Руководство пользователя Отмена

Поля электронной подписи

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

  1. Заметки о выпуске
  2. Заметки о выпуске
  3. Важные уведомления

Начало работы

  1. Краткое руководство для администраторов
  2. Краткое руководство для пользователей
  3. Для разработчиков
  4. Библиотека видеоуроков
  5. Часто задаваемые вопросы

Администрирование

  1. Обзор Admin Console
  2. Управление пользователями
    1. Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
      1. Просмотр активных пользователей на вкладке Пользователи
      2. Добавление пользователя
      3. Массовое добавление пользователей
      4. Добавление пользователей из каталога
      5. Добавление пользователей из службы MS Azure Active Directory
    2. Создание пользователей, ориентированных на функции
      1. Технические учетные записи — управляемые API
      2. Служебные учетные записи — управляемые вручную
    3. Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
    4. Проверка пользователей с ошибками подготовки
    5. Изменение имени и адреса электронной почты
    6. Изменение участия в группе
    7. Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
    8. Повышение роли пользователя до роли администратора
    9. Типы идентификаторов пользователей и единый вход
    10. Смена удостоверения пользователя
    11. Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
    12. Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
    13. Профили продуктов
    14. Интерфейс входа 
  3. Параметры учетной записи/группы
    1. Обзор параметров
    2. Глобальные настройки
      1. Идентификатор и уровень учетной записи
      2. Новый интерфейс для получателей
      3. Рабочие процессы самостоятельного подписания
      4. Пакетная отправка
      5. Веб-формы
      6. Настраиваемые рабочие процессы отправки
      7. Рабочие процессы Power Automate
      8. Документы библиотеки
      9. Сбор данных формы с соглашениями
      10. Ограниченная видимость документа
      11. Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF 
      12. Добавление ссылки в сообщение электронной почты
      13. Добавление изображения в сообщение электронной почты
      14. Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
      15. Прикрепление отчета об аудите к документам
      16. Объединение нескольких документов в один
      17. Загрузка отдельных документов
      18. Добавление подписанного документа
      19. Делегирование для пользователей в моей учетной записи
      20. Предоставление права делегирования внешним получателям
      21. Право на подпись
      22. Право на отправку
      23. Полномочия на добавление электронных печатей
      24. Установка часового пояса по умолчанию
      25. Установка формата даты по умолчанию
      26. Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
        1. Переход на использование UMG
      27. Разрешения администратора группы
      28. Замена получателя
      29. Отчет об аудите
        1. Обзор
        2. Разрешение доступа без аутентификации на странице проверки транзакции
        3. Включение напоминаний
        4. Включение событий представления
        5. Включение счетчика страниц и вложений в соглашении
      30. Нижний колонтитул транзакции
      31. Сообщения и инструкции в приложении
      32. Файлы PDF с расширенным доступом
      33. Новый интерфейс авторинга
      34. Клиент в области здравоохранения
    3. Настройка учетной записи / Настройки брендинга
      1. Обзор
      2. Добавление логотипа
      3. Настройка названия и URL-адрес компании 
      4. Добавление названия компании
      5. URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
    4. Настройки подписи
      1. Корректно отформатированные подписи
      2. Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
      3. Подписывающие стороны могут изменять свои имена
      4. Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
      5. Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
      6. Перемещение между получателями по полям форм
      7. Перезапуск процесса работы с документом
      8. Отклонение подписания
      9. Предоставление разрешения на использование штампов
      10. Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
      11. Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
      12. Отображение сообщений при электронном подписании
      13. Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
      14. Запрос IP-адресов подписантов
      15. Исключение названия компании и должности из штампа участника
      16. Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
    5. Цифровые подписи
      1. Обзор
      2. Загрузка и подписание с Acrobat /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Подписание с помощью цифровых подписей в облаке
      4. Включение метаданных для поставщиков идентификационных данных
      5. Запрещенные поставщики сервисов подписания в облаке
    6. Электронные печати
    7. Цифровое удостоверение
      1. Шлюз цифрового удостоверения
      2. Политика проверки личности
    8. Параметры отчета
      1. Новый интерфейс для работы с отчетами
      2. Настройки классических отчетов
