Adobe Sign 发行说明按以下顺序排列,最新版本排在最上面,向下滚动页面可逐渐前溯到更早版本。

版本亮点介绍 - 2019 年 5 月

用户界面更新

Web 表单(以前称为 Widget)

Widget”已重命名为“Web 表单”。UI 中对 Widget 的所有引用均已更改。“Web 表单”页面的整体结构和函数没有变化。

2019 年 4 月 - Web 表单

主页(以前称为“功能板”)

“功能板”页面已重命名“主页”。对“功能板”页面的所有引用均已重命名。

2019 年 4 月 -“主页”选项卡

“主页”页面格式

我们创建了一个新的“主页”页面,并且该页面可选择使用。这个新主页页面旨在更好地展示最常用的功能和禁止显示用户不使用的杂乱功能。

  • 初始部署仅包括个人和团队服务级别。
    • 使用新格式的选项将在额外的服务层级中提供,因为该功能被划分到页面层面以支持更加高级的功能。
  • 对于在此版本前创建的免费、个人和团队帐户,将会在屏幕上看到一个可在新格式和经典格式之间进行切换的选项
    • 新帐户只能使用新格式

有关新“主页”页面格式的更多详细信息,请参阅此处 >

2019 年 4 月 - 新的“主页”格式

“管理”页面格式

我们创建了一个新的“管理”页面,并且该页面可选择使用。这个新管理页面旨在更好地检索和过滤用户的内容。

  • 新的“管理”页面格式将在分阶段推出的产品中引入。此版本公开了核心功能。以后的版本将纳入其他功能。此初始阶段不支持的元素包括:
    • 帐户共享
    • 粒度 Web 表单审阅
    • 粒度 Mega Sign 审阅
  • 对于在此版本前创建的个人和团队帐户,6 月初将会在屏幕上看到一个可在新格式和经典格式之间进行切换的选项 
    • 商业和企业客户将通过管理 UI 中的其他控件来使新的管理页面可用。 
      • 针对现有客户的新“管理”页面体验控件将延迟到 6 月初推出。
    • 新帐户只能使用新格式

有关新“管理”页面格式的更多详细信息,请参阅此处 >

2019 年 4 月 -“管理”页面

“查看协议”页面

“新的”查看协议页面(已在 2018 年 6 月版中引入)已成为新帐户的默认值,并且删除了管理界面中的控制元素。对于要更改查看协议页面版本的帐户,可以联系其成功经理以在后端编辑该设置

  • 默认情况下,将启用新查看协议页面并提供新“管理”页面体验

 

数字签名设置

控制数字签名的管理员设置已被划分到设置管理员列表的各自选项卡中。

2019 年 4 月 -“数字签名”选项卡


改进的用户体验

更新的“管理员”菜单

添加了多项更新以改进管理员管理用户和控制功能访问权限的功能:

  • 改进的用户管理 - 管理员可以在其职权范围内直接控制用户的用户配置文件元素。包括更改姓名、公司和职称,以及启动更改其电子邮件地址的流程

有关用户管理的更多详细信息,请参阅此处 >

2019 年 4 月
  • 对“填写并签署”、Mega Sign、Web 表单库模板的帐户/组控制 – 向界面中的管理员控件添加了一些生成文档的高级方法,从而允许管理员在帐户和/或组级别为 Web 表单、Mega Sign、“库模板”和“填写并签署”启用访问点。
    • 现有帐户将不受约束,以便与此版本之前的体验(在访问权限方面)保持一致

单击以下链接可了解更多相关信息:

2019 年 4 月 - 访问控制

下载拆分文档

在“管理”页面中,从多个上载文件创建的协议可作为整个协议 PDF 下载,也可以作为单个文件下载。

2019 年 4 月

改进的字段检测

改进了自动字段检测功能,以更好地了解签名字段附近的字段,从而更好地预测这些字段的特性。(例如:如果预测签名字段附近的字段,该字段排列在显示“日期”的文本后而,则放置“日期”字段,而不是简单的“文本”字段。)

有关自动字段检测的更多详细信息 >

 

扩展的功能集

企业下的服务层级添加了一些扩展的功能:

  • 商业
    • 付款字段已可用
    • 已向可用的收件人角色添加了表单填写人
    • 默认情况下帐户将启用编辑视图;现有帐户不受约束,仍使用其当前设置
  • 团队
    • 新帐户将启用新的“主页”页面格式;现有帐户仍会看到经典格式。在体验之间切换的开关已对所有帐户公开
    • Mega Sign 已对所有帐户可用
    • Web 表单已对所有帐户可用
    • 付款字段已可用
    • 高级表单字段已可用。其中包括附件、计算与条件字段、高级验证和图章/内嵌图像
    • 已向可用的收件人角色添加了审批人表单填写人
    • 警告已可用
    • 默认情况下帐户将启用编辑视图;现有帐户不受约束,仍使用其当前设置
  • 个人
    • 新帐户将启用新的“主页”页面格式;现有帐户仍会看到经典格式。在体验之间切换的开关已对所有帐户公开
    • 所有个人用户均登录到主页页面
    • 默认情况下帐户将启用编辑视图;现有帐户不受约束,仍使用其当前设置
    • 免费
    • 默认情况下为所有帐户启用编辑视图

 


