如今,“书面”签名工作流程适用于各种服务级别。

 

有时,我们需要获取一个实体签名。这其中的原因可能出自于:法律或合规性要求、政策倾向,或者只是因为一方或双方喜欢使用实体格式的签名。

Adobe Sign“书面”签名工作流程支持获取实体签名,这不仅可以确保适当的访问控制、维护最终文档的质量和清晰度,而且还可以利用电子处理和审核的种种好处。


配置协议以获取书面签名

对于发件人来说,唯一的变化是选择“书面”选项而不是“电子”选项。

工作流程


签名者的书面签名体验

对于签名者来说,“书面”签名工作流程从某种意义上讲非常类似于电子工作流程,只是签名者必须打印文档,才能应用他们的签名:

  • 收件人通过电子邮件获得通知,其中,电子邮件包含了指向文档的链接。
  • 收件人以电子方式打开文档,将会首先看到流程的 3 步摘要:
Three Steps

 

  • 收件人可以填写任何要求/必填的表单字段
  • 准备就绪后,收件人可单击“下一步”按钮,进入“下载”的说明部分:
Step 2

 

  • 收件人单击“下载”按钮以下载文档,并填写相应的字段内容。
  • 此时,屏幕上将会打开一个窗口,询问收件人是要打开文件还是保存文件
  • 在 PDF 处于打开状态的情况下,打印 PDF 页面
  • 实际手动签署文档
  • 将文档重新扫描为数字格式
    • Adobe Sign 接受以任何普遍接受的格式(PDF、JPG、GIF、TIF、BMP)返回的文件。
    • 由于 Adobe Sign 只接受一个文件,因此如果涉及多幅图像,则需要将它们连接为一个文件。
  • 单击最初的“请签署”电子邮件中的链接,以打开上载文件的界面(或者,如果需要,可再次下载文档)
step 3
 
  • 单击上载以提交按钮,可打开一个窗口。通过该窗口,签名者可以浏览本地系统中要上载的文件
  • 上载文件后,收件人就完成了操作,协议将移至下一位签名者,或结束签名流程

 

从电子签名转换为书面签名

当帐户设置配置为执行此操作时,签名者可以选择将其签名从“电子”格式更改为“书面”格式。

以签名者的视角来看,打开协议后,窗口左上角会显示一个“选项”列表。

在此列表中,可以选择打印、签名和上载,以便为所有后续收件人将签名工作流程转换为书面工作流程。

然后,系统将提示签名者完成上述书面签名过程。

convert form esig


如何启用书面签名选项

要使用“书面签名”,请执行以下操作:

  1. 导航至帐户 > 帐户设置 > 发送设置
  2. 向下滚动至允许的签名类型
  3. 选中该选项,以允许发件人发送文档进行书面签名
  4. 单击保存,确认所做的更改
enable_setting

 

启用这项功能后,您会在“发送”页面上看到该选项已经可以使用

注意:

如果您正在使用“有限文件可见性”(帐户 > 帐户设置 > 全局设置),则需要先在这些设置中明确启用“书面签名”,只有这样,“书面”选项才会显示在“发送”页面上。

任何同时使用“有限文件可见性”“书面”签名工作流程发送的协议,都将忽略“文件可见性”设置,并将为签名者提供整个文档。

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