Panoramica
La nuova esperienza di creazione in-app di Adobe Acrobat Sign è stata progettata con lo scopo di offrire all’utente una migliore procedura complessiva per la creazione dei documenti.
- Il posizionamento dei campi è stato notevolmente migliorato, con la possibilità di inserire più campi dello stesso tipo senza trascinarli singolarmente.
- Le proprietà dei campi (dimensioni, colore e stile) sono persistenti dopo essere state configurate, riducendo notevolmente la configurazione dei singoli campi.
- È stata migliorata anche la modifica dei valori predefiniti dei campi: è sufficiente fare clic nel campo e digitare il valore.
- Le proprietà dei campi sono elencate nella barra a sinistra, per rendere più accessibili le varie opzioni.
Disponibilità
- I nuovi account Web di Acrobat e gli utenti Acrobat gratuiti abilitano automaticamente l'ambiente.
- Gli account di livello Enterprise nella soluzione Acrobat Sign possono abilitare la nuova esperienza di authoring in Impostazioni account > Impostazioni globali
Il nuovo ambiente è attualmente utile per la maggior parte delle transazioni inviate tramite il sistema Acrobat Sign, ma è ancora in fase di sviluppo. Miglioramenti all'esperienza verranno introdotti nelle versioni seguenti.
Gli utenti devono essere consapevoli di diverse limitazioni, in particolare del fatto che l’ambiente è disponibile solo quando si invia un accordo (anziché creare un modello) e sono disponibili solo i tipi di campo più comuni. Di seguito puoi trovare un elenco di limitazioni più completo.
Destinatari e assegnazione dei campi
L’elenco dei destinatari si trova nella parte superiore della barra a sinistra; ogni destinatario è contrassegnato da un punto colorato che corrisponde al colore dei campi assegnati al destinatario in questione. La casella attorno al destinatario selezionato viene contrassegnata da un colore quando il destinatario è selezionato per l’inserimento dei campi.
Quando si seleziona un destinatario, il sistema Acrobat Sign assegna a tale destinatario i campi che vengono inseriti, velocizzando l’inserimento di tutti i campi per uno stesso destinatario.
Modifica dell’assegnazione dei campi
Per modificare l’assegnazione di qualsiasi campo inserito, fai doppio clic sul campo da modificare (esponendo il menu delle opzioni del campo), passa il cursore del mouse sull’opzione Cambia destinatari, quindi seleziona il nuovo destinatario.
Il colore che indica la relazione tra destinatario e campi assegnati è visibile anche nelle opzioni del menu di selezione dei destinatari.
Inserimento dei campi
Per inserire i campi nella struttura del modulo, seleziona un tipo di campo dalla barra a sinistra, quindi fai clic nel modulo in corrispondenza del punto in cui vuoi inserire il campo.
- Il punto in cui fai clic corrisponde alla posizione dell’angolo in alto a sinistra del campo inserito.
- Ogni volta che fai clic nello spazio del modulo, viene inserito un nuovo campo.
- Ogni campo replica l’altezza e la dimensione, il colore e lo stile del campo precedente di qualsiasi tipo, escludendo firme, caselle di controllo e pulsanti di scelta (che mantengono le proprie caratteristiche di altezza). Grazie a questo tipo di ereditarietà delle proprietà, puoi configurare il primo campo inserito e quindi inserire altri campi nel modulo senza doverli personalizzare singolarmente.
Spostamento di un campo
Per spostare un campo, passa il cursore su di esso e tieni premuto il pulsante del mouse. Il cursore assume la forma di una freccia a quattro direzioni. Continua a tenere premuto e sposta il campo nella posizione desiderata. Quando rilasci il pulsante del mouse, il campo resta nella nuova posizione.
Regolazione delle dimensioni dei campi
Per regolare le dimensioni di un campo, selezionalo e passa il cursore del mouse su uno dei suoi bordi fino a visualizzare la freccia di ridimensionamento. Fai clic e trascina il bordo del campo fino a ottenere le dimensioni desiderate. Quando rilasci il pulsante del mouse, vengono impostate le nuove dimensioni del campo.