    9. Параметры безопасности
      1. Параметры единого входа
      2. Настройки «Запомнить меня»
      3. Политика пароля для входа
      4. Надежность пароля для входа
      5. Продолжительность веб-сеанса
      6. Тип шифрования PDF
      7. Программный интерфейс
      8. Доступ к сведениям о пользователе и группе
      9. Допустимые диапазоны IP-адресов
      10. Общий доступ к учетной записи
      11. Полномочия на совместное использование учетных записей
      12. Средства управления совместным использованием соглашений
      13. Проверка личности подписывающей стороны
      14. Пароль для подписания соглашения
      15. Надежность пароля для документа
      16. Блокировка подписывающих сторон по геолокации
      17. Аутентификация по телефону
      18. Аутентификация на основе данных (KBA)
      19. Разрешение на извлечение страниц
      20. Истечение срока действия ссылки на документ
      21. Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
      22. Метка времени
    10. Параметры отправки
      1. Отображение страницы отправки после входа
      2. Возможности создания соглашений
      3. Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
      4. Блокировка значений имени для известных пользователей
      5. Допустимые роли получателей
      6. Разрешение электронного заверения
      7. Группы получателей
      8. Получатели в копии
      9. Обязательные поля
      10. Прикрепление документов
      11. Сведение полей
      12. Изменение соглашений
      13. Название соглашения
      14. Языки
      15. Личные сообщения
      16. Разрешенные типы подписей
      17. Напоминания
      18. Защита паролем для подписанных документов
      19. Отправка уведомлений о соглашении
      20. Параметры идентификации подписывающего
        1. Обзор
        2. Пароль для подписания
        3. Аутентификация на основе знаний
        4. Аутентификация по телефону
        5. Аутентификация через WhatsApp
        6. Одноразовый пароль по электронной почте
        7. Аутентификация Acrobat Sign
        8. Цифровые подписи в облаке
        9. Удостоверение личности
        10. Отчет по проверке личности подписывающей стороны
      21. Защита контента
      22. Включение операций Notarize
      23. Истечение срока действия документа
      24. Просмотр, размещение подписей и добавление полей
      25. Порядок подписания
      26. Режим Liquid Mode
      27. Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
      28. Возможности для отправки на странице эл. подписания
      29. URL перенаправления при подтверждении после подписания
      30. Ограничение доступа к общим соглашениям
    11. Шаблоны сообщений
      1. Обзор шаблонов сообщений
      2. Создание новых шаблонов сообщений
      3. Редактирование шаблонов сообщений
      4. Удаление шаблонов сообщений
    12. Требования биофармацевтической отрасли
      1. Обзор
      2. Запрос аутентификации
      3. Основания для подписания
    13. Интеграция с рабочим процессом
    14. Настройки нотариального заверения
    15. Интеграция платежной системы
    16. Сообщения для подписывающих сторон
    17. Параметры SAML
      1. Конфигурация SAML
      2. Установка Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Установка Okta
      4. Установка OneLogin
      5. Установка Oracle Identity Federation
    18. Управление данными
    19. Настройки меток времени
    20. Внешний архив
    21. Языки учетной записи
    22. Параметры электронной почты
      1. Изображения верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты
      2. Разрешение персональных нижних колонтитулов для сообщений электронной почты
      3. Настройка письма «Запрос на подписание»
      4. Настройка полей «Кому» и «Копия»
      5. Включение уведомлений без ссылок
      6. Настройка шаблонов электронных писем
    23. Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
    24. Настройка параметров для получателей
  4. Руководство по нормативным требованиям
    1. Специальные возможности
      1. Соответствие требованиям для специальных возможностей
      2. Создание форм со специальными возможностями с помощью Acrobat для настольных ПК
      3. Создание AcroForms со специальными возможностями
    2. Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
    3. Общий регламент по защите данных (GDPR)
      1. Обзор GDPR
      2. Исправление пользователя
      3. Исправление соглашений пользователя    
    4. 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
      1. 21 CRF, часть 11, комплект проверки
      2. Руководство по 21 CFR и приложению EudraLex 11
      3. Анализ общих обязанностей
    5. Клиенты в области здравоохранения
    6. Поддержка IVES
    7. Хранящиеся соглашения
    8. Рекомендации для ЕС и Великобритании
      1. Трансграничные операции и eIDAS в ЕС и Великобритании
      2. Требования HMLR к документам, подписанным электронной подписью
      3. Влияние выхода Великобритании из Евросоюза на законы об электронной подписи в Великобритании
  5. Массовая загрузка документов
  6. Подтверждение домена 
  7. Ссылки на сообщения о нарушениях
  8. Системные требования и ограничения
    1. Системные требования
    2. Ограничения операций

