Adobe Sign: wrzesień 2021

• Sandbox – użytkownicy na poziomie Enterprise mają możliwość zakupu dostępu do środowiska Sandbox w celu testowania szablonów, obiegów pracy klientów, aplikacji API i nie tylko. Obiekty te można przenosić z produkcji do środowiska Sandbox w celu aktualizacji w bezpiecznym środowisku, a następnie z powrotem do produkcji po zweryfikowaniu aktualizacji i przygotowaniu ich do wdrożenia.

• Obsługa podpisów cyfrowych ECDSA — Adobe Sign obsługuje teraz bezpieczniejsze i wydajniejsze podpisy cyfrowe oparte na formacie ECDSA, który wykorzystuje kryptografię krzywych eliptycznych zdefiniowaną w standardzie ANS X9.62-2005.
  Obsługiwane są teraz krzywe NIST z funkcjami skrótu SHA-2 określonymi przez standardy FIPS. Nasi dostawcy usług zaufania (TSP) z organizacji Cloud Signature Consortium mogą dostarczać sygnatariuszom szybsze i bezpieczniejsze dane uwierzytelniające krzywych eliptycznych, w tym dane spełniające zalecane wymagania dla rządu federalnego USA i Singapuru.

• Aktualizacja trybu Liquid Mode — możliwość podpisywania w trybie Liquid Mode została rozszerzona poza umowy i obejmuje teraz formularze internetowe. Liquid Mode może znacznie poprawić obsługę formularzy z perspektywy sygnatariusza, ograniczając potrzebę powiększania obrazu, aby wyświetlić zawartość formularza, jednocześnie wyraźniej wskazując pola, które należy wypełnić.

Szczegóły dotyczące trybu płynnego można znaleźć tutaj >

• Nowi dostawcy usług zaufania – Cleverbase (Holandia), PrimeSign (Austria), Sectigo (Globalny) i TrustPro (Irlandia) to nowi dostawcy usług zaufania z Cloud Signature Consortium, którzy oferują certyfikaty do stosowania bezpiecznych podpisów cyfrowych spełniających najwyższe standardy i wymagania dotyczące zgodności.

• Dostosuj pola Do i DW w nagłówkach wiadomości e-mail dla odbiorców — Klienci, którzy obawiają się ujawnienia adresów e-mail poprzez nagłówki wiadomości odbiorcom, mogą zdecydować się na ukrycie wartości adresów e-mail w polach Do i DW.
  
  • Ta opcja jest dostępna dla kont na poziomie Enterprise i Business i można ją skonfigurować z poziomu konta i grupy.
  • Kontrole funkcji można uzyskać, przechodząc do Ustawienia konta > Ustawienia poczty e-mail > Dostosuj pola Do i DW.
    

• Akceptacja warunków użytkowania Adobe na stronach eSign — aby spełnić wymagania prawne firmy Adobe, program Adobe Sign aktualizuje zachowanie akceptacji warunków użytkowania (TOU) na stronie eSign. W nowym środowisku wszyscy „nieznani” odbiorcy muszą zaakceptować warunki użytkowania i Politykę prywatności Adobe Sign (klikając przycisk Kontynuuj) przed interakcją z umową. Ta akceptacja różni się od niestandardowych spisanych warunków użytkowania klienta, które nadal będą rozpatrywane dla konfiguracji akceptacji TOU/CD konta.
• „Nieznany" odbiorca to dowolny adres e-mail, który nie jest zarejestrowanym, aktywnym adresem e-mail użytkownika w zaufanym koncie.
  
• „Znani” użytkownicy zaakceptowali warunki użytkowania Adobe Sign w ramach procesu rejestracji, gdy zweryfikowali swoje konto użytkownika, więc nie są proszeni o ponowne zaakceptowanie.

Poniżej przedstawiono przykład przepływu milczącej zgody dla umowy z niestandardowymi warunkami użytkowania skonfigurowanymi przez klienta:

1. Zaakceptuj warunki użytkowania Adobe Sign, klikając przycisk Kontynuuj (po otwarciu umowy).
2. Wypełnij wymagane pola umowy.
3. Zaakceptuj Ujawnienie dla klienta i niestandardowe warunki użytkowania, zaznaczając przycisk Kliknij, aby podpisać .
   

• Blokowanie wartości nazw rozszerzono na wpisywane podpisy — w wydaniu z marca wprowadzono ustawienie włączające/wyłączające możliwość edytowania wartości imienia i nazwiska odbiorcy podczas podpisywania, pod warunkiem, że imię i nazwisko zostało dostarczone lub jest znane (za pośrednictwem interfejsu API lub profilu użytkownika).  Wpisane podpisy zostały wykluczone z tej funkcji, co spowodowało, że niektórzy sygnatariusze mogą zmieniać wartość imienia i nazwiska podczas procesu podpisywania.  Wydanie z września aktualizuje tę funkcję, aby uhonorować ustawienie blokowania imienia i nazwiska dla wszystkich typów podpisów, w tym podpisów wpisywanych. 
  
• Klienci, którzy włączyli Wpisywanie swojego imienia i nazwiska oraz inicjałów i wyłączyli Podpisujący mogą zmienić swoje imię i nazwisko lub inicjały, zobaczą zmianę zachowania — wartość imienia i nazwiska nie będzie już edytowalna podczas procesu podpisu dla podpisów pisanych.
  
• Klienci, którzy chcą zezwolić na edycję wartości imienia i nazwiska podczas procesu podpisywania, powinni włączyć ustawienie Sygnatariusze mogą zmieniać imię i nazwisko lub inicjały (w menu Preferencje dotyczące podpisu ).

• Użytkownicy nieaktywni mogą podpisywać umowy — Adobe Sign traktuje teraz użytkowników nieaktywnych tak, jakby byli nieznani systemowi (do celów podpisywania umów przychodzących). Gdy użytkownik nieaktywny zostanie poproszony o podpisanie umowy, zostanie utworzony nowy jednorazowy identyfikator użytkownika przeznaczony do podpisania tej umowy. Jednorazowy identyfikator użytkownika jest niezależny od identyfikatora użytkownika nieaktywnego i konta, które nim zarządza. Ma to kilka konsekwencji:
• Można podpisać umowy wysłane do użytkownika nieaktywnego, ponieważ stan nieaktywny nie ma zastosowania do jednorazowego identyfikatora użytkownika wygenerowanego dla umowy.
•  Umowy podpisane przez jednorazowy identyfikator użytkownika nie są zasobami nieaktywnego identyfikatora użytkownika i nie znajdują się na koncie nieaktywnego identyfikatora użytkownika.
• Udostępnienia z nieaktywnego identyfikatora użytkownika nie będą odzwierciedlać umów podpisanych przez jednorazowe identyfikatory użytkownika.
• Raportowanie z nieaktywnym identyfikatorem użytkownika nie będzie odzwierciedlać umów podpisanych przez jednorazowy identyfikator użytkownika.
• Jeśli nieaktywny identyfikator użytkownika zostanie ponownie aktywowany, nie będzie on widzieć rekordów umów podpisanych przez jednorazowe identyfikatory użytkownika na stronie Zarządzanie.

Istnieją dwa wyjątki od powyższego zachowania:

• Umowy wysłane do użytkownika przed oznaczeniem ich jako nieaktywne nie mogą zostać podpisane (umowa była już przypisana do nieaktywnego identyfikatora użytkownika).
• Użytkownicy jawnie skonfigurowani jako nieuprawnieni do podpisywania umów nadal nie będą mogli wykonywać żadnych czynności podpisywania.
  

Użytkownicy nieaktywni nadal nie mogą logować się do systemu Adobe Sign i wysyłać umów podlegających ich uprawnieniom (przy użyciu dowolnej metody).

• Ulepszone zabezpieczenia dostępu do formularzy internetowych za pomocą hasła – formularze internetowe zawierały opóźnienie po wielu nieudanych próbach uzyskania dostępu do chronionego hasłem adresu URL.

• Międzynarodowa obsługa usługi Aadhaar – użytkownicy wszystkich instancji usługi Adobe Sign mogą teraz korzystać z opcjonalnej usługi Aadhaar jako dostawcy podpisów elektronicznych. Wcześniej była ona dostępna tylko dla kont w instancji IN1. Dodatek Aadhaar można zakupić za dodatkową opłatą za każdą transakcję podpisywania.

• Ograniczone udostępnianie umów — Udostępnianie umów zostało ograniczone podczas udostępniania umowy na zewnętrzny adres e-mail.
  
  • Konta z wieloma licencjami mogą udostępnić dowolną umowę nawet dziesięć razy. 
    
  • Konta użytkowników indywidualnych mogą udostępnić umowę do 5 razy.
    
  • Udostępnianie umowy wewnętrznym użytkownikom nie jest ograniczone.

• Niestandardowa nazwa firmy w uwierzytelnianiu telefonicznym została usunięta z usługi – dostosowywalna wartość nazwy firmy, która może zostać wstawiona do metody uwierzytelniania telefonicznego, została usunięta z usługi zgodnie z czerwcowym powiadomieniem technicznym.

• Konta obsługujące HIPAA mogą teraz uzyskiwać dostęp do elementów sterujących obrazów i łączy w wiadomościach e-mail odbiorców na stronie Ustawienia globalne/grupowe.

Przejrzyj konfiguracje związane z HIPAA tutaj >

• Kolejność, w jakiej Załączniki plików są uwzględniane w końcowym pliku PDF, została zaktualizowana w celu uporządkowania najpierw według numeru strony, a następnie według pozycji pola (przy czytaniu od lewej do prawej; od góry do dołu)
  

• Funkcja Zastąp odbiorcę na nowej stronie Zarządzaj pozwala teraz nadawcy dołączyć opcjonalną wiadomość dla nowego odbiorcy.

Zapoznaj się z funkcją Zastąp odbiorcę, aby uzyskać więcej informacji >

• Zewnętrzni sygnatariusze uzyskujący dostęp do sfinalizowanych umów muszą teraz przejść proces uwierzytelniania, gdy dla umowy skonfigurowano uwierzytelnianie wieloskładnikowe (zamiast monitów o zalogowanie się do Adobe Sign).

• Formularze internetowe raportują teraz wartości pól niezweryfikowanych formularzy internetowych podczas uzyskiwania dostępu do danych pól za pomocą funkcji Pobierz dane pól formularza na stronie Zarządzaj.

Aby uzyskać więcej informacji na temat formularzy internetowych >  

• Opcja Przeczytaj umowę dla formularzy internetowych – dostępne są dwa nowe wywołania interfejsu API REST v6, które umożliwiają dostęp do formularzy internetowych:
  • GET /widgets/<resourceId>
  • GET /widgets/<resourceId>/combinedDocument/url
• Polecenie GET/workflows/{workflowId} zwraca teraz rolę uczestnika w odpowiedzi.