新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 添加、编辑和审阅活动用户
- 创建以功能为中心的用户
- 查看尚未完成验证的用户
- 检查是否有用户存在配置错误
- 更改姓名/电子邮件地址
- 编辑用户的组成员资格
- 通过组界面编辑用户的组成员资格
- 将用户提升为管理员角色
- 用户身份类型和 SSO
- 切换用户标识
- 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
- 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
- 产品配置文件
- 登录体验
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户层级和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流
- Power Automate 工作流
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的帐户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换收件人
- 审核报告
- 事务页脚
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置/品牌设置
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许收件人使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 重启协议工作流
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 应用自适应签名绘制缩放比例
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 协议创建体验
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- CC
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 创建协议副本
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 使用经身份验证的数据填充表单字段
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文档过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 限制对共享协议的访问权限
- 登录后显示“发送”页面
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 帐户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
- 系统要求和限制
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 自动字段检测
- 使用创作环境拖放字段
- 向收件人分配表单字段
- 预填充角色
- 使用可重复使用的字段模板应用字段
- 将字段传输到新库模板
- 更新了发送协议时的创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 应用程序内创作环境
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出文件
高级协议功能和工作流
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
- 沙盒
支持和故障排除
通过经批准的提供商应用基于身份标识的身份验证,以支持受控的策略驱动签名工作流。
数字身份身份验证让您可以使用通过数字身份网关集成的外部身份提供商,作为Adobe Acrobat Sign中收件人的身份验证方法。启用后,这些提供商将被选为默认身份验证方法,并在各个协议中一致执行。
借助此功能,您可以将签名者身份验证与组织身份系统保持一致,同时保持发送和签名体验与其他身份验证方法一致。
配置
可用性
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:支持
- Acrobat Sign Solutions:支持
- Acrobat Sign for Government:支持
配置范围
可以在组级别和帐户级别配置身份验证方法。
- 必须首先在数字身份页面上启用身份验证方法。
- 通过导航到发送设置 > 签名者身份识别选项来将该方法配置为默认方法。
工作原理概览
管理员:
- 在数字身份网关中配置并启用身份提供商。
- 使用发送设置来控制如何应用这些已启用的提供商。
- 决定发送者是否可以更改身份验证方法。
发件人:
- 当设置为默认方法时,身份验证方法会自动应用。
- 只有在允许发送者覆盖时才能更改方法。
收件人:
- 使用选择的身份提供商进行身份验证。
- 通过身份验证后返回 Acrobat Sign 完成签名。
配置位置
数字身份身份验证依赖于两个必需区域的配置。
您必须首先在数字身份页面上配置并启用一个或多个身份提供商。在至少启用一个提供商之前,数字身份验证将不可用,也无法被选为默认身份验证方法。
启用一个或多个身份提供商后,您可以使用发送设置控制在协议创建期间如何应用这些提供商。
从发送设置中,您可以:
- 要求发送者为收件人指定身份验证方法。
- 控制发送者是否可以更改身份验证方法。
- 选择身份提供商作为默认身份验证方法。
如果数字身份页面上未启用身份提供商,则此身份验证选项不会出现在发送设置中。
启用提供商时:
- 已启用的提供商在身份验证方法列表中以禁用复选框形式显示。
- 这些表示可用性,但无法从发送设置进行配置。
- 提供商在默认方法下拉菜单中归组于数字身份网关部分。
- 每个提供商都显示为可用的身份验证方法
- 提供商名称反映已配置的身份提供商。
可以分别为内部和外部收件人应用配置。
默认身份验证行为
当您选择身份提供商作为默认身份验证方法时:
- 在创建协议期间会自动应用提供商。
- 行为遵循现有的默认身份验证规则。
- 强制执行取决于发送者覆盖设置:
- 如果禁用发送者覆盖:
- 发送者必须使用配置的默认身份验证方法
- 其他身份验证方法被隐藏
- 如果启用发送者覆盖:
- 发送者可以从所有已启用的身份验证方法中选择,包括其他身份提供商。
与发件人强制执行控件的交互
数字身份身份验证遵循与其他身份验证方法相同的强制执行规则。
如果您要求发送者指定身份验证方法:
- 至少必须保持启用一种身份验证方法。
- 已启用的身份提供商算作有效的身份验证方法。
- Acrobat Sign 会阻止可能妨碍协议发送的配置。
这可防止在没有有效身份验证方法的情况下创建协议。
发件人与签名者体验
对于发送者,数字身份验证的行为与其他验证方法类似:
- 配置为默认设置时自动应用。
- 仅在策略允许时更改。
- 按收件人应用。
对于签名者:
- 签名者被重定向到选定的身份提供商。
- 身份验证成功后,签名过程将在 Acrobat Sign 中继续。
Acrobat Sign不显示提供商特定的说明或收集提供商凭据。
审核记录和协议历史记录
使用数字身份验证时:
- 提供商名称被记录为收件人验证方法。
- 验证事件记录在协议审核记录中。
- 审核记录确认验证是使用数字身份网关提供商进行的。
审核记录中不存储外部身份属性、凭据或提供商特定详细信息。
网页表单支持
数字身份验证也可以与 Web 表单一起使用。
行为与通过请求签名流程创建的协议一致。
限制和约束
- 此功能不管理身份提供商。
- 身份提供商必须在数字身份页面上配置并启用后才能使用。
- 提供商载入与生命周期管理均在发送设置之外进行。
- 不暗示任何合规性结果或认证声明。
- 现有的身份验证错误处理及消息提示均适用。