
Per accedere a queste opzioni, scegli: Impostazioni account > Impostazioni Bio-Pharma
Aspetti da considerare...
- I motivi della firma funzionano con i campi per firma elettronica e digitale.
- Ogni firmatario può avere un solo campo di firma digitale, e più campi di firma elettronica.
- I motivi della firma non sono applicabili se per la firma viene utilizzato unicamente un timbro.