“图章图像”字段适用于个人、团队、Business 和 Enterprise 级别的服务

功能说明

“图章图像”让电子签名有机会完成以下操作:复制盖有公司公章的文档上的“图章”,或者,使用自定义的图像图章(例如,“已接收”、“已完成”等)来标记文档。

“图章图像”填补了“使用图像作为签名”与“内嵌图像”(专门收集来自“接收者”的图像数据)之间的空白。

示例用例:

  • 需要将判子图章用作唯一签名的文档。
  • 需要让签名和判子图章(日本图章)并列出现的文档。签名者已使用书面签名的签名字段,并且需要另一个图像字段来附加判子图章
  • 作为公司法律程序的一部分,要求每份签署的协议都使用公章进行标记的公司
  • 作为身份验证过程的一部分,要求在文档上加盖所需“图章”的政府机构
  • 想专门使用公司图章图像来实现电子签署协议的公司

使用方式

对于发送者来说,可通过下面的方法将图章添加到模板中:使用“编辑”环境放置图章、使用“文本标记”,或者在 Acrobat 中构建表单时,编辑文本字段的名称。

图章图像旨在为那些要求使用图章的公司支持签名流程,或者为那些偏好使用公司印章进行签名的公司替换“签名”字段。为此,“图章”图像继承了“签名”字段的诸多属性:

  • 允许每位签名者拥有一个图章图像,但是可以在整个文档中拥有多个图章实例。可以将一个图章图像复制到所有“图章”字段
  • 无法从文档中提取图章图像
  • 对于接收者,如果已包含图章图像,但未包含签名字段,那么该图章图像将被视为签名字段,并且不会向文档中添加“签字栏”(如果已这样配置)
  • 如果签名者关闭浏览器,则不会自动保存图章图像
  • 仍将捕捉签名者的“姓名”值(与签名一样)
  • 到目前为止,可以根据图章占位符的宽度和高度,调整图章字段
  • 签名者可以调整图像,以便让其适合占位符
  • 图章字段允许签名者通过“跨设备签名捕获”功能上载图像

目前,图章对象只接受 .png 或 .jpg/.jpeg 文件。


使用拖放编辑

最好是在“编辑”环境中向文档放置图章字段,因为这样可以精确控制字段空间。

在“编辑”环境中的签名字段部分中,可以找到图章对象。

图章字段锚定在左上角,可以通过抓取右下角并将字段拖至所需的宽度和高度来进行调整。

“图章”字段中显示了图像的最终大小。

使用“编辑”环境放置图章字段时,默认情况下,该字段将标记为必填。若要进行更改,可打开字段属性(双击该字段),然后取消选中必填框即可。


文本标记语法

图章文本标记并不常用,因为这种标记指定的占位符高度必须大于用来创建标记的字体(这是确定字段高度的一种常用方式)。

创建图章字段的参数为 :stampimage(X)

其中,X 代表要添加到字段高度中的行数。

“行”的高度取决于用来创建标记的字体大小。

例如:{{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}:字段的高度 = 28 行

在下面的示例中,右侧是文本标记,左侧是生成的字段。

请记住,标记将固定在字段的顶部,按照添加的行数,标记将向下延伸相应的行。

这造成精确控制字段大小变得有些困难,因此如果需要保持字段大小精准,则应当先在“编辑”环境中调整字段,然后再保存模板或发送协议。

注意:

无法将图章字段定义为“只读”模式。

若在文本标记的开始位置添加一个“!”,则不会产生任何影响,指定的接收者可以访问该字段。


在 Acrobat 中构建表单

如果想在 Acrobat 中构建表单时添加图章字段,则需要在文本字段的“名称”属性中插入文本标记语法(不包括两端的括号)。

这种混合方法有两个好处:

  1. 在 Adobe Sign 中生成文档时,将遵守表单上放置的文本字段的大小和形状。这有助于确保您的字段适合分配的空间,而不用推测必须添加的行数。
  2. 将遵守添加到文本标记的参数。这意味着您可以使用 Showif/Hideif 参数,以及大部分其他常用的“文本标记”参数。