Отправка, подписание соглашений и управление ими

  1. Параметры получателя
    1. Отмена уведомления по электронной почте
    2. Параметры на странице эл. подписания
      1. Параметры на странице эл. подписания
      2. Открытие для чтения соглашения без полей
      3. Отказ от подписания соглашения
      4. Делегирование полномочий по подписанию
      5. Перезапуск соглашения
      6. Загрузка PDF-файл соглашения
      7. Просмотр истории соглашения
      8. Просмотр сообщений о соглашении
      9. Преобразование электронной подписи в рукописную
      10. Преобразование рукописной подписи в электронную
      11. Навигация по полям формы
      12. Очистка полей формы
      13. Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
      14. Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
      15. Просмотр юридической информации
      16. Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
  2. Отправка соглашений  
    1. Страница «Отправка» (Создание)
      1. Обзор меток и функций
      2. Селектор групп
      3. Добавление файлов и шаблонов
      4. Название документа
      5. Общее сообщение
      6. Срок выполнения
      7. Напоминания
      8. Защита паролем файлов PDF
      9. Тип подписи
      10. Язык для получателя
      11. Порядок и поток подписания получателями
      12. Роли получателей
      13. Аутентификация получателей
      14. Личное сообщение для получателя
      15. Доступ получателя к соглашению
      16. Получатели копий
      17. Проверка личности
    2. Отправка соглашения только себе
    3. Отправка соглашения другим пользователям
    4. Рукописная подпись
    5. Порядок подписания получателями
    6. Пакетная отправка
      1. Обзор функции «Пакетная отправка»
      2. Пакетная отправка — настройка родительского шаблона
      3. Пакетная отправка — настройка файла CSV
      4. Отмена операции пакетной отправки
      5. Добавление напоминаний для пакетной отправки
      6. Отчеты для пакетной отправки
  3. Создание полей в документах
    1. Среда авторинга внутри приложения
      1. Автоматическое обнаружение полей
      2. Перетаскивание полей в среде авторинга
      3. Назначение полей форм получателям
      4. Предварительно заполняемая роль
      5. Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
      6. Перенос полей в новый шаблон библиотеки
      7. Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
    2. Создание форм и текстовых тегов
    3. Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
      1. Создание AcroForm
      2. Создание файлов PDF со специальными возможностями
    4. Поля
      1. Типы полей
        1. Стандартные типы полей
        2. Поля электронной подписи
        3. Поле инициалов
        4. Поле «Имя получателя»
        5. Поле «Адрес электронной почты получателя»
        6. Поле «Дата подписания»
        7. Текстовое поле
        8. Поле даты
        9. Числовое поле
        10. Флажок
        11. Группа флажков
        12. Переключатель
        13. Раскрывающиеся меню
        14. Наложение ссылок
        15. Поле платежа
        16. Вложения
        17. Штамп участника
        18. Номер транзакции
        19. Изображение
        20. Компания
        21. Должность
        22. Штамп
      2. Внешний вид содержимого поля
      3. Проверки полей
      4. Значения маскируемых полей
      5. Настройка условий отображения/скрытия
      6. Вычисляемые поля 
    5. Часто задаваемые вопросы об авторинге
  4. Подписание соглашений
    1. Подписание отправленных вам соглашений
    2. Заполнение и подписание
    3. Самостоятельное подписание
  5. Управление соглашениями
    1. Управление видом страницы
    2. Делегирование соглашений
    3. Замена получателей
    4. Ограниченная видимость документа 
    5. Отмена соглашения 
    6. Создание новых напоминаний
    7. Просмотр напоминаний
    8. Отмена напоминания
    9. Доступ к потокам Power Automate
    10. Другие действия...
      1. Как работает поиск
      2. Просмотр соглашения
      3. Создание шаблона на основе соглашения
      4. Скрытие/отображение соглашений в представлении
      5. Добавление подписанного соглашения
      6. Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
      7. Изменение метода аутентификации получателя
      8. Добавление или изменение срока действия
      9. Добавление примечания к соглашению
      10. Предоставление доступа к отдельному соглашению
      11. Отмена доступа к соглашению
      12. Загрузка отдельного соглашения
      13. Загрузка отдельных файлов соглашения
      14. Загрузка отчета об аудите для соглашения
      15. Загрузка содержимого полей для соглашения
  6. Отчет об аудите
  7. Отчеты и экспорт данных
    1. Обзор
    2. Предоставление пользователям доступа к отчетам
    3. Диаграммы отчетов
      1. Создание нового отчета
      2. Отчеты по соглашениям
      3. Отчеты о транзакциях
      4. Отчет о действиях с настройками
      5. Редактирование отчета
    4. Экспорт данных 
      1. Создание нового экспорта данных
      2. Экспорт данных веб-форм
      3. Редактирование экспорта данных
      4. Обновление содержимого для экспорта данных
      5. Загрузка экспорта данных
    5. Переименование отчета или экспорта
    6. Дублирование отчета или экспорта
    7. Назначение отчета или экспорта
    8. Удаление отчета или экспорта
    9. Проверка использования транзакций

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

  1. Веб-формы 
    1. Создание веб-формы
    2. Изменение веб-формы
    3. Отключение/включение веб-формы
    4. Скрытие/отображение веб-формы
    5. Поиск URL-адреса или кода сценария 
    6. Предварительное заполнение полей в веб-формы с помощью параметров URL
    7. Сохранение веб-формы для заполнения позднее
    8. Изменение размера веб-формы
  2. Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки) 
    1. Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
    2. Создание шаблона библиотеки
    3. Изменение имени шаблона библиотеки
    4. Изменение типа шаблона библиотеки
    5. Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
    6. Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
    7. Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
  3. Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
  4. Рабочие процессы Power Automate 
    1. Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
    2. Включение интеграции Power Automate
    3. Контекстные действия на странице «Управление»
    4. Отслеживание использования Power Automate
    5. Создание потока (с примерами)
    6. Триггеры, используемые для потоков
    7. Импорт потоков извне Acrobat Sign
    8. Управление потоками
    9. Редактирование потоков
    10. Общий доступ к потокам
    11. Отключение и включение потоков
    12. Удаление потоков
    13. Полезные шаблоны
      1. Только администратор
        1. Сохранение всех заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение всех заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение всех заполненных документов в Box
      2. Архивирование соглашений
        1. Сохранение заполненных документов в SharePoint
        2. Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
        5. Сохранение заполненных документов в Box
      3. Архивирование соглашений веб-форм
        1. Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
        2. Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
        3. Сохранение заполненных документов на Google Диске
        4. Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
      4. Извлечение данных соглашения
        1. Извлечение данных полей формы из подписанного документа и обновление листа Excel
      5. Уведомления о соглашениях
        1. Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
        2. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
        3. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
        4. Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
      6. Создание соглашения
        1. Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
        2. Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
        3. Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
  5. Настраиваемые рабочие процессы отправки
    1. Обзор настраиваемого рабочего процесса отправки
    2. Создание рабочего процесса отправки
    3. Редактирование рабочего процесса отправки
    4. Активация или деактивация рабочего процесса отправки
    5. Отправка соглашения с помощью рабочего процесса отправки
  6. Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
    1. Предоставление доступа к пользователю
    2. Предоставление доступа к соглашению

Интеграция с другими продуктами

  1.  Обзор интеграции с Acrobat Sign
  2. Acrobat Sign для Salesforce
  3. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
    2. Acrobat Sign для Outlook
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign для Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint 
  4. Другие интеграции
    1. Acrobat Sign для ServiceNow
    2. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign для Workday
    5. Acrobat Sign для NetSuite
    6. Acrobat Sign для VeevaVault
    7. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
  5. Интеграции, управляемые партнерами
  6. Как получить ключ интеграции?

Разработчик Acrobat Sign

  1. Интерфейсы REST API 
    1. Документация по методам
    2. Руководство разработчика по SDK
    3. Часто задаваемые вопросы по API    
  2. Веб-перехватчики 
    1. Обзор веб-перехватчиков
    2. Настройка нового веб-перехватчика
    3. Просмотр и изменение веб-перехватчика
    4. Деактивация или повторная активация веб-перехватчика
    5. Удаление веб-перехватчика
    6. Двустороннее шифрование с помощью сертификатов SSL
    7. Веб-перехватчики в API
  3. Адрес
    1. Обзор изолированной программной среды
    2. Связывание производственной и изолированной программной сред
    3. Типы ресурсов изолированной программной среды

Поддержка и устранение неполадок

  1. Ресурсы службы поддержки клиентов 
  2. Истории успеха корпоративных клиентов 

Добавляйте поля подписи в свои соглашения в одном из трех стилей.

В Acrobat Sign поле электронной подписи является обязательным для получателей, которым назначены роли «Подписывающая сторона», «Принимающий», «Утверждающий» или «Электронная печать». Для каждого получателя с ролью, требующей добавления подписи, в соглашении должно быть как минимум одно обязательное поле для подписи без условий. Если отсутствует обязательное поле подписи, Acrobat Sign автоматически добавляет блок подписи в конце документа, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

В поле электронной подписи отображается официальная подпись получателя, а также метка времени и даты в одном из трех типов подписей:

  • Электронная подпись — одно поле, которое регистрирует подпись получателя одним из нескольких способов (введенная или нарисованная подпись, изображение подписи) в виде электронной подписи.
  • Блок электронной подписи (с адресом электронной почты) — объект подписи с множеством полей, которые содержат как минимум Поле электронной подписи и поле Адрес электронной почты получателя. Если для группы отправки требуется либо Должность, либо Название компании получателя, эти поля будут также присутствовать в блоке подписи.
  • Цифровая подпись — одно поле, которое фиксирует подпись получателя одним из двух методов (Загружено с помощью Acrobat и Облачные подписи) в качестве цифровой подписи. Если цифровые подписи не включены для группы отправки, параметр будет недоступен в меню Тип подписи.

Доступность

  • Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается
  • Acrobat Sign Solutions: поддерживается
  • Acrobat Sign for Government: поддерживается
Примечание.

Поле Штамп можно использовать в качестве поля подписи, но это не элемент стиля в поле Электронная подпись. Это дискретный тип поля, который должен быть включен с помощью отдельных элементов управления.

Нажатие поля левой кнопкой мыши

При нажатии поля левой клавишей мыши (или нажатии клавиши CMD) открывается подменю, которое предоставляет быстрый доступ к общим параметрам настройки. Это подменю предлагает оптимизированную альтернативу всему меню настройки полей, что делает его особенно удобным для опытных создателей форм.

К основным функциям относятся изменение типа подписи в доступных параметрах, включенных группой отправки, и флажок, который позволяет задать поле как обязательное или необязательное. Эти параметры позволяют пользователям настраивать поля в соответствии с их потребностями при эффективном создании форм.

Вид поля электронной подписи с отображаемым меню поля, которое открывается при нажатии левой кнопки мыши, и типом подписи. развернутое раскрывающееся меню.

Настройки, влияющие на поле

  • Цифровые подписи > Подписанты могут добавлять цифровые подписи с помощью — как минимум один метод цифрового подписания должен быть включен или у вас не будет возможности изменить тип подписи на цифровую подпись.
Элементы управления цифровой подписью, которые необходимо включить, чтобы параметр цифровой подписи был доступен.

  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность при подтверждении электронной подписью — если параметр включен, поле Должность должно размещаться для каждого получателя, которому необходимо добавить подпись в соглашение. Если поле отсутствует, Блок подписи добавляется в нижнюю часть соглашения.
  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали имя компании при подтверждении электронной подписью — если параметр включен, поле Название компании должно размещаться для каждого получателя, которому необходимо подписать соглашение. Если поле отсутствует, Блок подписи добавляется в нижнюю часть соглашения.
Элементы управления дополнительными настройками, которые необходимо включить, чтобы поля «Должность» и «Название компании» были обязательными.

Настройка свойств поля

При двойном нажатии поля на контекстной панели открывается полное меню настройки.

В меню поля, которое открывается при нажатии левой кнопки, есть параметр для открытия панели Настройка поля:

Поле «Электронная подпись» с раскрытым меню, вызванным левой кнопкой мыши, и выделенным параметром «Настройка поля».

