Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Pola obrazów stempli są dostępne dla usług na poziomie Individual, Team, Business i Enterprise
Omówienie
Dzięki obrazom stempli podpisy elektroniczne mogą przypominać stemplowanie dokumentów oficjalną pieczęcią firmową lub oznaczanie dokumentów własnym stemplem o treści „Otrzymano”, „Ukończono” itp.
Obrazy stempli są czymś pomiędzy wykorzystywaniem obrazu jako podpisu a obrazami w wierszu mającymi na celu gromadzenie danych obrazów od odbiorców.
Przykłady zastosowań:
- Dokument, który wymaga stempla Hanko jako jedynej formy podpisu.
- Dokument, który wymaga zarówno podpisu, jak i stempla Hanko (pieczęci japońskiej). Sygnatariusz korzysta już z pola podpisu odręcznego, ale potrzebuje kolejnego pola obrazu na stempel Hanko.
- Firmy, które chcą oznaczać podpisywane umowy pieczęcią firmową w ramach procedury prawnej.
- Agencje rządowe dysponujące pieczęciami, które muszą być umieszczane na dokumentach w ramach procedury uwierzytelniania.
- Firmy, które chcą korzystać z obrazu stempla firmowego do elektronicznego podpisywania umów.
Korzystanie
W przypadku nadawców stemple można dodawać do szablonów za pośrednictwem środowiska tworzenia, przy pomocy znaczników tekstowych lub przez edycję nazwy pola tekstowego podczas tworzenia formularza w programie Acrobat.
Obrazy stempli mają na celu wspomaganie procesu podpisywania z wykorzystaniem stempli wymaganych przez firmę lub zastępują pole podpisu w przypadku firm, w których preferuje się składanie podpisów w formie pieczęci firmowej. W rezultacie obraz stempla dziedziczy szereg właściwości pól podpisu:
- Stemple można nakładać zarówno z komputera, jak i z urządzeń mobilnych, tak samo jak w przypadku obrazu podpisu.
- Każdy sygnatariusz może skorzystać z jednego obrazu stempla, ale w dokumencie dozwolonych jest wiele jego wystąpień. Obraz stempla replikuje się we wszystkich polach stempla.
- Obrazów stempli nie można wyodrębnić z dokumentu.
- Jeśli obraz stempla jest dostępny dla odbiorcy, ale pole podpisu nie, obraz stempla jest przyjmowany jako pole podpisu, a blok podpisu nie jest dodawany do dokumentu (jeśli dodawanie jest skonfigurowane).
- Obrazy stempli nie są zapisywane automatycznie, jeśli sygnatariusz zamknie przeglądarkę.
- Imię i nazwisko sygnatariusza jest zapisywane (jak w przypadku podpisów).
- Pole stempla można dostosowywać pod względem szerokości i wysokości elementu zastępczego stempla.
- Sygnatariusze mogą dopasować obraz do elementu zastępczego.
- Pole stempla umożliwia sygnatariuszowi dodanie obrazu za pośrednictwem funkcji przechwytywania podpisów między urządzeniami.
Dozwolone rozszerzenia obiektu stempla to png lub jpg/jpeg.
Przeciąganie i upuszczanie w środowisku tworzenia
Pola stempla najlepiej umieszczać na dokumencie, korzystając ze środowisku tworzenia, które zapewnia lepszą kontrolę nad śladem pola.
W środowisku tym obiekt stempla można wybrać w sekcji Pola podpisu.
Pole stempla zostaje zakotwiczone w lewym górnym rogu, a jego wielkość można zmienić, „chwytając” je za prawy dolny róg i przeciągając do odpowiedniej szerokości i wysokości.
Ostateczny rozmiar obrazu jest określony w polu stempla.
Podczas umieszczania pola stempla w środowisku tworzenia zostaje ono domyślnie oznaczone jako wymagane. Można to zmienić we właściwościach pola (po jego dwukrotnym kliknięciu), usuwając zaznaczenie opcji Wymagane.


Składnia znaczników tekstowych
Znacznik tekstowy stempla jest rzadko spotykany, ponieważ musi on określać wysokość elementu zastępującego przekraczającą rozmiar czcionki użytej do utworzenia znacznika (zazwyczaj w ten sposób określa się wysokość pola).
Argument pozwalający na utworzenie pola stempla to :stampimage (X)
X jest liczbą wersów, które trzeba dodać do wysokości pola.
Wysokość wiersza zależy od rozmiaru czcionki użytej do utworzenia znacznika.
Przykład: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: wysokość pola = 28 wierszy
Po prawej stronie poniższej grafiki widać przykład znacznika tekstowego, a po lewej stronie docelowe pole.


Należy pamiętać, że znacznik zakotwicza górną część pola, a liczba dodanych wierszy sięga poniżej wiersza opisującego znacznik.
Utrudnia to nieco dokładne ustalenie rozmiaru pola, dlatego jeśli zależy nam na dokładnym rozmiarze, konieczne może być dostosowanie go w środowisku tworzenia przed zapisaniem szablonu lub wysłaniem umowy.
Polom stempla nie można nadać atrybutu „tylko do odczytu”.
Dodanie znaku „!” na początku znacznika tekstowego nie przynosi żadnego skutku, a pole jest dostępne dla wyznaczonego odbiorcy.
Tworzenie formularzy w programie Acrobat
Dodanie pola stempla podczas tworzenia formularzy w programie Acrobat wymaga wprowadzenia składni znacznika tekstowego do właściwości Nazwa pola tekstowego (bez klamer na końcu).
To hybrydowe podejście ma dwa ważne następstwa:
- Rozmiar i kształt pola tekstowego umieszczonego w formularzu zostaną zachowane po wygenerowaniu dokumentu w usłudze Adobe Acrobat Sign. Pomaga to zapewnić prawidłowe dopasowanie pola do wydzielonego miejsca bez konieczności ustalania liczby wierszy do dodania.
- Zachowane zostają także argumenty dodane do znacznika tekstowego. Oznacza to, że można korzystać z argumentów Showif/Hideif, a także innych popularnych argumentów znaczników tekstowych.