受信任、安全的行业领先解决方案

签名者身份报告

将引入一个新的文档对象,以在使用身份证时捕获签名者身份信息。本文档通过 API 调用直接存储和访问。

签名者身份报告与事务的其他数据一起保留在 Adobe Sign 系统,直到它被保留或 GDPR 操作删除。

在此处审阅 API 文档 >

 

数字签名体验增强功能

  • 改进的签名者体验 - 签名体验得到了简化,减少了公开签名者的对话框数量
  • 单个“云”和“本地”签名控件 - 帐户或群组级别的管理员可以在收件人应用数字签名时,允许或禁止其使用“云”和/或“本地”签名证书
    • 已为现有帐户启用了这两个设置,以确保更新后的服务一致性
2019 年 4 月 - 允许本地证书签名
  • 首选 CSC 合作伙伴 - 在签名过程中,收件人会在签名界面中看到一个创建新数字签名的链接。管理员可以在该链接下插入指向其自己的自定义页面的 URL。此页面可用于指导签名者通过首选的供应商(或您要提供的任何其他说明/内容)创建数字证书
    • 可根据需要为内部收件人提供不同的 URL
2019 年 4 月 - 数字签名 IDP 的自定义 URL


已解决的问题

问题 ID

说明

4182083 将打开电子邮件时显示的审核日志事件更新为显示“[recipient] 已查看电子邮件”
4208271 更正了“添加我”链接插入错误字符串的问题
4215863 更正了 +61 国家/地区代码返回错误国家/地区名称的文本错误:
当使用 REST API 发送协议、Web 表单或委托协议时,将在“模型”中将显示一个新字段“countryIsoCode”。此字段位于“phoneInfo”字段下方,“countryCode”字段旁边,它可帮助确定我们将哪个国家/地区设置为进行手机验证(两个国家/地区可能具有相同的 countryCode,如美国和加拿大,通过添加“countryIsoCode”字段,我们可以将它们区分开来:US(表示美国)和 CA(表示加拿大)。
4224881 更正了从主页中加载的协议呈现为空的问题
4229971 修复了具有内嵌图像的协议不会可靠地向发件人发送已签署并存档电子邮件的情况。
4232573 修复了字段的“必填”指示标记在填写字段内容后消失的情况
4233694 修复了事务成功完成后协议被错误到路由到“管理”页面中错误区域的情况。
4234320 更正了 v5 REST 中的一个问题:“只有我签名”和“填写并签署”协议不返回协议 ID。
4234694 在修改现有的协议时,如果用户决定转到编辑页面,字段识别功能将变得可用。字段识别功能将会运行,假定字段识别功能已启用/可用于用户。
4235050 修复了签名页面以不同方式显示表单字段边框的图形问题
4235155 改进了“下一个字段”标记的导航以更好地管理图像字段类型。
4235452 改进了报表以更好地反映处于预填写状态的协议状态。
4235732 更正了使用 v5 REST 中的 GET /agreements/{agreementID}/documents 并非一直返回文档名称的问题
4236359 修复了如果启用密码保护,可以发送但无法接收已签名并归档电子邮件的问题
4236644 修复了设置为“US”的“日期”格式可能导致日期文本损坏的问题
4237182 改进了 DC 用户的会话管理以确保内容正确打开(而不是空白页)
4238264 当在事件的“描述”字段中调用 REST v5 的“GET/agreements/{agreementId}”时,返回 <firstname lastname (email)> 而不是 <firstname lastname>。
4239679 修复了使用高级帐户共享并且切换到用户拥有第三方共享的内容时出现的显示问题
4239688 更正了上载签署副本的选项对包含签名者委托的自定义工作流程不可用的问题
4239704 修复了用户无法导出报表数据的问题
4239823 更正了在隐私选项卡中搜索电子邮件地址时触发错误的罕见情况
4240803 修复了委托协议后其状态未正确更新的问题
4240809 与“仅发件人集”关联的集名称信息将被保留下来,并将在后续 API 调用中返回该信息。此外,该工作流程将不会再被处理为“发件人先签名”,并且“发件人先签名”工作流程的自定义行为(如发送后登陆到电子签名页面、无签名电子邮件等)也不会再相关联起来。
4240919 改进了更新用户时有关“MODIFYING_IMMUTABLE_FIELDS”的文档
4241489 修复了如果通过 Admin Console 添加的用户发生跨图表移动,则不会收到冲突电子邮件的问题
4241493 更正了某些数字签名不显示本地签名选项的问题。从 10.3 开始,客户只需通过 Acrobat 下载并签名,即可将小组发送的协议配置为应用数字签名,而无需使用基于云的数字签名。
4242208 改进了“日期”字段以允许一个收件人在同一个协议中关联多个不同的日期
4243893 更正了内部用户在审核报告中无法正确显示电子邮件的问题
4243953 在创建包含数字签名字段的协议时,无论字段是如何放置的(文本标记与拖放),现在都会使用一致的数字签名字段默认尺寸(宽度和高度)
4244195 更正了启用签名原因后签名文档和审核报告上时间戳的“时间(秒)”存在的偏移
4244712 修复了用户无法使用 Google Team Drive 发送协议的问题
4244858 更正了可能导致向同一个收件人发送大量已签名并归档电子邮件的罕见情况
4245053 修复了委托的签名者尝试应用书面签名并阻止原签名者应用签名的问题。
4245178 修复了使用签名原因的数字签名遮盖签名日期的问题。  
4247378 修复了引导式导航箭头的活动区域延伸到图标之外的问题

注意:

