Usuwanie łącza e-mail do podpisanej umowy online

Omówienie

Niektóre szablony wiadomości e-mail w usłudze Adobe Acrobat Sign zawierają łącze do podpisanej umowy po jej zakończeniu. (np. e-mail Podpisano i zarchiwizowano otrzymany przez nadawcę):

Wiadomość e-mail z łączem do dokumentu

W przypadku wielu klientów łącze ułatwiające dostęp jest przydatne do recenzowania umów w miarę ich wypełniania i ułatwiania kolejnych etapów przetwarzania wewnętrznego.

Jednak niektóre procesy biznesowe nie będą tolerować potencjalnego ryzyka związanego z łączem do podpisanego dokumentu w wiadomości e-mail (np. transakcje kwalifikujące się do HIPAA).

W przypadku takich transakcji administratorzy mogą skonfigurować konto/grupę w taki sposób, aby usunąć łącze z szablonu:

Ukryte łącze w wiadomości e-mail

Uwaga:

To ustawienie nie ma wpływu na dostosowane szablony wiadomości e-mail.

Konfiguracja ustawienia

Możliwość ukrycia łącza e-mail do podpisanej umowy można skonfigurować na poziomie konta i grupy.

Przejdź do ustawień ogólnych (Ustawienia grupy dla administratorów grupy) i przewiń w dół do pozycji Dołącz łącze do wiadomości e-mail, aby umożliwić wyświetlanie podpisanej umowy.

  • Gdy ustawienie jest włączone, łącze do podpisanej umowy jest dołączane do szablonu wiadomości e-mail.
  • Gdy opcja jest wyłączona, łącze jest usuwane z szablonu wiadomości e-mail.
Przejdź do ustawienia.

Uwaga:

Opcja usuwania łącza w wiadomości e-mail jest stosowana w czasie rzeczywistym podczas generowania wiadomości e-mail.

Jeśli zmienisz to ustawienie, wszystkie istniejące umowy zostaną zmodyfikowane podczas generowania nowych powiadomień e-mail.

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto