Wypełnij i podpisz to jedna z dwóch dostępnych metod podpisania własnego dokumentu przez użytkownika bez udziału innego odbiorcy.

Inną opcją jest metoda Podpis własny, która umożliwia korzystanie z szablonów, tworzenia i podpisów zgodnych z CFR 21, część 11.

Funkcja Wypełnij i podpisz pozwala na łatwe i szybkie przesłanie dokumentu, wprowadzenie wymaganej zawartości i opcjonalnie złożenie podpisu.

Tekst  wprowadza się za pośrednictwem interfejsu „kliknij i wprowadź”, który eliminuje konieczność stosowania rozbudowanych pól.

Obejrzyj film na temat funkcji Wypełnij i podpisz tutaj

Korzystanie

Sukces!

Po kliknięciu przycisku Gotowe zostanie wyświetlona strona potwierdzająca podpisanie dokumentu.

W lewej części tej strony znajduje się miniatura podpisanego dokumentu oraz cztery opcje do kliknięcia:

○ Wyślij kopię – opcja rozpoczyna nowy obieg pracy umożliwiający wysyłanie podpisanego dokumentu na jeden lub więcej adresów e-mail.

○ Pobierz kopię – kliknięcie łącza powoduje otwarcie kopii podpisanego dokumentu PDF na systemie lokalnym.

○ Zarządzaj tym dokumentem – opcja otwiera kartę Zarządzaj.

○ Podpisz inny dokument – łącze otwiera ponownie stronę przesyłania Wypełnij i podpisz, umożliwiając podpisanie innego dokumentu.

Typy wprowadzanych danych

A. Wprowadzanie tekstu – wybierz tę opcję, a następnie kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie, aby dodać tekst. Aby przejść do innej sekcji dokumentu, kliknij nowy obszar i rozpocznij pisanie. Wprowadzanie tekstu obsługuje zawijanie wierszy, co ułatwia pisanie w wielowierszowych polach uwagi.

B. Wprowadzanie symbolu zaznaczenia – ta opcja pozwala umieścić zwykły symbol zaznaczenia.  Jest to doskonałe rozwiązanie w przypadku pól wyboru.

C. Wprowadzanie zacieniowanej kropki – zacieniowane kropki to proste elementy graficzne, które są zwykle używane z zestawami przycisków opcji, ale można je także stosować w polach wyboru.

D. Pole podpisu – pole podpisu pozwala użytkownikowi na złożenie podpisu. Jeśli na swoim koncie masz zapisany podpis, jest on używany jako domyślny. W przeciwnym razie przedstawiane są zwykłe opcje podpisu dostępne dla ustawień konta.

E. Pole inicjału – podobnie jak w przypadku podpisu inicjały wykorzystują dowolny zapisany obraz i pozwalają na zwykłe wprowadzanie, jeśli zapisany obraz jest niedostępny.

Zmiana rozmiaru czcionki

Rozmiar wszystkich rodzajów wprowadzania można powiększyć lub zmniejszyć i jest on zachowywany bez względu na ustawienia innych rodzajów wprowadzania.

W ramach danej mowy możliwe jest korzystanie z wielu rozmiarów dla poszczególnych rodzajów wprowadzania.

Tekst, znaczniki i zacieniowane kropki obsługują stopniową zmianę rozmiaru, która dostosowuje czcionkę do kolejnego wstępnie określonego rozmiaru – mniejszego lub większego.

Na górze każdego z tych pól znajduje się interfejs z ikoną usuwania (kosz na śmieci po prawej stronie) oraz dwa przykłady litery „A”.

Lewa litera „A” jest mniejsza i zmniejsza rozmiar czcionki o jeden stopień.

Prawa litera „A” jest większa i powiększa rozmiar czcionki o jeden stopień.

Rozmiary pól znaczników, zacieniowanych kropek, podpisu i inicjałów mogą być dynamicznie zmieniane przez naciśnięcie i przeciągnięcie niebieskiego „uchwytu” na obramowaniu pola wprowadzania.

Taka zmiana rozmiaru obowiązuje do kolejnej zmiany rodzaju wprowadzania (dowolną metodą).

Przesuwanie pól wprowadzania

Wszystkie umieszczone pola wprowadzania można przesuwać. W zależności od konstrukcji formularza łatwiejsze może być wpisanie danych w oddzielnej sekcji formularza, a następnie przeniesienie ich na miejsce.

Aby przenieść pole:

    ○ Kliknij pole raz, aby je zaznaczyć. Zostanie wyświetlone obramowanie pola.

    ○ Gdy kursor znajdzie się nad polem, zmieni się na strzałki zwrócone w czterech kierunkach.  Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy, aby przeciągnąć pole w odpowiednie miejsce.

Włączanie/wyłączanie

Domyślnie funkcja Wypełnij i podpisz/tylko ja podpisuję jest dostępna dla wszystkich użytkowników niezależnie od poziomu usługi.

Administratorzy, którzy chcą usunąć funkcję Wypełnij i podpisz/Tylko ja podpisuję ze strony głównej mogą zrobić to na stronie Konto > Ustawienia globalne > Wypełnij i podpisz.

To ustawienie jest również dostępne na poziomie grupy.

Są tam dwie opcje umożliwiające wyświetlenie preferowanej opcji:

○ Nowa funkcja Wypełnij i podpisz jako domyślna.

◘ Zaznaczenie tej opcji ustawia obieg pracy Wypełnij i podpisz jako domyślny na stronie głównej.

◘ Usunięcie zaznaczenia tego pola pozostawia Tylko ja podpisuję jako domyślny obieg pracy na stronie głównej.

○ Zezwalaj użytkownikom na przełączanie się...

◘ Zaznaczenie tego pola aktywuje łącze pozwalające użytkownikom na swobodne przełączanie się między dwoma obiegami pracy.

Opcje konfiguracji

Podpisy cyfrowe można dodać jako opcję podpisu w następujący sposób:

• Włączenie podpisów cyfrowych na koncie.
  • Wybierz kolejno opcje Konto > Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe.
  • Włącz co najmniej jedną metodę podpisu cyfrowego: Chmura lub Pobierz.
  • Kliknij przycisk Zapisz.

Opcja podpisu cyfrowego znajduje się na trzeciej pozycji w menu Podpisz

Dodawanie podpisu cyfrowego rozpoczyna się od procesu złożenia podpisu cyfrowego, dzięki czemu sygnatariusz zostaje bezpośrednio połączony z opcją wyboru dostawcy podpisu.

Po zakończeniu podpisywania i kliknięciu przycisku Gotowe dokument jest przechowywany w sekcji Podpisane na karcie Zarządzaj.