现有的客户帐户、设置和自定义将不受此版本中所包含的任何新增功能的影响。大部分功能在转出到帐户后,将可供帐户管理员启用。帐户管理员在完成相应的验证和测试后,可逐步转出其帐户内的新增功能。


早期版本

2019 年 4 月

已解决的问题

问题 ID

说明

4227560 解决了 SAML 模式设置为“必需”时授权 URL 无效的问题(对于 OAuth 流程)
4232039 更正了新工作流程填充到工作流程选取列表中的延迟问题。
4243078 更正了基于图像的签名在签名界面显示时间/日期戳记的问题
4243910 更正了 v5 API 中的一个问题,解决了针对 Mega Sign 事务不触发提醒的问题
4243918 更正了 Android 平板电脑设备上“捏合缩放”不起作用的问题
4244022 改进了开单系统以便更好地管理用户电子邮件更改

2019 年 3 月

已解决的问题

问题 ID

说明

4207768

更正了 PIN 和 OTP 屏幕 UI 在移动设备上不能正确显示的问题

4223649

改进了取消和删除协议帮助图标的描述

4236140

为字段验证更正了日期格式

4236147

修复了“文件”部分,使它在新的自定义工作流程 UI 中正确显示

4238650

更正了某些帐户中不显示“允许的接收者角色”功能的问题

4238855

更正了通过 API v6 向有 2 个并行批准者和 1 个签名者的协议添加表单字段时,会为签名者添加签名块的问题

4239831

修复了使用韩语发送的消息无法使用移动选项签名的问题

4240827

更正了“已取消/已拒绝”队列下文档收到以下错误的问题:“目前无法显示此协议的详细信息。”

4240995

修复了接收者使用签名移动选项未收到短消息的问题。

4241012

修复了使用空值调用 PUT /agreements/{agreementId}/formFields 时,提示 常规错误(服务器 500 错误)的问题

4241062

修复了创建 PUT /agreements/{agreementId}/state API 端点时,间歇性产生“MISC_SERVER_ERROR”的问题

4241374

更正了模板中字段宽度和高度未保存的错误

4241381

修复了某些不正确“Widget 验证电子邮件”发送到 Widget 签名者的问题

4241723

修复了从 Ariba 集成中的嵌入发送页面使用电话验证的问题

4242529

修复了通过 REST Swagger 应用程序发出 POST/Widgets 和 POST/Agreements 调用时,导致触发 BAD_REQUEST 错误的问题

4243026

修复了在使用 Chrome 浏览器时,允许在协议名称字段中自动填入发件人电子邮件地址的情形

4243046

更正了单击已启用多文件下载的已签名多文件 DigSig 协议时出现提示的错误

4243067

修复了 postSign redirectUrl 在 POST/megaSigns 中不工作的问题

4243073

更正了调用 GET agreements/agreementId/documents API 时超时的问题

4243184

更正了“用户设置”中的“上次登录”显示管理员登录时间而非用户登录时间的问题。

4243252

修复了 KBA/PhoneAuth 的消耗未在 SOUP 中更新的问题。

4243285

修复了发件人在一个事务中占据多个接收者槽位的问题

4243366

修复了没有分区前缀的 Widget 未在浏览器中正确渲染的问题

4243589

修复了在通过移动设备访问时,通过 Live Sign 所生成协议的“接受”按钮显示滞后的问题

4244192

在捷克语电子邮件中,将捷克语用词从 Smluvu 更改为 Souhlas

4245162

修复了无法访问时间戳记服务时,间歇性出现 Acrobat“挂起”的错误

2019 年 2 月

不可改变的审核报告

在此版本中,所有服务层级均已部署不可改变的新审核报告。

在此更改中,所有事件的时间戳均设置为 GMT 时区以及 YYYY-MM-DD 格式。

已解决的问题

问题 ID

说明

4036211 改进了在“管理”页面上搜索时的过滤功能
4193226 修复了以下问题:Mega Sign 事务中的文本标记可能会因在发送期间无法识别 Signer2 字段而出错
4194228 修复了某些分区的帮助请求重定向到登录页面的问题
4212732 更正了当“onlyShowLatestEvent”为 true 时返回旧事件的问题
4215910 修复了使用电话身份验证的替换收件人在委派后产生错误的问题
4227813 改进了签名块以适应长电子邮件值
4231847 修复了已配置“显示电子邮件”的用户与数字签名字段之间的冲突
4232304 更正了导出字段数据时,表单数据中未包含只读字段的问题
4233232 更正了在同一事务中发送库 I-9 和 W-9 时发生的字段冲突
4235332 改进了移动应用程序,以便更好地管理标题和滚动条
4235631 更正了使用 Google G-Suite 作为 IdP 时,阻止 SAML 身份验证的问题
4235739 更正了 noChrome 为 true 时显示导航选项的问题
4237020 修复了高级共享中的共享者尝试对截止日期进行编辑时提示的错误
4237283 改进了荷兰语版“管理”页面上的文本内容
4238201 更正了预填字段数据以错误方式导出到报表的问题
4238612 修复了当 Oauth 对话框页面到期时,无法使用重定向 URL 的问题
4238667 修复了收件人被委派了三次时将提示的错误
4239560 更正了以下错误:如果收件人的电子邮件值中包含撇号,工作流程设计工具将会出错
4239632 更正了在“管理”页面上查看协议历史记录时可能提示出现错误的问题
4239674 修复了可能导致无法在“管理”页面上查看 Widget 详细信息的问题
4239678 改进了电话授权自定义
4239823 增强了 GDPR 工具,以便更好地检索旧协议
4239868 改进了在高级帐户共享的预填过程中附加文档时出现的系统延迟
4239872 改进了签署 Widget 时的错误处理
4240303 改进了移动签名体验的响应能力

2018 年 12 月

值得信赖且安全的行业领先解决方案

收件人验证的下一步,身份证验证使用政府颁发的证件(护照/驾驶执照/国民身份证)与收件人的实时图像的组合来对收件人进行严格的身份验证。

通过使用数十种基于 AI 的自动身份验证技术,例如证件结构评估、BIO-MRZ 比较等,可以实时验证全球数以千计的身份证件类型。

通过使用先进的面容比较算法,自动将从身份证件中提取的肖像与收件人的自拍照进行比较;确认提交身份证件的收件人就是其合法所有人。

(受控版本 - 请联系您的成功经理以获取访问权限)


对 CSC 合作伙伴的 OAuth 支持

签名者可以通过 OAuth 身份验证服务使用第三方凭据(Google、Facebook 等)访问他们的 TSP 数字签名,从而消除了每次使用用户名和密码手动登录 TSP 的需要。 

Adobe Sign 正在创建新的官方审核报告,该报告只在签名工作流程完成时创建。在提供官方“最终”报告之前,将先提供“中期审核报告”。这份新报告将逐步向使用此版本的低级别客户推广,并在 2019 年初向所有企业和全球客户推出。

在此更改中,会将所有事件的时间戳设置为 GMT 时区以及 YYYY-MM-DD 格式。


改进的用户体验

通过使用自定义工作流程发送的协议,现在将能够使用单个现有文档模板和工作流程定义来跳过协议上的可选签名和字段。

例如,如果为两个外部签名者创建了一个库模板,现在可以将一个内部会签者发送给一个外部签名者。工作流程将跳过为第二个签名者定义的字段,这可确保会签者将其信息应用于正确的字段空间。


集成

Dropbox 正在为其基于 Web 的体验启动一个新的“文件操作”工具,以便用户可以通过熟悉的 Dropbox 界面选择单个文件,然后使用新的文件操作工具,通过 Adobe Sign 发送所选文件(Word Doc 或 PDF)以请求签名。需要提供 Adobe ID

Adobe Sign 与 MS Dynamics 365 的集成将会扩展到 Dynamics 365 for Talent,因此 HR 和招聘经理可以通过 Dynamics 在聘用涵中使用电子签名。 

Adobe Sign 与 HR Service Delivery 应用程序无缝集成,可用于向任何文档添加受信任且具有法律约束力的电子签名功能。

Adobe Sign 将与 Workplace by Facebook 集成,可为联合客户提供可以直接在 Workplace 环境中无缝参与电子签名工作流程的功能。该功能将于 2019 年初可用。


已解决的问题

问题 ID

说明

4208150 更正了与“填写并签署”协议的时区不匹配问题
4208214 修复了如果被委派人已是协议的一部分,自动委托会失败的问题
4211047 改进了“货币”字段中内容的格式
4213971 修复了 IE11 中“开始”导航箭头的加载同步问题
4220788 修复了一个 API 发送问题:包含发件人的并行收件人会将发件人放置到并行组外的第一个收件人的位置
4221170 更正了“GET /agreements”方法为非发件人用户返回无效协议的问题
4221360 更正了用户帐户具有相同“显示名称”值时高级帐户共享出现的问题
4222055 更正了在填充字段内容后会委托书面签名,从而导致第一个签名字段被替换的问题
4223110 修复了一个 UI 错误:“编辑”会在参与者列表中显示最后一个参与者的两个实例
4224522 改进了对定义 visiblePages 的 API 调用的错误处理方式
4224704 修复了从 documents.adobe.com 启动时,“填写并签署”中无法添加文本的问题
4227806 改进了下载报告数据的电子邮件通知
4228506 改进了 v5 REST API,现在可以更好地处理多次添加同一收件人的协议
4228555 更正了多次更换参与者时,则会返回不正确 participantID的 API 问题
4229406 改进了协议取消后,通过自定义工作流程发送的协议的电子邮件通知
4229407 更正了在启用有限文档可见性后电子邮件缩略图对收件人显示错误封面图像的问题
4230601 改进了适用于移动应用程序的“单击以签名”按钮的显示度
4230764 更正了按照生物识别规则从 documents.adobe.com 发送的协议不允许签名者应用签名的问题
4231703 更正了如果第二个签名者处于活动状态,然后进行委托,则第一个签名者名称会显示在“管理”页面上的问题
4232121 修复了如果在签名堆栈中连续列出了“请签署”电子邮件,则该电子邮件不会被发送到收件人第二个实例的问题
4232237 改进了 MegaSign 以在容器级别显示“导出数据”链接
4232310 改进了对适用于小屏幕的管理页面视图面板内容的渲染
4232604 改进了用户帐户更改其电子邮件地址后“存档”电子邮件的更新方式
4232764 修复了模板所有者无法编辑模板并显示错误“无法修改协议”的问题
4233242 改进了仅具有一个签名者的 Widget 的签名后消息
4233352 改进了语言设置的用户界面以显示当前选定的语言
4233987 修复了在工作流程设计器中如果编辑“抄送”字段,则会将该字段设为必填的问题。
4235089 修复了编辑用户无法签署新协议的问题
4235261 修复了发件人收到多个协议已发送提醒的问题
4235725 已从用户配置文件中删除了传真区域代码字段
4235743 更正了下载书面签名过程时会加载签名者帐户徽标的问题
4235960 改进了加载 OAuth 页面时的用户反馈
4194228 改进了跨分区路由以支持应用程序内的页面
4232734 改进了 CFR 签名工作流程中用于内部签名者的签名身份验证
4232754 更正了回调失败并显示 411 错误时消息长度出错的问题
4235002 更正了使用 PUT/formFields 调用会生成“已修改协议”初始屏幕的问题
4235748 改进了嵌入式应用程序显示 Cookie 接受横幅的代码

2018 年 9 月

用户体验发生变化

GDPR Cookie 管理

GDPR 规则要求欧盟用户在保存非页面运行所必需的任何 Cookie 之前,应当授予权限。

享有免费或单个服务级别的欧盟用户只有在同意这项规定的前提下,才能继续使用 Adobe Sign 服务。

置入 Cookie 时只需同意一次即可(每个设备),随后系统将不再提示用户接受。

对于享有团队、商业或企业服务级别的客户,将由一位帐户管理员负责为他们的整个帐户接受所置入的 Cookie。至于分散的用户,只有当他们先于管理员访问 Adobe Sign 时,系统才会提示他们接受置入的 Cookie。

此外,如果签名者使用的 IP 地址属于欧盟 IP 地址范围,则同样需要先接受置入的 Cookie,只有这样,方可打开他们的协议。


自定义工作流程设计器的界面得以改进

使用自定义工作流程设计器的企业级客户,将可以启用改进后的设计器界面

改进后的界面将作为 Adobe Sign 12 月版本的专属界面,我们鼓励管理员本人要熟悉这项新功能,同时,也希望管理员协助其用户群掌握相关功能。

如果客户仍需要花时间来准备其用户群,那么他们可以将界面恢复为旧版的体验,直至 12 月版本发行为止。具体方法是:

  • 以帐户管理员的身份登录
  • 导航至帐户 > 帐户设置 > 发送设置 > 自定义工作流程发送
  • 取消选中启用新的自定义工作流程发送体验复选框
  • 单击保存


适合视障签名者的辅助功能得以改进

在这个版本中,Adobe Sign 践行了其提出的“改进辅助功能”的承诺,并为此迈出了重要的一步。

优化了屏幕阅读器的页面布局:移除阅读器上杂乱的内容,迅速识别用户控件,直接获取协议而无需下载 PDF。现在,屏幕阅读器可以直接从浏览器阅读文档。

 


Adobe Sign UI 的默认全屏模式

为了改善小型设备上的体验以及提供更出色的桌面阅读体验,Adobe Sign 3 月版引入了更灵活的基于浏览器宽度的签名用户体验。 

我们初步有选择地为企业帐户启用了这项体验;对于所有个人和团队帐户而言,该体验则具有普遍适用性。 

在 7 月份,这项体验已成为默认配置。所有新用户都能够看到 Web UI 可进行调整来适应页面和堆栈组件的宽度,而无需缩小页面和堆栈组件来适应较窄的宽度。我们之前曾为现有用户保留恢复到旧版体验的选项。

在 9 月版本中,所有用户都已转换到新的可重排体验,用于恢复到旧版界面的 UI 控件已删除。


体验创新

通过使用 Widget URL 中的数据来预填充字段值,提升了 Widget 的效率。免除了为近乎相同的表单管理多个 Widget 的需求。预填充字段的出现无需签名者负责,这为签名者提供了更好的体验。为客户提供了一种方法,这种方法可以创作 Widget,并且仍然能够将回复信息分段/路由给相应的利益相关方或数据分析师。

单击此处,可获取更多详细信息 >


面向 Document Cloud 客户端的 HIPAA 设置

如果用户通过 Document Cloud 界面与 Adobe Sign 进行交互,并且系统要求用户符合 HIPAA 规范,则应当选中“符合 HIPAA 规范”复选框。

  • 以 Adobe Sign 帐户管理员的身份,直接登录到 Adobe Sign
  • 导航至帐户 > 帐户设置 > HIPAA 设置
  • 选中位于我的组织需要符合 HIPAA 规范旁边的复选框
  • 单击保存

这项设置可以禁止来自 Document Cloud 界面的通知。

如果客户直接登录到 Adobe Sign,则无需启用此设置。

如果用户通过 Document Cloud 界面与 Adobe Sign 进行交互,并且系统要求用户符合 HIPAA 规范,则应当选中“符合 HIPAA 规范”复选框。

  • 以 Adobe Sign 帐户管理员的身份,直接登录到 Adobe Sign
  • 导航至帐户 > 帐户设置 > HIPAA 设置
  • 选中位于我的组织需要符合 HIPAA 规范旁边的复选框
  • 单击保存

这项设置可以禁止来自 Document Cloud 界面的通知。

如果客户直接登录到 Adobe Sign,则无需启用此设置。

在配置签名提醒通知时,可获取更多粒度。除了设置每日或每周提醒之外,您还可以配置每隔一天、每个工作日、每三天、每五天的提醒!

单击此处可了解有关提醒的更多信息 >


Adobe Sign 计划功能可用性

功能

Adobe Sign 计划

生效日期*

GDPR Cookie 管理 所有 2018 年 9 月 6 日
自定义工作流程设计器的界面得以改进 企业级别 2018 年 9 月 6 日
Widget - 通过 URL 填充 商业级别和企业级别 2018 年 9 月 6 日
持有 Document Cloud 帐户的人员需符合 HIPAA 规范 所有 2018 年 9 月 6 日
与提醒有关的扩展选项 所有 2018 年 9 月 6 日
改进的辅助功能 所有 2018 年 9 月 6 日


已解决的问题

问题 ID

说明

4175944 在共享的模板上使用方法“GET /libraryDocuments/ID”时,收到错误:“API 调用方不具备执行此项操作的权限”
4193231 从后端运行报表时,未显示“收件人安全选项”栏
4199103 制表符(点击 Tab 键或“下一个”按钮)在 Adobe Sign 表单(表单字段)中不起作用
4201566 第二位收件人收到的特定协议显示为空白
4203106 “签名者消息发送”设置中的 URL 没有转化为超链接。
4210091 如果更改报表上的报表参数,则会改变主控制区上“平均完成时间”量规的颜色序列。
4212595 快速单击 Mega Sign 发送页面上的“我需要签名”复选框后,会出现这种结果:系统虽然显示已选中该复选框,但是并未执行相关设置
4219812 未将“已取消”的电子邮件发送给替代的签名者
4220682 第一位收件人的框内填充了发件人的电子邮件地址
4223594 查看协议页面时,不应允许查看已删除的协议
4223667 通过第三方集成发送文档时,有时会出现交易错误
4223756 工作流程中的“面向发件人的说明”部分不识别 Enter 键(换行符)。
4223856 尽管客户的用户执行了更改,后端历史记录中的“编辑者”却显示为空
4223902 抄送的用户无法获取“每日”提醒电子邮件。
4223991 签名者收到了多份已签名并归档的副本
4224477 发送后无法更改签名者验证方法。
4224769 在与“开启”了发送设置的帐户共享时,如果用户“关闭”发送设置,则无法发送
4224783 客户在尝试访问“管理”页面上的“历史记录”选项卡时,遇到错误。
4224835 即便(使用客户的电子邮件地址)为签名者分配了签名字段,创作页面上也仍会弹出“缺少签名字段”消息。
4227764 调查问题:系统将加拿大地区的手机号码报告为座机号码
4227839 系统对所有未保留其值的用户,都应用了公司名称
4227871 使用“移动设备”签名选项时,特定的手机号码出现错误
4227886 Mega Sign -“我需要签名”复选框始终处于选中状态
4227894 工作流程不识别“抄送”中用空格分隔的电子邮件地址,并且不识别库模板
4227959 调查挪威客户问题 - 收不到移动设备上签署的文本消息
4228335 REST API v6 - 当发件人与首位签名者是同一人时,未发送您的签名邀请电子邮件
4228555 如果“MULTI_ACTION_ENABLED”的值为 true,那么调用“get/agreements/id”方法时不会返回参与者 ID,同一位签名者将被替换多次
4229533 “管理”页面上的“高级搜索”栏连续数分钟呈现灰显状态,导致用户无法搜索协议。

2018 年 6 月

体验创新

让“工作流程自动化”发挥更大的作用

增强使用 Adobe Sign 工作流程设计器创建的业务流程。新的自定义工作流程发送体验不仅与“发送体验”一脉相承,还采用现代化的可重排设计,改进了发送体验。 

了解关于工作流程设计器改进的更多信息 >

 

请注意,自定义工作流程与“发送体验”有所不同,因为自定义工作流程允许插入关于如何配置“发送体验”的说明。在传统体验中,会将这类说明放置在与发送参数相临的位置,而新的“工作流程发送”将这类说明放置在页面顶部。

此外,在启用新的界面后,可通过工作流程设计器使用以下新功能:

 


使用数字 ID 对简单的表单进行签名

利用“填写并签署”工具,可使用基于云的数字签名对任何格式的文档或表单进行签名。只需上载协议并放置签名。  

当然,“填写并签署”产品中所有既有的功能将继续可用。一切简单至极!

了解有关“填写并签署”的更多信息 >

 

 

短信验证自定义

使用贵公司的名称自定义短信验证过程,以确保您的收件人知悉该 PIN 码来自于您的公司。

了解有关此新功能的更多信息 >

 

 

提高合规性

GDPR

通过直接控制从签名者收集的信息,客户帐户管理员可以完全遵守欧盟通用数据保护条例 (GDPR)。隐私管理员有权从系统中移除员工用户信息,并删除来自签名者的不再需要执行业务操作的协议。

有关 GDPR 合规性的概述,请参阅此处 >

 

可通过三个工具来支持 GDPR:

  • 用户日志 - 允许用户了解 Adobe Sign 收集哪些个人信息
  • 协议删除 - 隐私管理员有权搜索收件人的电子邮件,查阅找到的所有协议,以及删除不再有价值的任何协议
  • 用户删除 - 隐私管理员有权完全删除其帐户中的任何用户

 

 

BioPharma 增强功能

让您帐户中的所有自定义工作流程可以遵守 21 CFR 第 11 部分的规定。 

工作流程设计器现在支持数字签名。

启用“强制性身份验证”后,当收件人单击“单击以签名”按钮时,会额外要求收件人进行身份验证。

  • 您可以通过向成功经理提出请求来免除此最终身份验证

 

默认情况下,Adobe Sign 身份验证方法会将收件人的电子邮件地址插入到身份验证面板中。

  • 您的成功经理可以将默认操作配置为让电子邮件地址字段留空

 

有关 BioPharma 的概述,请参阅此处 >

 

 

根据 FedRAMP 量身定制

Adobe Sign 完全符合 FedRAMP 针对所有用户、所有服务级别而量身定制的要求。

 

 

云签名取得的进展

增强的云签名控件

通过向云签名预选功能添加粒度,让管理员可以根据签名者是 Adobe Sign 组织内部人员还是外部人员来完全控制签名者看到的数字 ID 提供商。

与受限制的提供商(如:BankID)相关联的客户将需要向该提供商提供其帐户 ID,以便提供商可以允许其访问 IdP。您的帐户 ID 就位于外部签名者的选项下面。

了解有关 ID 提供商选择的更多信息 >

 

 

RSA-PSS 支持

支持更加安全的签名算法。符合特定于德国的合格电子签名要求。

 

 

云签名取得的进展

REST API v6Webhook 集成

通过下一代 API 工具,可以更快地集成 Adobe Sign,从而使效率得到提升,其中包括利用全新的 Webhook 管理体验创建推送通知,以用于更新主控制区和触发下一步流程。

 


用于 Microsoft Dynamics CRM v7 的 Adobe Sign

为您的销售团队提供相应的工具,让他们可以利用全面重新设计的体验和来自于 LinkedIn 的客户联系人详细信息,更快地完成交易。同时,通过将 Adobe Sign 嵌入到 Microsoft Dynamics 工作流程中,使报价到收款过程全面实现自动化。

有关所有相应的指南,请参阅 Dynamics 集成页面 >

 

 

“Adobe Sign 计划”涉及的诸多功能

功能

Adobe Sign 计划

生效日期

工作流程自动化改进 企业 6 月 11 日
使用数字 ID 对简单表单进行签名 所有 6 月 11 日
短信自定义 商业和企业 6 月 11 日
GDPR 所有 6 月 11 日
Bio-Pharma 改进 企业 6 月 11 日
根据 FedRAMP 量身定制 所有 6 月 11 日
增强的云签名控件 商业和企业 6 月 11 日
RSA-PSS 支持 所有 6 月 11 日
支持 Webhook 的 REST API v6 企业 6 月 11 日
Adobe Sign for Microsoft Dynamics CRM v7 企业 6 月 11 日

已解决的问题

问题 ID

说明

4022024 改进了当用户多次与同一个协议交互时“管理”选项卡上的签名体验
4181842 修复了当收件人属于某个收件人组中时其协议不会显示在“管理”选项卡上的问题
4181927 修复了当某个委派人多次出现在收件人列表中时自动委派无法正确传递该委派人协议的问题
4183019 改进了在 Apple 上与 Widget 交互时的支持,无需 Cookie
4196244 改进了“更换签名者”,允许多次列出现有的收件人
4198442 更正了可能会导致 POST/协议 REST API 返回“无效请求”响应的错误
4201635 改进了 GPS 定位处理
4202778 更正了将字段移动后默认字段数据可能会被传输到文档的问题。
4204328 更正了具有较长名称的文件可能无法从新协议模板中删除的问题
4207846 修复了偶尔将带有重音符的字符报告为未知字符问题
4208002 修复了可能会导致无法在报表中填充拒绝协议原因的配置问题
4209645 修复了“数字签名”对象中的生物识别签名可能会导致签名过程挂起的问题
4210095 在事务页面中添加了用于标识示例事务的水印
4210491 修复了附加的库文档可能会导致工作流程无法正常启动的库问题。
4211295 修复了不允许使用手绘或图像签名时在“填写并签名”中会阻止签名的问题
4211537 更正了 Widget 不会为字段保存角色设置的问题
4211656 改进了到期日期,使其与协议的创建时间相关联
4212722 修复了当从管理页面中拒绝表单时并非总是强制提供拒绝原因的问题
4213328 改进了用户通过屏幕阅读器进行签名过程中可以使用的辅助功能
4215256 改进了在签名过程中屏幕阅读器访问弹出内容的方式
4215416 为“请签署”电子邮件提供了更清晰准确的葡萄牙语翻译
4215419 对于具有较长显示内容的字段,改进了其标签显示方式
4215906 更正了原始签名者在取消 Widget 后确认签名时,该 Widget 可能会返回到“发出进行签名”状态的情况
4216325 改进了组管理员通过 csv 批量添加用户的功能
4217578 更正了与签名后重定向相关的问题:在应用数字签名后,没有经过任何延迟便进行重定向
4218427 修复了以下问题:如果在 Widget 发布后,归档电子邮件发生了更改,Widget 不会发送外部归档副本。

2018 年 4 月


要求使用移动设备签名

预配置签名设置,以在移动设备上授权手写签名。签名者会收到一则发送到他们移动设备的短信,这样他们就可以使用手指或触笔签名。


已解决的问题

问题 ID

说明

4192638 更正了在 Safari 中条件附件字段不允许上载的问题
4196239 更正了 Mega Sign 无法正确识别模板上已放置的签名字段的错误
4197658 改进了 SAML 登录和注销 URL 以支持其他参数
4204151 更正了在添加多个模板时,表单字段将取代一个页面的罕见情况。
4207445 改进了当拒绝方是混合式工作流程的一部分时的取消协议通知
4208213 改进了禁用 Cookie 时用于在 Safari 上进行签名的 Widget
4208237 改进了下载原始格式支持文档的选项
4208421 改进了将 Excel 文档处理成 PDF 格式的过程
4209132 更正了在某些 API 事务中未遵循日期字段格式的问题
4209983 修复了条件复选框未正确读取文本字段默认值的问题
4212432 更正了在某些情况下,REST API 调用不遵循区域设置的情况
4215323 更正了在极少数情况下签名者字段不能正确呈现的问题
4215324 更正了外部归档用户未接收到最终 PDF 的问题
4215418 更正了受制于有限可见性规则的共享文档对共享对象不可见的可见性冲突
4215420 更正了将文本字段与签名字段放置在相同的文档位置时出现的字体问题

2018 年 3 月

生命科学合规性

符合 FDA CFR 第 21 章第 11 款,即全球认可的生物制药行业电子记录和签名法规。现在,只有使用电子签名,才有可能符合 CFR21 法规。此版本通过使用以下设置符合 CFR21-11 法规,为您提供了更多选择:

  • 用于电子签名的强制性身份验证,要求每次应用签名时都要单独进行身份验证:
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  • 签名原因,包括输入自定义原因或从预定义的选择列表中选择原因:
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  • 强制执行本地时间戳 – 使用本地时区偏移量,作为签名块的可视化组件来显示安全签名时间。此时间首选项会被保存到文档中并记录在审核记录中。
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SAFE-BioPharma Association(SAFE 生物制药协会)是全球制药、生物技术和医疗卫生行业的数字身份和数字签名标准。Adobe Sign 是经过认证的产品,符合 SAFE-BioPharma 产品和服务认证的所有要求。在基于 TransSped 等提供商颁发的证书进行身份验证时,该解决方案还可通过使用数字签名来确保符合 FDA CFR 第 21 章第 11 款法规。


表单

在接收人填写和签署表单时轻松、安全地收款(例如合同费用、捐款和在线支付)。需要一个 Braintree 商家帐户。

适用于北美、欧盟和澳大利亚数据中心中的客户帐户。

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使用“填写并签署”功能可以执行更多操作。现在,除了填写并签署由他人发送给您的文档之外,您还可以仅填写表单而不添加签名。

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云签名取得进展

通过“帐户”:“管理员”菜单预先选择一个或多个基于云的数字 ID 提供商,可确保遵循和符合企业标准。

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对数字签名的组控制

现在,组管理员可以控制其特定业务流程的数字签名首选项。可以选择在创作体验中显示还是隐藏数字签名表单字段,要求签名者添加签名原因,等等。

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瑞典的 BankID 签名

在瑞典,可轻松获得客户和合作伙伴的签名。在瑞典,有超过 650 万人可以使用银行提供的数字身份安全地进行签名。不需要注册或下载。

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在 3 月份和 4 月份,将推出由之前公布的一些合作伙伴提供的数字 ID。

将 Adobe Sign 密码用作双重身份验证中的第二重身份验证方法。这种方法对于拥有 Adobe Sign 帐户的内部签名者非常适用。


体验创新

从 Microsoft OneDrive 存储中获取文件。发件人在发送文件以请求签名时,可以从 OneDrive 上载文件。签名者可以访问 OneDrive 来上载要在文档中显示的图像,例如图片、图章或许可证。

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Adobe Sign 一直致力于提升发件人在使用不同屏幕大小时的体验。在此版本中,“主页”和“管理”屏幕得到了优化,可以在任何大小的屏幕上完美地进行重排。

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通过两个新模板,扩展了电子邮件自定义。现在,您可以完全控制以下电子邮件模板:用于向尚未签名的人员发送提醒的模板,或用于取消签名请求的模板。这是对现有自定义选项(请求签名选项和确认签名选项)的补充。电子邮件自定义通过 Adobe 专业服务来提供。


Adobe Sign 计划功能可用性

功能

Adobe Sign 计划

生效日期

生命科学合规性

企业 3 月 16 日 - 按请求 
在线支付 商业和企业 3 月 16 日 - 按请求 
通过“填写并签署”仅进行填写 所有 3 月 16 日
云签名提供商预选 商业和企业 3 月 16 日
对数字签名的组控制 商业和企业 3 月 16 日
瑞典的 BankID 签名 商业和企业 3 月 16 日
OneDrive 集成 所有 3 月 16 日
自适应页面体验 所有 3 月 16 日
扩展的电子邮件自定义 企业 3 月 16 日 - 按请求
Adobe Sign 身份验证 企业 3 月 16 日 - 按请求


已解决的问题

问题 ID

说明

4189092 更正了“管理”页面的“已归档”部分中针对欧盟客户的日期格式
4194130 更正了身份验证方法冲突导致工作流程中出现空白身份验证下拉列表的问题
4195998 更正了可能导致表单字段模板抛出服务器错误的情况
4198332 从字段大小和间距方面改进了工作流程设计器布局
4198567 改进了单选按钮的位置
4198771 更正了组管理员无法为组内的用户更新电子邮件的情况
4202918 更正了启用 SAML 后,用户可以输入但无法编辑名称值的情况。
4204219 更正了验证正则表达式字段时未考虑组合字段属性的问题
4205020 修复了为任一参与方删除所有字段时遇到的工作流程模板问题
4207981 更正了共享的 AU1 中的用户无法通过 Oauth 进行单点登录的问题
4209279 更新了 Adobe Sign 库中的 W-9 表单

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