上次更新日期：
2025年10月7日
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 添加、编辑和审阅活动用户
- 创建以功能为中心的用户
- 查看尚未完成验证的用户
- 检查是否有用户存在配置错误
- 更改姓名/电子邮件地址
- 编辑用户的组成员资格
- 通过组界面编辑用户的组成员资格
- 将用户提升为管理员角色
- 用户身份类型和 SSO
- 切换用户标识
- 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
- 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
- 产品配置文件
- 登录体验
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户层级和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流
- Power Automate 工作流
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换收件人
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- PDF/A 工作流程
- 医疗保健客户
- 新的“请求签名”体验
- 新的自定义工作流体验
- 新的创建模板体验
- 帐户设置/品牌设置
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许收件人使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 应用自适应签名绘制缩放比例
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 启用经典报告
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 协议创建体验
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- CC
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 从进行中的协议中移除收件人
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 使用经身份验证的数据填充表单字段
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文档过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- 添加我自己
- 下载协议链接
- 表单字段边框
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 限制对共享协议的访问权限
- 登录后显示“发送”页面
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 帐户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
- 系统要求和限制
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 自动字段检测
- 使用创作环境拖放字段
- 向收件人分配表单字段
- 预填充角色
- 使用可重复使用的字段模板应用字段
- 将字段传输到新库模板
- 更新了发送协议时的创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 应用程序内创作环境
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出文件
高级协议功能和工作流
- Web 表单
- 可重复使用的模板（库模板）
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流（示例）
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
- 沙盒
支持和故障排除
确保您的签名文档在未来几十年内保持可读性、可访问性和合规性。
PDF/A 是一种专为长期保存文档而开发的特殊格式。它限制了加密、外部字体和不受支持的多媒体等功能，以使文件保持独立存在且可随时访问。
使用 PDF/A 有助于满足监管要求、保护文档完整性和避免未来的文件格式问题。Acrobat Sign 在整个协议工作流（从上传到签名再到存储）中强制实施 PDF/A 合规性。
PDF/A 工作流对于具有长期存档需求的组织特别有用，例如金融、医疗保健和政府部门。
使用 PDF/A 工作流程的好处
- 符合合规性和保留法规
- 保持可读、稳定的文档格式
- 避免因重新格式化或迁移存档文件而产生的成本
- 提升签名记录完整性的可信度
注意:
Acrobat Sign 支持将文件转换为 PDF/A-2B 或 PDF/A-3B 文件类型。
配置
可用性：
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：已禁用；不可配置
- Acrobat Sign Solutions：支持
- Acrobat Sign for Government：支持
配置范围：
管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。
要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到全局设置 > PDF/A 工作流
可使用以下设置：
启用 PDF/A 工作流程可让管理员访问 PDF/A 控件，并指示 Acrobat Sign 验证并将文件转换为 PDF/A 格式。
启用 PDF/A 标准化以主动将上传的文件转换为所选一致性级别。
- PDF 文件将被验证并转换为所选一致性级别。上传的具有所选一致性级别的 PDF 将被评估，并在需要时进行修复。
- 如果启用了 PDF/A 工作流程，但未启用标准化，Acrobat Sign 将评估每个上传的文件，并采用首个上传的支持标准的 PDF/A 文件的一致性级别。
- 如果没有上传的 PDF 文档是 PDF/A 格式，则协议将默认使用控件中选择的一致性级别。
当文件转换为所选文件标准并进行验证时，可能会出现错误。这些错误可能源自多个原因，并会导致协议流程停止。
如果启用了忽略验证错误的选项，Acrobat Sign 将忽略这些错误并继续生成协议。这些协议可能不完全符合 PDF/A 标准，因此不应出于任何原因将其视为完全符合标准。
在这种情况下，用户必须重新格式化原始文件，以使其不再产生错误。
最常见的错误是原始文档：
- 包含不在支持的字体列表中的字体。
- 使用了 sRGB 以外的色彩方案。
已签名文档的密码保护管理员控件已更改，以禁止任何允许应用签章密码的选项：
请求签名和工作流设计器界面均移除了在用户级别添加密码的选项：
Acrobat Sign 不支持编辑或数字签名 PDF/A 文档。
启用 PDF/A 工作流后，会禁用数字签名工作流的下载并使用 Acrobat 签名选项。必须使用基于云的签名来签署协议。
Acrobat Sign 不支持下载并实际签署协议。
启用 PDF/A 工作流后，会自动禁用数字签名工作流的下载并使用 Acrobat 签名选项。必须使用基于云的签名来签署协议。
使用方式
启用后，PDF/A 工作流将包括验证步骤，以确保完全合规：
- 支持 Word 文档转化。非 PDF 文档首先会被转化为 PDF，然后再转化为所选的 PDF/A 一致性级别。
- PDF 文档会根据所选的一致性级别进行验证：PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。
- 符合 PDF/A 要求的文件在整个签名过程中都接受和保留。
- 如果文档未通过验证，则协议将被阻止，并显示一条错误消息：
- {File Name}：文件不符合 PDF/A 规范 - 指示上传的文件不符合 PDF/A-2b 要求。
- {File Name}：文件无法上传 - 指示密码保护或加密阻止上传文件。
签名文档及其审核报告包含标识 PDF/A 状态的合规性标记。
需要了解的事项
PDF/A 合规性对某些 Acrobat Sign 功能实施了限制：
- 对 PDF/A 协议禁用密码保护。
- 用于通过协议设置或工作流设计器向协议添加已签名文档的密码保护的选项处于禁用状态，以防止应用密码。
- 更改了管理员菜单中要求签名文档密码的控件，以移除允许使用密码的所有选项。
- 加密选项处于禁用状态，即使加密不需要密码来解密文档也是如此。已签名 PDF/A 文档在下载后不会加密。
- 颜色方案必须为 sRGB。如果原始文档指定了 sRGB 以外的颜色方案（如 CMYK），转化可能会失败。
- 嵌入字体 - 文档必须只包含嵌入字体。 如果用户提供了 Acrobat Sign 可以转化为 PDF 的非 PDF 文档，该文档必须只使用支持的字体。
- Acrobat Sign 只能从用于修改文档的字体集中嵌入字体。
- Acrobat Sign 无法嵌入未经许可的字体。
支持的字体
Adobe Acrobat Sign 支持以下 PDF/A 字体类别：
- Microsoft Office 字体 - 通常包含在标准 Microsoft Office 安装中的字体均受支持。
其他支持的字体
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
Japanese Fonts
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- 游明朝
