Podręcznik użytkownika Anuluj

Utwórz niestandardową stronę Kompozytor za pomocą funkcji Kompozytor niestandardowego obiegu pracy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Zaprojektuj niestandardową stronę Kompozytor za pomocą funkcji Projektowanie niestandardowego obiegu pracy.

Na kontach przedsiębiorstwa wszyscy użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe strony Kompozytor za pomocą funkcji Projektowanie niestandardowego obiegu prac y, jeśli jest włączona.

Niestandardowe strony Kompozytor obejmują pozycje od prostych spersonalizowanych szablonów — w tym szczegóły podpisów, czasy wygaśnięcia, wiadomości osobiste itd. — po złożone, wielopodpisowe hybrydowe obiegi pracy, które wymuszają ścisłą zgodność z zasadami firmy.

  • Administratorzy kont mogą tworzyć obiegi pracy dla całego konta lub dla określonych grup.
  • Administratorzy grupy mogą tworzyć obiegi pracy dla przypisanych grup.
  • Użytkownicy z właściwymi uprawnieniami mogą tworzyć osobiste obiegi pracy i udostępniać je grupom.

Uzyskiwanie dostępu do funkcji Projektowanie niestandardowego obiegu pracy:

  1. Przejdź do karty Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym.
  2. Wybierz opcję Niestandardowe obiegi pracy z menu po lewej stronie, aby wyświetlić dostępne obiegi pracy.
  3. Wybierz opcję Utwórz obieg pracy, aby rozpocząć tworzenie nowego.
Lista Niestandardowy obieg pracy z podświetlonym przyciskiem Utwórz obieg pracy.

Po otwarciu nowego obiegu pracy nagłówek Projektowanie obiegu pracy pojawi się pod logo.

W górnej części strony znajdują się następujące wskaźniki i elementy sterujące:

  1. Wskaźnik stanu — pokazuje bieżący stan obiegu pracy:
    • Wersja robocza/Nieaktywny — oznakowany jako „Wersja robocza”.
    • Aktywny — oznakowany jako „Aktywny”.
  2. Nazwa obiegu pracy — wyświetla nazwę obiegu pracy (np. Nowy obieg pracy).
  3. Klonowanie obiegu pracy — tworzy kopię obiegu pracy z nową nazwą.
  4. Usuń obieg pracy — usuwa obieg pracy z konta.
  5. Zamknij — wychodzi z obiegu pracy. Polecenie pojawia się, jeśli są niezapisane zmiany.
  6. Zapisz — zapisuje wszystkie zmiany.
  7. Aktywuj/Dezaktywuj — przełącza stan obiegu pracy:
    • Aktywowany — obieg pracy jest oznaczony jako „Aktywny” i jest dostępny dla przypisanych użytkowników, grup lub organizacji.
    • Dezaktywowany — obieg pozostaje w stanie „Wersja robocza” i jest dostępny tylko dla właściciela lub administratora.
Główna strona nagłówkowa projektowania obiegu pracy z ponumerowanymi działaniami

Tworzenie obiegu pracy wymaga skonfigurowania następujących szczegółów:

  • Informacje o obiegu pracy — nazwa obiegu pracy, dodawanie niestandardowych instrukcji dla nadawców i przypisywanie uprawnień.
  • Informacje o umowie — dostosuj sposób wyświetlania szczegółów umowy na niestandardowej stronie Kompozytor.
  • Odbiorcy — zdefiniuj kolejność podpisywania, dodając sygnatariuszy i odbiorców innych typów.
  • Wiadomości e-mail — określ powiadomienia e-mail dla różnych uczestników na każdym etapie procesu podpisywania.
  • Dokumenty — Wybierz dokumenty, które mają zostać zawarte w obiegu pracy.
  • Pola danych wejściowych nadawcy — dodaj pola, aby nadawcy mogli wprowadzić informacje przed wysłaniem umowy. Te dane wejściowe są włączane do umowy przed dotarciem do sygnatariuszy i osób zatwierdzających.

Wszystkie dane skonfigurowane w funkcji Projektowanie obiegu pracy pomagają w automatyzacji niestandardowej strony Kompozytor, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych przez nadawców. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką (*), a pola opcjonalne można dostosować lub zostawić puste.

Celem jest wstępne wypełnienie jak największej liczby informacji, dzięki czemu proces wysyłania będzie szybszy, łatwiejszy i mniej podatny na błędy.

Uwaga:

Ustawienia i właściwości zdefiniowane w niestandardowym obiegu pracy zastępują ustawienia na poziomie grupy lub konta. Dotyczy to wszystkich konfigurowalnych elementów obiegu pracy.

Na przykład jeśli ustawienie na poziomie grupy określa pięciodniowy czas wygaśnięcia dokumentu, ale szablon obiegu pracy określa trzydniowy termin zakończenia, umowa wygaśnie za trzy dni.

Po zakończeniu konfiguracji obiegu pracy wybierz opcję Zapisz, aby zachować zmiany.

Po przygotowaniu do wdrożenia obiegu pracy wybierz opcję Aktywuj, aby udostępnić go.

Wskazówka:

Podczas testów ustaw dla opcji Kto może używać tego obiegu pracy wartość Tylko ja, aby mieć gwarancję, że wszystkie konfiguracje działają zgodnie z oczekiwaniami.

Po upewnieniu się, że obieg pracy został skonfigurowany prawidłowo, zaktualizuj opcję Kto może używać tego obiegu pracy do odpowiedniego ustawienia produkcji i Zapisz zmiany.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?