У полей Электронная подпись есть четыре раздела, доступных для настройки:

При добавлении в соглашение каждое поле должно назначаться определенному участнику (предварительное заполнение, участник1, участник2) или условию (любому получателю, всем получателям). Назначение поля определяет, кто может взаимодействовать с полем. Это позволяет гарантировать, что с полем будут работать только определенные получатели.

Поля электронной подписи можно назначать только одному получателю. Отношения между подписью и получателем строго выполняются и регистрируются.

Основные моменты:

  • У каждой подписывающей стороны и свидетеля должно быть хотя бы одно обязательное поле подписи без условий.
    • Если поле исключено, в конце соглашения будет добавлен блок подписи.
  • Другим ролям получателей могут быть назначены поля подписи, но это не обязательно.
    • Если поле исключено, в соглашение не добавляется блок подписи.
  • У получателя может быть много полей подписи в документе.
    • Добавление дополнительных подписей может быть обязательным или необязательным.
    • Количество цифровых подписей ограничивается 10%.

Корректное назначение полей помогает сохранить соответствие в рабочих процессах документов, предотвратить несанкционированные правки и обеспечить структурную целостность и систематизацию соглашений.

Раздел «Кому назначено поле» в свойствах поля с тремя получателями и тремя полями подписи

Совет.

Обратите внимание, что цветная точка рядом с именем или адресом электронной почты получателя в списке получателей соответствует цветной границе полей, назначенных этому получателю. Этот визуальный признак помогает быстро определить, какие поля назначены каждому подписанту, что упрощает управление назначением полей в соглашении и их проверку.

Поле Электронная подпись содержит четыре настраиваемых элемента:

  1. Обязательное поле — при выборе поле становится обязательным. Назначенный получатель должен взаимодействовать с ним, чтобы поставить свою подпись (добавление подписи в этом случае).

  2. Тип поля — позволяет автору формы изменить тип поля с Электронная подпись на другой доступный тип поля.

    • При выборе нового типа поле остается выбранным, а контекстная панель обновляется, чтобы отображать параметры настройки для нового типа поля.
    • Изменение типа поля не влияет на назначение поля.
  3. Тип подписи — позволяет автору формы выбирать тип подписи согласно настройкам группы отправки. Возможны следующие варианты:

    • Электронная подпись — это один из наиболее распространенных и удобных вариантов для подписывающих сторон. Записывает имеющую юридическую силу электронную подпись в одном поле с настраиваемым пространством.
    • Блок электронной подписи — записывает электронную подпись и адрес электронной почты получателя. Если согласно настройкам группы требуются поля «Должность» и «Название компании», они тоже включаются под подписью. Этот параметр удобен, если подписи должны состоять из этих дополнительных сведений.
    • Цифровая подпись — принимает сертификат цифровой подписи от облачного поставщика. Электронные печати тоже используют это поле. Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень проверки подписывающей стороны, но требуют от подписывающей стороны иметь цифровую подпись.
  4. Имя поля — имя поля. Присвоение понятного имени полю позволит существенно улучшить интерфейс при запуске отчетов и экспорте данных. Значения по умолчанию будут отображать тип поля и увеличивающееся значение. Подумайте о смене имени для отражения цели поля. Например, подпись клиента, внутренняя скрепляющая подпись, утверждение менеджером.
Представление меню настройки полей с выделенным разделом настраиваемого типа поля.

Дополнительные действия с полями идентичны действиям, доступным при нажатии правой кнопкой мыши на поле для открытия быстрого меню.

  1. Копировать поле — копирует поле и его текущие значения в буфер обмена. Единственная разница между исходным и скопированным полем — это имя поля.

    • Для вставки нажмите правой кнопкой мыши место, где требуется поле, и выберите Вставить в меню.
    • Можно также использовать клавиши Ctrl/Cmd + C для копирования и Ctrl/Cmd + V для вставки.
  2. Удалить поле — удаляет поле.

    • При необходимости можно восстановить удаленное поле с помощью комбинации клавиш отмены: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Повторять поле на всех страницах — добавляет копию поля на каждую страницу соглашения в том же расположении, что и на исходной странице (с использованием тех же осей x и y).

Раздел «Дополнительные действия с полями» в свойствах поля.

