确保您的签名文档在未来几十年内保持可读性、可访问性和合规性。
PDF/A 是一种专为长期保存文档而开发的特殊格式。它限制了加密、外部字体和不受支持的多媒体等功能，以使文件保持独立存在且可随时访问。
使用 PDF/A 有助于满足监管要求、保护文档完整性和避免未来的文件格式问题。Acrobat Sign 在整个协议工作流（从上传到签名再到存储）中强制实施 PDF/A 合规性。
PDF/A 工作流对于具有长期存档需求的组织特别有用，例如金融、医疗保健和政府部门。
使用 PDF/A 工作流程的好处
- 符合合规性和保留法规
- 保持可读、稳定的文档格式
- 避免因重新格式化或迁移存档文件而产生的成本
- 提升签名记录完整性的可信度
Acrobat Sign 支持将文件转换为 PDF/A-2B 或 PDF/A-3B 文件类型。
配置
可用性：
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：已禁用；不可配置
- Acrobat Sign Solutions：支持
- Acrobat Sign for Government：支持
配置范围：
管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。
要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到全局设置 > PDF/A 工作流
可使用以下设置：
启用 PDF/A 工作流程可让管理员访问 PDF/A 控件，并指示 Acrobat Sign 验证并将文件转换为 PDF/A 格式。
启用 PDF/A 标准化以主动将上传的文件转换为所选一致性级别。
- PDF 文件将被验证并转换为所选一致性级别。上传的具有所选一致性级别的 PDF 将被评估，并在需要时进行修复。
- 如果启用了 PDF/A 工作流程，但未启用标准化，Acrobat Sign 将评估每个上传的文件，并采用首个上传的支持标准的 PDF/A 文件的一致性级别。
- 如果没有上传的 PDF 文档是 PDF/A 格式，则协议将默认使用控件中选择的一致性级别。
当文件转换为所选文件标准并进行验证时，可能会出现错误。这些错误可能源自多个原因，并会导致协议流程停止。
如果启用了忽略验证错误的选项，Acrobat Sign 将忽略这些错误并继续生成协议。这些协议可能不完全符合 PDF/A 标准，因此不应出于任何原因将其视为完全符合标准。
在这种情况下，用户必须重新格式化原始文件，以使其不再产生错误。
最常见的错误是原始文档：
- 包含不在支持的字体列表中的字体。
- 使用了 sRGB 以外的色彩方案。
已签名文档的密码保护管理员控件已更改，以禁止任何允许应用签章密码的选项：
请求签名和工作流设计器界面均移除了在用户级别添加密码的选项：
Acrobat Sign 不支持编辑或数字签名 PDF/A 文档。
启用 PDF/A 工作流后，会禁用数字签名工作流的下载并使用 Acrobat 签名选项。必须使用基于云的签名来签署协议。
Acrobat Sign 不支持下载并实际签署协议。
启用 PDF/A 工作流后，会自动禁用数字签名工作流的下载并使用 Acrobat 签名选项。必须使用基于云的签名来签署协议。
使用方式
启用后，PDF/A 工作流将包括验证步骤，以确保完全合规：
- 支持 Word 文档转化。非 PDF 文档首先会被转化为 PDF，然后再转化为所选的 PDF/A 一致性级别。
- PDF 文档会根据所选的一致性级别进行验证：PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。
- 符合 PDF/A 要求的文件在整个签名过程中都接受和保留。
- 如果文档未通过验证，则协议将被阻止，并显示一条错误消息：
- {File Name}：文件不符合 PDF/A 规范 - 指示上传的文件不符合 PDF/A-2b 要求。
- {File Name}：文件无法上传 - 指示密码保护或加密阻止上传文件。
签名文档及其审核报告包含标识 PDF/A 状态的合规性标记。
需要了解的事项
PDF/A 合规性对某些 Acrobat Sign 功能实施了限制：
- 对 PDF/A 协议禁用密码保护。
- 用于通过协议设置或工作流设计器向协议添加已签名文档的密码保护的选项处于禁用状态，以防止应用密码。
- 更改了管理员菜单中要求签名文档密码的控件，以移除允许使用密码的所有选项。
- 加密选项处于禁用状态，即使加密不需要密码来解密文档也是如此。已签名 PDF/A 文档在下载后不会加密。
- 颜色方案必须为 sRGB。如果原始文档指定了 sRGB 以外的颜色方案（如 CMYK），转化可能会失败。
- 嵌入字体 - 文档必须只包含嵌入字体。 如果用户提供了 Acrobat Sign 可以转化为 PDF 的非 PDF 文档，该文档必须只使用支持的字体。
- Acrobat Sign 只能从用于修改文档的字体集中嵌入字体。
- Acrobat Sign 无法嵌入未经许可的字体。
支持的字体
Adobe Acrobat Sign 支持以下 PDF/A 字体类别：
- Microsoft Office 字体 - 通常包含在标准 Microsoft Office 安装中的字体均受支持。
其他支持的字体
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
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- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
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- Ponderosa Standard
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- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
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- Woodtype Ornaments Standard
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Japanese Fonts
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