Поля встроенных изображений доступны для пользователей уровня Business и Enterprise.

Описание функции

Adobe Sign поддерживает отправку файла изображения в замещающее поле, заданное отправителем.  Это изображение сохраняется в документе так же, как другие поля форм; оно представляет собой извлекаемый файл, который в дальнейшем может быть использован отправителем:

  • Университеты могут запрашивать фотографии студентов для проверки и идентификации во время собеседования или тестирования.
  • Формы для работы с недвижимостью, для которых требуется добавлять фотографии как покупателей, так и продавцов.
  • Процедуры найма работников, для которых требуется наличие сканированных документов (удостоверение личности, карты социального страхования и т. д.).

Поле встроенных изображений можно добавить в любую форму в окне авторинга методом перетаскивания, с помощью обычных текстовых тегов, а также форм PDF, созданных в Acrobat.

Примечание.

  • Встроенные изображения поддерживаются только на новой странице «Отправка». 
  • Отправители, использующие классическую страницу «Отправка», будут перенаправлены на новую страницу отправки (при отправке документа с помощью текстовых тегов встроенного изображения). 
  • Шаблоны, использующие встроенные изображения, недоступны на классической странице списка шаблонов.

Способ применения

Для отправителей: встроенные изображения можно добавить в шаблоны с помощью окна авторинга, текстовых тегов или при изменении имени текстового поля во время создания формы в Acrobat.

Поля изображения используются так же, как остальные типы полей:

  • Можно использовать несколько уникальных полей изображений.
  • Поля изображений можно клонировать и разместить в разных местах для массового заполнения.
  • Поля изображений можно назначить любой роли получателя, которая может работать с полями (в том числе предварительно заполняющему поля).
  • Поля изображений добавляются в отчеты и содержат URL-адрес, направляющий к исходному отправленному файлу.

В настоящее время встроенные изображения поддерживают только форматы файлов .png или .jpg/.jpeg.


Использование среды «Авторинг» с поддержкой перетаскивания

Чтобы разместить поля изображений в документе, рекомендуется использовать окно авторинга, которое позволяет с высокой точностью разместить миниатюру поля. Для изображений, требующих высокой точности, например, фотографий паспорта, это может иметь большое значение.

В окне авторинга объект изображения размещается в разделе Поля данных

Поле изображения привязывается к левому верхнему углу; чтобы изменить размер поля, «перетащите» его за правый нижний угол до необходимой ширины и высоты.

Конечный размер изображения соответствует размеру поля изображения.

Пример перетаскивания поля


Синтаксис текстового тега

Текстовый тег встроенного изображения используется редко, поскольку тег должен определять высоту заполнителя, размер которого превышает размер шрифта, используемого для создания тега (это обычный способ определения высоты поля).

Аргумент для создания встроенного изображения: :inlineimage(X)

Где X — это число строк, которые требуется добавить к высоте поля.

Высота «строки» определяется размером шрифта, используемого для создания тега.

Например: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}, где высота поля = 4 строки.

Ниже приведен пример текстового тега (справа) и итогового поля (слева).

Text Tag compare

Имейте в виду, что тег привязывается к верхней части поля, а указанное количество добавленных строк расширяет поле под строкой тега.

Это затрудняет точное определение размера поля. Поэтому, если требуется поле с точным размером, его можно настроить в среде «Авторинг» перед сохранением шаблона или отправкой документа.


Создание форм в Acrobat

Для добавления встроенного изображения при построении форм в Acrobat требуется вставить синтаксис текстового тега в свойство Name текстового поля (за исключением скобок с каждой стороны).

Таким образом преследуются две цели:

  1. Размер и форма текстового поля, размещенного на форме, сохраняются при создании документа в Adobe Sign. Благодаря этому поле правильно располагается в нужном месте документа; определять приблизительное количество добавляемых строк не потребуется.
  2. Аргументы, добавляемые в текстовый тег, будут сохранены. Это означает, что можно использовать аргументы Showif/Hideif, а также большинство других распространенных аргументов текстового тега.
Добавление текстового тега встроенного изображения в имя поля Acrobat

Примечание.

При размещении поля аргументы не изменяют его размер и форму.  Если в синтаксис текстового тега включено определенное количество строк, то это значение будет проигнорировано (размер поля останется таким же, каким он был при размещении поля).


Использование поля получателями

Получатели могут загружать собственные изображения методом перетаскивания.  Допускается загрузка изображений любого размера (изображение будет автоматически растянуто или сжато в соответствии с границами поля). 

После размещения изображения в правом верхнему углу поля появится большой черный значок X.  При нажатии значка изображение будет удалено из поля (поле вернется в исходное состояние).

Placed Image - Rebranded

Поля встроенных изображений поддерживают только файлы следующих форматов: .png, .jpg и .jpeg.

При попытке добавить файл другого формата появится сообщение об ошибке:

Image Error

Полезные советы

:label()

Аргумент :label() особенно полезен при работе с полями встроенных изображений, поскольку он содержит понятные инструкции для получателей.

Значение аргумента :label() отображается в поле во время авторинга (вместо имени поля), а также добавляется к инструкции по умолчанию.

Ниже приведен пример поля изображения в окне авторинга, включающий

:label("фотография паспорта") 

 

Label

Это представление отображается для получателей во время подписания документа.

Обратите внимание, что строка Click / Drag & Drop to upload недоступна для редактирования.

label result


Настройка единиц измерения

В приложении единицами измерения по умолчанию являются дюймы, но при необходимости пользователь может изменить их на сантиметры.

UoM

Пользователи могут изменить этот параметр на собственной странице профиля. Для этого необходимо навести курсор на имя пользователя в правом верхнем углу окна, выбрать Мой профиль, затем нажать Редактировать, чтобы открыть профиль в режиме редактирования.

Измените единицу измерения необходимым образом, затем нажмите Сохранить

Nav UoM

Администраторы могут отправить запрос на изменение значения по умолчанию для учетной записи или группы, обратившись в службу поддержки Adobe Sign.

Примечание.

Изменение единицы измерения применяется ко всем значениям измерений, отображаемым в приложении (не только в полях изображений).

Извлечение изображений

Встроенные изображения можно «извлечь» из формы с помощью функции «Отчеты».

Для отправителей

  • Перейдите на вкладку Управление, найдите документ, содержащий нужное изображение, затем выберите его одним щелчком мыши.
  • В правом углу окна выберите вкладку История.
  • Нажмите ссылку Экспорт данных.
Nav to History

Файл CSV будет загружен через веб-браузер.

  • Откройте файл CSV (в большинстве случаев используется приложение Excel, но можно использовать любое другое приложение для работы с файлами CSV).
  • Найдите заголовок, указывающий на поле изображения. Имя поля используется в заголовке CSV.
    • Содержимое ячейки представляет собой URL-адрес, указывающий на графический файл. 
  • Скопируйте и вставьте этот URL-адрес в любой веб-браузер.
  • Графический файл будет загружен с помощью веб-браузера.
CSV File

Для администраторов

Прямые URL-адреса, указывающие на графический файл, защищены на уровне пользователя; они доступны только для отправителя документа с использованием ссылки «Экспорт данных».

Администраторы, имеющие доступ к содержимому поля с помощью функции «Отчеты», не могут получить доступ к URL-адресу. Вместо этого они увидят необработанное значение documentID для файла; это значение может быть извлечено посредством API-интерфейса.

Admin CSV Report

Примечание.

Загруженный графический объект полностью совпадает с исходным графическим объектом.  

Все изменения, внесенные в изображение при размещении его в границах поля, отображаются только в данном поле. Фактический графический файл не изменяется.

Включение и отключение функции

Встроенные изображения доступны для пользователей уровня Business и Enterprise по умолчанию. Дополнительная настройка для создания полей этого типа не требуется.

Чтобы отключить эту функцию для учетной записи или группы, обратитесь в службу поддержки Adobe Sign.  

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет