Для перемещения содержимого полей в новый документ библиотеки требуется доступ к расширенным возможностям работы с формами. Такие возможности доступны на уровнях обслуживания Team, Business и Enterprise.

Перенос полей в новую версию документа

Иногда возникает ситуация, когда требуется изменить текст документа, а поля имеющегося шаблона оставить прежними.

Adobe Sign позволяет сохранить имеющийся документ из библиотеки как шаблон наложения полей формы. Затем это наложение можно применить к новому документу.

Если структура содержимого в файле та же (или похожа), все, что потребуется, — это скорректировать расположение полей в соответствии с вашими предпочтениями, без необходимости заново создавать поля.

Этот процесс никоим образом не наносит ущерб имеющемуся документу в библиотеке. Кроме того, если расположение полей совпадает с их расположением в предыдущем шаблоне, наложение будет выполнено с почти максимальной точностью.


Изменение старого шаблона для сохранения слоя полей

Для выполнения этой процедуры вы должны быть владельцем исходного документа.  Если вы владелец, на вкладке «Управление» должна отображаться ссылка изменить, доступная для документа в библиотеке.

Нажмите ссылку изменить, чтобы открыть документ в среде «Авторинг».

 

1. Нажмите раскрывающийся список Свойства шаблона на панели справа.

2. Для параметра «Тип шаблона» выберите Оба варианта (цель — получить слой полей формы).

◘ Возможно, будет не лишним изменить название шаблона, чтобы в нем явным образом отображалось то, что это «старая» версия.

◘ Если то, какая версия используется, крайне важно, а текущий шаблон использовать больше нельзя, для параметра ИСПОЛЬЗУЕТСЯ лучше указать значение Только я.

3. Сохраните изменения, нажав кнопку внизу страницы (и запомните название шаблона).


Создание нового шаблона

1. Загрузите новый файл как шаблон. Во избежание путаницы выберите для него уникальное название.

2. При загрузке документа в среду «Авторинг» проверьте документ на наличие полей и удалите их.

◘ Здесь предполагается, что предыдущие поля были отформатированы в соответствии с вашими требованиями, а импортированные поля — нет.

3. Откройте Шаблоны полей в левом верхнем углу окна.

4. Выберите шаблон слоев полей формы из раскрывающегося меню Шаблоны полей и нажмите Применить.

Слой полей будет применен к новому документу.

5. Измените расположение полей, если их требуется выровнять.

6. Сохраните новый шаблон.

Примечание.

Новые шаблоны рекомендуется сохранять с указанным значением Только я в разделе ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, пока вы не проверите документ.


Проверка и предоставление доступа

Новый шаблон сразу проявится в библиотеке.

Рекомендуется проверить документ. Для этого отправьте его на свой дополнительный адрес электронной почты и посмотрите, что с ним происходит при заполнении формы.

Для изменения расположения полей или свойств документа нажмите ссылку изменить на странице «Управление».

После проверки нового шаблона:

1. Отредактируйте шаблон на странице «Управление».

2. Откройте Свойства шаблона.

3. Измените значение в разделе ИСПОЛЬЗУЕТСЯ на один из следующих:

○ Участники моей группы - Документ в библиотеке будет отображаться только для пользователей Adobe Sign из той же группы, что и создатель шаблона.

►Групповые учетные записи имеют только одну группу, поэтому эта опция для них недоступна.

○ Любой пользователь в организации - Документ в библиотеке будет отображаться для всех пользователей Adobe Sign в учетной записи.

4. Сохраните шаблон.

Любой пользователь в организации
Участники моей группы

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет