Podręcznik użytkownika Anuluj

Przegląd i konfiguracja niestandardowych obiegów pracy wysyłania

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Użyj Projektowania niestandardowego obiegu pracy, aby utworzyć niestandardowe strony Redaguj zaprojektowane w celu obsługi dokumentów, zasad i wymagań dotyczących zgodności z przepisami.

Projektowanie niestandardowego obiegu pracy zapewnia użytkownikom środowisko do tworzenia szablonów obiegu pracy, które generują niestandardową stronę Redaguj po wyzwoleniu. W procesie projektowania strona niestandardowa „Redaguj” jest dostosowana do potrzeb biznesowych, usprawniając spójność tworzenia umowy i procesów podpisywania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi można definiować szczegóły uczestników (adresy e-mail, nazwy, role i trasy), dołączać określone dokumenty, ustawiać wstępnie wypełnione pola formularzy, zarządzać dystrybucją wiadomości e-mail i konfigurować opcje, takie jak daty wygaśnięcia lub hasła.

Zalety szablonów obiegu pracy

Szablony obiegów pracy promują spójność, zmniejszają liczbę błędów i ułatwiają tworzenie umów, zapewniając niestandardowe instrukcje i wstępnie zdefiniowane pola.

W przypadku umów wymagających zgodności z przepisami, obiegi pracy usprawniają złożone konfiguracje podpisów i powiadomień. Zapewniają one spójność poprzez wstępne definiowanie elementów kontrolnych i wymuszanie zabezpieczeń dla wartości dodanych przez nadawcę. Ten sposób zarządzania zaoszczędza czas i zapewnia przestrzeganie stosownych regulacji.

 Po zalogowaniu się wybierz opcję Obiegi pracy z górnego menu strony głównej.

Dostęp i działania

  • Wszyscy użytkownicy: tworzenie obiegów pracy do użytku osobistego. Dostęp można przypisać grupie lub całej organizacji (gdy jest skonfigurowany do tego celu).
  • Administratorzy grupy: mogą tworzyć i przyznawać dostęp do obiegów pracy dla grup, które są zarządzane przez nich.
    • Administratorzy grupy mogą edytować i zmieniać konfigurację dowolnych obiegów pracy udostępnionych grupie, nad którą mają uprawnienia administratora.
  • Administratorzy konta: mogą tworzyć i przyznawać dostęp do obiegu pracy dla dowolnego użytkownika lub grupy w organizacji. 
    • Administratorzy konta mogą edytować i zmieniać konfigurację dowolnych obiegów pracy udostępnionych grupie lub organizacji.

Każda umowa wygenerowana na podstawie szablonu obiegu pracy jest traktowana jako odrębna, a historia i raport kontroli są dostępne na stronie Zarządzaj.
Dozwolone są wszystkie normalne interakcje z pojedynczymi umowami, takie jak modyfikowanie daty wygaśnięcia lub tworzenie przypomnień.

Raportowanie i eksportowanie danych

Generowanie raportów umów i eksportów danych poprzez zastosowanie filtrów Obieg pracy w celu uwzględnienia określonych obiegów pracy w zestawie danych raportu.

Konfiguracja

Dostępność:

Projektowanie niestandardowego obiegu pracy wysyłania jest dostępne tylko dla licencji Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji:

Elementy sterujące, które mają wpływ na Obiegi pracy niestandardowego wysyłania mogą być dostępne na poziomie konta i grupy.

Uwaga:

Dokumentacja pomocy przyjmuje, że włączone są następujące ustawienia:

  1. Włączanie nowego widoku funkcji Niestandardowy obieg pracy wysyłania
  2. Włączanie dodawania podpisu na podstawie szablonu

Jeśli te ustawienia nie są włączone w Twojej organizacji, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta, aby uzyskać pomoc w aktualizacji.

Raportowanie błędów dotyczących typowych problemów w starszych środowiskach

Z powodu zwiększonej kontroli i zabezpieczeń nowego interfejsu niektóre starsze elementy obiegu pracy mogą powodować błędy. Aby lepiej wyjaśnić te problemy, dodano dodatkowe sprawdzanie błędów.

Jeśli Twoje konto jest skonfigurowane do korzystania z nowej funkcji Wyślij i zostanie uruchomiony problematyczny obieg pracy, użytkownicy zobaczą czerwony baner wskazujący błąd:

Jeśli konto jest nadal skonfigurowane do domyślnego korzystania z klasycznej wersji interfejsu, obieg pracy może nadal działać przy tych regułach. 

Nowoczesne środowisko od razu wyświetla wykryte błędy. 

W przypadku wykrycia więcej niż jednego problemu, wszystkie wykryte błędy zostaną wymienione.

Aby przepływ pracy był prawidłowy w ramach nowego zestawu reguł interfejsu, administrator musi edytować przepływ pracy i rozwiązać wykryte problemy:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?