Podczas umieszczania pola w programie Acrobat żaden argument nie może zmienić rozmiaru ani kształtu pola. Liczba wierszy w składni znacznika tekstowego jest ignorowana, a rozmiar pola pozostaje zgodny z jego wcześniejszym określeniem.
Interakcje odbiorców z polem
Odbiorcy przesyłają obraz stempla przez kliknięcie pola i wybranie jednej z dwóch metod importu:
- Przesłanie z systemu lokalnego za pomocą opcji obrazu.
- Opcja obrazu otwiera okno przeglądania umożliwiające wskazanie obrazu w systemie lokalnym.
- Przesłanie z urządzenia przenośnego za pomocą opcji mobilnej (która uruchamia przesyłanie między urządzeniami).
- W przypadku opcji mobilnej odbiorca podaje numer telefonu urządzenia, z którego galerii zdjęć można załączyć obraz i umieścić go na umowie.
Po umieszczeniu obrazu w prawym górnym rogu pola jest widoczny duży znak X. Kliknięcie go powoduje usunięcie obrazu z pola i przywrócenie go do stanu początkowego.


We wszystkich przypadkach przesłany obraz zachowuje proporcje szerokości do wysokości. Obraz nie zostaje zniekształcony przez rozciągnięcie lub skurczenie w celu dostosowania do kształtu pola.
Jeśli obraz jest mniejszy niż kształt pola. Obraz jest wyświetlany w wymiarach rzeczywistych i zostaje umieszczony na środku pola.
Poniżej znajduje się przykład małej grafiki umieszczonej w środku pola.


Jeśli obraz jest szerszy lub wyższy niż kształt pola, zostanie zmniejszony do rozmiaru, który zmieści się w polu. Może to skutkować zmniejszeniem jednego z wymiarów poniżej górnego limitu pola.
Poniżej znajduje się grafika zmniejszona tak, aby pasowała do szerokości pola. Wysokość grafiki jest mniejsza od wysokości pola, dlatego jest ona wyśrodkowana w polu, co pozostawia miejsce dookoła niej.


Korzystanie z pola stempla jako pola podpisu
Po włączeniu tej funkcji przez administratora konta obrazów stempla można używać zamiast pól podpisu.
Dziennik kontrolny nadal zapisze adres e-mail oraz imię i nazwisko osoby dodającej obraz, ale podpis wykorzystujący czcionkę lub obraz podpisu odręcznego zostanie zastąpiony pieczęcią firmową lub inną wybraną grafiką.
Podczas korzystania z pola stempla jako podpisu warto pamiętać o kilku kwestiach:
- Pole stempla musi być oznaczone jako wymagane.
- Podobnie jak w przypadku pól podpisu, jeśli pola stempla pozostaną opcjonalne, zostanie wstawiony blok podpisu w celu przechwycenia podpisu.
- Obrazów stempla nie można zapisywać jako podpisów dla użytkowników. Korzystanie ze stempli jako obrazów podpisu wymaga ich każdorazowego przesłania.
- Stempli można używać obok podpisów tekstowych.
- Jeśli np. sygnatariusz musi złożyć podpis tekstowy oraz stempel Hanko.
- Odbiorcy można przypisać tylko jedno pole stempla. Aby zastosować kilka obrazów stempla, można skorzystać z obrazów we wierszu.


Przydatne porady...
Dopasowywanie jednostki miary


Użytkownicy indywidualni mogą wprowadzić tę zmianę na swojej stronie profilowej, umieszczając kursor na swojej nazwie w prawej górnej części okna i wybierając opcję Mój profil, a następnie klikając polecenie Edycja, aby otworzyć tryb edycji.
Następnie należy zmienić jednostkę i kliknąć Zapisz.
Administratorzy mogą poprosić o zmianę domyślnej jednostki na poziomie konta lub grupy, kontaktując się z działem pomocy technicznej Adobe Acrobat Sign lub menedżerami ds. sukcesów klienta.
Zmiana jednostki miary wpływa na wszystkie dane wyświetlane w aplikacji, a nie tylko na pola obrazu.
Zmiana domyślnego rozmiaru minimalnego
Domyślnym minimalnym rozmiarem pola stempla jest 1,6 cala lub centymetra kwadratowego.
Podczas tworzenia rozmiar stempla może przekroczyć rozmiar minimalny, ale nie może być od niego mniejszy.
Istnieje możliwość zmiany domyślnego minimalnego rozmiaru pola stempla przez kontakt z działem pomocy technicznej Adobe Acrobat Sign. Najmniejszy możliwy rozmiar nie może być niższy niż 1 centymetr lub 0,393700787401575 cala.
Próba utworzenia pola mniejszego niż najmniejszy możliwy rozmiar powoduje utworzenie pola o rozmiarze 1 cm.
Włączanie/wyłączanie
Wybierz kolejno Konto > Ustawienia konta > Preferencje dotyczące podpisu > Ustawienia dodatkowe
Ustawienia stempla można włączyć/wyłączyć na poziomie grupy przez kontakt z działem pomocy technicznej Adobe Acrobat Sign.