Поля изображений штампа доступны для уровней обслуживания Individual, Team, Business и Enterprise

Описание функции

Функция «Изображения штампа» позволяет дублировать штампы при электронном подписании документа с использованием официальной печати компании или помечать документы с помощью пользовательских изображений штампов, присваивая им статус «Получено», «Завершено» и т. д.

Функция «Изображения штампа» дополняет возможность использования изображения в качестве подписи и встроенных изображений, предназначенных для сбора данных изображений от получателей.

Примеры использования:

  • Документ, в котором необходимо использовать штамп ханко в качестве единственной подписи.
  • Документ, в котором необходимо разместить и подпись, и штамп ханко (японский штамп). Подписывающая сторона уже использует поле подписи для рукописной подписи, и ей требуется поле изображения для размещения штампа ханко.
  • Компании, которым требуется, чтобы на каждом подписываемом ими соглашении стоял их корпоративный штамп в соответствии с определенными юридическими требованиями.
  • Государственные учреждения, которым необходимо размещать в документах свои «штампы» для удостоверения их подлинности.
  • Компании, которым необходимо использовать только свое корпоративное изображение штампа при электронном подписании соглашений.

Способ применения

Для отправителей штампы можно добавлять в шаблоны, размещая их через среду «Авторинг», применяя текстовые теги или редактируя имя текстового поля во время создания формы в Acrobat.

Изображения штампов предназначены либо для поддержки процедуры подписания с использованием необходимых компании штампов, либо для замены поля подписи в компаниях, которые предпочитают подписывать документы с использованием своей печати. В результате изображение штампа получает многие свойства полей подписи:

  • Одна подписывающая сторона может иметь одно изображение штампа и при этом разместить его в нескольких местах в документе. Одно изображение штампа дублируется во всех полях штампа.
  • Изображения штампа нельзя извлечь из документа.
  • Если изображение штампа добавлено для получателя, а поле подписи нет, изображение штампа принимается как поле подписи, и блок подписи не добавляется в документ (даже если включена соответствующая настройка).
  • Изображения штампа не сохраняются автоматически в случае закрытия браузера подписывающей стороной.
  • Имя подписывающей стороны можно сфотографировать на камеру устройства (как в случае с подписями).
  • Поле штампа настраивается по ширине и высоте в соответствии с местом для штампа.
  • Подписывающие стороны могут настроить размер изображения в соответствии с местом для него.
  • Поле штампа позволяет подписавшей стороне загрузить изображение, сфотографированное на камеру устройства.

В настоящее время объект штампа поддерживает только файлы .png или .jpg/.jpeg.


Использование среды «Авторинг» с поддержкой перетаскивания

Размещение полей штампа в документе лучше осуществлять в среде «Авторинг», поскольку в ней можно с максимальной точностью управлять областью поля.

В среде «Авторинг» объект штампа можно найти в разделе Поля подписи

Поле штампа закрепляется в левом верхнем углу и регулируется путем захвата правого нижнего угла и перетаскивания границ поля до получения желаемой ширины и высоты.

Размер итогового изображения указывается в поле штампа.

При размещении поля штампа с использованием среды «Авторинг» поле будет помечено по умолчанию как Обязательное.  Чтобы изменить эту настройку, откройте свойства поля, щелкнув его дважды, и снимите флажок Обязательно.


Синтаксис текстового тега

Текстовый тег штампа используется редко, так как тег должен задавать значение высоты места размещения, которое должно быть больше шрифта, используемого для создания тега (обычно используется для определения высоты поля).

Аргумент для создания поля штампа выглядит следующим образом — :stampimage(X).

В данном случае X означает число строк, добавляемых к высоте поля.

Высота «строки» определяется размером шрифта, используемого для создания тега.

Например: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}} : высота поля = 28 строк

Ниже приведен пример текстового тега (справа) и итогового поля (слева).

Обратите внимание на то, что тег закрепляет верхнюю часть поля, а добавляемые строки отображаются под строкой, в которой описывается тег, увеличивая их число.

Это затрудняет точное определение размера поля. Поэтому, если требуется поле с точным размером, его можно настроить в среде «Авторинг» перед сохранением шаблона или отправкой соглашения.

Примечание.

Для полей штампа может быть не задано условие «Только для чтения».

Если добавить «!» в начало текстового тега, никаких изменений не произойдет, и поле будет доступно для определенного получателя.


Создание форм в Acrobat

Чтобы добавить поле штампа при создании форм в Acrobat, необходимо вставить синтаксис текстового тега в свойство имени текстового поля (без скобок на концах).