Можно задать условия для управления взаимодействием между полями, позволяя отображать или скрывать поля в зависимости от введенных пользователем данных.

Условие определяет, будет ли отображаться или скрываться поле после ввода конкретных значений. Процесс может вызываться одним событием (например, установкой флажка в поле) или рядом событий, в которых одно или все условия соблюдаются (например, установка флажка в поле, добавление подписи и нажатие переключателя).

Настройка условий поля в Acrobat Sign

При настройке условной логики для поля можно определить, как оно будет работать при соблюдении определенных условий.

Состояние поля: как изменяется поле?

Настройка Состояние поля определяет, будет ли поле отображаться или скрываться при наступлении нужного условия:

  • Показать это поле: по умолчанию поле скрывается и отображается при выполнении условия.
  • Скрыть это поле: по умолчанию поле отображается и скрывается при выполнении условия.

Когда: сколько условий требуется для изменения состояния поля?

Область условий определяет, необходимо ли выполнить одно или все условия для изменения состояния поля.

  • Любое — если любое из определенных условий соблюдается, действие запускается.
  • Все — каждое условие в наборе должно соблюдаться, чтобы действие запустилось.

Условия: что должно произойти для изменения состояния поля?

Условия определяют, какие критерии должны быть соблюдены для выполнения действия. Условие должно определять конкретное поле и оценивать состояние или содержимое этого поля на основе оператора.
Установка условия:

  1. Выберите поле. Выберите поле, которое будет выступать в качестве триггера. В настоящее время перечислены все поля в форме.
  2. Выберите оператор. Определите, как триггер оценивает состояние поля. Доступные параметры зависят от типа поля (например, для полей с флажками: установлен/снят; для текстовых полей: сравнения, такие как равняется, превышает или содержит)
  3. Задайте значение для триггера. Определите значение, при достижении которого активируется условие. Для полей с флажком: установлен или снят. Для текстовых полей может требоваться определенное значение или тип выражения Содержит/Не содержит.

Можно задать несколько условий, нажав значок плюса под существующим условием. При этом добавляется новое условие, которое можно настроить, развернув список существующего условия.

После настройки условий можно создать динамические интерактивные формы, которые будут изменяться на основании введенных данных пользователей. Это позволит повысить уровень эффективности и удобства работы.

Раздел «Добавить или изменить условия» в свойствах поля.

Примеры текстовых тегов для полей электронной подписи

Необязательный текстовый тег электронной подписи

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Структура тега:

  • Sig1 → Уникальное имя поля (можно изменить).
  • _es_  → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
  • signer1 → Назначает поле первой подписывающей стороне.
  • signature → Определяет поле как поле электронной подписи.
  • optional → Делает поле подписи необязательным вместо обязательного.

Этот тег гарантирует возможность подписания получателем, но получатель не обязан делать этого до отправки соглашения. 

Текстовый тег электронной подписи

Signature2_es_:signer2:signature

Структура тега:

  • Signature2 → Уникальное имя поля (можно изменить).
  • _es_  → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
  • signer2 → Назначает поле второй пописывающей стороне.
  • signature → Определяет поле как поле электронной подписи.

Этот тег создает обязательное поле электронной подписи с именем Подпись2 для второй подписывающей стороны.

Текстовый тег цифровой подписи

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Структура тега:

  • Customer_Digital_Signature → Уникальное имя поля (можно изменить).
  • _es_  → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
  • signer3 → Назначает поле третьей подписывающей стороне.
  • digsig → Определяет поле как поле цифровой подписи.

Этот тег создает поле цифровой подписи с именем Customer_Digital_Signature для третьей подписывающей стороны.

Другие удобные параметры для поля электронной подписи:

  • :width=X → Задает настраиваемую ширину для поля в пикселях (замена X на нужное значение в пикселях).
  • :height=Y → Задает настраиваемую высоту для поля в пикселях (замена Y на нужное значение в пикселях).

Пример:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Структура тега:

  • Sig1 → Уникальное имя поля (можно изменить).
  • _es_  → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
  • signer1 → Назначает поле первой подписывающей стороне.
  • signature → Определяет поле как поле электронной подписи.
  • width=200 → Задает ширину поля в 200 пикселей.
  • height=50 → Задает высоту поля в 50 пикселей.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?