内嵌图像字段适用于 Business 和 Enterprise 级别的服务

功能说明

Adobe Sign 支持将图像文件上载到发送者定义的占位符字段。与其他表单字段一样,可以在文档中捕捉此类图像,并作为一个可提取的文件,供发送者将来使用:

  • 各所大学会要求学生提供照片,以便在入学/测试期间验证他们的身份。
  • 房地产表单要求附上买卖双方的照片
  • 招聘流程要求提供证件(如身份证、社保卡等)的图片

通过拖放编辑环境、标准文本标记或 Acrobat 创建的 PDF 表单,可以将内嵌图像字段添加到任何表单中。

注意:

  • 只有新版“发送”环境才支持内嵌图像。
  • 对于使用经典版“发送”页面的发送者来说,如果上载一个使用内嵌图像文本标记的文档,他们则会被重定向到新版“发送”页面。
  • 使用了内嵌图像的模板将不能位于经典页面模板列表中

使用方式

对于发送者来说,可以通过以下方式将内嵌图像添加到模板中:使用“编辑”环境放置、使用文本标记,或者在 Acrobat 中构建表单时编辑文本字段的名称。

图像字段的工作方式与其他字段类型一样:

  • 允许出现多个唯一的图像字段
  • 可以在多个位置复制和放置图像字段,允许字段传播。
  • 可将图像字段分配给任何能够与字段交互(包括预填写)的接收者角色
  • 图像字段包含在报告中,可返回指向最初上载的图像文件的 URL

目前,内嵌图像对象只能接受 .png 或 .jpg/.jpeg 文件。


使用拖放编辑

最好是在“编辑”环境中向文档放置图像字段,因为这样可以精确控制字段空间。对于受到严格规定的图像,如护照照片,这可能是一项非常重要的功能。

在“编辑”环境中,您可以在数据字段部分找到图像对象。

图像字段锚定在左上角,可以通过抓取右下角并将字段拖至所需的宽度和高度来进行调整。

“图像”字段中显示了图像的最终大小。

拖放字段示例


文本标记语法

内嵌图像文本标记并不常用,因为这种标记指定的占位符高度必须大于用来创建标记的字体(这是确定字段高度的一种常用方式)。

创建内嵌图像的参数为 :inlineimage(X)

其中,X 代表要添加到字段高度中的行数。

“行”的高度取决于用来创建标记的字体大小。

例如:{{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}:字段的高度 = 4 行

在下面的示例中,右侧是文本标记,左侧是生成的字段。

Text Tag compare

请记住,标记将固定在字段的顶部,按照添加的行数,标记将向下延伸相应的行。

这造成精确控制字段大小变得有些困难,因此如果需要保持字段大小精准,则应当先在“编辑”环境中调整字段,然后再保存模板或发送协议。


在 Acrobat 中构建表单

如果想在 Acrobat 中构建表单时添加内嵌图像,则需要在文本字段的“名称”属性中插入文本标记语法(不包括两端的括号)。

这种混合方法有两个好处:

  1. 在 Adobe Sign 中生成文档时,将遵守表单上放置的文本字段的大小和形状。这有助于确保您的字段适合分配的空间,而不用推测必须添加的行数。
  2. 将遵守添加到文本标记的参数。这意味着您可以使用 Showif/Hideif 参数,以及大部分其他常用的“文本标记”参数。
将内嵌图像文本标记添加到 Acrobat 字段名称

注意:

放置字段时,没有任何参数可以修改字段的大小和形状。如果文本标记语法中包含任何行数,这些行将被忽略,并且字段大小将与明确放置字段时的情况保持一致。


接收者如何与字段交互

接收者将通过“拖放”,上载他们的图像。任何尺寸的图像都可以接受,这些图像将自动拉伸或压缩,以适应字段的边框。

一旦图像准备就绪,字段的右上角会显示一个黑色的大 X。单击此符号将从字段中删除图像,并将其恢复为原始状态。

Placed Image - Rebranded

内嵌图像字段仅接受 .png、.jpg 和 .jpeg 文件。

如果尝试使用其他类型的文件,则会提示错误:

Image Error

实用技巧...

:label()

:label() 参数对于内嵌图像字段特别有用,它允许您为接收者提供更有意义的说明。

在编辑过程中,:label() 传递的值将显示在字段(而不是字段名称)中,并将附加到默认说明的末尾。

下面是“编辑”环境中一个包含

:label("Passport Photo") 

的图像字段示例

Label

下面是接收者在“签名”体验中看到的视图。

请注意,单击/拖放以上载字符串无法进行编辑。

label result


调整度量单位

应用程序中的默认度量单位是英寸 (in),但是用户可以根据个人使用的情况,轻松更改为厘米。

UoM

个人用户可以通过下面的方法在“配置文件”页面上进行此项更改:将鼠标悬停在窗口右上方的姓名处,选择我的配置文件,然后单击编辑,以便在编辑模式下打开配置文件。

将单位更改为所需的标准,然后单击保存

Nav UoM

管理员可以联系 Adobe Sign 技术支持,以请求在“帐户”或“组”级别更改默认设置。

注意:

度量单位发生的变化将应用在应用程序中显示的所有度量增量,并非仅应用于“图像”字段。

提取图像

内嵌图像可以通过“报告”功能从表单中提取出来。

对于发送者

  • 导航到管理选项卡,找到包含所需图像的协议,然后单击以将其选中
  • 在窗口的最右侧,单击历史记录选项卡。
  • 单击导出数据链接
Nav to History

一个 CSV 文件将会下载到您的浏览器中。

  • 打开 CSV 文件(大多数用户会在 Excel 中打开文件,不过,凡是可用来查看 CSV 文件的应用程序,您都可以使用)
  • 找到表示图像字段的标题。CSV 标题使用的是字段名称
    • 单元格的内容将是指向图形文件的 URL。
  • 将该 URL 复制并粘贴到任意浏览器中
  • 图形文件将下载到您的浏览器
CSV File

对于管理员

在“用户”级别,图形文件的直接 URL 受到保护,只能由协议发送者通过“导出数据”链接获得。

通过运行报告访问字段内容的管理员将看不到 URL。取而代之,他们会看到文件的原始 documentID,并且可以使用 API 提取该信息。

Admin CSV Report

注意:

下载的图形将与最初上载的图形相同。

为了适应字段空间而对图像执行的任何调整反映在字段中。不会对实际的图形文件进行任何编辑。

如何启用/禁用

默认情况下,内嵌图像适用于 Business 和 Enterprise 级别的服务。显示这种字段类型并不需要执行任何其他配置。

如果您希望在“帐户”或“组”级别禁用此功能,请联系 Adobe Sign 技术支持

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