Přidání počítaných polí do formuláře

Služba Adobe Acrobat Sign umožňuje dynamicky aktualizovat pole v dokumentu (dohodě) na základě údajů zadaných podepisujícím při podpisu dohody. Toho lze docílit za pomoci počítaných polí. Počítaná pole můžete použít k nastavení pravidel v rámci dokumentu (nebo šablony dokumentu) před jeho odesláním k podpisu. Tato pravidla se zpracovávají při interakci podpisujícího s dokumentem a dynamicky aktualizují dokument na základě polí/hodnot.

Počítaná pole lze v rámci dokumentů definovat pomocí některého z následujících mechanismů:

• Prostředí pro podepisování formulářů služby Acrobat Sign
• Textové značky služby Acrobat Sign (podrobnosti viz dokumentace textových značek.)
• Pole formulářů Adobe Acrobat PDF (podrobnosti viz Referenční příručka pro vytváření formulářů v aplikaci Acrobat.)

Případy použití počítaných polí

Počítaná pole lze používat v situacích, kdy je dokument nutné dynamicky aktualizovat v okamžiku podpisu. Níže naleznete několik vzorových případů použití počítaných polí. Tyto případy použití slouží pouze k ilustračním účelům.

1. Vytváření objednávkových formulářů – počítaná pole lze použít při vytváření objednávkových formulářů, kde má podepisující osoba možnost vybrat ze seznamu dostupných položek a určit množství. Po výběru položky ze seznamu se ve formuláři automaticky aktualizuje cena za vybranou položku. Jakmile podepisující osoba vybere množství, automaticky se vypočítá také celková cena za položku. Formulář může zahrnovat také další výpočty pro určení celkové splatné daně za objednávku nebo výpočet objemové slevy založený na obchodních pravidlech pro nabízení slev zákazníkům.

2. Automatické vyplňování data ukončení platnosti smlouvy – u dohod, které zákazníkům při podpisu umožňují zvolit délku trvání smlouvy (6, 12, 24 měsíců atd.), lze použít počítaná pole pro automatické vyplnění data ukončení platnosti smlouvy na základě možností vybraných zákazníkem při podpisu smlouvy.

3. Registrační formuláře s více možnostmi – počítaná pole lze použít při vytváření registračních formulářů (například členských formulářů), kde může osoba podepisující formulář vybírat ze seznamu dostupných možností. Možnosti podepisujícího mohou řídit ostatní dynamické aspekty formulářů, například podmínky, se kterými podepisující osoba vyjadřuje souhlas, délku smlouvy a také celkovou cenu.

Základy počítaných polí

Jako počítané pole lze ve formulářích služby Acrobat Sign označit libovolné pole, zaškrtávací políčko nebo přepínací tlačítko. Podepisující nesmí v okamžiku podpisu zadat hodnotu přímo do pole označeného jako počítané pole – hodnota tohoto pole se automaticky vypočítá na základě pravidel definovaných ve formuláři.

Definice počítaného pole se skládá ze dvou složek: výrazu a formátu.

Počítaná pole lze definovat pomocí textových značek služby Acrobat Sign, webové aplikace služby Acrobat Sign nebo pomocí polí formuláře PDF. Při definování počítaných polí pomocí textových značek služby Acrobat Sign nebo polí formuláře PDF se výraz pro výpočet definuje příkazem s názvem „calc“. Formátování počítaného pole lze specifikovat pomocí příkazu s názvem „format“.

Příklad

{{someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)}}

Tento příklad zachycuje použití textových značek pro definování pole v dokumentu s názvem „someCalculatedField“. Toto pole je přiřazeno příjemci označenému jako „signer1“. Hodnota tohoto pole se vypočítává na základě vzorce specifikovaného v části „someExpn“. Typ výsledné hodnoty je specifikován parametrem „formatType“ a formátován podle parametrů v části „someFormat“.

Prostředí pro podepisování formulářů webové aplikace služby Acrobat Sign představuje plně funkční nástroj pro vytváření výrazů a definování vzorců pro počítaná pole. Další podrobnosti o vytváření výrazů viz Použití nástroje pro vytváření výrazů k určování počítaných polí.

Výrazy počítaných polí

Výraz definuje vzorec / pravidlo pro určení hodnoty označeného pole. Výraz může být tvořen jedním nebo několika následujícími prvky:

Podporované operátory

V počítaných polích jsou podporovány následující operátory.

Podporované funkce

Při určování výrazů v počítaném poli jsou podporovány následující funkce.

Přijatelné hodnoty parametru pro část data

Následující hodnoty lze použít ve funkcích souvisejících s datem k určení části data, se kterou má funkce pracovat.

Formátování počítaných polí

Kromě určení výrazu pro počítané pole lze také formátovat výstupní hodnotu. Výstup lze formátovat jako text (výchozí) nebo číslo či datum.

Pokud je příkaz pro formátování používán u textových značek, lze u něj používat dva parametry: FormatType a Format.

Formátování počítaných polí jako číslo

Následující znaky lze použít pro určení formátování výstupu ve formě čísla

Formátování počítaných polí jako datum

Následující znaky lze použít pro určení formátování výstupu ve formě data.

