配置自签名工作流

自签名工作流

启用自签名体验可在帐户和/或群组级别完成。

通过导航到帐户设置 > 全局设置 > 自签名工作流程,可找到启用该体验的选项

有两种自签名环境可用:

  • 填写并签名提供不涉及字段的环境,用户直接单击表单并键入其内容。签名是从下拉菜单中应用的。
  • 有组织的自签名提供用户可以在其中创作到页面字段且包括签署人身份验证的环境。
启用启用自签名工作流选项可提供对有组织的自签名环境的访问。

此外,有两个其他嵌入控件,可进一步扩展或限制用户体验:

  • 默认使用填写并签名体验 - 如果启用,则当用户打开自签名工作流时,“填写并签名”体验将作为默认界面加载。
    • 如果禁用,则有组织的自签名体验将作为默认环境加载。
  • 允许用户在填写并签名体验和有组织的自签名体验之间切换 - 如果启用,用户将看到一个可在这两种体验之间切换的链接。
    • 如果禁用,则用户可能无法切换环境。

管理员可以在两个嵌入式选项之间配置帐户/群组,以提供仅对一个环境或两个环境的访问权限。

导航至设置

要考虑的其他配置选项

通过在帐户上启用数字签名,可以将数字签名添加为签名选项。

  1. 导航到帐户 > 帐户设置 > 数字签名
  2. 启用至少一种数字签名方法:云或下载
  3. 单击保存
数字签名选项

如果需要签名者身份验证,则管理员必须配置帐户/群组,以便:

  • 启用自签名工作流。
    • 禁用“默认使用填写并签名体验”。
    • 禁用允许用户在“填写并签名”和“有组织的自签名”之间切换的选项。
  • 启用强制执行身份验证以在打开协议时要求用户进行身份验证。
  • 禁用如果签名者已登录到 Acrobat Sign,不要求签名者重新进行身份验证
  • 允许针对内部签名者采用 Acrobat Sign 身份验证
    • Acrobat Sign 身份验证必须是一种可能的身份验证方法。
      • 通常建议针对内部收件人启用不同的身份验证方法并将 Acrobat Sign 身份验证作为默认的身份验证方法。
      • 如果 Acrobat Sign 身份验证默认的身份验证方法,则必须启用允许发件人更改默认身份验证方法选项。

要配置身份验证方法,请导航到帐户设置 > 发送设置 > 身份验证方法

导航至“身份验证方法”

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