Znajdowanie i zastępowanie zawartości oraz obiektów

Funkcja Znajdź i zastąp przydaje się przy wprowadzaniu poprawek w kolejnych wersjach dokumentu. Można za jej pomocą globalnie wyszukiwać i zastępować tekst, obiekty, czcionki, glify i kolory.

Funkcja wyszukiwania pozwala szybko znaleźć kolor w dokumencie — lub w wielu otwartych dokumentach programu InDesign naraz. Kliknij opcję Kolor w oknie dialogowym Znajdź/Zastąp, aby wyszukać określone wystąpienia koloru i w razie potrzeby zamienić go na inny. Można także użyć karty Kolor w celu znalezienia nieużywanych kolorów na panelu Próbki.

1. Kliknij opcję Edytuj > Odznacz wszystko, aby upewnić się, że żaden obiekt nie jest zaznaczony.
   
2. Aby znaleźć kolor, na panelu Próbki kliknij opcję Znajdź ten kolor. Aby wyszukiwać i zamieniać kolory w więcej niż jednym dokumencie, upewnij się, że wszystkie takie dokumenty są otwarte w programie InDesign.
   
3. Z menu Znajdź kolor wybierz kolor, który chcesz zmienić.
   
4. Aby zastąpić go nowym kolorem, użyj dowolnej z poniższych opcji:
   • Z menu Zmień kolor wybierz nowy kolor, którym chcesz zastąpić poprzedni.
   • Kliknij opcję Wybierz nową próbkę koloru, aby utworzyć nową próbkę. Kliknij opcję Dodaj, aby zapisać tę próbkę na panelu Próbki.
5. Kliknij opcję Znajdź następny. Gdy pierwsze wystąpienie koloru zostanie podświetlone, kliknij opcję Zmień wszystko. Gdy alert wskaże wszystkie dodatkowe zastąpienia, kliknij przycisk OK.
   

Znajdowanie i zastępowanie tekstu

W celu wyświetlania listy, wyszukiwania i zastępowania czcionek w dokumencie lepiej użyć polecenia Znajdź/zastąp czcionkę, a nie polecenia Znajdź/Zastąp.

Znajdowanie i zastępowanie tekstu

Jeżeli nie udało się uzyskać oczekiwanych rezultatów, warto sprawdzić, czy usunięte zostały atrybuty formatowania, które mogły pozostać po poprzednim wyszukiwaniu. Czasami trzeba też poszerzyć zakres wyszukiwania — na przykład przeszukać cały dokument, a nie tylko zaznaczenie. Przeszukiwanie mogło się nie powieść również dlatego, że dotyczyło elementu, który znajduje się w miejscu wyłączonym z przeszukiwania, np. na warstwie zablokowanej, w stopce lub w ukrytym tekście warunkowym.

Jeżeli po zastąpieniu tekstu zmienisz zdanie, możesz wybrać polecenie Edycja > Cofnij zastępowanie tekstu (lub Cofnij zastępowanie całego tekstu).

Aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego ciągu nie otwierając okna dialogowego Znajdź/Zastąp, wybierz polecenie Edycja > Znajdź następny. W oknie dialogowym Znajdź/Zastąp są przechowywane uprzednio wyszukiwane ciągi znakowe. Poszukiwany ciąg znaków można wybrać także z menu po prawej stronie opcji.

Wyszukiwanie i zastępowanie tekstu sformatowanego

Jeśli określisz formatowanie jako jedno z kryteriów wyszukiwania, nad polami „Znajdź” lub „Zmień na” zostaną wyświetlone ikony informacyjne. Ikony te przypominają, że ustawiono atrybuty formatowania, zatem operacje wyszukiwania lub zastępowania zostaną odpowiednio ograniczone.

Często stosowane techniki funkcji Znajdź/Zastąp

Wyszukiwanie może być prowadzone z wykorzystaniem symboli wieloznacznych oraz takich opcji, jak Dowolna cyfra i Dowolny odstęp. Na przykład wpisanie ciągu „t^?m” w polu Znajdź spowoduje wyszukanie słów zaczynających się od litery „t”, a kończących na literę „m”, takich jak „tym”, „tam” i „tom”. Można samodzielnie wpisać symbole wieloznaczne albo wybrać opcję z podmenu Wieloznaczniki (z wyskakującego menu obok pola Znajdź).

Jako że wpisywanie metaznaków jest dość niewygodne, przy wyszukiwaniu takich elementów, jak pauzy lub punktory warto skopiować zawierający je tekst i wkleić go w polu Znajdź. Program InDesign automatycznie dokonuje konwersji wklejonych znaków specjalnych na odpowiednie metaznaki.

