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Se un accordo è già stato inviato per la firma e ti rendi conto di dover apportare delle modifiche, puoi modificare l'accordo invece di annullarlo e crearne uno nuovo. È possibile abilitare l'impostazione di modifica dell'accordo a livello globale (a livello di un account) o per gruppo.
Puoi utilizzare la funzione di modifica degli accordi per aggiungere, eliminare, sostituire (eliminare e poi aggiungere) e riordinare i documenti e/o i campi modulo.
La funzione può essere utilizzata solo per i documenti che rispettano il criterio di documenti modificabili. Se un documento è modificabile, viene visualizzato il collegamento Modifica accordo nella pagina Gestisci quando il documento viene selezionato. Un accordo modificabile è un accordo che soddisfa i seguenti criteri:
- L'accordo non è stato firmato, approvato o delegato a un firmatario o un responsabile approvazione dal delegante a cui è stato assegnato.
- L'accordo non include una firma digitale o manuale.
- L'accordo non è stato avviato tramite un flusso di lavoro personalizzato.
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A seconda delle impostazioni di invio, è possibile utilizzare l'opzione Anteprima e aggiungi campi firma per aggiungere campi modulo all'accordo modificato.
- Se non è necessario aggiungere campi modulo o non disponi dell'opzione Anteprima e aggiungi campi firma, fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
- Se desideri aggiungere campi modulo, abilita l'opzione Anteprima e aggiungi campi firma e fai clic su Aggiorna per aprire l'ambiente di creazione. Una volta completate le operazioni desiderate nell'ambiente di creazione, fai clic su Aggiorna.
Prima di procedere con la firma, l'approvazione o la delega, il destinatario di un accordo modificato riceve una notifica che indica che l'accordo è stato modificato.
Il destinatario può fare clic su OK per continuare. Il processo di firma, approvazione o delega procede normalmente.
Tuttavia, se l'accordo è stato modificato mentre il destinatario si trova sulla pagina di Adobe Sign, il destinatario riceve la relativa notifica e deve fare clic su OK per continuare.
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