Podręcznik użytkownika Anuluj

Wysyłanie nowej umowy za pomocą niestandardowego obiegu pracy wysyłania

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Wysyłanie przy użyciu niestandardowego obiegu pracy

Wysyłanie umowy z obiegiem pracy rozpoczyna się na Stronie głównej, wybierając przycisk Zacznij od biblioteki, a następnie wybierając żądany obieg pracy.

Po wybraniu obiegu pracy zmodyfikowana strona Wyślij wyświetla dostosowaną kolejność odbiorców, wszelkie niestandardowe instrukcje, załączone pliki itd.

  1. Aby rozpocząć korzystanie z obiegu pracy:

    1. Wybierz opcję Zacznij od biblioteki na stronie głównej.
    2. Wybierz opcję Obiegi pracy z opcji na lewym marginesie.
    3. Znajdź obieg pracy w jednym ze zwijanych folderów:
      • Moje obiegi pracy — zawiera obiegi pracy dostępne tylko dla Ciebie.
      • Obiegi pracy grupy {GroupName} — zawiera obiegi pracy przypisane do konkretnej grupy, oznakowane nazwą grupy.
      • Obiegi pracy konta — zawiera obiegi pracy dostępne dla całej organizacji.
    4. Wybierz obieg pracy, którego chcesz użyć.
    5. Wybierz opcję Start w dolnej części panelu wyboru obiegu pracy.
    Wyślij obieg pracy ze strony głównej

     

    Zostanie wyświetlona niestandardowa strona Kompozytor:

    Umowa skonfigurowana w ramach obiegu pracy

    Przykładowe dostosowania niestandardowej strony Kompozytor

    Przykładowa niestandardowa strona Kompozytorpowyżej zawiera wstępnie skonfigurowane elementy z różnych sekcji obiegu pracy:

    A. Informacje o obiegu pracy

    • Nazwa obiegu pracy: umowa o świadczenie usług Q12025 jest wyświetlana u góry.
    • Instrukcje dla nadawcy: wyświetlane jako Jak działa ten obieg pracy.

    B. Informacje o umowie

    • Nazwa niestandardowej umowy: umowa o świadczenie usług GLobalCorp jest wyświetlana jako tytuł umowy.
    • Wiadomość: wyświetla dodany komunikat (W załączeniu przesyłamy umowę o świadczenie usług....)
    • Termin zakończenia: ustalony na 5 lutego 2025 r.
    • Strona DW: wyświetla wstępnie zdefiniowany, nieedytowalny adres e-mail.

    C. Odbiorcy

    • Niestandardowe etykiety: odbiorcy są oznaczani jako Sygnatariusz i Współsygnatariusz, choć odbiorcy wewnętrzni są oznaczani jako Przedstawiciel handlowy i Zatwierdzenie przedstawiciela kadry kierowniczej.
    • Zablokowany adres e-mail: nadawca jest sygnatariuszem (Odbiorca 3); jego adres e-mail jest zablokowany i nie można go edytować.
    • Grupa odbiorców (Zatwierdzenie przedstawiciela kadry kierowniczej): ponieważ jest to grupa odbiorców wielokrotnego użytku, nie można jej edytować. Zostanie wyświetlona liczba członków.

    D. Dokumenty

    • Wstępnie zidentyfikowane dokumenty: umowa o świadczenie usług jest wyświetlana w obszarze Dodaj plik.
    • Dokumenty opcjonalne: nadawca może w razie potrzeby przesłać Opcjonalną umowę o zachowaniu poufności przy użyciu łącza z odpowiednią instrukcją.

    E. Pola danych wejściowych nadawców

    • Pola zdefiniowane: wyświetlane w obszarze Dodaj pola.
    • Edytowalne wartości domyślne: wstępnie skonfigurowane wartości są automatycznie importowane, ale pozostają edytowalne dla nadawcy.
  2. Wypełnij pola, które są wymagane w przypadku danego obiegu pracy.

    Na powyższym przykładzie są to:

    • Załącz prawidłowy dokument dla umowy.
    • Dodaj pierwszego i drugiego odbiorcę.
    • Zweryfikuj lub zaktualizuj informacje w polach wymaganych (Poziom klienta, Zniżka klienta i Warunki przesyłki).
  3. Opcjonalnie sprawdź pole Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu i wprowadź zmiany w polach formularza.

  4. Wybierz opcję Wyślij teraz.

  5. Przejrzyj, zaktualizuj lub w inny sposób zarządzaj nową umową z poziomu strony Zarządzaj tak jak w przypadku każdej innej umowy.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?