注意:

在 Acrobat 中放置字段时,没有任何参数可以修改字段的大小和形状。如果文本标记语法中包含任何行数,这些行将被忽略,并且字段大小将与明确放置字段时的情况保持一致。


接收者如何与字段交互

接收者将通过单击字段,然后从两种导入方法中任选其一,来上载图章图形:

  • 使用图像选项从本地系统上载
    • “图像”选项会打开一个浏览窗口,允许您导航、选择本地系统上的图像。
  • 通过移动选项,从移动设备上载(这会触发跨设备上载
    • “移动”选项可以指示接收者输入移动设备的电话号码,该移动设备随后可以附加设备上图库中的图像,并将其传送回“协议”

一旦图像准备就绪,字段的右上角就会显示一个黑色的大 X。单击此符号将从字段中删除图像,并将其恢复为原始状态。

在所有的情况中,上载的图形将会保持其宽度与高度之间的比例。如果只是为了填充字段空间而拉伸或压缩图像,那么图像不会发生扭曲。

如果图像小于字段空间,图像将以其上载的实际尺寸显示,且位于字段空间的中心。

以下是位于字段中心而尺寸不足的图形的示例。

如果图像大于字段空间的宽度或高度,则会按比例缩小图像,直到整个图形可以适合字段空间为止。这可能会导致另一个尺寸(高度或宽度)小于所允许的字段空间。

您会看到下面的图形将按比例缩小,直到其宽度适合该字段为止。相对而言,由于图形的高度小于该字段的高度,所以图形将位于该字段的中心位置,图形的上方和下方都留有空间。


将图章字段用作签名字段

当帐户管理员启用此选项时,图章图像可以替代签名字段。

尽管“审计日志”仍然会捕捉那些应用图像的人员的电子邮件和姓名,但是公司印章或公司决定使用的任何图形,将会替代经过排版或书面的签名图像。

将图章字段用作签名时,需要记住以下几点:

  • 图章字段必须是“必填”项目
    • 与签名字段一样,如果所有图章字段都为“可选”项目,则需要放置“签字栏”以确保可以捕捉签名
  • 不能将图章图像另存为用户的签名。如果将图章用作签名图形,那么每次使用时,都需要将其上载
  • 图章可用于支持文本签名。
    • 例如,当签名者需要使用文本签名判子图章进行签名时
  • 每位接收者只能分配到一个图章字段。如果您需要应用多个图章图像,则可以使用内嵌图像

 

实用提示...


调整度量单位

应用程序中的默认度量单位是英寸 (in),不过,用户可以随时将其更改为厘米,以供个人使用。

要在“配置文件”页面上做此更改,个人用户可将鼠标悬停在窗口右上角的姓名上,选择我的配置文件,然后单击编辑,以便在编辑模式下打开配置文件。

将单位更改为所需标准,然后单击保存

管理员可以通过联系 Adobe Sign 技术支持人员或其成功经理,请求在“帐户”或“组”级别更改默认设置。

注意:

“更改度量单位”适用于应用程序中显示的所有度量增量,而不仅仅是“图像”字段。


调整默认的最小值

图章字段的默认最小值为 1.6 平方(英寸或厘米)。

“编辑”期间,可调整图章的大小以超过这个值,但不能低于该值。

若要将图章字段的默认最小值更改为其他值,则可以向 Adobe Sign 技术支持团队发送请求。不能将绝对的最小值设置为小于 1 厘米或 0.393700787401575 英寸。

如果试图强制将字段的大小设置为小于绝对最小值,那么最终字段的大小为 1 cm。

如何启用或禁用

导航至帐户 > 帐户设置 > 签名首选项 >允许接收者签名和缩写签名

可以通过向 Adobe Sign 技术支持团队发送请求,在“组”级别中启用/禁用图章设置。

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