Příklady formátování

Následující příklady obsahují postup formátování počítaných polí jako datum nebo číslo.

• Počítané pole formátované jako datum:

{{myField_es_:calc(otherDateField + 3):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Výstupem bude například řetězec „22. května 2016“.

• Počítané pole formátované jako číslo.

{{myTax_es_:calc(total * taxrate):format(number, "$,.00") }}

Výstupem bude například řetězec „CZK 1 987,65“.

Použití nástroje pro vytváření výrazů k určování počítaných polí

Počítaná pole lze určovat prostřednictvím prostředí pro podepisování formulářů služby Acrobat Sign. Níže uvedené kroky vás provedou postupem určování počítaných polí v prostředí pro podepisování formulářů.

1. Přetáhněte do dokumentu příslušné pole. Dvojitým kliknutím na právě přidané pole otevřete dialogové okno s vlastnostmi pole. Označte pole vhodným názvem. Pomocí rozevíracího seznamu změňte parametr Typ hodnoty na typ Počítaná hodnota. Tím určíte, že se hodnota pole v okamžiku podpisu určí výpočtem.

2. Zadejte výraz pro výpočet do textového pole s názvem Vzorec nebo kliknutím na funkční tlačítko ( fx ) otevřete Nástroj pro vytváření vzorců.

3. k určení výrazu pro počítané pole použijte Nástroj pro vytváření výrazů (viz obrázek níže). V horní části pro vzorec je uveden vzorec, který se použije pro výpočet hodnoty pole. Vzorec můžete zadat do části pro vzorec nebo pro vytvoření vzorce použít prostředí pro podepisování formulářů. Nástroj pro vytváření výrazů obsahuje seznam všech dostupných Funkcí, seznam stávajících formulářových polí v dokumentu a seznam podporovaných Operátorů, které vám pomohou při vytváření výrazů. Pole nebo Funkci můžete do vzorce v Nástroji pro vytváření výrazů přidat dvojitým kliknutím na položku v oblasti se seznamem. Do výrazu můžete přidat také Operátory, a to kliknutím na příslušný operátor v seznamu operátorů.

4. Jakmile dokončíte vytváření výrazu, můžete zkontrolovat syntaxi výrazu kliknutím na tlačítko Zkontrolovat syntaxi, a poté uložte změny.

5. Nastavte typy počítaných polí pomocí rozevíracího seznamu Zobrazit jako.

6. Pokud má pole Zobrazit jako hodnotu Datum nebo Číslo, nastavte hodnotu pole Formát data / čísla pomocí rozevíracího seznamu. Můžete také zvolit hodnotu Vlastní formátování a určit pro pole vlastní formátování.

Počítaná pole s formátem Měny

Formát Měny pro počítané pole vkládá před vypočítanou hodnotu symbol měny. (Jinak se jedná o jednoduchý matematický výpočet podle vzorce.)

Který symbol se vkládá, záleží na níže uvedených pravidlech:

• Pokud zdrojová pole obsahují ověření Měny pro USA, zobrazí se symbol amerického dolaru: $
• Pokud zdrojová pole obsahují ověření Měny pro Spojené království, zobrazí se symbol libry: £

Aby formátování Měny fungovalo, musí být počítané pole nakonfigurováno s:

• hodnotou Zobrazit jako nastavenou na Číslo
  
• hodnotou Formátu čísla nastavenou na Měnu
  

Zdrojová pole, která jsou použita ve výpočtu mohou být ověřena buď Číslem nebo Měnou:

Příklady počítaných polí

• {{shipState_es_:signer1:calc([billingState]):showif(sameAs=unchecked)}}
  • Pole v dokumentu přiřazeném první podepisující osobě, které bude zobrazeno pouze tehdy, když není zaškrtnuto jiné pole (zaškrtávací políčko) s názvem „sameAs“. Hodnota pole je automaticky vyplněna hodnotou pole „billingState“, kterou podepisující osoba v dokumentu zadala.
• {{total_es_:signer1:calc(q1*pr1):format(Number,”$,0.00”):align(right)}}
  • Pole v dokumentu přiřazené první podepisující osobě. Jeho hodnota se automaticky vypočítá jako výsledek hodnot v polích „q1“ a „pr1“. Výsledná hodnota je formátována jako měna, zobrazena se symbolem dolaru ($) před výslednou hodnotou a obsahuje dvě desetinné tečky. Výsledná hodnota je také v rámci pole zarovnána vpravo.
• price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99,if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}
  • Pole v dokumentu s názvem „price“ se vypočítá z hodnoty vybrané podepisující osobou v dalších polích „pn1“ v dokumentu. V tomto příkladu platí, že pokud se pole „pn1“ rovná hodnotě W1, zobrazí se v poli „price“ hodnota 9.99, pokud se pole „pn1“ rovná hodnotě W2, zobrazí se v poli „price“ hodnota 5.99, a tak dále. Pokud se žádná z hodnot neshoduje s hodnotou pole „pn1“, hodnota zobrazená v poli „price“ je 0. S využitím tohoto mechanismu je možné počítaná pole použít pro automatické vyplnění ceny položky na základě výběru provedeného podepisující osobou při podepisování.