Clonare e collegare i campi per la compilazione automatica di campi ripetitivi
Supponiamo di avere un set di documenti in cui vengono richieste più volte le stesse informazioni (ad esempio, Nome, Indirizzo, ecc.). In casi simili, puoi clonare e collegare i campi in modo che, quando il destinatario inserisce i suoi dati in un campo, questi vengano compilati in automatico in tutti gli altri campi clonati collegati.
Per creare campi clonati e collegati:
- Fai doppio clic sul campo per aprire il menu delle opzioni.
- Seleziona i tre punti.
- Seleziona Clona e collega i campi.
Quando selezioni il campo clonato, viene visualizzato il menu delle opzioni in cui sono disponibili altri comandi che consentono di gestire i campi clonati.
- Fai clic sull’icona Clona (evidenziata di seguito) per aggiungere un terzo campo clonato (o più campi. (Evidenziato di seguito).
- Cliccando sulle frecce Precedente o Successivo permette di passare al campo clonato (o successivo) della serie.
- Sotto i tre punti, è disponibile un’opzione che consente di eliminare tutte le istanze del campo clonato (incluso l’originale).
Ripetere un campo su ogni pagina
Un’opzione consente di replicare un campo con le stesse coordinate x/y su ogni pagina del set di documenti.
- Questi campi non sono clonati e collegati; hanno nomi di campo univoci e possono accettare valori univoci.
- Se i campi devono essere ripetuti solo su alcune pagine (ma non su tutte), puoi eliminare quelli che non ti servono.
Inserimento dei valori predefiniti
Per i campi che accettano del testo, è possibile inserire valori predefiniti.
Per inserire una stringa predefinita, fai doppio clic nel campo, che diventa così un campo di input.
Digita il valore predefinito e fai clic all’esterno del campo per salvarlo.
Rendere non modificabile un valore predefinito
Per rendere un campo non modificabile e di sola lettura, inserisci il valore predefinito e, fai clic all’esterno del campo. All’estrema destra del campo è disponibile un’icona a forma di lucchetto.
Per impostazione predefinita, il campo non è bloccato in modo che il partecipante possa interagire con esso.
Se fai clic sull’icona a forma di lucchetto, il suo aspetto cambia per indicare che il campo è bloccato e di sola lettura per i destinatari.
Opzioni e proprietà dei campi
Quando fai doppio clic (o clic con il pulsante destro del mouse) su un campo, si apre un menu di opzioni per il campo selezionato.
Questo breve menu consente di accedere rapidamente alle opzioni più comuni per il campo in questione.
Nella parte inferiore del menu è presente l’opzione Personalizza campo. Questa opzione apre le proprietà del campo nella barra a sinistra.
- In alternativa, puoi fare triplo clic su un campo per aprirne le proprietà.
Tutte le opzioni del menu Opzioni (eccetto Personalizza campo) sono disponibili anche nelle proprietà della barra a sinistra.
Tutti i campi dispongono di una proprietà denominata Nome del tipo di campo.
Questa proprietà rappresenta il nome del campo e viene utilizzata nella parte superiore delle colonne nei report di esportazione dei dati a livello di campo.
Per impostazione predefinita, il valore è un nome di tipo di campo generico con un numero incrementale.
Se intendi creare dei report, sarà molto utile specificare un identificatore di campo significativo che consenta di riconoscere facilmente i dati.
Cambiare il tipo di campo
Per modificare il tipo di qualsiasi campo inserito, fai doppio clic sul campo da modificare (esponendo il menu delle opzioni del campo), passa il cursore del mouse sull’opzione Cambia tipo di campo, quindi seleziona il nuovo tipo.
Campi disponibili
Il campo Firma elettronica acquisisce la firma legale del destinatario in base al tipo di firma definito dalle impostazioni dell’account (Digitata, Disegnata, Immagine o Timbro).
Il campo dispone di due opzioni di visualizzazione: una con l’indirizzo e-mail del destinatario applicato automaticamente sotto la firma, e una senza.
Il menu delle opzioni consente di passare da uno stile all’altro.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno. Tutti i destinatari della firma devono avere almeno un campo firma obbligatorio (di qualsiasi tipo) in un accordo.
- Se è presente un solo campo firma, l’opzione Obbligatorio non sarà accessibile.
- Se è presente un solo campo firma, l’opzione Obbligatorio non sarà accessibile.
- Tipo di campo: “Firma”
- Tipo di firma: definisce se il campo firma è una semplice firma elettronica o un blocco di firma elettronica (che include l’indirizzo e-mail del destinatario sotto la riga della firma).
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
Il campo Iniziali consente al destinatario di aggiungere fino a un massimo di quattro caratteri.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Tipo di campo: “Iniziali”
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
Il campo Nome destinatario è un campo di sola lettura in cui viene inserita automaticamente una versione digitata del nome del destinatario, specificato durante la configurazione dell’accordo.
In genere viene utilizzato quando, sotto il campo firma, deve essere presente anche il nome stampato del firmatario. In tutti i casi, il campo deve essere utilizzato solo qualora sia necessario inserire il nome digitato del destinatario.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Tipo di campo: “Nome destinatario”
- Opzioni del campo Nome. I valori consentiti sono:
- Nome e cognome: include nella firma il valore completo di nome e cognome.
- Nome: include nella firma il primo valore (prima di uno spazio).
- Cognome: include nel nome della firma tutti i caratteri che seguono il primo spazio.
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Obbligatorio è disponibile ma non è modificabile poiché il nome viene inserito a livello di codice in base alla firma.
Se serve un valore nome modificabile, utilizza piuttosto un campo Testo.
Il campo E-mail (o E-mail destinatario) è un campo di sola lettura in cui viene inserita automaticamente una versione digitata dell’e-mail del destinatario, specificata durante la configurazione dell’accordo.
In tutti i casi, il campo deve essere utilizzato solo qualora sia necessario inserire il valore e-mail del destinatario.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Tipo di campo: “E-mail destinatario”
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Obbligatorio è disponibile ma non è modificabile poiché l’indirizzo e-mail viene inserito a livello di codice in base all’indirizzo e-mail a cui è stato recapitato l’accordo.
Se il valore dell’indirizzo e-mail deve essere modificale, utilizza piuttosto un campo Testo con un formato di testo e-mail.
Il campo Data della firma è un campo di sola lettura che inserisce automaticamente la data in cui il destinatario appone la propria firma.
In tutti i casi, il campo deve essere utilizzato solo qualora sia necessario inserire la data effettiva di firma del destinatario.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Tipo di campo: “Data di firma”
- Opzioni di formattazione della data: seleziona il formato di data preferito dalla tua organizzazione.
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Obbligatorio è disponibile ma non è modificabile poiché la data di applicazione della firma viene inserita a livello di codice e corrisponde al momento in cui il destinatario appone la sua firma.
Se serve un valore di data modificabile, utilizza piuttosto un campo Data.
Il campo Testo è il campo di input più utilizzato e consente di eseguire numerosi tipi di convalida sui caratteri immessi.
L'input di testo su più righe è determinato dall'altezza del campo di testo (quante righe possono rientrare all'interno dell'altezza del campo).
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Il campo Obbligatorio si esclude a vicenda con l’opzione Blocca valore campo.
- Tipo di campo: “Testo”
- Formato testo: applica un formato e-mail per il campo o consente altri tipi di formattazione dei caratteri.
- Quando E-mail è selezionato, il campo richiede che l'input abbia la forma di un indirizzo e-mail (ad esempio x@d.tld).
- La validità dell'indirizzo e-mail non viene verificata, ma solo il formato dell'input.
- Quando Caratteri è selezionato, sono disponibili due opzioni di convalida aggiuntive:
- Tipo di carattere: convalida l'input in modo che sia conforme a uno dei quattro set di caratteri seguenti:
- Qualsiasi carattere: tutti i caratteri sono accettabili.
- Lettere e numeri: sono accettati tutti i caratteri alfanumerici.
- Lettere: vengono accettati solo i caratteri alfa.
- Numeri: vengono accettati solo i caratteri numerici.
- Qualsiasi carattere: tutti i caratteri sono accettabili.