Znajdowane elementy mogą być zastępowane sformatowaną lub niesformatowaną zawartością schowka. Znaleziony tekst można zastąpić nawet skopiowanym uprzednio obiektem graficznym. Wystarczy skopiować element, przejść do okna dialogowego Znajdź/Zastąp, wyświetlić wyskakujące menu po prawej stronie pola „Zmień na” i wybrać odpowiednią opcję z podmenu Inne.

W celu usunięcia niepotrzebnego tekstu należy wprowadzić go w polu Znajdź i pozostawić puste pole „Zmień na” (pole to nie może zawierać żadnych atrybutów formatowania).

Do wyszukanego tekstu można zastosować znaczniki XML.

Można wyszukiwać w obu kierunkach – w przód i wstecz. Opcja ta umożliwia odszukanie tekstu w przypadku jego przypadkowego pominięcia. Wyszukiwanie dwukierunkowe zdecydowanie ułatwia odnajdywanie tekstu, ponieważ nie trzeba zaczynać całego procesu od początku.

Opcje znajdowania i zastępowania tekstu

Zawiera opcje określające zakres wyszukiwania.

Przeszukiwany jest cały dokument. Opcja Wszystkie dokumenty powoduje, że przeszukiwane są wszystkie otwarte dokumenty.

Jest przeszukiwany cały tekst w zaznaczonej ramce oraz w powiązanych z nią ramkach, łącznie z tekstem zakrytym. Opcja Wątki powoduje przeszukiwanie wątków we wszystkich zaznaczonych ramkach. Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczono ramkę tekstową lub określono punkt wstawiania.

Przeszukiwanie rozpoczyna się od punktu wstawiania. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy określono punkt wstawiania.

Jest przeszukiwany tylko zaznaczony tekst. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczono jakiś tekst.

Umożliwia przeszukiwanie tekstu na warstwach, które zostały zablokowane w oknie Opcje warstwy. Na warstwach zablokowanych nie można zastępować tekstu.

Przeszukiwany jest tekst w wątkach pobranych do edycji w programie InCopy. W wątkach zablokowanych nie można zastępować tekstu.

Umożliwia przeszukiwanie tekstu na warstwach, które zostały ukryte w oknie Opcje warstwy. Tekst znaleziony na warstwie ukrytej nie jest widoczny, ale miejsce jego występowania jest wyróżnione. Na warstwach ukrytych nie można zastępować tekstu.

Ukryty tekst zawsze jest pomijany podczas wyszukiwania.

Powoduje, że przeszukiwany jest tekst na stronach wzorcowych.

Przeszukuje tekst w przypisach dolnych.

Są wyszukiwane tylko słowa, które dokładnie zgadzają się pod względem użycia wielkich i małych liter z tekstem wprowadzonym w polu Znajdź. Na przykład przy wyszukiwaniu tekstu PrePress nie zostaną znalezione frazy Prepress, prepress lub PREPRESS.

Pomijane są wystąpienia wyszukiwanych znaków, które wchodzą w skład innego słowa. Na przykład gdy szuka się ciągu „produkcja” jako całego słowa, program InDesign pominie ciąg „reprodukcja”.

Wyszukiwanie przy pomocy wyrażenia GREP

Na karcie GREP okna dialogowego Znajdź/Zastąp można definiować wyrażenia GREP, które ułatwiają wyszukiwanie ciągów alfanumerycznych i wzorców w długim dokumencie lub w wielu otwartych dokumentach. Metaznaki GREP można wprowadzać ręcznie lub wybierać z listy Znaki specjalne do wyszukania. Przy wyszukiwaniu techniką GREP jest uwzględniana wielkość liter.

Serwis InDesign Secrets udostępnia listę zasobów GREP — InDesign GREP.

Wskazówki definiowania wyrażenia GREP

Tutaj znajdują się wskazówki definiowania wyrażeń GREP.

• Wiele pozycji wyszukiwania na karcie GREP przypomina wyszukiwania dostępne na karcie Tekst, ale należy pamiętać o konieczności użycia innych kodów w zależności od używanej karty. Metaznaki na karcie Tekst rozpoczynają się zasadniczo od symbolu ^ (np. ^t oznacza tabulator), natomiast metaznaki na karcie GREP rozpoczynają się od symbolu \ (np. \t daje tabulator). Jednakże nie wszystkie metaznaki podlegają tej regule. Na przykład znak końca akapitu to ^p na karcie Tekst, ale \r na karcie GREP. Listę metaznaków używanych na kartach Tekst i GREP podano w sekcji Metaznaki służące do wyszukiwania.

• Aby wyszukać znak, który w wyrażeniu GREP reprezentuje coś innego, wprowadź przed nim odwrócony ukośnik (\). Na przykład kropka ( . ) reprezentuje w wyrażeniu GREP dowolny znak. Aby wyszukać kropkę, wprowadź „\.”.

• Jeśli wyszukiwanie GREP będzie jeszcze wykorzystywane lub będzie udostępniane innym, zapisz je w postaci zapytania. (Zobacz Znajdowanie i zastępowanie elementów przy użyciu zapytań).

• Użyj nawiasów do rozdzielenia wyszukiwania na wyrażenia cząstkowe. Na przykład, jeśli wyszukujesz słowa „kat” lub „kot,” możesz użyć ciągu k(a|o)t. Nawiasy są szczególnie użyteczne podczas identyfikowania grup. Na przykład wyszukiwanie słów „(kot) i (pies)” identyfikuje ciąg „kot” jako Znaleziony tekst 1, a „pies” jako Znaleziony tekst 2. Wyrażenia Znaleziony tekst (np. $1 jako Znaleziony tekst 1) można użyć, aby zmienić tylko część znalezionego tekstu.

Przykłady wyszukiwania GREP

Poniżej podano przykłady możliwości wyrażeń GREP.

Przykład 1: Znajdowanie tekstu bez cudzysłowów

Przypuśćmy, że chcesz wyszukać dowolny wyraz zawarty w cudzysłowach (np. „Hiszpania”), usunąć cudzysłowy i zastosować do niego styl (tak, aby w rezultacie powstał wyraz Hiszpania, a nie „Hiszpania”). Wyrażenie (")(\W+)(") zawiera trzy grupy, wskazane przez nawiasy ( ). Pierwsza i trzecia grupa szuka dowolnych cudzysłowów, natomiast druga grupa szuka jednego lub więcej znaków w wyrazie.

Aby odnieść się do tych grup, można użyć wyrażeń Znaleziony tekst. Na przykład wyrażenie $0 odnosi się do całego znalezionego tekstu, natomiast wyrażenie $2 odnosi się tylko do drugiej grupy. Wstawiając wyrażenie $2 w polu „Zmień na” i określając styl znakowy w polu Zmień format, można odnaleźć wyraz zawarty w cudzysłowach i zamienić go na wyraz ze stylem znakowym. Ponieważ podane zostało tylko wyrażenie $2, grupy $1 i $3 są usuwane. Użycie wyrażenia $0 lub $1$2$3 w polu „Zmień na” zastosowałoby style znakowe także do cudzysłowów.

W tym przykładzie wyszukiwane są tylko pojedyncze wyrazy otoczone cudzysłowami. Aby wyszukać frazy w nawiasach, dodaj wyrażenie wieloznaczne, np. (\s*.*\w*\d*), co umożliwia wyszukiwanie spacji, znaków, liter i cyfr.

Przykład 2: Numery telefonów

Program InDesign zawiera wiele predefiniowanych ciągów wyszukiwania, które można wybierać z menu Zapytania. Można na przykład wybrać zapytanie Konwersja numeru telefonu, które wygląda następująco:

\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)

Numery telefonów w USA mogą być podawane w różnych formatach, np. 206-555-3982, (206) 555-3982, 206.555.3982 i 206 555 3982. Ten ciąg wyszukuje numer zapisany w dowolnym z tych wzorców. Pierwsze trzy cyfry (\d\d\d) numeru telefonu mogą (ale nie muszą) być otoczone nawiasami, dlatego znak zapytania znajduje się za nawiasami: \(? i \)?. Odwrócony ukośnik \ wskazuje, że bieżące nawiasy są wyszukiwane i że nie są elementem wyrażenia cząstkowego. Nawiasy [ ] umożliwiają wyszukanie dowolnego znaku umieszczonego pomiędzy nimi; w tym przypadku fraza [-. ] umożliwia wyszukiwanie dywizu, kropki lub spacji. Znak zapytania za nawiasami wskazuje, że elementy zawarte w nawiasach wyszukiwane są opcjonalnie. Ponadto cyfry są otoczone nawiasami definiującymi grupy, których można używać jako odniesień w polu Zmień na.

Odniesienia do grup można edytować w polu Zmień na, dopasowując je do własnych potrzeb. Można na przykład użyć następujących wyrażeń:

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

Dodatkowe przykłady GREP

Poeksperymentuj z przykładami z tej tabeli, aby lepiej poznać wyszukiwania z użyciem wyrażeń GREP.

Metaznaki do wyszukiwania

Metaznaki reprezentują określone znaki lub symbole w programie InDesign. Metaznaki dostępne w sekcji Tekst okna dialogowego Znajdź/Zastąp zaczynają się od znaku daszka (^); metaznaki dostępne w sekcji GREP zaczynają się od tyldy (~) lub odwróconego ukośnika+ (\). Metaznaki wpisuje się na karcie Tekst lub GREP okna dialogowego Znajdź/Zastąp.

* Można wprowadzić tylko w polu Znajdź, ale nie w polu Zmień na.

^ Można wprowadzić w polu Zmień na, ale nie w polu Znajdź.

Wyszukiwanie i zastępowanie obiektów

Polecenie Znajdź/Zastąp pozwala wyszukiwać i zastępować atrybuty i efekty powiązane z obiektami, ramkami graficznymi i ramkami tekstowymi. Za jego pomocą można na przykład znaleźć wszystkie cienie w dokumencie i zastąpić je nowymi cieniami o jednakowych ustawieniach kolorów, przezroczystości i przesunięć.

Wyszukiwanie i zastępowanie glifów

W oknie dialogowym Znajdź/Zastąp znajduje się sekcja Glif, która jest szczególnie użyteczna przy zastępowaniu glifów o takich samych wartościach Unicode, np. glifów alternatywnych.

Przykład wyszukiwania i zastępowania glifów podano na blogu InDesign Secrets: Finding and Changing Glyphs.

Wyszukiwanie i zastępowanie czcionek

Polecenie Znajdź/zastąp czcionkę wyszukuje wszystkie czcionki użyte w dokumencie i wyświetla ich listę. Można następnie zastąpić dowolne czcionki (poza tymi z grafiki importowanej) innymi czcionkami dostępnymi w systemie. Można nawet zastąpić czcionkę będącą częścią stylu tekstowego. Miej na uwadze, że:

• Nazwa czcionki jest wymieniana raz, jeżeli zostanie użyta w układzie i za każdym razem, gdy zostanie użyta w grafice importowanej. Na przykład jeżeli użyjesz tej samej czcionki trzy razy w układzie i trzy razy w grafice importowanej, to zostanie ona wymieniona w oknie dialogowym „Znajdź/zastąp czcionkę” cztery razy — raz w odniesieniu do wszystkich wystąpień w układzie, a następnie trzy razy w odniesieniu do każdego wystąpienia w grafice importowanej. Jeśli czcionki nie zostały w pełni osadzone w grafikach, to nazwa czcionki może nie być umieszczona w oknie dialogowym Znajdź/zastąp czcionkę.

• Polecenie Znajdź/zastąp czcionkę nie jest dostępne w oknie Edytor wątków.

• Okno dialogowe Znajdź/zastąp czcionkę wyświetla ikony wskazujące na rodzaj lub warunki dotyczące czcionki, np. czcionki Type 1 , obrazy importowane , czcionki TrueType , czcionki OpenType  i czcionki brakujące .

• Czcionki kompozytowe można wyszukiwać i zastępować, ale nie można zastępować czcionek stanowiących składniki czcionek kompozytowych.

• Polecenia Tekst > Znajdź/zastąp czcionkę można użyć do zapewnienia spójności układu, analizując wykorzystanie czcionek na stronach i w importowanej grafice. Aby znaleźć i zmienić konkretne atrybuty tekstu, znaków lub stylów, użyj polecenia Edycja > Znajdź/Zastąp.

Okno dialogowe Znajdź/zastąp czcionkę można otworzyć podczas inspekcji wstępnej dokumentu. W oknie dialogowym Inspekcja wstępna otwórz kartę Czcionki i kliknij przycisk Znajdź/zastąp czcionkę.

Znajdowanie i zastępowanie elementów przy użyciu zapytań

Tekst, obiekty i glify można wyszukiwać i zastępować za pomocą zapytań. Zapytanie to zdefiniowana operacja typu „znajdź i zastąp”. Program InDesign zawiera szereg predefiniowanych zapytań, umożliwiających na przykład zmianę formatów interpunkcji lub numerów telefonicznych. Zapisane zapytania mogą być wykorzystywane wielokrotnie, a także udostępniane innym.

Wyszukiwanie przy pomocy zapytań

Po wyborze zapytania można zmienić związane z nim ustawienia wyszukiwania.

Zapisywanie zapytań

W oknie dialogowym Znajdź/Zastąp można zapisywać zapytania. Zapisane zapytania można wykorzystać ponownie, a także udostępniać innym osobom. Nazwy zapisanych zapytań są wyświetlane na liście Zapytanie.

Jeśli podasz nazwę istniejącego zapytania, program zasugeruje podanie innej nazwy. Jeśli klikniesz przycisk Tak, program uaktualni istniejące zapytanie.

Usuwanie zapytań

Wczytywanie zapytań

Dostosowane zapytania są przechowywane jako pliki XML. Nazwy dostosowanych zapytań są wyświetlane na liście Zapytanie w oknie dialogowym Znajdź/Zastąp.