Podręcznik użytkownika Anuluj

Edycja niestandardowego obiegu pracy wysyłania

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Edytowanie własnego obiegu pracy

Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do tworzenia obiegów pracy, mogą edytować swoje obiegi pracy w dowolnym momencie.

Administratorzy grup mogą edytować tworzone obiegi pracy, które są udostępniane ich grupom.  Należy pamiętać, że administratorzy edytujący obieg pracy udostępniony grupie przez innego użytkownika mogą anulować jego udostępnianie i przywrócić go do stanu, w którym może go używać tylko jego właściciel. Jeśli udostępnianie obiegu pracy zostanie anulowane, administrator straci do niego dostęp dopóty, dopóki właściciel nie udostępni go ponownie grupie.

  • Edycja obiegu pracy może być wykonana, gdy obieg pracy jest aktywny w systemie.
  • Zapisane (zaktualizowane) zmiany w obiegu pracy wchodzą w życie natychmiast i są dostępne dla następnego użytkownika, który wyzwoli obieg pracy w celu utworzenia umowy.
  • Zmiany wprowadzone w obiegu pracy nie przekładają się na umowy wysłane wcześniej.
Uwaga:

Jeśli administrator grupy zmieni zakres dla tego, kto może korzystać z obiegu pracy na Tylko ja (oznacza to pierwotnego twórcę), obieg pracy wykracza poza zakres administratora grupy i nie będzie on mógł odzyskać dostępu do edycji obiegu pracy.

  1. Wybierz Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz Niestandardowe obiegi pracy z lewej strony.

  2. Na liście Obiegi pracy wybierz obieg pracy i kliknij przycisk Otwórz <nazwa obiegu pracy>.

    Wybierz obieg pracy do edycji

  3. Zostanie wyświetlone narzędzie Projektowanie obiegu pracy

    Po otwarciu narzędzia Projektowanie obiegu pracy można edytować wszystkie ustawienia obiegu pracy. Wszystkie sekcje można zmieniać według potrzeb, natomiast żadne zmiany nie zostaną zapisane przed kliknięciem przycisku Aktualizuj.

    Po prawej stronie znajdują się elementy sterujące obiegiem pracy:

    A. Klonuj obieg pracy umożliwia to utworzenie klonu istniejącego obiegu pracy pod nową nazwą.

    B. Usuń obieg pracy spowoduje to usunięcie obiegu pracy z widoku konta.

    C. Zamknijzamyka obieg pracy. W przypadku niezapisanych zmian zostanie wyświetlone pytanie.

    D. Zaktualizuj — zapisuje wszystkie zmiany w obiegu pracy.

    E. Aktywuj/dezaktywuj — kliknij, aby aktywować (lub dezaktywować) obieg pracy.

    • Kropka obok nazwy wskazuje, czy obieg pracy jest szkicem/nieaktywny (szara kropka) lub aktywny (zielona kropka).
    Pasek narzędzi aktualizacji

  4. Edytuj obieg pracy.

    Edytowanie obiegu pracy umożliwia korzystanie ze wszystkich opcji i funkcji dostępnych podczas tworzenia nowego obiegu pracy

    Administratorzy edytujący obieg pracy utworzony przez użytkownika w ich grupie (nie ich własny obieg pracy) mają nieznacznie zmodyfikowaną listę opcji w polu Kto może używać tego obiegu pracy na karcie Obieg pracy. Zamiast opcji Tylko ja pojawia się opcja Cofnij udostępnianie (wróć do <nazwa właściciela>) wskazująca, że administrator nie jest właścicielem.

    Anulowanie udostępniania obiegu pracy powoduje natychmiastowe zwrócenie indywidualnej kontroli właścicielowi, usunięcie uprawnień administratora do dalszej edycji obiegu pracy oraz usunięcie go ze środowiska edycji.

    Anulowanie udostępniania obiegu pracy

  5. Po zakończeniu wszystkich edycji wybierz Aktualizuj , aby zapisać konfigurację.

    Interfejs został zaktualizowany, a przycisk Aktualizuj został wyszarzony, aby wskazać, że nie ma niezapisanych edycji. Na tym etapie możesz kontynuować edycję obiegu pracy, aktywować/dezaktywować go lub zamknąć narzędzie projektowania obiegu pracy.

    Aktualizacja obiegu pracy

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?