- Lunghezza massima: imposta il numero massimo di caratteri che possono essere immessi nel campo di testo.
- Tipo di carattere: convalida l'input in modo che sia conforme a uno dei quattro set di caratteri seguenti:
- Quando E-mail è selezionato, il campo richiede che l'input abbia la forma di un indirizzo e-mail (ad esempio x@d.tld).
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Precompila testo: consente al mittente di fornire nel campo un valore predefinito.
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Copri i dati con asterischi: maschera il valore di campo dei destinatari successivi e il PDF finale firmato.
- I valori di questo campo devono essere esportati mediante rapporti/esportazioni di dati o dai dati del campo CSV dell’accordo.
- Blocca valore campo: quando è attivato, il campo è di sola lettura. Può essere selezionata solo se il campo contiene testo precompilato.
- Il campo Blocca valore campo si esclude a vicenda con l’opzione Obbligatorio.
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Data consente al destinatario di aggiungere una stringa che viene convalidata per uno specifico formato di data.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Il campo Obbligatorio si esclude a vicenda con l’opzione Blocca valore campo.
- Tipo di campo: “Data”
- Opzioni di formattazione della data: seleziona il formato di data preferito dalla tua organizzazione.
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Data precompilata: consente al mittente di fornire un valore di data predefinito.
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Blocca valore campo: quando attivata, il campo è di sola lettura per i destinatari.
- Blocca valore campo è disattivato per impostazione predefinita e diventa selezionabile solo se viene inserita una data precompilata.
- Il campo Blocca valore campo si esclude a vicenda con l’opzione Obbligatorio.
- Blocca valore campo è disattivato per impostazione predefinita e diventa selezionabile solo se viene inserita una data precompilata.
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Numero è il secondo campo di input più utilizzato e consente di eseguire numerosi tipi di convalida dell’input numerico.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Il campo Obbligatorio si esclude a vicenda con l’opzione Blocca valore campo.
- Tipo di campo: “Numero”
- Opzioni di convalida dei numeri:
- Numerico: consente di inserire una stringa di numeri.
- Intervallo valori: il numero inserito deve rientrare in un intervallo di valori ammessi.
- Telefono: fornisci un numero di telefono, con o senza trattini e prefisso internazionale.
- Nazionalità: è possibile selezionare il simbolo di valuta USA o UK.
- Valuta: richiede una stringa numerica.
- Nazionalità: è possibile scegliere tra il simbolo di valuta USA o UK.
- Intervallo valori: convalida che il numero inserito rientri nell’intervallo di valori ammessi.
- Ora: richiede un numero di ore e minuti, e un valore AM o PM.
- Percentuale: richiede una stringa numerica.Il simbolo di percentuale è opzionale.
- Intervallo valori: convalida che il numero inserito rientri nell’intervallo di valori ammessi.
- Codice fiscale USA: verifica se la stringa inserita è conforme al formato del numero di previdenza sociale statunitense.
- Codice postale USA: convalida se la stringa inserita è conforme al formato del codice postale statunitense (5 cifre).
- Codice postale USA +4: convalida se la stringa inserita è conforme al formato del codice postale statunitense, compresa l’estensione di quattro caratteri.
- Codice postale UK: verifica se la stringa inserita è conforme al formato del codice postale del Regno Unito.
- Numerico: consente di inserire una stringa di numeri.
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Numero precompilato: consente al mittente di fornire un valore numerico predefinito.
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Copri i dati con asterischi: maschera il valore di campo dei destinatari successivi e il PDF finale firmato.
- I valori di questo campo devono essere esportati mediante rapporti/esportazioni di dati o dai dati del campo CSV dell’accordo.
- Blocca valore campo: quando è attivato, il campo è di sola lettura.
- Può essere selezionata solo se il campo contiene testo precompilato.
- Il campo Blocca valore campo si esclude a vicenda con l’opzione Obbligatorio.
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Casella di controllo può essere selezionare o deselezionato dal destinatario. Le caselle di controllo sono campi singoli che possono essere selezionati o deselezionati in modo indipendente.
Per inserire rapidamente più campi, passa il cursore del mouse sul bordo del campo e, quando compare l’icona blu di un segno più, trascinalo (rispettivamente verso l’alto o verso il basso).
Le caselle di controllo possono essere eliminate selezionando la casella e premendo il tasto Elimina o selezionando l’icona di eliminazione (cestino) dal menu dei campi.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Non è disponibile alcuna opzione che permetta di richiedere la selezione di almeno una casella di controllo, ma sono consentite più selezioni in una serie di caselle di controllo.
- Il campo Obbligatorio si esclude a vicenda con l’opzione Blocca valore campo.
- Valore Selezionato/Non selezionato: definisce se la casella è selezionata al momento della consegna dell’accordo.
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Blocca valore campo: se questa opzione è attivata, il campo è di sola lettura. Non è consentita alcuna interazione da parte del destinatario.
- Il campo Blocca valore campo si esclude a vicenda con l’opzione Obbligatorio.
Il campo Pulsante di scelta consente al destinatario di selezionare un’opzione da una serie di più opzioni. È possibile selezionare una sola opzione.
Per inserire rapidamente più campi, passa il cursore del mouse sul bordo del campo e, quando compare l’icona blu di un segno più, trascina (in qualsiasi direzione).
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Il campo Obbligatorio si esclude a vicenda con l’opzione Blocca valore campo.
- Stile Pulsante di scelta: definisce la forma da usare per indicare che l’opzione è selezionata:
- Cerchio
- Crocetta
- Spunta
- Rombo
- Quadrato
- Stella
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Pulsante di scelta predefinito selezionato: consente all’autore di definire un pulsante di scelta da selezionare per impostazione predefinita quando l’accordo viene visualizzato inizialmente.
- Modifica nome pulsante di scelta: consente alle singole selezioni di avere nomi univoci per facilitare la comprensione dei dati esportati (e di essere utili quando sono supportati campi condizionali e calcolati).
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Blocca valore campo: se questa opzione è attivata, il campo è di sola lettura. Non è consentita alcuna interazione da parte del destinatario.
- Blocca valore campo è disattivato per impostazione predefinita e diventa selezionabile solo se è selezionato un pulsante di scelta predefinito.
- Il campo Blocca valore campo si esclude a vicenda con l’opzione Obbligatorio.
Il campo Menu a discesa consente al destinatario di selezionare un’opzione da una serie di più opzioni. È possibile selezionare una sola opzione.
L’elenco di menu contiene due o più opzioni che possono contenere un’etichetta personalizzata (il valore visualizzato) e un valore di esportazione corrispondente. Ad esempio, in un elenco degli stati negli Stati Uniti, California può essere l'etichetta visualizzata e CA può essere il valore esportato.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno.
- Il tipo di campo: “Menu a discesa”
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Voci di menu a discesa: definisce le opzioni presentate nel menu a discesa del campo:
- Aggiungere o modificare i nomi di esportazione: facendo clic su questo collegamento si apre una sovrapposizione in cui è possibile associare le voci del menu a discesa ai valori di esportazione.
- Aggiungere o modificare i nomi di esportazione: facendo clic su questo collegamento si apre una sovrapposizione in cui è possibile associare le voci del menu a discesa ai valori di esportazione.
- Opzione predefinita selezionata: consente all’autore di definire un’opzione nell’elenco dei menu da selezionare per impostazione predefinita quando l’accordo viene visualizzato inizialmente.
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Copri i dati con asterischi: maschera il valore di campo dei destinatari successivi e il PDF finale firmato.
- I valori di questo campo devono essere esportati mediante rapporti/esportazioni di dati o dai dati del campo CSV dell’accordo.
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Il campo Link un campo selezionabile nel documento che apre una nuova pagina Web o indirizza il destinatario verso una pagina di destinazione del documento.
Il campo è invisibile al destinatario e può essere inserito sul testo del file caricato. In alternativa, al campo può essere aggiunta una stringa personalizzata per indicare al destinatario di fare clic sull’area.
La barra delle proprietà consente di configurare quanto segue:
- Campo assegnato a: definisce il destinatario assegnato al campo.
- Campo obbligatorio: determina se il campo è obbligatorio per il destinatario o meno. Utile se si richiede a un destinatario di esaminare contenuti specifici, ad esempio una nota legale esterna.
- Tipo di campo: “Collegamento”
- Collegamento al selettore: definisce se il campo di collegamento indirizza il destinatario a un indirizzo Web esterno o a una pagina specifica del documento:
- Quando Sito Web è selezionato, il campo sotto il selettore accetta un URL HTTP o HTTPS. Quando viene attivata l’area del campo di collegamento, viene aperta una nuova scheda per il destinatario utilizzando l’URL di destinazione HTTP(S).
- Quando Pagina nel documento è selezionato, il campo sotto il selettore consente di identificare una pagina specifica nel documento. Il destinatario viene spostato nella parte superiore di questa pagina dopo aver fatto clic nell’area del campo del collegamento.
- Quando Sito Web è selezionato, il campo sotto il selettore accetta un URL HTTP o HTTPS. Quando viene attivata l’area del campo di collegamento, viene aperta una nuova scheda per il destinatario utilizzando l’URL di destinazione HTTP(S).
- Testo da visualizzare: consente all’autore di immettere del testo visualizzato nell’area del campo Collegamento (ad esempio, Fai clic qui per visualizzare i termini del servizio)
- Nome del tipo di campo: determina il nome del campo (utilizzato come intestazione di colonna nelle esportazioni dei dati del campo).
- Descrizione: fornisce una breve descrizione del campo su cui si passa il cursore del mouse.
- Controlli dei font per la stringa nel campo
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
- La dimensione del carattere in pixel
- Colore del carattere
- Giustificazione della stringa nel campo (sinistra, centro o destra)
- Lo stile del carattere (Serif o Sans-Serif)
Ricerca di testo nel documento
Per effettuare una ricerca nel testo dei documenti caricati, premi Ctrl/Comando+F.
Nella finestra di dialogo per la ricerca, immetti una stringa di testo da cercare all’interno dei documenti caricati.
- Viene cercato solo il testo del documento caricato. Il contenuto dei campi non è ricercabile.
- I documenti creati da immagini non producono alcun risultato ricercabile.
- Le stringhe che corrispondono al valore della ricerca vengono evidenziate e a destra del campo di ricerca viene riportato il numero di occorrenze trovate.
- Le frecce sinistra e destra consentono di passare all’occorrenza precedente o successiva dei valori trovati.
Come attivare/disattivare la funzione per il gruppo/account
Per impostazione predefinita, l’opzione è attivata per gli account di livello Pro, Small Business e Teams.
Gli amministratori di livello Enterprise e Business possono rendere questo ambiente disponibile agli utenti a livello di account e di gruppo (le impostazioni a livello di gruppo prevalgono su quelle a livello di account).
Passa a Impostazioni account > Impostazioni generali > Nuova esperienza di creazione per abilitare la funzione.
Passaggio da un ambiente all’altro come utente
Quando questa funzione è abilitata, gli utenti possono passare dall’esperienza nuova a quella classica e viceversa.
- Nell’ambiente classico, il collegamento del selettore si trova in cima alla barra a destra (sopra l’elenco dei destinatari).
- Nella nuova esperienza di creazione, il collegamento del selettore si trova in fondo alla barra di sinistra (sotto i pulsanti Salva/Indietro/Invia).
Prima di cambiare ambiente, è necessario salvare eventuali modifiche apportate, altrimenti andranno perdute.
- Se un utente prova a cambiare ambiente prima di salvare le modifiche, viene visualizzato un messaggio di avvertenza che invita a salvare le modifiche apportate.
- Il passaggio dall’esperienza classica è disattivato se al modulo sono stati aggiunti tipi di campo non supportati nel nuovo ambiente.
Limitazioni
Questa funzione è ancora in fase di sviluppo. Con le prossime versioni verranno risolte le funzioni elencate di seguito, conseguendo un livello di parità rispetto all’esperienza classica.
Attualmente, la nuova esperienza di creazione non supporta le seguenti funzioni:
- Flussi di lavoro di autenticazione ufficiale
- Firma autonoma
- Moduli Web
- Invia in modalità collettiva
