字段分配

向协议添加字段时,很重要的一个环节是将每个字段分配给收件人。字段分配可确定允许与该字段进行交互的收件人,以便将所有其他收件人排除在外。

收件人必须在标记为“必填”的字段中输入某些内容后,才能完成他们在协议中的事务。

收件人留空的非必填字段仍将处于锁定状态,避免其他收件人进行访问,因为这些字段是特别分配给事务中的某一方的。

字段可以分配给“任何人”,这时,该字段将依次提供给每个收件人,直到有人向该字段输入内容为止。一旦字段中存在内容,且收件人完成了他们的流程部分,该字段内容即被锁定,防止所有后续收件人对其进行进一步编辑。

也可以将字段分配为“预填”,这意味着协议的发送者在发送协议时可使用这些字段。这些字段仅在预填阶段可用,且收件人无法使用。


9 月发行版本中引入的更新

2017 年 9 月的发行版本通过对字段进行颜色编码,使其与列出的每个参与者的颜色块进行匹配,更改了参与者及其指定字段在“编辑”环境中的展现方式。

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将字段分配给收件人

要为特定收件人定义字段,您必须在编辑文档时设置字段的指定给值。

执行此操作一个简单方式是在放置任何字段前,在窗口右侧的收件人区域选择收件人。

随后放置的所有字段都会将指定给字段的值设置为该选定的收件人。

有两个指示标记可帮您了解字段“所有权”。

  • 在选择收件人时,分配给该收件人的所有字段都将以亮黄色阴影加亮显示,而未分配给选定收件人的字段将显示为灰色。
  • 收件人列表中每个收件人的名称旁都有不同的颜色块,与每个字段右上角的颜色标签对应。

请为一个收件人放置所有字段,然后选择需要输入内容或签名的下一位收件人,并放置其字段。为协议中的每个收件人执行此操作。

“编辑”环境中的角色

 

一旦字段位于文档上,您即可通过字段属性菜单修改指定给值。

双击字段以打开属性菜单(右键单击选定的字段将打开一个具有编辑选项的小菜单)。

在打开的属性菜单中,您可以在最上方的字段名称下找到指定给字段。

所有收件人都已在下拉菜单中列出。

字段属性中的角色选择器


在库模板中分配字段所有权

创建或编辑库模板时,可使用的所有选项都相同。

唯一的区别在于,您看到的不是收件人“姓名”,而是通用占位符:参与者 1参与者 2,依此类推。

  • 参与者 1 是第一个获取访问权限的收件人,参与者 2 是第二个获取访问权限的收件人,以此类推。
  • 预填字段在协议发送时仍是发送者的专属字段。
  • 任何人字段仍面向所有收件人开放,直到有人向该字段添加了内容,此时这些字段将被锁定。

可以单击收件人列表顶部的添加新的参与者选项来添加其他参与者。

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