Таким образом преследуются две цели:

  1. При создании документа в Adobe Sign будет учитываться размер и форма текстового поля, размещаемого в форме. Благодаря этому поле правильно располагается в нужном месте документа; определять приблизительное количество добавляемых строк не потребуется.
  2. Будут учитываться аргументы, добавляемые к текстовому тегу. Это означает, что можно использовать аргументы Showif/Hideif, а также большинство других распространенных аргументов текстового тега.

Примечание.

При размещении поля в Acrobat ни один аргумент не сможет изменить размер и форму поля.  При включении любого количества строк в синтаксис текстового тега они будут игнорироваться, и размер поля останется прежним.


Использование поля получателями

Чтобы загрузить графический объект штампа, получателям необходимо щелкнуть поле и выбрать один из двух способов импорта:

  • Загрузка из локальной системы с помощью функции Изображение
    • В окне браузера откроется окно для поиска и выбора файла изображения в локальной системе.
  • Размещение с помощью функции загрузки с мобильного устройства (запускается загрузка со всех устройств)
    • При загрузке с устройства получатель должен ввести номер телефона мобильного устройства, из галереи которого можно будет прикрепить изображение, и затем вернуться к соглашению.

Как только изображение будет вставлено, в правом верхнем углу поля отобразится большой значок X черного цвета.  Щелкните его, чтобы удалить изображение из поля и вернуть его исходное состояние.

Во всех случаях загруженный графический объект будет сохранять соотношение ширины и высоты. Изображение не будет искажаться при растягивании или сжатии, чтобы заполнить область поля.

Если изображение меньше области поля, изображение будет отображаться со своими фактическими размерами, которые были у него при загрузке, и будет размещаться в центре области поля.

Ниже представлен пример уменьшенного графического объекта, расположенного в центре поля.

Если изображение больше области поля по ширине или высоте, изображение уменьшается, пока весь графический объект не будет соответствовать области поля. В результате этого другой размер может стать меньше допустимого пространства поля.

Ниже показан графический объект, ширина которого была уменьшена до размера поля. По высоте графический объект стал меньше поля, поэтому он размещается в центре, а место сверху и снизу остается пустым.


Использование поля штампа в качестве поля подписи

При включении соответствующей функции администратором учетной записи изображения штампа можно использовать вместо поля подписи.

В журнал аудита по-прежнему вносится адрес электронной почты и имя пользователя, использующего изображение, но изображение печатной или рукописной подписи заменяется печатью компании или любым другим графическим объектом, который компания решила применить.

При использовании поля штампа в качестве подписи необходимо помнить следующее:

  • Поле штампа должно быть обязательным.
    • Как и в случае с полями подписи, если все поля штампа являются «необязательными», для обеспечения размещения подписи размещается блок подписи.
  • Изображения штампа нельзя сохранить как подпись для пользователей. Если штампы будут использоваться в качестве графического объекта подписи, их потребуется загружать каждый раз.
  • Штампы можно использовать для поддержки текстовых подписей.
    • Например, если подписывающей стороне необходимо подписать документ с помощью текстовой подписи и штампа ханко
  • Получателю можно назначить только одно поле штампа. Если необходимо применить несколько изображений штампа, можно использовать функцию Встроенные изображения.

 

Полезные советы


Настройка единиц измерения

В приложении единицами измерения по умолчанию являются дюймы, но при необходимости пользователь может изменить их на сантиметры.

Пользователь может изменить этот параметр на своей странице профиля. Для этого ему необходимо навести указатель мыши на свое имя в правом верхнем углу окна, выбрать Мой профиль, а затем нажать кнопку Редактировать, чтобы открыть профиль в режиме редактирования.

Укажите единицы измерения и нажмите кнопку Сохранить.

Администраторы могут обратиться в службу поддержки Adobe Sign или к своему менеджеру по работе с клиентами и подать запрос на изменение значения по умолчанию на уровне учетной записи или группы.

Примечание.

Изменение единиц измерения применяется ко всем значениям измерений, которые отображаются в приложении, а не только к полям изображения.


Настройка минимального размера по умолчанию

Минимальный размер поля штампа по умолчанию — 1,6 кв. единиц измерения (дюймов или сантиметров).  

Во время разработки размер штампа может быть больше этого значения, но не меньше.

Минимальный размер поля штампа по умолчанию можно изменить на другое значение, отправив соответствующий запрос в службу поддержки Adobe Sign. Минимальный размер не может быть меньше 1 сантиметра или 0,393700787401575 дюйма.

Если попытаться принудительно указать для поля размер меньше минимально допустимого, размер поля все равно будет 1 см.

Включение и отключение функции

Перейдите в раздел Учетная запись > Параметры учетной записи > Настройки подписи > Разрешить получателям ставить подпись и инициалы с помощью

Параметры штампа можно включить или отключить на уровне группы, отправив запрос в службу поддержки Adobe Sign.

 

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет